Activos intangibles

Contenido: 

 Concepto
 Objetivo
 Características
 Naturaleza de las cuentas
 Concepto
 Movimiento de las cuentas
 Saldo que deben presentarzExposición en estados financieros
 Clasificación

Concepto

Se denominan activos intangibles al conjunto de bienes que no poseen forma física pero si valor en términos de
unidades monetarias, otorgando derechos de uso, explotación y/o comercialización a sus poseedores.

Objetivo

El objetivo de los activos intangibles es proporcionar información en términos de unidades monetarias referentes a la
aplicación o utilización de recursos financieros con cargo a éstos respecto del beneficio que generan o se espera
que generen.
Características

Las principales características que identifican a los activos intangibles son:

 Constituyen un sub-grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general y éste incluye cuentas
específicas.
 Son imputaciones de recursos destinadas a generar beneficio.
 Estos bienes incorpóreos en algunos casos solo tienen valor de uso para una determinada empresa.
 El tiempo de vida útil determina su amortización.
 El origen o procedencia de estos bienes determina su valuación.

Naturaleza de las cuentas

La naturaleza de estas partidas que integran el activo intangible, incluye:

 Título
 Concepto
 Movimiento do las cuentas
 Saldo que deben presentar
 Exposición en astados financieros

Titulo

El título de las cuentas está en función a su naturaleza.

Concepto

Estas cuentas contabilizan en términos de unidades monetarias, los desembolsos de fondos por la adquisición de
concesiones, patentes, costos de organización etc., que una empresa invierte en el desarrollo de sus actividades.

Movimiento de las cuentas

Estas cuentas se cargan por el monto de los desembolsos efectuados y por actualización de valores y se abonan
generalmente cuando dejan de generar beneficio y/o a fin del ejercicio para fines de cierre de registros.

Saldo que deben presentar

Estas cuentas desde el punto de vista técnico deben presentar saldos deudores (Debe).

Exposición en estados financieros

Estas cuentas deben exponerse en balance general, grupo denominado activo, sub-grupo intangible o inmaterial.

Clasificación

Para mejor estudio los activos intangibles los clasificaremos de la siguiente manera:

 Activos intangibles de duración limitada

 Activos intangibles de duración ilimitada
 Activos intangibles de duración limitada
Contenido: 

 Concesiones. Concepto
 Características
Uso exclusivo
 Tiempo de vigencia
 Valuación
 Contabilización
 Exposición en estados financieros
 Costos de organización

Bajo este rubro se deberán agrupar todos aquellos bienes incorpóreos que poseen vida útil limitada, de acuerdo con
regulaciones legales vigentes en un determinado medio.

Normalmente los activos intangibles sujetos a este tipo de operaciones son:

 Concesiones
 Gastos de organización
 Otros de similar características

Concesiones. Concepto
Se denominan concesiones a los contratos o convenios que suscribe el estado con empresas privadas, para que
éstas hagan uso exclusivo de las propiedades o servicios públicos cancelando por tal usufructo determinadas sumas
de dinero.

Características

Las principales características que identifican una concesión son:

 Uso exclusivo
 Tiempo de vigencia

Uso exclusivo

Esta característica hace referencia a que una concesión solo podrá ser usufructuada por aquella persona natural o
jurídica privada con quien se celebró el contrato o convenio correspondiente.

Tiempo de vigencia

Esta característica hace referencia al tiempo de duración fijado en el contrato o convenio de concesión.

Las concesiones pueden ser por períodos definidos de tiempo, por períodos indefinidos de tiempo o a perpetuidad.

