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Guia definitivo da
produtividade
Uma coleção de dicas para trabalhar
melhor e mais rápido com os principais
programas e serviços do dia a dia Textos
Domine as ferramentas
do Word, do Writer e
do Google Docs
Impressão
Duas maneiras de
pôr sua impressora
para trabalhar na web
Excel
Compartilhe
planilhas na internet
sem perder recursos
Fotos
Dê um trato em
várias imagens
ao mesmo tempo
0 0 0 6 8>
9 771807 924004
Guia definitivo da
produtividade
PACOTES
06 Escritório mais afinado
10 Trabalho com
software livre
PROCESSADORES DE TEXTO
12 Perito em documentos
20 Domine o Writer
PLANILHAS
22 Assim na web como
no Excel
IMPRESSÃO
24 Várias formas de
enxergar 69 A impressora vai à web
28 Dados em um só
gráfico 48 Aposte sempre STREAMING
32 Distribua as macros nas listas 72 YouTube ao vivo
34 Experto em planilhas no trabalho
39 Tabelas e gráficos
SERVIÇOS
na web 50 Vai um atalho aí? INTERNET
40 Com a ajuda do Calc 74 Navegue com
SISTEMAS OPERACIONAIS tranquilidade
APRESENTAÇÕES 52 Arrase no Windows 7
42 Fique fera no 59 Vista dominado
DISCO
PowerPoint 62 Em harmonia com 77 Partição só para dados
o Mac OS
E-MAIL BACKUP
44 Cheque seu Gmail FOTOGRAFIA 79 O melhor é prevenir
46 Dite as regras 66 Fotos tratadas 80 Cópias com a ajuda
no Outlook no atacado do Vista
D I C AS I NFO I 3
NÃO PERCA
SEU TEMPO
D iante do computador o tempo voa. Às vezes,
você começa a escrever um texto, burilar
uma apresentação, elaborar uma planilha,
editar fotos e, quando percebe, passaram-se horas. E
olha que nem sequer entrou no YouTube para confe-
EQUIPE
EDIÇÃO:
MARIA ISABEL
MOREIRA
rir os últimos vídeos. É assim mesmo. O computador EDITOR DE ARTE E
e os programas tornaram mais simples a realização CAPA:
Vinicius Ferreira
de tarefas antigas, mas inovaram tanto em recursos COLABORADORES:
que ninguém se contenta em fazer ou receber um Carlos Machado, Eric
trabalho mais ou menos. Ou seja, o tempo ganho é Costa, Juliano Barreto
(textos), Ulysses
usado para que se produza mais e melhor. Borges de Lima
Além de conhecer muito bem o trabalho, do- (revisão)
minar as ferramentas é fundamental para manter
o rendimento em alta. Seu negócio é cálculo? Só
indo a fundo no Excel para se sair bem. Vai escre-
ver um livro, um manual, uma tese de mestrado?
Sem estar por dentro das manhas do Word ou do
processador de textos de sua escolha fica mais
difícil. Executivos precisam saber muito de Power-
Point para concentrar esforços no conteúdo da
apresentação, não na produção dos slides. É para
ajudar quem não quer perder tempo na hora de
trabalhar, estudar ou mesmo se divertir que pen- NOTAS
samos a Dicas INFO – Guia Definitivo da Produ-
10,0 IMPECÁVEL
tividade. Nesta edição, você vai encontrar truques 9,0 a 9,9 ÓTIMO
e sugestões de como usar o com- 8,0 a 8,9 MUITO BOM
7,0 a 7,9 BOM
putador e alguns dos principais
6,0 a 6,9 MÉDIO
programas e serviços de forma 5,0 a 5,9 REGULAR
mais rápida e eficiente. 4,0 a 4,9 FRACO
3,0 a 3,9 MUITO FRACO
2,0 a 2,9 RUIM
1,0 a 1,9 BOMBA
MARIA ISABEL MOREIRA
0,0 a 0,9 LIXO
EDITORA DA DICAS INFO
Veja os critérios de
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DICAS INFO detalhes na web em
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Operações de Atendimento ao Consumidor: Malvina Galatovic RH Diretora: Claudia Ribeiro Consultora: Marizete Ambran
Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. das Nações Unidas, 7221, 17º andar, Pinheiros, São Paulo, SP, CEP 05425-902, tel. (11) 3037-2000 Publicidade São Paulo www.publiabril.com.br Classificados 0800-701-2066, Grande
São Paulo tel. (11) 3037-2700 ESCRITÓRIOS E REPRESENTANTES DE PUBLICIDADE NO BRASIL: Central-SP (11) 3037-6564 Bauru Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (14) 3227-0378, Belém Midiasolution Belém tel. (91)
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Representante Carvalhaw Marketing Ltda., tel. (61) 3426-7342; Campinas CZ Press Com. e Representações, tel. (19) 3251-2007; Campo Grande Josimar Promoções Artísticas Ltda., tel. (67) 3382-2139; Cuiabá Agronegócios Representações
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JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg. 303, 18-25, Naka 1- chome, Kunitachi, Tokyo 186-0004, tel. (03) 3225-6866, fax (03) 3225-6877. TAIWAN: Lewis Int’l Media Services Co. Ltd., Floor 11-14 no 46, Sec 2, Tun Hua South
Road, Taipei, tel. (02) 707-5519, fax (02) 709-8348
DICAS INFO GUIA DEFINITIVO DA PRODUTIVIDADE, edição 68, (ISSN 18079245) é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A.
Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo
MAIS AFINADO
em uso for o XP). Se você aceitar a sugestão
dos aplicativos, nenhum problema: sempre que
precisar procurar um documento, uma planilha
ou uma apresentação é nessa pasta que terá
de vasculhar em primeiro lugar. Mas e se você
Truques para ganhar tempo e produzir melhor com o Office 2007 preferir escolher outro lugar para guardar suas
produções? Clique no Botão Office e clique em
POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA Opções do programa em uso (se for o Word,
clique em Opções do Word, por exemplo) e escolha
a categoria Salvar. Na linha Local Padrão do
NO FORMATO ANTIGO
Os aplicativos do Office 2007 trabalham com novos
formatos de arquivo. Se você vai enviar seu trabalho
para ser aberto em versões antigas do programa por
6 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 7
MAIS AFINADO
em uso for o XP). Se você aceitar a sugestão
dos aplicativos, nenhum problema: sempre que
precisar procurar um documento, uma planilha
ou uma apresentação é nessa pasta que terá
de vasculhar em primeiro lugar. Mas e se você
Truques para ganhar tempo e produzir melhor com o Office 2007 preferir escolher outro lugar para guardar suas
produções? Clique no Botão Office e clique em
POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA Opções do programa em uso (se for o Word,
clique em Opções do Word, por exemplo) e escolha
a categoria Salvar. Na linha Local Padrão do
NO FORMATO ANTIGO
Os aplicativos do Office 2007 trabalham com novos
formatos de arquivo. Se você vai enviar seu trabalho
para ser aberto em versões antigas do programa por
6 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 7
MUDANÇA DE ESTILO dezenas de opções prontas que você pode usar como ponto de
partida e ganhar muito tempo de trabalho. Quando a tela exibe
É possível mudar a aparência de um documento com um simples o botão Baixar, isso significa que o modelo se encontra na web.
clique. Basta selecionar o texto e, na guia Início, clicar numa opção
do grupo Estilo. Na caixa de Estilos Rápidos, você já sabe, também
se pode visualizar o formato antes de aplicá-lo. Clique com o botão
direito num estilo rápido. No menu, você encontra opções para
Troca de
modificar ou renomear o estilo ou ainda removê-lo da galeria de eixos
estilos rápidos. Você também pode adicionar a galeria à barra de O botão
ferramentas de acesso rápido. Alternar
Linha/Coluna
troca as
posições das
séries de
dados que
aparecem no
SALVAR EM TUDO PELO TECLADO
eixo X e no
eixo Y. Basta
QUE FORMATO? No Office 2007, continuam válidos todos os atalhos de teclado
que já existiam em versões anteriores. Assim, para abrir um
clicar nele
para fazer a
Uma dica sobre o comando Salvar arquivo, você pode acionar Ctrl + A. Para salvar, Ctrl + B. alteração. Mas
Como: se você clicar nele, abre-se Ctrl + P abre a caixa Imprimir e assim por diante. Também aqui há uma
a janela correspondente. Nela, não é preciso usar o mouse para abrir as guias e acionar as pegadinha: o
você tem de abrir a caixa Tipo para
escolher o formato desejado. Para
ferramentas e os recursos das faixas de opções. Quando se
pressiona a tecla Alt, o Office exibe o número correspondente
FORMATAÇÃO EXPRESSA botão só fica
Escreveu um texto e precisa apenas mudar a cor, a fonte, o disponível
escolher o tipo de arquivo antes de a cada faixa e botão da caixa de ferramentas de acesso rápido. alinhamento ou aplicar um negrito? Para formatações rápidas,
abrir a janela Salvar Como, clique Basta digitar o número ou a letra indicado para acionar o não é preciso recorrer às ferramentas da guia Início. Simplesmente quando a
na seta ao lado de Salvar Como comando ou abrir a faixa de opções desejada. clique com o botão direito do mouse no objeto, que pode ser um janela do
(ou deixe o mouse sobre a opção texto, uma caixa de texto, uma célula de planilha etc., para abrir Excel, com os
por alguns segundos) e escolha um o menu de contexto e a minibarra de ferramentas. Se a minibarra dados, está
item à direita. Quando você está
trabalhando com um formato antigo MAIS LONGE OU MAIS PERTO mais atrapalhar do que ajudar, é possível desabilitá-la. Para isso,
clique no Botão Office e abra as opções do programa. Selecione a
aberta.
(DOC, XLS ou PPT) o programa exibe Quer ampliar ou reduzir um documento para enxergar melhor um categoria Mais Usados e desmarque a opção Mostrar Minibarra de
na barra de título a informação detalhe ou avaliar o todo? Use o controle deslizante de zoom. Para a Ferramentas Após Seleção. É preciso repetir a operação para cada
[Modo de Compatibilidade] ao lado direita, ele permite um aumento de até 500%. Para a esquerda, reduz programa do pacote.
do nome do arquivo. a visualização a até 10% do original, deixando que você observe o
documento como várias páginas na mesma tela. O controle de zoom
está disponível nos três programas principais do Office 2007.
8 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 9
MUDANÇA DE ESTILO dezenas de opções prontas que você pode usar como ponto de
partida e ganhar muito tempo de trabalho. Quando a tela exibe
É possível mudar a aparência de um documento com um simples o botão Baixar, isso significa que o modelo se encontra na web.
clique. Basta selecionar o texto e, na guia Início, clicar numa opção
do grupo Estilo. Na caixa de Estilos Rápidos, você já sabe, também
se pode visualizar o formato antes de aplicá-lo. Clique com o botão
direito num estilo rápido. No menu, você encontra opções para
Troca de
modificar ou renomear o estilo ou ainda removê-lo da galeria de eixos
estilos rápidos. Você também pode adicionar a galeria à barra de O botão
ferramentas de acesso rápido. Alternar
Linha/Coluna
troca as
posições das
séries de
dados que
aparecem no
SALVAR EM TUDO PELO TECLADO
eixo X e no
eixo Y. Basta
QUE FORMATO? No Office 2007, continuam válidos todos os atalhos de teclado
que já existiam em versões anteriores. Assim, para abrir um
clicar nele
para fazer a
Uma dica sobre o comando Salvar arquivo, você pode acionar Ctrl + A. Para salvar, Ctrl + B. alteração. Mas
Como: se você clicar nele, abre-se Ctrl + P abre a caixa Imprimir e assim por diante. Também aqui há uma
a janela correspondente. Nela, não é preciso usar o mouse para abrir as guias e acionar as pegadinha: o
você tem de abrir a caixa Tipo para
escolher o formato desejado. Para
ferramentas e os recursos das faixas de opções. Quando se
pressiona a tecla Alt, o Office exibe o número correspondente
FORMATAÇÃO EXPRESSA botão só fica
Escreveu um texto e precisa apenas mudar a cor, a fonte, o disponível
escolher o tipo de arquivo antes de a cada faixa e botão da caixa de ferramentas de acesso rápido. alinhamento ou aplicar um negrito? Para formatações rápidas,
abrir a janela Salvar Como, clique Basta digitar o número ou a letra indicado para acionar o não é preciso recorrer às ferramentas da guia Início. Simplesmente quando a
na seta ao lado de Salvar Como comando ou abrir a faixa de opções desejada. clique com o botão direito do mouse no objeto, que pode ser um janela do
(ou deixe o mouse sobre a opção texto, uma caixa de texto, uma célula de planilha etc., para abrir Excel, com os
por alguns segundos) e escolha um o menu de contexto e a minibarra de ferramentas. Se a minibarra dados, está
item à direita. Quando você está
trabalhando com um formato antigo MAIS LONGE OU MAIS PERTO mais atrapalhar do que ajudar, é possível desabilitá-la. Para isso,
clique no Botão Office e abra as opções do programa. Selecione a
aberta.
