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Buen dia Camilo, Adjunto el texto de respuesta a Villavicencio, a fin que ud me

colabore revisándolo y ajustando lo que correponda a fin de dar respuesta al


municipio, en el sentido de incluirle la jurisprudencia correspondiente. Mil Gracias.

Señores
ADMINISTRACION MUNICIPAL

En atención a su solicitud nos permitimos hacer las siguientes precisiones:

Efectivamente el convenio se suscribió con un plazo inicial hasta el 31 de diciembre


de 2018, el cual fue prorrogado hasta el 31 de enero de 2019.

El 31 de enero de 2019, último día de plazo del convenio, al finalizar el día se recibió
la solicitud por parte del municipio para una segunda prórroga, por lo que se inició
el trámite de esta para ampliar el plazo del convenio hasta el 28 de febrero de 2019,
sin embargo, teniendo en cuenta los plazos que se tienen para la publicación en
Secop I, (3 días hábiles siguientes a la firma) este plazo se cumplió el 5 de febrero
de 2019, pero la minuta solo llegó firmada por parte del municipio hasta el día 6 de
febrero de 2019, es decir, por fuera de los plazos permitidos para su publicación.
Pese a la gestión realizada por esta Gerencia, esta última prórroga no fue aprobada
dado que no se tramitó dentro de los plazos permitidos.

Pese a lo anterior es menester aclarar que el contratista tiene la obligación de


cumplir con lo acordado con estricta sujeción a las especificaciones técnicas
previstas en los estudios previos y para el caso que nos ocupa, lo suscrito en el
convenio interadministrativo allí establecido relativo al plazo, lugar y forma de
entrega, entre otros, incluyendo a su vez las mejoras adicionales sin costo que haya
ofertado. De lo contrario, el contratista podría verse afectado con la aplicación de
penalidades y con la resolución del contrato inclusive, sin perjuicio del procedimiento
sancionador que inicie la Entidad en su contra, ante la jurisdicción Contencioso
Administrativo competente.

No obstante, existe la posibilidad del cumplimiento total de las obligaciones durante


la etapa postcontractual, teniendo en cuenta que la etapa comprendida entre la
finalización del contrato y la liquidación de este, permite la solución de controversias
así como el cumplimiento total de las obligaciones entre las partes previo a la
liquidación del mismo.

De: sisben@villavicencio.gov.co <sisben@villavicencio.gov.co>


Enviado: martes, 19 de febrero de 2019 4:20 p.m.
Para: Sisben IV
Asunto: PRORROGA No. 2 CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE GESTION
No. 218042

Villavicencio, 19/02/2019

Doctora
MARIA ABUCHAIBE
gerente General FONADE
Bogotá D.C.

Cordial Saludo:

El 14 de diciembre de 2018, se suscribió el convenio


Interadministrativo de gestión No. 218042, entre el Fondo Financiero de
Proyectos de desarrollo-FONADE y el Municipio de Villavicencio,
Departamento de Meta - Tipologia B., para la compra de los Dispositivos
móviles, por la suma de $150.625.000, el 28 de diciembre de 2018, se
suscribió Prórroga No. 1 al Convenio No. 218043, hasta el 31 de enero de
2019, por motivos presupuestales la Alcaldía no giro los recursos dentro
de los términos y se solicitó una segunda Prórroga, para dar
cumplimiento la cual vencería el 28 de febrero de 2019.

La prórroga fue firmada por el señor Alcalde Municipal, Ingeniero Wilmar


Barbosa Rozo, y enviada a FONADE, pero a la fecha no ha sido regresada,
por lo cual el municipio no ha desembolsado el dinero del convenio.

Adicional a lo anterior la Contraloría Municipal de Villavicencio, en el


plan de Auditorías anuales de la vigencia 2018, solicitó la carpeta del
convenio y aparece vencido a 31/01/2019, y se presenta un fuerte
requerimiento al respecto.

Por lo anterior y en aras de dar cumplimiento por parte de la Alcaldía


en lo relacionado con el giro de los recursos, y dar respuesta al
hallazgo, solicito una pronta respuesta.

Atentamente:

LUZ MELBA GUTIERREZ CLAVIJO


Directora del Sisbén
Supervisora del convenio