Valuación

La concesión debe estar valuada originalmente al costo estipulado en contrato o convenio de concesión, actualizada
en función a las fluctuaciones en la cotización de la divisa estadounidense.
Contabilización
Para demostrar lo anteriormente expuesto utilizaremos el siguiente supuesto:
Almacenes “Rosita” suscribe un contrato de concesión con el Ministerio a cargo, para la prestación de un
determinado servicio, el citado convenio estipula lo siguiente:
Fecha de suscripción:1 de enero de 1997
Tiempo de vigencia del contrato: 5 años
Monto a ser desembolsado por la empresa: US$ 10.000
Forma de pago del monto estipulado: 4 cuotas iguales pagaderas anualmente
Tipo de cambio vigente: $ 4.70 por unidad de Dólar Estadounidense
Inicialmente determinamos el valor en términos de moneda local ($), utilizando el tipo de cambio vigente en la fecha
de realización, llegando a cuantificar el siguiente importe:
US$ 10.000 x $ 4.70 = $ 47.000.00

El registro a practicarse es:

Al 31 de diciembre de 1997, la empresa procede a registrar la amortización del activo intangible adquirido. Para tal
efecto, ésta puede utilizar cualquiera de los métodos estudiados en el tema Bienes de Uso. La amortización
practicaremos en función del método de la línea recta, es decir prorratear en partes iguales el costo del contrato en
cinco años. Pero antes se deberá efectuar la correspondiente actualización de valores realizando el siguiente
calculo:

Para la cuenta Contratos de concesión:

Para la cuenta Contratos de concesión por pagar:

Los registros a practicarse son:
Mayorizados los registros acabados de practicar, el saldo de la cuenta contratos de concesión al cierre del ejercicio
asciende a $ 49.400.00, cifra que se amortizará en cinco años, plazo estipulado en contrato. Es decir; $ 49.400.00
divido entre 5 representa $ 9.880.00 que se imputa contra gastos del ejercicio en cuestión.

El registro a practicarse es:

El registro acabado de preparar incluye la amortización por un año, basados en el supuesto que el contrato se
suscribió el 1 de enero de 1997. Sin embargo; esto no sucede en todos los casos razón por la cual la amortización
debe calcularse por duodécimas, es decir por meses, al igual que el tratamiento asignado a la depreciación, (Tema
Bienes de uso).

De acuerdo con este procedimiento y aplicado al cierre de los restantes años de vigencia del contrato, excepto el
último, la obligación (Contratos de concesión por pagar) al 31 de diciembre 1997 deberá ser expuesta como un
pasivo no corriente, pero al cierre del penúltimo año (31 de diciembre de 2000) deberá ser expuesta en pasivo
corriente porque el último pago será realizado el 2001.
En cambio, la cuenta Amortización acumulada contratos de concesión al 31 de diciembre de 2001 habrá arribado a
un saldo equivalente al costo o saldo de la cuenta Contratos de concesión. En consecuencia; estas partidas deberán
ser eliminadas de la contabilidad, cargando la cuenta Amortización acumulada contratos de concesión contra
Contratos de concesión.

Exposición en estados financieros

Los contratos de concesión tomando el tiempo de vigencia deberán exponerse en balance general en activos no
corrientes, específicamente en el sub-grupo Intangible. Para tal efecto, utilizaremos el supuesto con corte al 31 de
diciembre de 1997. Es decir:
En cambio: la cuenta de gasto Amortización contratos de concesión se expondrá en Estado de ganancias y pérdidas
en rubro Gastos de operación, específicamente en Gastos de administración. Es decir:

Costos de organización

Al respecto debemos manifestar que su naturaleza y desarrollo práctico se incluye en el tema Asientos de ajuste
bajo la denominación de Gastos de organización.
 Activos intangibles de duración ilimitada
Contenido: 

 Patentes. concepto
 Características
 Valuación
 Contabilización
 Exposición en estados financieros

Bajo este rubro se deberán agrupar todos aquellos bienes inmateriales que poseen vida útil indefinida,
encontrándose regulados por disposiciones legales vigentes en un determinado medio.