(DOC, XLS ou PPT) o programa exibe Quer ampliar ou reduzir um documento para enxergar melhor um categoria Mais Usados e desmarque a opção Mostrar Minibarra de
na barra de título a informação detalhe ou avaliar o todo? Use o controle deslizante de zoom. Para a Ferramentas Após Seleção. É preciso repetir a operação para cada
[Modo de Compatibilidade] ao lado direita, ele permite um aumento de até 500%. Para a esquerda, reduz programa do pacote.
do nome do arquivo. a visualização a até 10% do original, deixando que você observe o
documento como várias páginas na mesma tela. O controle de zoom
está disponível nos três programas principais do Office 2007.
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TRABALHO COM
SOFTWARE LIVRE
Use melhor e mais rapidamente os programas do pacote OpenOffice
POR ERIC COSTA
1 EDIÇÃO DE PDFs
A nova versão do OpenOffice pode contar com um recurso
bastante útil, mesmo para usuários do Microsoft Office: a edição de
PDFs. Para isso, é preciso instalar a extensão PDF Import (www.info.
abril.com.br/downloads/pdf-import-extension). Clique duas vezes no
arquivo baixado para instalar a extensão. Depois, é só abrir o PDF
como um arquivo qualquer, acessando Arquivo > Abrir. Para manter
a formatação do PDF, a extensão abre o conteúdo no software de
desenho Draw ou no gerador de apresentações Impress e permite a
edição de textos e gráficos no arquivo.
10 I DI C AS I N FO
4 PDFs EM BLOCO
Um recurso bastante útil no OpenOffice é o de converter um lote de arquivos para PDF. Curiosamente, essa
opção fica escondida no assistente de páginas web. Primeiro, acesse Arquivo > Assistentes > Página da Web. Clique em
Avançar e depois em Adicionar. Escolha os arquivos que serão convertidos. Depois, para cada um deles, selecione no
campo Exportar Para Formato de Arquivo o item PDF – Impressão Otimizada. Vá clicando em Avançar até chegar
ao item Visualização. Marque Em Uma Pasta Local e clique no botão com reticências. Escolha uma pasta vazia para os
PDFs e clique em Concluir. Daí, basta copiar os PDFs e deletar os outros itens.
5 IMPRESSÃO EM LOTE
Além de gerar PDFs de uma só vez, o OpenOffice
também pode imprimir vários documentos com um só
comando. Para isso, abra a linha de comando, navegue
para a pasta com os documentos e tecle: C:\Arquivos de
Programas\OpenOffice.org 2.3\program\soffice.exe -p
nome_do_arquivo1
O caminho da pasta pode ser diferente, conforme o
escolhido na instalação do OpenOffice. O exemplo acima
imprime só um arquivo, mas basta listar todos os que
forem desejados, separando-os com um espaço. Vale a
pena também ver todas as opções de linha de comando,
teclando C:\Arquivos de Programas\ OpenOffice.org
2.3\program\soffice.exe -?
D I C AS I NFO I 11
PERITO EM
DOCUMENTOS
Uma coleção de 23 dicas para trabalhar mais rápido e melhor com o Word
1 SOMENTE O TEXTO
Ao colar textos no Word 2007, toda a formatação original é mantida, o que pode ser um problema. Há algumas
as seções que não serão numeradas, desmarque o botão e
apague manualmente o número de página.
formas de mudar esse comportamento. Uma delas é usar o comando Colar Especial e, em seguida, selecionar a opção
Texto Não Formatado. Outro jeito é criar um novo atalho de teclado para colar o texto puro, sem formatação. Para isso,
comece clicando em Exibição > Macros. Depois, tecle ColaSemFormatacao em Nome da Macro e pressione o botão
Criar. Digite, antes de End Sub, o texto abaixo:
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Feche a janela de código e acesse o Botão Office > Opções do Word. Clique na seção Personalizar e pressione o botão
Personalizar, no item Atalhos de Teclado. Em Categorias, clique em Macros e, do lado direito, escolha a macro
ColaSemFormatacao. Clique no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho e digite Ctrl+Shift+V (ou o atalho que
preferir). Pressione o botão OK e pronto.
5 DIFERENTE DE 1
Você pode numerar um
documento começando com outro
número, diferente de 1. Acione
12 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 13
PERITO EM
DOCUMENTOS
Uma coleção de 23 dicas para trabalhar mais rápido e melhor com o Word
1 SOMENTE O TEXTO
Ao colar textos no Word 2007, toda a formatação original é mantida, o que pode ser um problema. Há algumas
as seções que não serão numeradas, desmarque o botão e
apague manualmente o número de página.
formas de mudar esse comportamento. Uma delas é usar o comando Colar Especial e, em seguida, selecionar a opção
Texto Não Formatado. Outro jeito é criar um novo atalho de teclado para colar o texto puro, sem formatação. Para isso,
comece clicando em Exibição > Macros. Depois, tecle ColaSemFormatacao em Nome da Macro e pressione o botão
Criar. Digite, antes de End Sub, o texto abaixo:
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Feche a janela de código e acesse o Botão Office > Opções do Word. Clique na seção Personalizar e pressione o botão
Personalizar, no item Atalhos de Teclado. Em Categorias, clique em Macros e, do lado direito, escolha a macro
ColaSemFormatacao. Clique no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho e digite Ctrl+Shift+V (ou o atalho que
preferir). Pressione o botão OK e pronto.
5 DIFERENTE DE 1
Você pode numerar um
documento começando com outro
número, diferente de 1. Acione
12 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 13
6 BLOCOS DE CONSTRUÇÃO
No Word 2007, é fácil criar documentos usando elementos de layout prontos. Para isso, na aba
Inserir, acione Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção. Nessa caixa, você encontra
modelos prontos para itens como cabeçalhos, folhas de rosto, calendários, marcas-d’água e tabelas.
É só escolher e clicar em Inserir. Você também pode criar seus próprios blocos de construção para
documentos. Crie o objeto e selecione-o. O objeto pode ser texto, imagem, caixa de texto etc. Em
seguida, na guia Inserir, clique em Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
CONTEÚDO FALSO 10
Você está bolando o layout de
Dê um nome ao objeto e acione OK. Feito isso, ele aparece no menu Partes Rápidas. um documento e precisa de algum texto
falso só para preencher o espaço. É fácil
obter isso: na página, digite: =rand(p,f)
e dê Enter. Nesse texto digitado, p
deve ser substituído pelo número de
parágrafos desejado e f, o de frases em
cada parágrafo. Os textos, aliás, são
dicas de uso do Word. Há outra forma
14 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 15
6 BLOCOS DE CONSTRUÇÃO
No Word 2007, é fácil criar documentos usando elementos de layout prontos. Para isso, na aba
Inserir, acione Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção. Nessa caixa, você encontra
modelos prontos para itens como cabeçalhos, folhas de rosto, calendários, marcas-d’água e tabelas.
É só escolher e clicar em Inserir. Você também pode criar seus próprios blocos de construção para
documentos. Crie o objeto e selecione-o. O objeto pode ser texto, imagem, caixa de texto etc. Em
seguida, na guia Inserir, clique em Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
CONTEÚDO FALSO 10
Você está bolando o layout de
Dê um nome ao objeto e acione OK. Feito isso, ele aparece no menu Partes Rápidas. um documento e precisa de algum texto
falso só para preencher o espaço. É fácil
obter isso: na página, digite: =rand(p,f)
e dê Enter. Nesse texto digitado, p
deve ser substituído pelo número de
parágrafos desejado e f, o de frases em
cada parágrafo. Os textos, aliás, são
dicas de uso do Word. Há outra forma
14 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 15
16 CAMPOS NO TEXTO
Como incluir campos no documento?
Campo, você sabe, é uma área especial que
contém data, hora, informações sobre o
documento etc. Acione Inserir > Partes
Rápidas > Campo. Surge nova janela. Os
campos são apresentados em grupos e
podem exibir diferentes formatos. Embaixo, a
explicação do que significa a opção selecionada.
13 NO PÉ DA PÁGINA
Como se incluem notas de rodapé no Word 2007? Coloque o cursor no ponto onde deve ser
incluída a nota e, na guia Referências, acione Inserir Nota de Rodapé. O número aparece no ponto
indicado e o cursor passa para o rodapé, onde você deve digitar a nota. Clique na caixa no canto
direito do grupo Notas de Rodapé para fazer outras configurações. SEÇÃO COM COR 17
Existe um truque simples,
mas muito eficiente, para dividir
seções em textos longos no Word.
Ponha o cursor no ponto de divisão
e, na guia Início, clique na seta do
botão Sombreamento e escolha
16 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 17
16 CAMPOS NO TEXTO
Como incluir campos no documento?
Campo, você sabe, é uma área especial que
contém data, hora, informações sobre o
documento etc. Acione Inserir > Partes
Rápidas > Campo. Surge nova janela. Os
campos são apresentados em grupos e
podem exibir diferentes formatos. Embaixo, a
explicação do que significa a opção selecionada.
13 NO PÉ DA PÁGINA
Como se incluem notas de rodapé no Word 2007? Coloque o cursor no ponto onde deve ser
incluída a nota e, na guia Referências, acione Inserir Nota de Rodapé. O número aparece no ponto
indicado e o cursor passa para o rodapé, onde você deve digitar a nota. Clique na caixa no canto
direito do grupo Notas de Rodapé para fazer outras configurações. SEÇÃO COM COR 17
Existe um truque simples,
mas muito eficiente, para dividir
seções em textos longos no Word.
Ponha o cursor no ponto de divisão
e, na guia Início, clique na seta do
botão Sombreamento e escolha
16 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 17
19 QUANTAS PALAVRAS?
Alguns profissionais, à medida que escrevem, precisam contar o número de palavras, linhas ou
caracteres já produzidos. Na versão XP do Word, pode-se usar a barra de ferramentas chamada Contar
Palavras para chegar rapidamente a essa informação. Para usá-la, acione Exibir > Barras de
Ferramentas > Contar Palavras, o que torna a barra visível. A barra tem uma pequena caixa de
combinação que mostra a contagem de um item de cada vez: linhas, parágrafos, páginas, caracteres
etc. Para obter o número atualizado, basta clicar no botão Recontar. No Word 2007, a operação é
mais fácil: basta selecionar o texto e ver o número de palavras na barra de status, na parte inferior do
programa. Clicando-se nesse número, o Word abre a caixa Contar Palavras, que traz um resumo
completo, incluindo número de páginas, palavras, caracteres com e sem espaço, parágrafos e linhas.
18 I DI C AS I N FO
JANELA DIVIDIDA 22
Ao trabalhar com um texto longo,
muitas vezes sente-se a necessidade de
visualizar, ao mesmo tempo, duas partes do
documento — por exemplo, para verificar se os
dois trechos não entram em contradição. Para
ter essa visão dupla no Word 2007, abra na guia
Exibição e clique no botão Dividir (Janela
> Dividir nas versões anteriores). O cursor
passa a conter uma linha horizontal. Clique na
posição em que desejar repartir a janela de
texto. Pronto. Seu documento agora pode ser
visto e editado em duas partes independentes.
Quando quiser retornar à janela unificada,
acione Exibição > Remover Divisão (Janela >
Remover Divisão), ou arraste a linha de divisão
para o lado superior ou inferior da janela.
D I C AS I NFO I 19
DOMINE
O WRITER
Três dicas para
explorar o editor de
textos do OpenOffice
POR ERIC COSTA
2 ASSINATURA RÁPIDA
Para quem usa uma assinatura padrão, até com algum elemento
gráfico, como um logotipo, é possível criar um atalho rápido no Writer.
Comece criando a assinatura ou abrindo um arquivo com ela. Depois,
selecione tudo, incluindo os elementos gráficos. Acesse Editar >
AutoTexto. Na janela que surge, escolha uma categoria, tecle um nome
e um atalho curto. Depois, clique no botão AutoTexto e escolha Novo.
Para entrar com a assinatura, tecle o atalho e depois F3.
ETIQUETAS MANUAIS 3
Nem sempre é preciso imprimir uma folha inteira de etiquetas.
Para gerar apenas algumas manualmente, dá para usar um recurso do
OpenOffice. Para isso, abra o Writer e escolha Arquivo > Novo > Etiquetas.
Na aba Etiquetas, escolha, na seção Formato, o tamanho e o tipo de página
de etiquetas, conforme dados do fabricante. Na aba Opções, desmarque
Sincronizar Conteúdo e escolha Página Inteira. Clique em Novo
Documento e pronto. É possível preencher cada etiqueta manualmente.
