Lineamientos para el Análisis de Datos –PGI e Indicadores Desempeño

1. Seguimiento PGI

F-UCH-008
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL

INDICADOR DE DESEMPEÑO PLAN DE FECHA DE % DE

OBJETIVO META EVIDENCIAS
DESEMPEÑO ACTUAL ACCION CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

       
       
       
       
               
       
       
       
               
       
       
       
               

1. Objetivo: se coloca el objetivo propuesto en el PGI

2. Indicador de desempeño: se coloca la fórmula propuesta en el PGI
3. Desempeño actual y Meta: las propuestas en el PGI
4. Plan de acción: se coloca todos los pasos establecidos para llegar a la meta
5. Fecha de cumplimiento y % de cumplimiento: por cada actividad propuesta en el
plan de acción se coloca la fecha de cumplimiento y el % de cumplimiento de la
misma.
6. Evidencias: En este ítem se coloca todo documento, informe, fotos, etc que
demuestren que la actividad se ha realizado o se esta llevando a cabo.

2. Seguimiento Indicadores de Desempeño

 F-UCH-009

SEGUIMIENTO DE INDICADORES

Ene-07 Feb-07 Mar-07 Abr-07 May-07 Jun-07 Jul-07 Ago-07 Sep-07 Oct-07 Nov-07 Dic-07
                         
                         
                         

ANALISIS DE DATOS Responsable del Rangos:

MESES %
Causa raíz Acciones análisis  
Ene          
Feb          
Mar        
Abr        
May        
Jun        
Jul        
Ago        
Sep        
Oct        
Nov        

1. Colocar la fórmula con la cual se obtiene el indicador de desempeño

Ejemplo:

Ene-07 Feb-07 Mar-07 Abr-07 May-07 Jun-07 Jul-07 Ago-07 Sep-07 Oct-07 Nov-07 Dic-07
N° de
labores                        
mapeados
N° de
Mapeo de labores                        
tajeos totales

Entrega de
planos a                        
mina (%)

2. Establecer los rangos de análisis:

Ejemplo:
DENTRO DEL
>70 RANGO

LIMITE
60-70
FUERA DEL
RANGO
<60
 3. Por cada mes se coloca los resultados obtenidos y marca (colorea) según los rangos
establecidos.

Ejemplo:
Ene-07 Feb-07 Mar-07 Abr-07 May-07 Jun-07 Jul-07 Ago-07 Sep-07 Oct-07 Nov-07 Dic
N° de
labores 14 17 17 17 11 25 18 24 19 10  
mapeados
N° de
Mapeo de labores 27 27 26 26 24 25 27 25 27 26  
tajeos totales

Entrega de
planos a 51.85 62.96 65.38 65.38 45.83 100.00 66.67 96.00 70.37 38.46  
mina (%)

4. Luego, se realiza el análisis de datos, solo para los meses donde el indicador esta fuera de
rango. Se coloca la causa raíz, las acciones tomadas y el responsable de este análisis.

Ejemplo:

ANALISIS DE DATOS
Responsable del
MESES %
análisis
Causa raíz Acciones

Contraguardia no cumplió con mapear los tajeos Reestructuración del

Ene 51.85 Jefe de Área
correspondientes (Mina Carmen - Huantajalla) programa 

Feb Jefe de Área

62.96    
Mar 65.38 Jefe de Área
   
Abr 65.38     Jefe de Área

Reestructuración del
May 45.83 Paro de trabajadores Jefe de Área
programa

Jun Jefe de Área

100.00    
Jul 66.67 Jefe de Área
   
Ago Jefe de Área
96.00    
Sep 70.37 Jefe de Área