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Herramientas Lean
Análisis de Causa Raíz
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22-09-2020
Mejora continua
Podemos utilizar las Rendimiento
herramientas y metodologías estándar
que veremos en este módulo
Nivel
tanto para resolver un
problema puntual como para
plantear una mejora concreta
a la situación actual de un
proceso. Rendimiento real
Tiempo
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¿Qué es un problema?
• Un problema es la diferencia
entre la situación actual y la
norma o situación estándar.
KAI = Cambio
ZEN = Bueno
En la empresa / organización: En lo personal:
KAIZEN: mejora continua Mejoramiento continuo en
la vida personal, familiar,
o Todas las personas, social y de trabajo.
o todos los días, Invertir en KAIZEN significa
o y en todos los lugares. invertir en PERSONAS
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Tiempo Tiempo
INNOVACIÓN KAIZEN
• Necesidad de un período largo de planificación • Necesidad solo de un período corto de
• Cuantiosas inversiones planificación
• Empleados no muy involucrados • Inversión pequeña (o nula)
• Grandes pasos/cambios (irreversibles) • Intensa cooperación con los empleados
• A veces no se alcanza el objetivo, pese a la • Pequeños pasos (se pueden modificar en
inversión cualquier momento)
• Necesidad de un mayor control • Avance continuo hacia el objetivo
• Capacitación a nivel local
Tiempo
Las innovaciones se estabilizan y se mejoran
continuamente en pequeños pasos
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EL CICLO PDCA:
UN PROCESO PARA OBTENER CONOCIMIENTO
ACT PLAN
CHECK
DO
/STUDY
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EL CICLO PDCA:
UN PROCESO PARA OBTENER CONOCIMIENTO
Actuar Planificar
• Objetivo
• Preguntas y
predicciones
• ¿Qué cambios deberán
• Planificar para
ser realizados?
responder las
• ¿Próximo Ciclo? preguntas (quién, qué,
cuándo , dónde)
Obtener conocimiento.
Desarrollar un cambio.
Testear los cambios.
Implementar un cambio.
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Formulario de recolección de
datos Cambios que
Histograma resultan en
mejora
Gráfico de Pareto A P
Gráfico de Tendencia
C D
Conocimiento
Gráfico de Control
Mapeo de Procesos A P
Diagrama de causa y efecto C D
A P
C D
A P
C D
Suposiciones
Teoría Tiempo
Ideas
• El PDSA enfoca y organiza nuestro trabajo a través del objetivo, preguntas y predicciones. (P)
• El PDSA ayuda planificar cuáles datos responderán nuestras preguntas (estimula el trabajo con
datos). (P)
• El PDSA estimula planificar análisis de los datos antes de obtenerlos (evita desperdicios con
esfuerzos en recolectar datos innecesarios). (P)
• El PDSA estimula observación y creatividad. (D)
• El PDSA estimula los “tests” de paradigmas a través de comparaciones entre las predicciones y
los resultados. (C)
• El PDSA ayuda a aprender lo que es necesario para seguir con mejoras. (C)
• El PDSA ayuda a llevar a la práctica todos los conocimientos desarrollados en el ciclo. (A)
• El PDSA es una forma de documentar nuestros proyectos de mejora. (PDCA)
• Un PDSA lleva a otro PDSA!
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A3 Y EL CICLO PDCA
PDCA MODIFICADO
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Ciclo PDCA
Actuar Planificar
Estudiar Hacer
Pilotos /experimentos
Seguimiento a KPI Validar hipótesis
¿El cambio es una mejora? Medir desempeño
CICLO DEL
KAIZEN PARA
LA SOLUCIÓN QUÉ Definición del Problema
AL PROBLEMA
Análisis del Problema
DO Implantación
ACT Estandarización
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Designar
Comprobar
Describir el acciones para
Identificar causas efectividad
problema de la resolver el
raíz, revisar Estandarizar y
forma más problema
nuevas ideas dar por
detallada posible Revisar acciones
finalizado
en marcha
1º Proteger al cliente
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KAIZEN
A los ingenieros de las plantas
japonesas con frecuencia se les
previene, “No habrá ningún
progreso si ustedes continúan
haciendo las cosas de la misma
manera todo el tiempo”.