Se já foram geradas algumas, use o mesmo papel, preenchendo apenas as
posições das etiquetas que ainda não foram usadas.
20 I DI C AS I N FO
COMO NO EXCEL
Compartilhe planilhas na internet sem perder suas funcionalidades POR ERIC COSTA
Select Color e escolha a cor de fundo usada para
marcar as células. Se não lembrar exatamente
qual, tecle um nome de célula (por exemplo, A1)
em Select Color of This Cell. Pressione OK e, depois,
Next duas vezes. Escolha a pasta onde será
gravada a página HTML e pressione Next e Finish.
1 DOWNLOAD E INSTALAÇÃO
Baixe o SpreadsheetConverter em www.info.abril.com.br/downloads/spreadsheetconverter. Instale 5 OUTROS TIPOS DE CÉLULA
O Spreadsheet Converter também conta com outras formas de
botão direito do mouse
e selecione Formatar
o programa, prestando atenção se a versão detectada do Excel foi a correta. Ao final, marque a opção Células. Passe à guia
reconhecer as células de entrada de dados pelo usuário, sem a necessidade de Proteção e marque
Run Spreadsheet Converter. O Excel será aberto com uma nova guia correspondente ao programa. cores. É possível tentar a verificação automática, que considera como liberadas a opção Bloqueadas.
ao usuário as células referenciadas em fórmulas. Para isso, escolha, em vez Depois, escolha as células
de Using Coloring, a opção Automatic Detection. Outra opção é liberar apenas as que poderão ser editadas,
células que não foram bloqueadas pelo usuário, pela opção Unlocked Cells Are repita o procedimento
Input Cells, mas isso exige o bloqueio prévio da planilha. e desmarque a opção
Bloqueadas. No Excel
2007, acesse Revisão >
2 ESCOLHA DAS CÉLULAS
Abra a planilha que será publicada na
Proteger Planilha. Tecle a
senha para proteção duas
internet. Marque, então, com uma mesma cor vezes e pronto.
de preenchimento, todas as células que serão
preenchidas pelo usuário do documento a ser
publicado. O restante da planilha pode ser
mantido com a formatação original, que será
reproduzida no HTML resultante.
22 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 23
COMO NO EXCEL
Compartilhe planilhas na internet sem perder suas funcionalidades POR ERIC COSTA
Select Color e escolha a cor de fundo usada para
marcar as células. Se não lembrar exatamente
qual, tecle um nome de célula (por exemplo, A1)
em Select Color of This Cell. Pressione OK e, depois,
Next duas vezes. Escolha a pasta onde será
gravada a página HTML e pressione Next e Finish.
1 DOWNLOAD E INSTALAÇÃO
Baixe o SpreadsheetConverter em www.info.abril.com.br/downloads/spreadsheetconverter. Instale 5 OUTROS TIPOS DE CÉLULA
O Spreadsheet Converter também conta com outras formas de
botão direito do mouse
e selecione Formatar
o programa, prestando atenção se a versão detectada do Excel foi a correta. Ao final, marque a opção Células. Passe à guia
reconhecer as células de entrada de dados pelo usuário, sem a necessidade de Proteção e marque
Run Spreadsheet Converter. O Excel será aberto com uma nova guia correspondente ao programa. cores. É possível tentar a verificação automática, que considera como liberadas a opção Bloqueadas.
ao usuário as células referenciadas em fórmulas. Para isso, escolha, em vez Depois, escolha as células
de Using Coloring, a opção Automatic Detection. Outra opção é liberar apenas as que poderão ser editadas,
células que não foram bloqueadas pelo usuário, pela opção Unlocked Cells Are repita o procedimento
Input Cells, mas isso exige o bloqueio prévio da planilha. e desmarque a opção
Bloqueadas. No Excel
2007, acesse Revisão >
2 ESCOLHA DAS CÉLULAS
Abra a planilha que será publicada na
Proteger Planilha. Tecle a
senha para proteção duas
internet. Marque, então, com uma mesma cor vezes e pronto.
de preenchimento, todas as células que serão
preenchidas pelo usuário do documento a ser
publicado. O restante da planilha pode ser
mantido com a formatação original, que será
reproduzida no HTML resultante.
22 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 23
NOVAS MANEIRAS
DE ENXERGAR
Oito dicas para explorar bem os recursos de formatação condicional da
3 DE OLHO NA FORMATAÇÃO
Quer mexer nas regras ou adicionar mais condições para a formatação? Acesse Início > Formatação
Condicional > Gerenciar Regras. Na janela que surge, é possível visualizar as regras existentes em toda a
versão 2007 do Excel POR ERIC COSTA planilha, além de editá-las e mudar sua ordem de aplicação. O botão Editar Regra leva à janela de edição manual
e o comando Excluir Regra remove a formatação condicional correspondente à regra que foi eliminada. Se, antes
de acessar o comando Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras houver um conjunto de células
24 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 25
NOVAS MANEIRAS
DE ENXERGAR
Oito dicas para explorar bem os recursos de formatação condicional da
3 DE OLHO NA FORMATAÇÃO
Quer mexer nas regras ou adicionar mais condições para a formatação? Acesse Início > Formatação
Condicional > Gerenciar Regras. Na janela que surge, é possível visualizar as regras existentes em toda a
versão 2007 do Excel POR ERIC COSTA planilha, além de editá-las e mudar sua ordem de aplicação. O botão Editar Regra leva à janela de edição manual
e o comando Excluir Regra remove a formatação condicional correspondente à regra que foi eliminada. Se, antes
de acessar o comando Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras houver um conjunto de células
24 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 25
7 LOCALIZE A FORMATAÇÃO
Encontrar rapidamente todas as células com formatação
condicional pode ser um problema, especialmente em planilhas
bastante coloridas. Essa localização pode ser útil para montar uma
versão personalizada do arquivo em outro formato (como o do Excel
2003 ou do OpenOffice), com tratamento diferenciado da formatação
condicional, não somente eliminando-a. Para isso, há duas formas. A
mais simples é acessando Início > Localizar e Selecionar > Formatação
Condicional. Outra forma é acessando Início > Localizar e Selecionar
> Ir para Especial. Na janela que surge, marque o item Formatos
Condicionais. Note que é possível selecionar também Tudo e Mesmos.
Neste segundo caso, são encontradas somente as células com a mesma
regra de formatação condicional da célula selecionada anteriormente.
8 DESLIGUE OS GRÁFICOS
Para desligar a formatação condicional, há algumas opções. Se a ideia é desabilitar
algumas células específicas, selecione o grupo desejado e acesse Início > Formatação
Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas. Para limpar a
formatação condicional de toda a planilha, use o mesmo comando, somente substituindo o
último item por Limpar Regras da Planilha Inteira. Outra forma de fazer isso é abrir a janela
de gerenciamento de regras, acessando Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras, e
remover todas as regras, clicando no botão Excluir Regra.
26 I DI C AS I N FO
DADOS EM UM
SÓ GRÁFICO
Com o uso de funções avançadas, é possível usar uma única visualização para
muitas informações POR ERIC COSTA
2 ESCOLHA DO NOME
Passe a uma nova planilha e troque seu
nome para Gráfico. Agora, devemos criar um
controle para escolher o vendedor que servirá
de base para o gráfico. Para isso, clique na
célula A2 e depois acesse Dados > Validação de
Dados > Validação de Dados. Na janela que
aparece, escolha, no campo Permitir, a opção
Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de
células que traz os nomes dos vendedores que,
no exemplo dado aqui, é obtida pela fórmula
=Vendas!$A$3:$A$6. Clique em OK e observe
que foi criado um controle que lista os
vendedores existentes.
28 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 29
DADOS EM UM
SÓ GRÁFICO
Com o uso de funções avançadas, é possível usar uma única visualização para
muitas informações POR ERIC COSTA
2 ESCOLHA DO NOME
Passe a uma nova planilha e troque seu
nome para Gráfico. Agora, devemos criar um
controle para escolher o vendedor que servirá
de base para o gráfico. Para isso, clique na
célula A2 e depois acesse Dados > Validação de
Dados > Validação de Dados. Na janela que
aparece, escolha, no campo Permitir, a opção
Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de
células que traz os nomes dos vendedores que,
no exemplo dado aqui, é obtida pela fórmula
=Vendas!$A$3:$A$6. Clique em OK e observe
que foi criado um controle que lista os
vendedores existentes.
28 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 29
5 MONTANDO O GRÁFICO
Com nossa tabela pronta, podemos
montar o gráfico. Para isso, selecione as células
de A1 a M2. Acesse o item Inserir > Colunas e
escolha o primeiro tipo de gráfico de colunas 3D
(colunas 3D agrupadas). O gráfico deve surgir
prontinho. Agora, aproveite para aumentar
o tamanho dele, além de trocar as cores,
se preferir. Também clique com o botão
direito do mouse na legenda com o nome do
vendedor e escolha Excluir. Essa informação é
desnecessária, já que o nome do vendedor está
como título do gráfico.
6 TESTE FINAL
Para fazer o teste de funcionamento do gráfico dinâmico, abra as opções no campo A2,
com o nome do vendedor, e escolha outro item. O gráfico deve ser modificado automaticamente.
Caso seja necessário aumentar o número de vendedores posteriormente, basta clicar na célula A2,
acessar Dados > Validação de Dados > Validação de Dados e trocar os limites no campo Fonte.
DADOS DINÂMICOS
CONHEÇA AS FUNÇÕES PARA REFERENCIAR DADOS DE FORMA INDIRETA NAS PLANILHAS
CORRESP Retorna à posição relativa de um item em uma lista de células. Assim, por exemplo, se
buscarmos na lista (“Carlos”, “Antônio”, “Juca”, “Marcos”) o texto “Juca”, a função CORRESP
retorna como resultado o número 3.
DESLOC Devolve uma célula com base em uma referência e um deslocamento. Por exemplo, DESLOC(A1,
0, 2) retorna o valor de A3, pois toma como base A1 e desloca zero linha e 2 colunas.
PROCH / PROCV Busca uma célula com base em um item procurado, como a função CORRESP, mas
retorna não a posição, mas o conteúdo de outra célula, na mesma linha (PROCV) ou
coluna (PROCH) da que tem o conteúdo desejado.
30 I DI C AS I N FO
SUAS MACROS
Botão do Office > Salvar Como > Outros Formatos (no Excel 2003, use Arquivo > Salvar
Como). Tecle um nome curto em Título e uma definição mais detalhada do suplemento em
Comentários. Clique no X para fechar a janela.
Monte um suplemento do Excel para distribuir funções para uso por GRAVAÇÃO 3
várias pessoas POR ERIC COSTA Agora, devemos gravar o suplemento. Para isso,
acesse o Botão do Office > Salvar Como > Outros
Formatos (no Excel 2003, use Arquivo > Salvar
P ara quem trabalha com funções persona- nhecimento avançado, bastando usar alguns Como). Na janela Salvar Como, escolha, em Salvar
Como Tipo, a opção Suplemento do Excel. Note que a
lizadas nas planilhas, uma forma prática dos recursos do próprio Excel. Confira o passo pasta de gravação muda automaticamente para C:\
de distribuí-las é criar um suplemento a passo a seguir, que utiliza uma função bem Documents and Settings\usuário\Dados de aplicativos\
do Excel. Para isso, não é preciso nenhum co- simples como exemplo. Microsoft\Suplementos, em que usuário é o login
usado no Windows. Tecle um nome para o arquivo e
clique em Salvar. Lembre-se do caminho da pasta
acima, pois para distribuir o suplemento é preciso
copiar o arquivo gravado lá. Feche o Excel.
4 VERIFICAÇÃO
HABILITAÇÃO
E
Rode novamente o Excel e acesse o Botão do
Office > Opções do Excel. Na janela que surge,
acesse a seção Suplementos e pressione o
botão Ir (no Excel 2003, acesse Ferramentas >
Suplementos). Marque a opção com o nome
dado anteriormente e clique em OK. Com isso,
o suplemento passa a funcionar para as
planilhas em edição.
1 CRIAÇÃO DA PLANILHA
Primeiro, devemos criar uma planilha e adicionar as funções desejadas. Neste exemplo,
como o foco é a criação do suplemento, vamos usar apenas uma função bem simples, que calcula TESTE DO SUPLEMENTO 5
uma média ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Então, tecle Alt+F11. Acesse Inserir > Módulo e tecle a Para concluir o tutorial, devemos apenas fazer o
função abaixo: teste de funcionamento do suplemento usando a função
Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) definida. Para isso, crie uma nova planilha acessando o
Botão do Office > Novo (Arquivo > Novo, no Excel 2003),
CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 e escolha o modelo Normal. Então, tecle em uma célula
End Function qualquer a fórmula =CalculaMedia(6,5,8). O resultado,
Clique no botão Salvar e acesse Ferramentas > Propriedade de VBAProject. que é de valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o
Acesse a aba Proteção e, se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas mexam no suplemento está funcionando. Para passar o suplemento
código de suas funções. Depois de fazer isso, clique em OK e feche a janela do Visual Basic. para outras pessoas, basta copiar o arquivo XLAM ou XLA
na pasta indicada anteriormente.