Normalmente los activos intangibles sujetos a éstas operaciones son:

 Patentes
 Derechos de autor
 Derechos de llave
 Marcas de fábrica

Los problemas que presentan estos activos inmateriales son:

 No pueden ser cuantificados en términos de unidades monetarias, mientras no se realice la transacción,

porque estos activos hacen referencia a aspectos cualitativos de una empresa que son difíciles de cuantificar.
Es decir, se podrá cuantificar realmente el valor de estos activos, siempre y cuando se los compre.
  No se puede cuantificar su amortización en términos de unidades monetarias ni de tiempo razón por la cual
normalmente no se amortizan. Esta otra dificultad y guarda directa relación con la anterior, es decir; si no está
registrado el valor del intangible no puede ser amortizado, incluso pese a comprarse porque no tienen vida
definida, su mantención como un activo dependerá que estos bienes incorpóreos generen utilidades a la
empresa compradora, caso contrario deberán imputarse contra resultados.

De ser comprados estos activos intangibles, deberán registrarse en función al costo de adquisición más los
desembolsos incidentales necesarios y las correspondientes actualizaciones de valor en función a las fluctuaciones
en la cotización de la divisa estadounidense.

Patentes. concepto

Se denomina patente al documento legal que emite el estado en favor de una persona natural o jurídica por la
creación o invención de algo, otorgándole protección y derecho exclusivo de usar, fabricar y/o comercializar durante
un determinado período de tiempo.

Características

Las principales características que identifican una patente son:

 Generación de beneficio
 Vida útil

Generación de beneficio
Esta característica hace referencia a que una patente integrará el activo de una empresa siempre y cuando genere o
produzca beneficio a ésta, caso contrario deberá imputarse a resultados.

Vida útil

Esta característica hace referencia al tiempo de duración de una patente que está en directa relación con la
característica anterior.

Valuación

Para determinar una razonable valuación de una patente necesariamente se deben tomar en consideración dos
aspectos:

 Patente comprada
 Patente desarrollada

La patente comprada, debe estar valuada al costo actualizado de adquisición. Este concepto integra los siguientes
componentes: Costo realmente pagado más desembolsos incidentales necesarios y la actualización de valores en
función a las fluctuaciones en la cotización de la divisa estadounidense.

La patente desarrollada, encierra grandes problemas cuantificar el costo de ésta en razón que simultáneamente se
llevan a cabo variados proyectos en una empresa de los cuales no todos son factibles. Por consiguiente: se podría
cuantificar realmente un costo, siempre y cuando la empresa desarrolle un solo proyecto y éste sea viable. Por
tanto, normalmente los desembolsos de fondos por estos conceptos se imputan contra resultados del ejercicio en
que se incurren apropiando la cuenta Estudios de desarrollo e investigación.

Contabilización
Para demostrar lo anteriormente expuesto utilizaremos el siguiente supuesto:

Almacenes “Rosita” en fecha 1 de julio de 1996, efectúa la compra de una patente en $ 50.000.00 de Pancho
López consistente en la metodología de fabricar calzados, razón por la cual gira el cheque No 456 del Banco La
Paz.

La registración a practicarse es:

En razón, que la patente comprada tiene vida ilimitada no puede ser contabilizada su amortización, manteniéndose
como un activo mientras la empresa obtenga beneficios de la patente, caso contrario deberá efectuarse su
imputación contra resultados del ejercicio cuando se suscite tal hecho.
Para demostración de esta situación, inicialmente efectuaremos una reexpresión de valores utilizando las
fluctuaciones en la cotización del Dólar Estadounidense, es decir:

T/C = 01/07/96 $ 4.67

T/C = 31/12/96 $ 4.70

Efectuados cálculos determinamos que el incremento por actualización asciende a $ 321.00.

La registración a practicarse es:

Una vez reexpresado los valores procedemos a contabilizar su amortización que asciende a $ 5.032.00 (50.321/5/2)
correspondiente a seis meses.

La registración a practicarse es:

Exposición en estados financieros

Las patentes tomando el tiempo de vigencia deberán exponerse en balance general en activos no corrientes,
específicamente en el sub-grupo Intangible. Para tal efecto, utilizaremos el supuesto con corte al 31 de diciembre de
1995. Es decir:
En cambio; la cuenta de gasto Amortización patentes se expondrá en Estado de ganancias y pérdidas, en rubro
Gastos de operación, específicamente en Gastos de administración. Es decir:

Para demostrar objetivamente continuemos con el supuesto anterior, adicionando lo siguiente:

Al 31 de diciembre de 1997. Almacenes “Rosita” dejó de utilizar la patente comprada en razón que otra empresa
mejoró dicha metodología, hecho que originó disminuir ostensiblemente sus ventas.
Inicialmente efectuaremos una actualización de valores y seguidamente la baja del activo intangible.