Masaaki Imai
A P
S D
ORGANIZACIÓN MENTALIDAD
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Invertir tiempo y
recursos la primera
vez se traducirá en un
Solución de la causa raíz importante ahorro a
largo plazo
Total horas
FALLA
perdidas en 1 año:
El fallo no se vuelve a producir
18 horas
ALCANCE
Para determinar el alcance del problema debes hacerte las siguientes preguntas:
• ¿Cuándo sucede el problema (hora del día, los días de la semana, etc.)?
• ¿Con qué frecuencia ocurre (cada hora, cada día, cada semana, cada mes, etc.)?
• ¿Dónde está el problema (frente, atrás, arriba, abajo, proceso n º 4, turno de noche, etc.)?
• ¿Cómo está evolucionando el problema (se mantiene igual, está mejorando o empeorando)?
• ¿Qué tipo de sucesos se están experimentando (desperdicios, abolladuras, faltan partes, retrasos,
etc.)?
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JUSTIFICACIÓN
Priorizar el problema en el contexto de otros problemas
Urgencia ¿Con qué rapidez debe ser abordado este problema para
evitar la creación de otros problemas?
SCORING
3 3 3 27
5 1 5 25
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HERRAMIENTAS
BÁSICAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
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ANÁLISIS CAUSA -
EFECTO
Diagrama de Ishikawa
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Personal Materiales
Método
EFECTO/PROBLEMA
Problema:
• El asado se quemó
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El asado se
quemó
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Termómetro defectuoso
Tiempo de cocción
El asado se
quemó
No sabía hacer asados
Carne muy seca
No prestó atención
Carbón inadecuado
Partido de Fútbol
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9:35
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Observaciones
Ritmo de trabajo
de cuadrilla
albañiles menor
al deseado
- Falta de
-Cortes de agua -Falla de M.O. ladrillos
-Cortes de luz -Falta M.O. - Falta de mezcla
- Escalerillas en
terreno
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Algunos datos
N° Cuadrillas 3
Días x casa 2
Casas x semana 7,5
Ritmo Ritmo
Ritmo Real* % dif % dif
Potencial** Programado***
Ritmos
Plazo programado: 65 / 6 = 11
semanas
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M.O.
Herramienta
5 PQ
Los 5 Por qué
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Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente de
trabajo X?
Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material
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Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
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Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
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Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
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Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
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Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
Causas de No Cumplimiento
• ¿Por qué no realizamos avanzamos en la frente x?
Porque no llegó el material Compras
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Descomponer el problema
Percepción del problema
presente
Comprender la situación
Clarificar el problema
¿Cuál es el problema real en
Problema “real”
la realización de la tarea?
Comprender cómo se
Descomponer el problema
hace el trabajo
Ir al genba, obtener datos de
Gemba primera mano y analizarlos
cuidadosa y objetivamente
¿Por qué? Causa directa
¿Por qué? Causa Investigación de la causa
¿Por qué? Causa Determinar la causa raíz de por
¿Por qué? Causa qué está ocurriendo el problema
Fuente: Shook, J. (2010). Dirigir para Aprender.
¿Por qué? Causa Raíz (1.1 Ed.). Cambridge, MA, USA: Lean Enterprise
Institute
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15 %
60 %
10 % 5%
10 %
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HERRAMIENTAS LEAN
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Las 5S Poka-Yokes
Kanban Yamazumi
7 Herram. de Calidad
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS CON LA
TÉCNICA DEL A3 DE
TOYOTA
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QUÉ ES EL A3 DE TOYOTA
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OBJETIVO CONTRAMEDIDAS
ANÁLISIS DE LA
TEMA
CAUSA
TEMA
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
OBJETIVO (TARGET)
SEGUIMIENTO
ANÁLISIS CAUSA-EFECTO
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TEMA
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
ESTADO
ESTADO FUTURO
ACTUAL
OBJETIVO (TARGET)
SEGUIMIENTO
ANÁLISIS CAUSA-EFECTO
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Muchas Gracias
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