32 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 33
SUAS MACROS
Botão do Office > Salvar Como > Outros Formatos (no Excel 2003, use Arquivo > Salvar
Como). Tecle um nome curto em Título e uma definição mais detalhada do suplemento em
Comentários. Clique no X para fechar a janela.
Monte um suplemento do Excel para distribuir funções para uso por GRAVAÇÃO 3
várias pessoas POR ERIC COSTA Agora, devemos gravar o suplemento. Para isso,
acesse o Botão do Office > Salvar Como > Outros
Formatos (no Excel 2003, use Arquivo > Salvar
P ara quem trabalha com funções persona- nhecimento avançado, bastando usar alguns Como). Na janela Salvar Como, escolha, em Salvar
Como Tipo, a opção Suplemento do Excel. Note que a
lizadas nas planilhas, uma forma prática dos recursos do próprio Excel. Confira o passo pasta de gravação muda automaticamente para C:\
de distribuí-las é criar um suplemento a passo a seguir, que utiliza uma função bem Documents and Settings\usuário\Dados de aplicativos\
do Excel. Para isso, não é preciso nenhum co- simples como exemplo. Microsoft\Suplementos, em que usuário é o login
usado no Windows. Tecle um nome para o arquivo e
clique em Salvar. Lembre-se do caminho da pasta
acima, pois para distribuir o suplemento é preciso
copiar o arquivo gravado lá. Feche o Excel.
4 VERIFICAÇÃO
HABILITAÇÃO
E
Rode novamente o Excel e acesse o Botão do
Office > Opções do Excel. Na janela que surge,
acesse a seção Suplementos e pressione o
botão Ir (no Excel 2003, acesse Ferramentas >
Suplementos). Marque a opção com o nome
dado anteriormente e clique em OK. Com isso,
o suplemento passa a funcionar para as
planilhas em edição.
1 CRIAÇÃO DA PLANILHA
Primeiro, devemos criar uma planilha e adicionar as funções desejadas. Neste exemplo,
como o foco é a criação do suplemento, vamos usar apenas uma função bem simples, que calcula TESTE DO SUPLEMENTO 5
uma média ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Então, tecle Alt+F11. Acesse Inserir > Módulo e tecle a Para concluir o tutorial, devemos apenas fazer o
função abaixo: teste de funcionamento do suplemento usando a função
Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) definida. Para isso, crie uma nova planilha acessando o
Botão do Office > Novo (Arquivo > Novo, no Excel 2003),
CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 e escolha o modelo Normal. Então, tecle em uma célula
End Function qualquer a fórmula =CalculaMedia(6,5,8). O resultado,
Clique no botão Salvar e acesse Ferramentas > Propriedade de VBAProject. que é de valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o
Acesse a aba Proteção e, se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas mexam no suplemento está funcionando. Para passar o suplemento
código de suas funções. Depois de fazer isso, clique em OK e feche a janela do Visual Basic. para outras pessoas, basta copiar o arquivo XLAM ou XLA
na pasta indicada anteriormente.
32 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 33
EXPERTO EM
CÁLCULOS
13 truques para se sair bem no uso do Excel POR CARLOS MACHADO
NÚMEROS ALEATÓRIOS 1
No Excel também existe a função =rand()
do Word. Só que ela tem nome em português —
ALEATÓRIO() — e retorna, em vez de palavras,
um número casual entre 0 e 1. Há também a
função ALEATÓRIOENTRE (inferior, superior).
Ela fornece um número randômico entre dois
números indicados. Nos dois casos, os números
mudam a cada recálculo.
2 TEXTO INCLINADO
É possível mudar o ângulo de
inclinação do texto numa célula. Digite
o texto. Depois, na guia Início, grupo
Alinhamento, clique no botão Orientação
e aplique uma das opções — há cinco
possibilidades predefinidas. Se você clicar
em Formatar Alinhamento de Célula, vai
poder indicar o ângulo de inclinação do
texto do seu interesse.
34 I DI C AS I N FO
3 QUEBRAS FÁCEIS
Uma função que não é nova, mas se tornou muito mais
escolher o gráfico do
Excel mais indicado
simples na versão 2007 do Excel, é a quebra de linhas quando o para cada caso. Uma
texto é maior que a largura da célula. Nas edições anteriores, o saída para facilitar
melhor jeito era posicionar o cursor no local desejado e pressionar a decisão é usar o
as teclas Alt e Enter. No Excel 2007, escreva o texto e, na guia Chart Chooser ( http://
Início, clique no comando Quebrar Texto Automaticamente. chartchooser.juiceanalytics.
com). Basta escolher
o tipo de relação que
deverá ser mostrada
nos dados, como, por
exemplo, comparação ou
distribuição. O site ainda
usa, nos exemplos, um
visual bacana. Escolhido
o tipo de gráfico, é só
clicar nele para baixar
um modelo pronto, como
arquivo do Excel ou do
PowerPoint.
4 ACERTOS DE MARGENS
Um destaque do Excel 2007 é o acerto de margens da planilha
antes de imprimir, que está muito mais prático e eficiente. Na guia
Layout da Página, clique em Margens e escolha uma opção. Também
é possível alterar as quebras de página, arrastando-as com o mouse.
Na guia Exibição, clique em Visualização da Quebra de Página e
ponha o mouse para funcionar.
D I C AS I NFO I 35
5 APROVEITE OS ESTILOS
O Excel 2007 vem recheado de estilos de células predefinidos, que podem ser
Layout de Gráfico, escolha a opção que mostra uma
tabela abaixo do gráfico.
usados para incrementar de forma rápida as planilhas. Para mudar a aparência da célula,
vá à guia Início e clique no comando Estilos de Célula. Antes de aplicar o estilo, passe o
cursor sobre ele e veja a previsão ao vivo na célula desejada. Quando encontrar a melhor
combinação, clique nela.
9 SEM DESPERDÍCIO
Antes de imprimir a
36 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 37
5 APROVEITE OS ESTILOS
O Excel 2007 vem recheado de estilos de células predefinidos, que podem ser
Layout de Gráfico, escolha a opção que mostra uma
tabela abaixo do gráfico.
usados para incrementar de forma rápida as planilhas. Para mudar a aparência da célula,
vá à guia Início e clique no comando Estilos de Célula. Antes de aplicar o estilo, passe o
cursor sobre ele e veja a previsão ao vivo na célula desejada. Quando encontrar a melhor
combinação, clique nela.
9 SEM DESPERDÍCIO
Antes de imprimir a
36 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 37
11 CABEÇALHOS E RODAPÉS
Para definir um cabeçalho (ou rodapé) no Excel 2007, acione
Inserir > Cabeçalho e Rodapé. A planilha passa para a visualização
Layout de Página. Para exibir o rodapé, clique em Ir para Rodapé.
A subguia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé oferece itens como
número de página, data, hora e nome da planilha.
38 I DI
DICC AS I NFO
N FO
PLANILHAS E
GRÁFICOS NA WEB
Vai de Google Docs? Então confira estes truques
NOTÍCIAS EMBUTIDAS 1
Não é preciso nem sair da planilha para ficar
informado. Se quiser inserir as últimas notícias de seu feed
preferido diretamente num documento criado no editor de
planilhas do Google você precisa apenas digitar a função
=ImportFeed(“URL”) em uma célula e fornecer o endereço
do feed RSS desejado.
2 CHEIA DE GADGETS
Um recurso pouco conhecido do Google Docs é o de usar
gadgets nas planilhas. Por enquanto, o serviço oferece apenas
15 widgets. Mas muitos deles são bastante interessantes, como o
Medidas, que mostra velocímetros com base nos valores de uma célula
e o Gráfico de Movimento, que anima uma progressão de valores. Para
adicionar um widget, clique no link Inserir > Gadget e escolha o item
desejado. O widget pode ser publicado numa página da web ou no
iGoogle, clicando na seta em seu canto superior direito e escolhendo a
opção apropriada. O objeto exibido é dinâmico, mudando conforme os
dados da planilha são alterados.
RESPONDA RÁPIDO 3
O editor de planilhas do Google também ajuda você
a fazer uma pesquisa rápida de opinião. Quer ver? Abra
uma nova planilha, acione a aba Formulários e escolha
Criar um Formulário. Na nova janela que se abrirá, você
definirá detalhes como o título da pesquisa, as questões, o
tipo de resposta e que destinatários a receberão. O Google
Docs também fornece um código que permite incorporar a
enquete em blogs ou sites pessoais.
D I C AS I NFO I 39
COM A AJUDA
DO CALC Três truques da planilha de cálculos
do pacote OpenOffice
EXPRESSÕES REGULARES 1
A planilha Calc conta com o recurso de
expressões regulares para ajudar na seleção de
células com base em seu conteúdo. Os principais
caracteres usados nas expressões são o ponto,
o asterisco e o sinal de mais. O ponto substitui
qualquer caractere, com o asterisco indicando
uma repetição de zero ou mais vezes do que
lhe antecede e o sinal de mais, o mesmo que
o asterisco, mas sem a sequência vazia. Por
exemplo, a fórmula COUNTIF(A1:A10; “..”) retorna
o número de células no intervalo com só dois
caracteres de texto. Já COUNTIF(A1:A10; “INFO.*”)
retorna às células com texto iniciado por “INFO”.
3 GRADE MODIFICADA
Quer conferir um visual mais elegante ao gráfico ou à planilha? Muitas vezes, retirar as linhas de grade pode ajudar.
Abra o menu Ferramentas > Opções. No painel esquerdo, clique no sinal + ao lado do item BrOffice.org Calc, caso ele não
esteja expandido, e selecione Exibir. Para eliminar as linhas de grade, desmarque a opção correspondente na área Ajuda
Visual. Se preferir, deixe a opção marcada e altere a cor das linhas, selecionando outra no menu.
40 I DI C AS I N FO
POWERPOINT
Cinco dicas para incrementar e ganhar tempo nas apresentações com
poderão fazer anotações durante a explanação. Para criar um folheto, depois de terminar a
elaboração da apresentação, acesse o Botão do Office > Publicar > Criar Folhetos no
Microsoft Office Word. Na caixa de diálogo seguinte, escolha um layout. Clique em OK
para que o Word seja automaticamente aberto, apresentando o folheto no layout
selecionado. Você deve ter notado na parte inferior da caixa de diálogo Enviar Para o
Microsoft Office Word a presença de dois botões: Colar e Colar Vínculo. De acordo com a
o PowerPoint POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA ajuda do programa, se você marcar a segunda opção qualquer alteração na apresentação
no PowerPoint é automaticamente refletida no documento do Word. Nos testes que fizemos
em dois computadores, no entanto, o vínculo não funcionou.
O
Há outra forma de criar folhetos de apresentações. Clique no Botão do Office e selecione
PowerPoint tem uma oferta res- um trabalho e obter dele o que precisa. Al- Imprimir > Visualização de Impressão e, em seguida, no botão Imprimir na nova faixa
peitável de recursos para a criação guns truques, como esses que apresenta- de opções que surgirá. Na caixa de diálogo seguinte, abra o menu Imprimir e selecione
de apresentações de impacto. Mas mos a seguir, podem ajudar a acelerar um Folheto. Ao lado, em Slides por Página, escolha o número 3. Essa opção de layout permite
a apresentação do conteúdo e desenha linhas ao lado para anotações. Você pode escolher
você pode gastar horas a fio para produzir pouco mais esse processo de criação. outro número se preferir, mas não terá esse espaço delimitado para notas. Caso queira os
slides em preto-e-branco ou em tons de cinza, selecione a opção desejada no menu Cor/
Escala de Cinza. Quando concluir, clique em Imprimir.
DÊ O CRÉDITO
Um efeito bacana para concluir uma
apresentação é mostrar o nome de todos os APROVEITE O TEXTO DA APRESENTAÇÃO
participantes em um projeto como os créditos Depois de uma apresentação pronta, você pode querer usar o texto
de um filme. Por sorte, o PowerPoint conta com contido nos slides em um relatório ou outro documento qualquer. Em
um recurso feito para esse fim. Comece vez de copiar e colar o conteúdo de cada slide no processador de
adicionando uma caixa de texto e teclando nela textos, no PowerPoint 2007 acesse o Botão do Office e acione o
o texto dos créditos. Depois, acesse Animações comando Salvar Como > Outros Formatos. Em seguida, selecione a
> Animação Personalizada. Clique em opção Estrutura de Tópicos/RTF na lista Tipos. Dê um nome para o
Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos. Na arquivo ou use o mesmo da apresentação. Depois, abra o arquivo RTF
janela que surge, acesse a seção Empolgante e criado no seu editor de textos preferido. Essa solução, no entanto,
escolha o item Créditos e clique em OK. Depois, funciona apenas para textos inseridos nos espaços reservados do
na seção Início, em Personalizar Animação, PowerPoint. Informações adicionadas em formas, smart arts e caixas
escolha Com o Anterior para que os créditos de textos não são exportadas para documentos RTF. A dica funciona
comecem a rolar assim que o slide é mostrado. também com versões anteriores do gerador de apresentações.
