EVIDENCIA 3 ENSAYO AA1 – IMPORTANCIA DE LA EVALUACION Y
MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
JORGE LUIS CUCHILLO ARBOLEDA
AUTOR
JAIME SARAZA YUSTY
Tutor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
P11220134_CO2185814_R8_C9302: EVALUACION Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD - NTC ISO 9001 IMPORTANCIA DE LA EVALUACION Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
Lo primordial para toda empresa es posicionarse como el mejor en el mercado
nacional e internacional y en todo caso, para que una organización logre expandir su comercio, debe apuntarle a una mejora continua en cada uno de sus procesos a fin de desarrollarse de un modo progresivo. Ya después de que la entidad planee implementar un sistema de gestión de calidad a fin de optimizar sus procesos, inicia el objetivo de encaminarse a que los clientes queden realmente satisfechos con sus productos o servicios adquiridos.
Ahora bien, cuando ese sistema de gestión de calidad ejecute el control de
todas las actividades necesarias para el desarrollo de la misión, se debe tener en cuenta la importancia de la evaluación y mejora esperada del mismo, cuyo impacto radica en que el principal agente interesado o cliente, manifieste agrado y sobre todo lograr que el personal trabajador implicado en cada proceso de gestión, comparta el compromiso con la organización de mejorar continuamente.
El mejoramiento de los procesos se fundamenta en las normas establecidas
respecto a la gestión de calidad para cada tipo de empresas que van guiados a cumplir los requisitos del cliente. Y como la evaluación del desempeño de los procesos es para la mejora de la gestión organizacional, permite identificar herramientas que logren medir y ejercer seguimiento a ese desempeño, lo cual facilita avanzar a la toma de decisiones. Por tal razón, la empresa debe realizar el seguimiento adecuado de las percepciones sobre el grado en el que se cumplen las expectativas de cada cliente y al hacer seguimiento y llevar a cabo esa medición, se tomará registro de las No conformidades presentadas y se enfocará a mejorar ese aspecto y erradicar esa falla lo antes posible.
De esos registros tomados durante el seguimiento y la medición generada a los
procesos, se debe realizar un análisis de esa información recolectada ya sea mediante reuniones de revisión por parte de la Alta dirección o auditorías internas u otras herramientas medibles, para que a través de eso, se establezcan y ejecuten acciones que conduzcan al mejoramiento continuo para un óptimo desempeño. Esas mejoras implementadas, permitirán eliminar del todo la causa del problema, evitando la repetición de la falla.
En conclusión, la construcción adecuada de esta herramienta y su ejecución
logrará a través de su talento humano, un excelente control de las actividades y permitirá alcanzar de manera efectiva el acogimiento de una cultura del mejoramiento continuo diariamente.