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INTRODUCCIÓN
La compañía establece desde el principio el alcance, la política y los objetivos del Sistema
de Gestión de Calidad, teniendo en cuenta que para elaborar estos documentos se debe
conocer los lineamientos de Norma NTC ISO 9001.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
OBJETIVOS DE CALIDAD
a. Creación
b. Revisión y aprobación
c. Identificación
d. Divulgación
e. Control de cambios
CONTROL DE INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Aprobación: Posterior a la revisión se valida y se comprueba que los requisitos sean eficaces para ser
aprobada.
Control de cambios: Acción de supervisar y limitar, total o parcialmente una actividad.
Creación: Elaboración, fabricar, producir o transformar algo.
Divulgación: Actividad por el cual se hace accesible un tipo de información, para su conocimiento.
Documento: Información contenía en un medio puede ser magnético o escrito que ilustra acerca de un
hecho, situación o circunstancia.
Identificación: Acto de dar a conocer de manera específica algo.
Información: Datos que informa acerca de algo.
Instructivo: Documento que describe de los detalles de un procedimiento.
Procedimiento: Método para llevar a acabo una acción o proceso.
Registro: Documento que conserva resultados y proporciona evidencia de las actividades realizadas.
Revisión: Posterior a la elaboración, se verifica que la elaboración se encuentre de manera correcta.
Sistema: Conjunto de elementos que interactúan.
Sistema de gestión: Conjunto de elementos de una organización donde se establecen políticas, objetivos,
y procesos.
Sistema de gestión de calidad: Parte del Sistema de Gestión que se encarga de la calidad de la organización.
2. Generalidades
CODIFICACIÓN
TIPO DE DOCUMENTO SIGLA AÑO DE REALIZACION
Política PO 2020
Objetivos OB 2020
Procedimiento PR 2020
Guía GU 2020
Instructivo IN 2020
Manual MA 2020
Formado FO 2020
Ficha Técnica FT 2020
Registro RE 2020
PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA INFOMACIÓN CÓDIGO IN –
DOCUMENTADA 001_2020
ACTIVIDAD CONTROL DE LA INFORMACIÓN VERSIÓN 1
DOCUMENTADA
PROCESO INTELIGENCIA DE LA INFORMACIÓN FECHA 03/07/2020
TIPOS DE PROCESOS
A continuación, se presentan los códigos para cada proceso y tipo de documento. A pesar de que no se
evidencian todas las codificaciones, se deja expresado cada uno de los ejemplos de cómo se codificaría
tratándose de cada tipo de documento.
CONCLUSIÓN