42 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 43
POWERPOINT
Cinco dicas para incrementar e ganhar tempo nas apresentações com
poderão fazer anotações durante a explanação. Para criar um folheto, depois de terminar a
elaboração da apresentação, acesse o Botão do Office > Publicar > Criar Folhetos no
Microsoft Office Word. Na caixa de diálogo seguinte, escolha um layout. Clique em OK
para que o Word seja automaticamente aberto, apresentando o folheto no layout
selecionado. Você deve ter notado na parte inferior da caixa de diálogo Enviar Para o
Microsoft Office Word a presença de dois botões: Colar e Colar Vínculo. De acordo com a
o PowerPoint POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA ajuda do programa, se você marcar a segunda opção qualquer alteração na apresentação
no PowerPoint é automaticamente refletida no documento do Word. Nos testes que fizemos
em dois computadores, no entanto, o vínculo não funcionou.
O
Há outra forma de criar folhetos de apresentações. Clique no Botão do Office e selecione
PowerPoint tem uma oferta res- um trabalho e obter dele o que precisa. Al- Imprimir > Visualização de Impressão e, em seguida, no botão Imprimir na nova faixa
peitável de recursos para a criação guns truques, como esses que apresenta- de opções que surgirá. Na caixa de diálogo seguinte, abra o menu Imprimir e selecione
de apresentações de impacto. Mas mos a seguir, podem ajudar a acelerar um Folheto. Ao lado, em Slides por Página, escolha o número 3. Essa opção de layout permite
a apresentação do conteúdo e desenha linhas ao lado para anotações. Você pode escolher
você pode gastar horas a fio para produzir pouco mais esse processo de criação. outro número se preferir, mas não terá esse espaço delimitado para notas. Caso queira os
slides em preto-e-branco ou em tons de cinza, selecione a opção desejada no menu Cor/
Escala de Cinza. Quando concluir, clique em Imprimir.
DÊ O CRÉDITO
Um efeito bacana para concluir uma
apresentação é mostrar o nome de todos os APROVEITE O TEXTO DA APRESENTAÇÃO
participantes em um projeto como os créditos Depois de uma apresentação pronta, você pode querer usar o texto
de um filme. Por sorte, o PowerPoint conta com contido nos slides em um relatório ou outro documento qualquer. Em
um recurso feito para esse fim. Comece vez de copiar e colar o conteúdo de cada slide no processador de
adicionando uma caixa de texto e teclando nela textos, no PowerPoint 2007 acesse o Botão do Office e acione o
o texto dos créditos. Depois, acesse Animações comando Salvar Como > Outros Formatos. Em seguida, selecione a
> Animação Personalizada. Clique em opção Estrutura de Tópicos/RTF na lista Tipos. Dê um nome para o
Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos. Na arquivo ou use o mesmo da apresentação. Depois, abra o arquivo RTF
janela que surge, acesse a seção Empolgante e criado no seu editor de textos preferido. Essa solução, no entanto,
escolha o item Créditos e clique em OK. Depois, funciona apenas para textos inseridos nos espaços reservados do
na seção Início, em Personalizar Animação, PowerPoint. Informações adicionadas em formas, smart arts e caixas
escolha Com o Anterior para que os créditos de textos não são exportadas para documentos RTF. A dica funciona
comecem a rolar assim que o slide é mostrado. também com versões anteriores do gerador de apresentações.
42 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 43
CHEQUE
SEU GMAIL
O webmail do Google oferece bastante espaço e cada vez mais recursos
COMPARTILHE OS FILTROS
Você administra várias contas no seu Gmail? É possível compartilhar os filtros de mensagens entre elas (ou até entre
seus amigos). Com isso, eles podem, por exemplo, usar aquele filtro antispam que você foi criando durante anos. Para
experimentar esse recurso, clique no ícone de Erlenmeyer (o balão de laboratório) na barra superior do Gmail (o ícone
fica ao lado do seu nome de usuário). Localize a opção Importação/Exportação de Filtro (Filter Import/Export na
versão em inglês) e marque Ativar (Enable). Clique em Salvar Alterações (Save Changes) no final da página. Depois,
POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA acesse Configurações > Filtros (Settings > Filters). Marque os filtros desejados e pressione Exportar (Export). Será
gerado um arquivo XML com todos os itens escolhidos, que podem ser importados em outra conta do Gmail, acessando
Configurações > Filtros > Importar (Settings > Filters > Import Filters).
O Gmail garante 7 GB de espaço de armazenamento a custo zero. Mas não é apenas o espaço virtual
que torna o serviço de webmail do Google atraente. Em recursos, ele também supera muitos de
seus concorrentes. E as novidades no serviço não param de surgir. Com essas cinco dicas você
poderá explorar um pouco mais o que o Gmail tem de melhor.
UM HD VIRTUAL
Por que não usar os folgados 7 GB de espaço de armazenamento do Gmail
como disco virtual? O Gmail Drive (www.info.abril.com.br/downloads/gmail-
drive-1-0-13) faz isso. Quando instalado, ele cria um disco na área Computador
(Meu Computador no XP), para onde os arquivos podem ser armazenados e de
onde podem ser resgatados. O Gmail Drive também cria um botão de acesso
no menu de contexto para facilitar as transferências. Sempre que um arquivo é
colocado no disco virtual, uma nova mensagem chega à caixa postal da sua conta EXE VIRA JPG
do Gmail. Uma sugestão do próprio desenvolvedor para organizar os arquivos e Por motivos de segurança, o Gmail não envia nem recebe mensagens com arquivos executáveis
a caixa de entrada é criar um filtro no Gmail para arquivar essas mensagens e anexados. Documentos com extensão .EXE, mesmo quando estão compactados em um documento
seus anexos. Marque, para isso, uma das mensagens recebidas do Gmail Drive e, zipado, são barrados impiedosamente. Mas é fácil burlar essa limitação. Se você precisa mesmo
no menu Mais Ações, selecione Filtrar Mensagens Assim e siga as instruções enviar o executável, renomeie a extensão do arquivo para JPG que o Gmail não percebe... Depois é
fornecidas pelo Gmail. O Gmail Drive transfere arquivos de até 20 MB. só renomear mais uma vez, voltando para a extensão antiga.
44 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 45
CHEQUE
SEU GMAIL
O webmail do Google oferece bastante espaço e cada vez mais recursos
COMPARTILHE OS FILTROS
Você administra várias contas no seu Gmail? É possível compartilhar os filtros de mensagens entre elas (ou até entre
seus amigos). Com isso, eles podem, por exemplo, usar aquele filtro antispam que você foi criando durante anos. Para
experimentar esse recurso, clique no ícone de Erlenmeyer (o balão de laboratório) na barra superior do Gmail (o ícone
fica ao lado do seu nome de usuário). Localize a opção Importação/Exportação de Filtro (Filter Import/Export na
versão em inglês) e marque Ativar (Enable). Clique em Salvar Alterações (Save Changes) no final da página. Depois,
POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA acesse Configurações > Filtros (Settings > Filters). Marque os filtros desejados e pressione Exportar (Export). Será
gerado um arquivo XML com todos os itens escolhidos, que podem ser importados em outra conta do Gmail, acessando
Configurações > Filtros > Importar (Settings > Filters > Import Filters).
O Gmail garante 7 GB de espaço de armazenamento a custo zero. Mas não é apenas o espaço virtual
que torna o serviço de webmail do Google atraente. Em recursos, ele também supera muitos de
seus concorrentes. E as novidades no serviço não param de surgir. Com essas cinco dicas você
poderá explorar um pouco mais o que o Gmail tem de melhor.
UM HD VIRTUAL
Por que não usar os folgados 7 GB de espaço de armazenamento do Gmail
como disco virtual? O Gmail Drive (www.info.abril.com.br/downloads/gmail-
drive-1-0-13) faz isso. Quando instalado, ele cria um disco na área Computador
(Meu Computador no XP), para onde os arquivos podem ser armazenados e de
onde podem ser resgatados. O Gmail Drive também cria um botão de acesso
no menu de contexto para facilitar as transferências. Sempre que um arquivo é
colocado no disco virtual, uma nova mensagem chega à caixa postal da sua conta EXE VIRA JPG
do Gmail. Uma sugestão do próprio desenvolvedor para organizar os arquivos e Por motivos de segurança, o Gmail não envia nem recebe mensagens com arquivos executáveis
a caixa de entrada é criar um filtro no Gmail para arquivar essas mensagens e anexados. Documentos com extensão .EXE, mesmo quando estão compactados em um documento
seus anexos. Marque, para isso, uma das mensagens recebidas do Gmail Drive e, zipado, são barrados impiedosamente. Mas é fácil burlar essa limitação. Se você precisa mesmo
no menu Mais Ações, selecione Filtrar Mensagens Assim e siga as instruções enviar o executável, renomeie a extensão do arquivo para JPG que o Gmail não percebe... Depois é
fornecidas pelo Gmail. O Gmail Drive transfere arquivos de até 20 MB. só renomear mais uma vez, voltando para a extensão antiga.
44 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 45
DITE REGRAS
NO OUTLOOK
Crie regras para eliminar mensagens indesejadas e envie outras para
REDIRECIONE A MENSAGEM 2
Agora, vamos ver como direcionar as mensagens
para essas pastas. Acione Ferramentas > Regras e
Alertas. Na caixa de diálogo, na guia Regras de E-mail,
clique em Nova Regra. Surge o Assistente de Regras.
Vamos ao caso da newsletter. Ela contém, no assunto, o
pastas específicas POR CARLOS MACHADO nome Correio INFO. Vamos então escolher a opção Mover
as Mensagens Com Palavras Específicas no Assunto
Para Uma Pasta. Embaixo, clique no link Palavras
1 NOVAS PASTAS
Admita que você deseja armazenar em pastas
separadas a newsletter Correio INFO e as mensagens de
sua chefe, Cláudia. Crie duas pastas novas. Clique com o
botão direito no item Pastas Particulares e acione Nova
Pasta. Na tela Criar Nova Pasta, digite o nome e dê OK.
Faça isso duas vezes. Uma para criar uma pasta Correio
INFO; a outra com o nome da chefe, Cláudia. ENDEREÇO COMO REGRA 4
Passemos ao caso das mensagens da sua chefe
Cláudia. Clique em Nova Regra. Aqui, a opção correta
é Mover As Mensagens de Alguém Para Uma Pasta.
Embaixo, clique no link Pessoas ou Lista de Distribuição.
Na tela Endereço da Regra, marque o endereço de Cláudia
e clique no botão De. Acione OK. Clique no link Pasta
Especificada. Indique a pasta Cláudia e dê OK. Conclua.
O endereço da pessoa é incluído como uma regra. A partir
daí, todas as newsletters Correio INFO e todos os e-mails de
Cláudia serão transferidos para as pastas indicadas.
46 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 47
DITE REGRAS
NO OUTLOOK
Crie regras para eliminar mensagens indesejadas e envie outras para
REDIRECIONE A MENSAGEM 2
Agora, vamos ver como direcionar as mensagens
para essas pastas. Acione Ferramentas > Regras e
Alertas. Na caixa de diálogo, na guia Regras de E-mail,
clique em Nova Regra. Surge o Assistente de Regras.
Vamos ao caso da newsletter. Ela contém, no assunto, o
pastas específicas POR CARLOS MACHADO nome Correio INFO. Vamos então escolher a opção Mover
as Mensagens Com Palavras Específicas no Assunto
Para Uma Pasta. Embaixo, clique no link Palavras
1 NOVAS PASTAS
Admita que você deseja armazenar em pastas
separadas a newsletter Correio INFO e as mensagens de
sua chefe, Cláudia. Crie duas pastas novas. Clique com o
botão direito no item Pastas Particulares e acione Nova
Pasta. Na tela Criar Nova Pasta, digite o nome e dê OK.
Faça isso duas vezes. Uma para criar uma pasta Correio
INFO; a outra com o nome da chefe, Cláudia. ENDEREÇO COMO REGRA 4
Passemos ao caso das mensagens da sua chefe
Cláudia. Clique em Nova Regra. Aqui, a opção correta
é Mover As Mensagens de Alguém Para Uma Pasta.
Embaixo, clique no link Pessoas ou Lista de Distribuição.
Na tela Endereço da Regra, marque o endereço de Cláudia
e clique no botão De. Acione OK. Clique no link Pasta
Especificada. Indique a pasta Cláudia e dê OK. Conclua.