Fórmulas:

Simbología:

MTA = Monto total actualizado

IPA = Incremento por actualización
T/c = Tipo de cambio
AC = Actual (31/12/97)
AN = Anterior (31/12/96)
VL = Valor en libros
API = Ajuste por inflación

Reemplazando:
El registro a practicarse es:
Seguidamente procedemos a efectuar cálculos para la amortización, es decir: $ 52.890.00 dividido entre 5, igual $
10.578

El registro a practicarse es:

Seguidamente procedemos a dar baja a dicha patente" razón por la cual realizamos el siguiente cálculo:
El registro a practicase es:
 Derechos de autor
Contenido: 

 Concepto
 Características
 Valuación
 Contabilización
 Exposición en estados financieros

Concepto

Se denominan derechos de autor, propiedad literaria o propiedad intelectual al registro legal que emite el estado en
favor de una persona natural o jurídica por la creación o invención de algo, otorgándole protección y derecho
exclusivo de producir y/o comercializarlo durante un determinado período de tiempo.

Características

Las principales características que identifican una patente son:

 Generación de beneficio
 Vida útil
Generación de beneficio

Esta característica hace referencia a que los derechos de autor integrarán el activo de una empresa, siempre y
cuando genere o produzca beneficio a esta, caso contrario deberá imputarse a resultados.

Vida útil

Esta característica hace referencia al tiempo de duración de los derechos de autor, que está en directa relación con
la característica anterior.

Valuación

La propiedad intelectual debe estar valuada al costo actualizado de adquisición. Este concepto integra los siguientes
componentes: Costo realmente pagado más desembolsos incidentales necesarios y la actualización de valores en
función a las fluctuaciones en la cotización de la divisa estadounidense.

Contabilización

El tratamiento contable es similar al utilizado al de Patentes siempre y cuando se hayan comprado los derechos de
autor, tomando en cuenta la apropiación de cuentas, el tiempo de vigencia de y el pago.  Es decir:

 La cuenta Derechos de autor en reemplazo de Patentes

 Amortización acumulada derechos de autor en reemplazo de Amortización acumulada patentes
 Amortización derechos de autor en reemplazo de Amortización patentes
Exposición en estados financieros

Los Derechos de autor, tomando las características de las Patentes, deberán exponerse en balance general
formado parte de los activos intangibles.
 Derecho de llave y Marcas de Fábrica
Contenido: 

 Derecho de llave
 Marcas de fabrica

Derecho de llave

Se denomina derecho de llave, crédito mercantil, valor del negocio o goodwill al valor en términos de unidades
monetarias que solo se puede identificar y corresponde a la empresa en su conjunto, es decir al valor añadido a su
activo neto.

Se denomina activo neto al valor en términos de unidades monetarias de el diferencial existente del activo total de
una empresa menos el total de sus pasivos.

Este derecho de llave solo y únicamente se reconoce contablemente, siempre y cuando compre una empresa. De
comprarse, el Derecho de llave su tratamiento contable debe ser igual al aplicado en Patentes.

Marcas de fabrica

Se denominan marcas de fábrica o líneas de producto o nombres comerciales a la designación que se utiliza para
identificar un producto o servicio en particular. Tales marcas o líneas pueden registrarse para obtener protección
legal adicional, pero el derecho comúnmente confiere la propiedad al usuario constante más antiguo para una serie
de productos en un área geográfica.

Estas marcas de fábrica solo y únicamente se reconoce contablemente, siempre y cuando compre una empresa. De
comprarse, Marcas de fábrica, su tratamiento contable debe ser igual al aplicado en Patentes.