ACTIVIDAD TEMÁTICA - MÓDULO 4

La catalogación de los Archivos es la más común de las técnicas empleadas en la

descripción documental, la más variada y compleja, con la finalidad de satisfacer
necesidades específicas de cada archivo y sus usuarios, la entidad del estado para
la que laboro maneja su sistema de catalogación o descripción de la documentación
de manera estandarizada utilizando un software llamado IBM por donde pueden
consultar toda la documentación que se encuentra digitalizada y catalogada bajo
una numeración o códigos que describen el lugar donde se encuentra físicamente
esta.

A continuación, enseño como se encuentra física y digitalmente esta

documentación:

Archivo central

cada sticker describe el contenido de la

carpeta
 archivos de gestión

descripción de unidades a
eliminación

de esta manera quedan

codificados los diferentes tipos documentales listos para subir a la plataforma IBM.