O endereço da pessoa é incluído como uma regra. A partir
daí, todas as newsletters Correio INFO e todos os e-mails de
Cláudia serão transferidos para as pastas indicadas.
46 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 47
NAS LISTAS
Recurso torna mais ágil o envio de e-mails para pessoas de um mesmo
escreva a mensagem. Aqui, vale lembrar que o texto
pode conter formatações, tabelas e outros recursos.
Digite o assunto. Clique no botão Conta para escolher
com qual conta você vai enviar o e-mail. Se você não
fizer essa indicação, valerá sempre a conta-padrão.
Agora, clique no botão Para. Na tela de Contatos,
departamento ou equipe POR CARLOS MACHADO selecione a lista de distribuição.
LISTAS EXTERNAS 5
Se você acabou de instalar o Outlook,
naturalmente não tem uma lista de contatos.
Mas é possível importar listas de outra
instalação do Outlook, do Outlook Express,
do Windows Live Mail e de vários outros
1 PREPARE A LISTA
Como enviar e-mails a uma lista de
programas. Para isso, acione Arquivo >
Importar e Exportar.
contatos selecionados? É fácil. Primeiro,
prepare uma lista de distribuição. Acione
Arquivo > Novo > Lista de Distribuição. Ou,
então, clique na seta do botão Novo e, no
menu, escolha Lista de Distribuição. Abre-se
a tela para a confecção da lista.
6 IMPORTE AS LISTAS
No assistente para Importação e
SELECIONE OS MEMBROS 2 Exportação, escolha a opção Importar de
Outro Programa ou Arquivo. Avance. Se as
Clique em Selecionar Membros. Abre-se o catálogo de
endereços de contatos. Com a tecla Ctrl pressionada, use o informações vêm de um arquivo Outlook,
mouse para selecionar os contatos que vão integrar a lista. Clique escolha Arquivo de Pasta Particular (.pst).
no botão Participantes. Dê OK. Os endereços aparecem na tela Se vêm do Outlook Express ou do Windows
Lista de Distribuição. Na caixa Nome, digite um nome para essa Mail, selecione a opção correspondente.
lista. Clique em Salvar e Fechar. Clique em Avançar. O Outlook pergunta se
você deseja executar a importação. Responda
Sim. Pronto! Os endereços foram importados.
48 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 49
NAS LISTAS
Recurso torna mais ágil o envio de e-mails para pessoas de um mesmo
escreva a mensagem. Aqui, vale lembrar que o texto
pode conter formatações, tabelas e outros recursos.
Digite o assunto. Clique no botão Conta para escolher
com qual conta você vai enviar o e-mail. Se você não
fizer essa indicação, valerá sempre a conta-padrão.
Agora, clique no botão Para. Na tela de Contatos,
departamento ou equipe POR CARLOS MACHADO selecione a lista de distribuição.
LISTAS EXTERNAS 5
Se você acabou de instalar o Outlook,
naturalmente não tem uma lista de contatos.
Mas é possível importar listas de outra
instalação do Outlook, do Outlook Express,
do Windows Live Mail e de vários outros
1 PREPARE A LISTA
Como enviar e-mails a uma lista de
programas. Para isso, acione Arquivo >
Importar e Exportar.
contatos selecionados? É fácil. Primeiro,
prepare uma lista de distribuição. Acione
Arquivo > Novo > Lista de Distribuição. Ou,
então, clique na seta do botão Novo e, no
menu, escolha Lista de Distribuição. Abre-se
a tela para a confecção da lista.
6 IMPORTE AS LISTAS
No assistente para Importação e
SELECIONE OS MEMBROS 2 Exportação, escolha a opção Importar de
Outro Programa ou Arquivo. Avance. Se as
Clique em Selecionar Membros. Abre-se o catálogo de
endereços de contatos. Com a tecla Ctrl pressionada, use o informações vêm de um arquivo Outlook,
mouse para selecionar os contatos que vão integrar a lista. Clique escolha Arquivo de Pasta Particular (.pst).
no botão Participantes. Dê OK. Os endereços aparecem na tela Se vêm do Outlook Express ou do Windows
Lista de Distribuição. Na caixa Nome, digite um nome para essa Mail, selecione a opção correspondente.
lista. Clique em Salvar e Fechar. Clique em Avançar. O Outlook pergunta se
você deseja executar a importação. Responda
Sim. Pronto! Os endereços foram importados.
48 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 49
VAI UM Use os
principais
ATALHO AÍ?
serviços da
internet só
pelo teclado
POR ERIC COSTA
50 I DI C AS I N FO
D I C AS I NFO I 51
PARA ARRASAR
NO WINDOWS 7
Como usar bem alguns dos novos recursos do novo sistema operacional
da Microsoft POR ERIC COSTA
52 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 53
PARA ARRASAR
NO WINDOWS 7
Como usar bem alguns dos novos recursos do novo sistema operacional
da Microsoft POR ERIC COSTA
52 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 53
54 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 55
54 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 55
56 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 57
56 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 57
Balance a
janela
Quer limpar o
desktop, deixando
AJUDA AOS AMIGOS
Micreiros de carteirinha acabam funcionando como serviço de
só um aplicativo? suporte técnico para os amigos. O Windows 7 traz um recurso para
Clique na barra facilitar a vida de quem tem de entender os problemas alheios e
superior da janela oferecer ajuda. Peça ao amigo para teclar psr no campo de comando
e balance-a do menu Iniciar e dar Enter. Será executado o programa Gravador
de Passos Para Reprodução de Problemas. Clique em Iniciar
de um lado Gravação e repita os passos para chegar ao problema. Depois
para o outro. de atingi-lo, clique em Parar Gravação. Será gerado um arquivo
Todos os outros detalhado (e zipado), com capturas de tela a cada clique e que pode
aplicativos serão ser enviado para facilitar o suporte.
minimizados
automaticamente.
Se a operação
for repetida, os
programas voltam
aos lugares
anteriores.
DISCO DE EMERGÊNCIA
Na hora em que tudo falha, é importante ter um disco de emergência para
restaurar um backup do sistema, rodar comandos ou copiar arquivos para
outros drives. Para montar esse disco no Windows 7, tecle o comando disco de
reparo do sistema no campo de busca do menu Iniciar. Coloque um DVD virgem
no gravador e pressione Criar Disco. Guarde o disco junto com seu arsenal de
ferramentas para manutenção do sistema.
NOVA
CALCULADORA
A nova versão do Windows caprichou na calculadora,
que conta com quatro modos de cálculo, planilhas
prontas e conversão de unidades. Mas ficou faltando
uma forma de criar novas planilhas.
58 I DI
DICC AS I NFO
N FO
WINDOWS VISTA
DOMINADO
Truques para se dar bem no trabalho diário com o sistema operacional
POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA
DEFINA PRIORIDADES
O Windows permite que se ajuste a prioridade de processamento,
concedendo maior poder a um programa do que a outros. Esse
ajuste é útil para a execução de tarefas que exijam muitos recursos
do equipamento. Pressione a telas Ctrl+Alt+Del para abrir o
Gerenciador de Tarefas. Abra a guia Processos e localize na lista o
programa que será privilegiado. Clique nele com o botão direito do
mouse e selecione Definir Prioridade. Escolha, em seguida, a opção
Alta ou Acima do Normal — essas são as opções mais indicadas
para melhorar o desempenho de um software.
AUTOMAÇÃO DE ROTINAS
Diversas operações comuns do Windows podem ser automatizadas para rodar de forma agendada. Para isso, use o
utilitário NirCMD (www.info.abril.com.br/downloads/nircmd-2-35). O software roda em linha de comando, o que facilita a
criação de arquivos BAT com várias operações a ser rodadas ao mesmo tempo. Por exemplo, para desligar o monitor, use
o comando nircmd.exe monitor off. Operações de cópia de disco também podem ser automatizadas, usando o comando
nircmd.exe cdrom open j: para abrir a bandeja do drive de DVD. Para ver o que mais você pode executar com o NirCMD,
consulte o site da NirSoft (www.nirsoft.net/utils/nircmd.html).
DIFÍCIL LER?
Por padrão, textos e ícones do Windows têm 96 pontos por polegada. Isso garante
que mais informações fiquem visíveis, mas o tamanho reduzido pode dificultar
a leitura. Felizmente, é possível mudar essa configuração no Vista. Clique com
o botão direito do mouse em um espaço vazio da Área de Trabalho e escolha
Personalizar. Em seguida, clique em Ajustar Tamanho da fonte (DPI) na barra
lateral. Clique em Continuar se o Windows pedir sua permissão e, na caixa de
diálogo Escala de DPI, escolha Escala Ampliada (120 DPI) – Torna o Texto
Mais Legível. Para facilitar, o texto dessa opção tem o tamanho que será exibido.
Clique em Aplicar. É preciso reiniciar o computador. Para um ajuste diferenciado,
clique em Personalizar DPI. Na lista Dimensione Para Esta Porcentagem do
Tamanho Normal, escolha uma opção, conferindo o preview logo abaixo da
régua. Nessa caixa de diálogo há ainda outro item. É a opção Usar Escala de DPI
do Estilo do Windows XP. Ela deve ser marcada quando o Aero está ativado e o
uso de uma fonte maior que 96 dpi não é suportado por um programa, gerando
textos e ícones com aparência manchada.
D I C AS I NFO I 59
60 I DI C AS INFO
IN FO DIC A S INFO I 61
60 I DI C AS INFO
IN FO DIC A S INFO I 61
O s micros da Apple são aclamados pela simpli- quando tem de encará-lo. Para aquelas pessoas que de apresentação das pastas e dos arquivos: como ícones,
como lista etc. Vem depois o bloco de classificação. O
cidade de uso desde que chegaram ao merca- acabaram de aderir à maçã, aqui vão algumas dicas comando Mostrar Barra de Caminhos liga/desliga a
do, no já distante ano de 1984. Mas quem nun- para tirar maior proveito da interface e do sistema de exibição do endereço completo do arquivo selecionado.
ca usou um Mac na vida pode ficar um pouco perdido gerenciamento de arquivos do sistema operacinal. NOVOS ÍCONES
NAS PASTAS
Você pode mudar o ícone de uma
pasta. O problema é achar ícones
1 USE O BOTÃO DIREITO DO MOUSE
No OS X, você pode configurar o botão direito do mouse. Para
bem desenhados. Uma fonte
isso, selecione Sistema (ícone da Maçã) > Preferências do Sistema. pode ser o site Interfacelift.com
Clique em Teclado e Mouse e, depois, escolha Mouse. Se o mouse não ( http://interfacelift.com/icons-mac),
tem a função botão direito, os dois lados mostram Botão Principal. que oferece papéis de parede,
Selecione à direita Botão Secundário. É o que basta para que o botão
direito fique ativo. Com essa mudança, você poderá usar o botão para temas e ícones gratuitos. Pegue
abrir o menu de contexto, que lista as opções de ação de acordo com a lá alguns ícones para Mac. E
situação. Se você clicar com o botão direito no ícone de um pen drive como usá-los? Clique no ícone
conectado, por exemplo, poderá selecionar a opção Ejetar no menu de
contexto para remover o dispositivo com segurança. selecionado com o botão direito
e escolha Obter Informações
(lembre-se de que este comando
também está no botão Ação, na
barra de ferramentas do Finder).
Abre-se a tela Informações.
No canto superior dessa janela
há uma imagem. Clique nela.
Aparece uma discreta aura em
torno da figura. Acione Command
+ C para copiar o ícone. Agora,
abra a janela de propriedades da
pasta à qual você quer associar
o ícone. Selecione o ícone que
está lá e acione Command +
V (colar). Pronto! Se isso não
der certo na primeira tentativa,
repita os passos. Com certeza,
4 FINDER PERSONALIZADO vai funcionar. Você pode usar
2 DENTRO OU FORA DO DOCK O Mac OS também permite mostrar ou ocultar a barra de esse mesmo truque se quiser
ferramentas do Finder e ainda personalizá-la. Para esconder ou exibir a
Como se faz para incluir ou excluir um programa no Dock? Clique no ícone enquanto pressiona a tecla Ctrl. No barra, abra o menu Visualizar e escolha a opção desejada. Ao selecionar reproduzir o ícone de uma
menu, escolha Remover do Dock. Se o mouse tem o botão direito ativo, clique no ícone com esse botão para ter acesso Personalizar a Barra de Ferramentas, você pode adicionar ou pasta em outra.
ao menu de contexto. Portanto, não é necessário usar a tecla Ctrl. Atenção: o comando Remover do Dock não funciona remover ícones, arrastando-os da tela para a barra de ferramentas e
se o programa estiver ativo, em estado de espera. Observe que o atalho com o botão direito também permite encerrar o vice-versa. Clique em Concluído para fechar a tela.
programa. Para incluir um programa no Dock basta arrastar seu ícone para o ponto desejado.
62 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 63
O s micros da Apple são aclamados pela simpli- quando tem de encará-lo. Para aquelas pessoas que de apresentação das pastas e dos arquivos: como ícones,
como lista etc. Vem depois o bloco de classificação. O
cidade de uso desde que chegaram ao merca- acabaram de aderir à maçã, aqui vão algumas dicas comando Mostrar Barra de Caminhos liga/desliga a
do, no já distante ano de 1984. Mas quem nun- para tirar maior proveito da interface e do sistema de exibição do endereço completo do arquivo selecionado.
ca usou um Mac na vida pode ficar um pouco perdido gerenciamento de arquivos do sistema operacinal. NOVOS ÍCONES
NAS PASTAS
Você pode mudar o ícone de uma
pasta. O problema é achar ícones
1 USE O BOTÃO DIREITO DO MOUSE
No OS X, você pode configurar o botão direito do mouse. Para
bem desenhados. Uma fonte
isso, selecione Sistema (ícone da Maçã) > Preferências do Sistema. pode ser o site Interfacelift.com
Clique em Teclado e Mouse e, depois, escolha Mouse. Se o mouse não ( http://interfacelift.com/icons-mac),
tem a função botão direito, os dois lados mostram Botão Principal. que oferece papéis de parede,
Selecione à direita Botão Secundário. É o que basta para que o botão
direito fique ativo. Com essa mudança, você poderá usar o botão para temas e ícones gratuitos. Pegue
abrir o menu de contexto, que lista as opções de ação de acordo com a lá alguns ícones para Mac. E
situação. Se você clicar com o botão direito no ícone de um pen drive como usá-los? Clique no ícone
conectado, por exemplo, poderá selecionar a opção Ejetar no menu de
contexto para remover o dispositivo com segurança. selecionado com o botão direito
e escolha Obter Informações
(lembre-se de que este comando
também está no botão Ação, na
barra de ferramentas do Finder).
Abre-se a tela Informações.
No canto superior dessa janela
há uma imagem. Clique nela.
Aparece uma discreta aura em
torno da figura. Acione Command
+ C para copiar o ícone. Agora,
abra a janela de propriedades da
pasta à qual você quer associar
o ícone. Selecione o ícone que
está lá e acione Command +
V (colar). Pronto! Se isso não
der certo na primeira tentativa,
repita os passos. Com certeza,
4 FINDER PERSONALIZADO vai funcionar. Você pode usar
2 DENTRO OU FORA DO DOCK O Mac OS também permite mostrar ou ocultar a barra de esse mesmo truque se quiser
ferramentas do Finder e ainda personalizá-la. Para esconder ou exibir a
Como se faz para incluir ou excluir um programa no Dock? Clique no ícone enquanto pressiona a tecla Ctrl. No barra, abra o menu Visualizar e escolha a opção desejada. Ao selecionar reproduzir o ícone de uma
menu, escolha Remover do Dock. Se o mouse tem o botão direito ativo, clique no ícone com esse botão para ter acesso Personalizar a Barra de Ferramentas, você pode adicionar ou pasta em outra.
ao menu de contexto. Portanto, não é necessário usar a tecla Ctrl. Atenção: o comando Remover do Dock não funciona remover ícones, arrastando-os da tela para a barra de ferramentas e
se o programa estiver ativo, em estado de espera. Observe que o atalho com o botão direito também permite encerrar o vice-versa. Clique em Concluído para fechar a tela.
programa. Para incluir um programa no Dock basta arrastar seu ícone para o ponto desejado.
62 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 63
9 CARACTERES ESPECIAIS
Como incluir em textos caracteres incomuns, como sinais
gráficos e letras de outros idiomas? No menu, acione o item de
idiomas e teclados e abra a opção Mostrar Paleta de Caracteres. Na
tela Caracteres há mais de dez conjuntos de sinais. Dê um duplo
clique no caractere para incluí-lo no texto.
64 I DI C AS IN FO
6 DIC A S INFO I 65
9 CARACTERES ESPECIAIS
Como incluir em textos caracteres incomuns, como sinais
gráficos e letras de outros idiomas? No menu, acione o item de
idiomas e teclados e abra a opção Mostrar Paleta de Caracteres. Na
tela Caracteres há mais de dez conjuntos de sinais. Dê um duplo
clique no caractere para incluí-lo no texto.
64 I DI C AS IN FO
6 DIC A S INFO I 65
FOTOS TRATADAS
NO ATACADO
Edite, converta e inclua informações
ç em várias fotos ao mesmo tempo POR ERIC COSTA
P rep
arquiv
ara publicar um site com galerias
de imagens ou organizar grandes
coleções de fotografias é preci-
so repetir
arquivos.
a mesma operação em muitos
Isso vale na hora de mudar o
taman
tamanho, criar miniaturas ou ainda apli-
um marca d’água. Vamos mostrar
car uma
como fazer esses trabalhos numa única
tacada com programas populares de
edição como o Photoshop, o GIMP e o
edição,
Irfanvi
Irfanview. Além deles, usaremos o pacote
Image
ImageMagick (www.info.abil.com.br/downloads/
imagem
g
imagemagick), com utilitários que rodam na
d comando. Ele é útil para web-
linha de
maste e para quem precisa de uma
masters
autom
automação ainda mais ágil.
PHOTOSCAPE
ESPECIALISTA EM LOTES
O pacote de utilitários para fotos PhotoScape
(www.info.abril.com.br/downloads/photoscape-3-3)
conta com um programa para processamento
rápido de lotes de imagens. Para rodá-lo, abra
o Photoscape e clique em Editor em Lotes.
Selecione a pasta com as fotos e marque os
efeitos a serem aplicados, nas guias do lado
direito da janela. Há opções para mudar o
tamanho das imagens, aplicar efeitos visuais
e marcas d’água. Depois de definir os ajustes,
clique em Converter Todos e escolha o formato
de saída, se quiser essa mudança, além do local
onde as fotos modificadas serão gravadas.
66 I DI C AS I N FO
SINÔNIMO DE RAPIDEZ
Além de ser um bom visualizador, o IrfanView www.info.abril.
com.br/downloads/irfanview-4-2) resolve pequenos trabalhos
de edição, incluindo modificações em lote. Abra o
programa e acesse Arquivo > Conversão/Renomear
em Série). Na janela que surge, modifique o formato
das imagens, escolhendo um dos formatos em Formato de
Saída. Se a ideia é mudar o tamanho das fotos, clique em
Use Opções Avançadas e, depois, em Avançadas. Marque
a opção Redimensionar e use os campos para definir o
tamanho. Nessa mesma janela é possível adicionar uma
marca d’água por texto. Para isso, clique em Adicionar Texto
na Imagem e, depois, em Ajustes.
PHOTOSHOP
IMAGEMAGICK
CONVERSÃO VELOZ
Uma necessidade comum ao publicar arquivos
na web é a conversão do formato usado
originalmente. No ImageMagick basta um
comando para realizar essa tarefa. Para isso,
rode mogrify -format jpg *.png. Neste exemplo,
todas as imagens no formato PNG serão
convertidas para JPEG, com o ajuste padrão
do ImageMagick, que é qualidade de 100%. Se
você preferir definir um valor de qualidade,
acrescente - quality 90% ao comando, alterando
o valor de qualidade para o desejado.
D I C AS I NFO I 67
LEGENDA RÁPIDA
Para portfólios online, é uma boa marcar fotos com uma
legenda que sirva como assinatura. Para fazer isso no
ImageMagick, use o comando convert foto.jpg -background
Khaki -pointsize 25 label: "foto: Info" -gravity Center -append
foto_com_legenda.jpg. Neste comando, o texto da legenda
está entre aspas. A cor de fundo da legenda é definida
pelo valor após background. Pointsize representa o
tamanho da fonte. Por fim, o uso do comando append
aumenta a foto com a legenda, sem alterar seu tamanho.
68 I DI
DICC AS I NFO
N FO
A IMPRESSORA
VAI À WEB
Duas táticas para enviar e receber documentos impressos pela internet POR ERIC COSTA
D I C AS I NFO I 69
1 DOWNLOAD E INSTALAÇÃO
Comece baixando o PrinterShare em www.info.abril.com.br/downloads/printershare-1-2-1. Faça
1 DROPBOX E PRINTFILE
Instale o Dropbox (www .info.abril.com.br/downloads/dropbox) e o Printfile (www.
a instalação do programa normalmente e, ao chegar na tela PrinterShare Account, escolha a opção info.abril.com.br/downloads/printfile-2-1-6). Será preciso criar uma conta no Dropbox,
Create a New PrinterShare Account. Digite um nome de usuário e e-mail para fazer o registro. Termine com login e senha. Com tudo instalado, rode o Dropbox para que as configurações
a instalação e verifique o e-mail teclado. Uma nova mensagem trará um número de usuário e senha iniciais desse programa sejam efetuadas.
que poderão ser usados em todas as máquinas para impressão remota.
2 CRIAÇÃO DA PASTA
Note que, após rodar o Dropbox, será criada uma pasta, denominada My Dropbox dentro de
Meus Documentos. Abra a pasta My Dropbox e crie uma pasta que armazenará o que será impresso,
2 CONFIGURAÇÃO
com o nome Para Imprimir. Essa pasta receberá os trabalhos de impressão remotos. Se quiser
compartilhar a pasta com outras pessoas (que poderão acessar sua impressora), clique nela com o
Rode o PrinterShare. A tela principal do botão direito do mouse e escolha Dropbox > Share. Esses usuários precisarão de cadastro no Dropbox
programa mostrará as impressoras instaladas para acessar essa pasta.
no computador. Para compartilhar uma delas,
clique em seu ícone e, depois, pressione o botão
Share. Agora, acesse Tools > Settings. Na guia
Sharing, marque a opção Print Without Questions,
para imprimir tudo o que for enviado sem
precisar de autorização do usuário. Se preferir
autorizar cada impressão, mantenha a opção
Print Requests Require My Authorization.
3 CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSÃO
Rode o PrintFile e pressione Settings. Marque
a opção Enable Spooler Function e escolha a impressora
compartilhada em Printer. Clique em Save e, depois, em
Exit. Abra a linha de comando do Windows em Iniciar >
Acessórios > Prompt de Comando. Tecle o comando
"C:\Program Files\PrintFile\prfile32.exe" /s:"c:\Users\usuário\
ACESSO REMOTO
3 Para Documents\My Dropbox\Para Imprimir\*.*", substituindo
acessar a impressora em uma máquina remota, instale nela o PrinterShare. Na usuário por seu nome de login e mantendo as
tela PrinterShare Account, use o número de usuário e senha recebidos por e-mail. Depois de aspas. Note que o PrintFile será executado com as
instalado o programa, rode-o e clique em Find Printer. Tecle seu nome de usuário em Owner Nick configurações apropriadas.
e pressione Find. Escolha a impressora compartilhada e clique em OK. Agora, basta imprimir
em qualquer programa, escolhendo a impressora PrinterShare para que o trabalho seja
enviado para a máquina remota.
70 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 71
1 DOWNLOAD E INSTALAÇÃO
Comece baixando o PrinterShare em www.info.abril.com.br/downloads/printershare-1-2-1. Faça
1 DROPBOX E PRINTFILE
Instale o Dropbox (www .info.abril.com.br/downloads/dropbox) e o Printfile (www.
a instalação do programa normalmente e, ao chegar na tela PrinterShare Account, escolha a opção info.abril.com.br/downloads/printfile-2-1-6). Será preciso criar uma conta no Dropbox,
Create a New PrinterShare Account. Digite um nome de usuário e e-mail para fazer o registro. Termine com login e senha. Com tudo instalado, rode o Dropbox para que as configurações
a instalação e verifique o e-mail teclado. Uma nova mensagem trará um número de usuário e senha iniciais desse programa sejam efetuadas.
que poderão ser usados em todas as máquinas para impressão remota.
2 CRIAÇÃO DA PASTA
Note que, após rodar o Dropbox, será criada uma pasta, denominada My Dropbox dentro de
Meus Documentos. Abra a pasta My Dropbox e crie uma pasta que armazenará o que será impresso,
2 CONFIGURAÇÃO
com o nome Para Imprimir. Essa pasta receberá os trabalhos de impressão remotos. Se quiser
compartilhar a pasta com outras pessoas (que poderão acessar sua impressora), clique nela com o
Rode o PrinterShare. A tela principal do botão direito do mouse e escolha Dropbox > Share. Esses usuários precisarão de cadastro no Dropbox
programa mostrará as impressoras instaladas para acessar essa pasta.
no computador. Para compartilhar uma delas,
clique em seu ícone e, depois, pressione o botão
Share. Agora, acesse Tools > Settings. Na guia
Sharing, marque a opção Print Without Questions,
para imprimir tudo o que for enviado sem
precisar de autorização do usuário. Se preferir
autorizar cada impressão, mantenha a opção
Print Requests Require My Authorization.
3 CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSÃO
Rode o PrintFile e pressione Settings. Marque
a opção Enable Spooler Function e escolha a impressora
compartilhada em Printer. Clique em Save e, depois, em
Exit. Abra a linha de comando do Windows em Iniciar >
Acessórios > Prompt de Comando. Tecle o comando
"C:\Program Files\PrintFile\prfile32.exe" /s:"c:\Users\usuário\
ACESSO REMOTO
3 Para Documents\My Dropbox\Para Imprimir\*.*", substituindo
acessar a impressora em uma máquina remota, instale nela o PrinterShare. Na usuário por seu nome de login e mantendo as
tela PrinterShare Account, use o número de usuário e senha recebidos por e-mail. Depois de aspas. Note que o PrintFile será executado com as
instalado o programa, rode-o e clique em Find Printer. Tecle seu nome de usuário em Owner Nick configurações apropriadas.
e pressione Find. Escolha a impressora compartilhada e clique em OK. Agora, basta imprimir
em qualquer programa, escolhendo a impressora PrinterShare para que o trabalho seja
enviado para a máquina remota.
70 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 71
NO TRABALHO
Quem quer um vídeo mais profissa precisa da versão paga do serviço, que cobra
mensalidades de 350 dólares. Um ponto forte do Livestream é o programa Procaster,
que permite alternar entre as imagens de uma webcam, do desktop do usuário ou
até mesmo transmitir conteúdo advindo de animações 3D em DirectX.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/livestream
O streaming de vídeo online pode ajudar as
empresas a trabalhar a distância sem gastar nada AVALIAÇÃO TÉCNICA 8,5 CUSTO/BENEFÍCIO
NO TRABALHO
Quem quer um vídeo mais profissa precisa da versão paga do serviço, que cobra
mensalidades de 350 dólares. Um ponto forte do Livestream é o programa Procaster,
que permite alternar entre as imagens de uma webcam, do desktop do usuário ou
até mesmo transmitir conteúdo advindo de animações 3D em DirectX.
www.info.abril.com.br/downloads/webware/livestream
O streaming de vídeo online pode ajudar as
empresas a trabalhar a distância sem gastar nada AVALIAÇÃO TÉCNICA 8,5 CUSTO/BENEFÍCIO
NAVEGUE COM
TRANQUILIDADE
Explore melhor alguns recursos do seu navegador POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA
VÁRIOS LOGINS NO IE
Para quem usa várias contas do mesmo
webmail e não quer ter de alternar entre elas
(ou usar mais de um browser), o Internet
Explorer 8 traz um truque interessante. Faça
o login no primeiro webmail e depois acesse
Arquivo > Nova Sessão (se o menu Arquivo não
estiver visível, tecle Alt+F). Será aberta uma
nova janela, sem aproveitar os cookies e outras
informações já armazenadas, o que permite
logins separados no mesmo site.
ELIMINE AS SUGESTÕES
Os browsers usam o histórico de navegação para oferecer
sugestões de sites à medida que se digita uma URL
na barra de endereços. Se o endereço que você está
buscando aparece na lista, basta usar as teclas de direção
para marcá-lo e teclar Enter para o navegador carregar
a página. O problema é que nem sempre queremos exibir
alguns endereços nessa lista, principalmente quando
usamos um computador compartilhado. Para excluir um
item, navegue até ele com as teclas de direção e pressione
a tecla Delete, no Firefox, ou clique no X que aparece ao
lado dos endereços selecionados no Internet Explorer 8.
74 I DI C AS I N FO
FAVORITOS DINÂMICOS
O Firefox tem um recurso de favoritos dinâmicos pouco conhecido e explorado. Com ele,
você cria uma pasta não para abrigar uma lista estática de URLs, mas sim endereços
que se alteram de acordo com uma instrução fornecida. Vamos supor que você queira
armazenar os últimos 20 endereços visitados que contenham uma palavra-chave
específica. Nesse caso, você usaria o parâmetro place:queryType=0&sort=8&maxResul
ts=20&terms=palavra-chave, no qual a expressão “palavra-chave” seria substituída pelo
termo usado na busca. Para criar essa lista de favoritos ativa, abra o menu Favoritos
e escolha a opção Organizar Favoritos. Clique na opção Menu Favoritos no painel
esquerdo e, com ela selecionada, clique em Organizar e selecione a opção Novo Favorito
(para criar esse favorito na barra de favoritos, selecione a opção Barra de Favoritos em
vez de Menu Favoritos no painel esquerdo). Na caixa de diálogo que surgirá, dê um nome
para o novo favorito no campo correspondente e, em Endereço, escreva os parâmetros
desejados. Clique em Adicionar para concluir. Os favoritos inteligentes são identificados
no menu correspondente pelo ícone de uma pasta azul com uma pequena lupa. Na
página do Mozilla Developer Center (https://developer.mozilla.org/en/Places query URIs) há
informações sobre estes e outros parâmetros que podem ser usados em outras consultas.
D I C AS I NFO I 75
76 I DI
DICC AS I NFO
N FO
UMA PARTIÇÃO
SÓ PARA DADOS
Separar dados do sistema e arquivos pessoais em partições diferentes é mais
prático e seguro POR JULIANO BARRETO
ACESSE O ASSISTENTE 1
O Windows Vista possui um utilitário
para criar partições. Para usá-lo, acesse o
Painel de Controle e selecione Sistema
e Manutenção. Sob o título Ferramentas
Administrativas estará o link Criar e
Formatar Partições do Disco Rígido. Clique
sobre ele para iniciar o particionador. O Vista
sempre pede uma confirmação antes de iniciar
um programa que tem potencial para alterar
configurações do sistema.
2 ACESSE O ASSISTENTE
Para criar uma nova partição, basta
selecionar o retângulo que representa o disco
rígido e depois clicar com o botão direito do
mouse sobre ele. Aparecerão opções para
formatar, estender, diminuir e excluir partições.
Escolha Diminuir Volume.
D I C AS I NFO I 77
4 CRIE O VOLUME
Aparecerá um novo espaço na tela. Clique com o botão direito sobre
ele e escolha Novo Volume Simples. Será aberto um assistente, no qual você
definirá o tamanho do volume, a letra da partição e o tipo de sistema de
arquivos. Para finalizar, clique em Concluir.
CONFIRA OS DETALHES 5
Não é preciso reiniciar para que as alterações
sejam feitas. Veja os detalhes da nova partição ao acessar
o item Computador do menu Iniciar. Agora é só deixar
seus arquivos pessoais no novo volume para preservá-los
de possíveis problemas do sistema.
78 I DI
DICC AS I NFO
N FO
CÓPIAS COM A
AJUDA DO VISTA
Use os pontos de restauração e, dependendo da sua versão do sistema, faça
cópias de arquivos importantes POR JULIANO BARRETO
PONTOS DE RESTAURAÇÃO
Os pontos de restauração do Windows são uma
maneira ágil de recuperar o sistema de problemas
causados por programas maliciosos, vírus e de AJUDA DE
besteiras feitas pelo próprio usuário. Para ativar
esse recurso, digite a palavra Restauração na
busca do Vista e clique no item Centro de Backup
TERCEIROS
e Restauração. Clique no link Criar um Ponto de Quem usa outras versões
Restauração ou Alterar Configurações. Depois, do Vista pode realizar
certifique-se de marcar as partições para que os backups automáticos com a
backups do sistema sejam feitos ajuda de outros programas.
automaticamente. Para gravar um novo ponto, O Second Copy (www.info.
clique no botão Criar e dê um nome para o item. abril.com.br/downloads/
second-copy-7-1) é uma
dessas opções. Ele custa
30 dólares, mas tem uma
D I C AS I NFO I 79
O MELHOR É
PREVENIR
Nunca deixe de fazer cópia de segurança das informações armazenadas no
POSTS DO BLOG NO HD
Uma forma prática de evitar que posts de seu blog do Blogger desapareçam do mapa é manter uma cópia local deles.
Há duas maneiras de fazer isso. A primeira é usar o programinha Blogger Backup (www.info.abril.com.br/downloads/
blogger-backup-1-0-9-23). Ele permite guardar posts e comentários, baixando essas informações de todos os blogs de
um mesmo usuário no Blogger. Um jeito mais simples é usar o endereço http://url_do_blog/search?max-results=num_posts,
substituindo url_do_blog pelo endereço do blog e num_posts pelo número de posts, que pode ser verificado na página de
computador e na web POR ERIC COSTA gerenciamento do Blogger, após o login. Com isso, serão exibidos todos os posts na mesma página HTML, que pode ser
gravada diretamente no navegador.
MICROPOSTS A SALVO
A instabilidade do Twitter diminuiu, mas não sumiu. Por isso,
é uma boa manter um backup dos microposts e contatos do
serviço. Uma opção direta é o Tweetake (www.info.abril.com.
br/downloads/webware/tweetake). Basta acessar o site e teclar
o login e a senha do Twitter. Ele gera um arquivo CSV com BACKUP DO GMAIL
as informações solicitadas, facilitando a localização rápida Se o medo de perder suas mensagens do Gmail é grande, uma
de conteúdo. O arquivo pode incluir a lista de seguidores, saída é manter um backup local de tudo. Para isso, o programa
a relação de amigos, os microposts, as mensagens diretas, Gmail Backup (www.info.abril.com.br/downloads/gmail-backup-0-107)
os favoritos ou tudo. Outro recurso bacana é a indicação do resolve bem. Basta rodá-lo e clicar em Backup. Depois do download
avatar usado a cada mensagem, o que mostra mudanças na inicial, o programa detecta as mensagens novas e baixa só o que
imagem do usuário ao longo do tempo. foi modificado, tudo no formato EML, fácil de ser importado por
qualquer cliente de e-mail. As mensagens também podem ser
enviadas de volta ao Gmail. Para isso, basta clicar em Restore.
80 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 81
O MELHOR É
PREVENIR
Nunca deixe de fazer cópia de segurança das informações armazenadas no
POSTS DO BLOG NO HD
Uma forma prática de evitar que posts de seu blog do Blogger desapareçam do mapa é manter uma cópia local deles.
Há duas maneiras de fazer isso. A primeira é usar o programinha Blogger Backup (www.info.abril.com.br/downloads/
blogger-backup-1-0-9-23). Ele permite guardar posts e comentários, baixando essas informações de todos os blogs de
um mesmo usuário no Blogger. Um jeito mais simples é usar o endereço http://url_do_blog/search?max-results=num_posts,
substituindo url_do_blog pelo endereço do blog e num_posts pelo número de posts, que pode ser verificado na página de
computador e na web POR ERIC COSTA gerenciamento do Blogger, após o login. Com isso, serão exibidos todos os posts na mesma página HTML, que pode ser
gravada diretamente no navegador.
MICROPOSTS A SALVO
A instabilidade do Twitter diminuiu, mas não sumiu. Por isso,
é uma boa manter um backup dos microposts e contatos do
serviço. Uma opção direta é o Tweetake (www.info.abril.com.
br/downloads/webware/tweetake). Basta acessar o site e teclar
o login e a senha do Twitter. Ele gera um arquivo CSV com BACKUP DO GMAIL
as informações solicitadas, facilitando a localização rápida Se o medo de perder suas mensagens do Gmail é grande, uma
de conteúdo. O arquivo pode incluir a lista de seguidores, saída é manter um backup local de tudo. Para isso, o programa
a relação de amigos, os microposts, as mensagens diretas, Gmail Backup (www.info.abril.com.br/downloads/gmail-backup-0-107)
os favoritos ou tudo. Outro recurso bacana é a indicação do resolve bem. Basta rodá-lo e clicar em Backup. Depois do download
avatar usado a cada mensagem, o que mostra mudanças na inicial, o programa detecta as mensagens novas e baixa só o que
imagem do usuário ao longo do tempo. foi modificado, tudo no formato EML, fácil de ser importado por
qualquer cliente de e-mail. As mensagens também podem ser
enviadas de volta ao Gmail. Para isso, basta clicar em Restore.
80 I DI C AS IN FO DIC A S INFO I 81
TEXTOS PROTEGIDOS
O próprio Google Docs traz uma opção rápida para fazer o backup de vários documentos de uma só tacada. Para isso,
após o login, marque os itens que serão gravados, clique em Mais Ações e escolha a opção Exportar Como > Save as
HTML (Zipado). Como o comando indica, será gerado um arquivo ZIP com todos os itens selecionados, no formato
HTML. O mais curioso é que a concorrência se aproveitou desse recurso. Se você quiser importar os documentos no Zoho
Writer (http://writer.zoho.com), acesse Import > Import Google Docs e selecione o arquivo zipado diretamente. Todos os
documentos serão importados para o Zoho.
82 I DI
DICC AS I NFO
N FO