Jennitte Rodríguez de Freitas

Master en Gerencia
Estudiante por Dr en Gerencia
07-2020-TI-116-01VE

Manejo de equipo a distancia

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Las empresas tienen visiones antepuestas de la efectividad de los empleados. Google

consiente a sus trabajadores con horas de gimnasio, recreación y servicio de transporte en
un esfuerzo por mantenerlos en el mismo recinto y mantenerlos contentos. Facebook y
Twitter han adoptado un enfoque similar. Otras, como IBM y Mozilla, creen que lo mejor
que pueden ofrecer a sus empleados es la posibilidad de no estar físicamente por la
oficina, es decir teletrabajo o trabajo remoto. Las dos son empresas distribuidas, es decir,
la mayoría de sus trabajadores realiza su trabajo de forma remota. Este es la opción que
hoy por la situación Covid-19 la mayoría de las empresas (no de producción) se han visto
obligadas a tomar.

Si bien ambos modelos tienen sentido, y son aplicados desde hace décadas, el segundo es
quizá más factible si eres una PYMES que no puede ofrecer comidas catering u otros
beneficios para sus empleados. Para estas empresas, optar por el trabajo de manera
remota es una opción para mantener bajos los costos, otorgar flexibilidad a los
empleados, contar en su staff de empleados con candidatos con el mejor currículo sin
importar su ubicación geográfica. Las videoconferencias y las herramientas digitales han
eliminado las barreras que requerían que los trabajadores estuvieran en el mismo recinto.
Como resultado, cada vez más empleados están optando por trabajar de manera remota.
Esto tiene consecuencias positivas no tanto para los empleados como para las empresas:
una encuesta realizada por Regus mostró que 68% de las empresas cree que ofrecer a los
trabajadores un entorno flexible conduce a tener mayores ingresos. Ya que el ahora de
tiempo y dinero es sustancial y por ende es más atractivo el paquete empresarial. Para la
empresa el factor riesgo de accidente laborables se reduce considerablemente,
disminuyen los costos de infraestructura y servicios básicos Por supuesto, existe un
inconveniente para este modelo de trabajo. No todas las personas son más productivas
cuando trabajan de manera remota ni todas las zonas cuentan con una velocidad y
estabilidad del servició e internet.

Si vemos empresas exitosas con este modelo se debe considera que el liderazgo debe
cambiar y adaptarse al modelo de trabajo. Aquí las seis prácticas para dirigir equipos
remotos.
1. Normas claras de comunicación Una o un par de reuniones diarias podrían ayudar a
asegurar la cohesión del equipo, dependiendo del tipo de trabajo que hagas. los equipos
remotos se mantengan en comunicación constante. "En un equipo remoto, las
posibilidades de que surjan malentendidos entre compañeros se magnifican", escribió.
Mandy Brown, director general de Editorially, sobre la compra de una plataforma de
escritura colaborativa que fue adquirida por Vox Media el año pasado. Brown explica que
una forma efectiva de asegurar la comunicación es registrar las juntas para que cualquier
persona que tenga dudas pueda regresar a ellas. La comunicación es la clave para dirigir
de manera efectiva un equipo remoto y distribuido en diferentes puntos. Establecer un
estándar de comunicación y exigir que se cumpla será fundamental.

2. Optimiza las herramientas de comunicación Los expertos en productividad dirán que la

mejor manera de garantizar que un participante remoto se involucre por completo
durante una reunión es enlazarse mediante una videoconferencia. De lo contrario, los
empleados simplemente atenderán la llamada mientras realizan otras actividades. Hoy
día, las oficinas pueden elegir entre una variedad amplia de herramientas de
comunicación, incluyendo redes sociales internas, salas de chat y pizarras digitales. El
correo electrónico es sin duda la más popular, pero algunos consideran que es el modo
menos eficiente de comunicase. Incita a tus trabajadores a utilizar alternativas, pero
requiere que realicen videoconferencias por lo menos una vez al día.

3. Presta atención a lo que sucede en los equipos Mantente al tanto de los objetivos
generales del equipo y evalué si lo que está haciendo cada miembro contribuye al fin. Se
puede encontrar que algunos miembros trabajan en aspectos del proyecto que no se
relacionan con la estrategia o aún peor, trabajan en las mismas tareas de diferentes
maneras. Asegurarse de que la comunicación entre los equipos sea de manera efectiva.
Todo líder/coordinador de los equipos debe ser un comunicador efectivo, responsable,
que reporte y sepa exactamente qué está haciendo cada miembro del equipo.

4. Crea empleados responsables Para evitar que los equipos de empleados aprovechen la
distancia y se desconecten del trabajo es crucial establecer metas y expectativas para cada
empleado, y asegurarse de que se cumplan. Solicitar la entrega de la tarea, fomentar la
discusión y mostrar puntos de mejoras, aplaudir y reconocer el esfuerzo de cada uno.
Tratar de encontrar un equilibrio entre ser un jefe controlador y limitarte a comunicar las
expectativas: mantenerse atento a su equipo, sin abrumarlos.
5. Solo si está en sus manos… Elija sabiamente a los miembros del equipo Debido a la
distancia al trabajo remoto, necesita encontrar personas de buen carácter y con iniciativa,
independiente que tenga sentido de urgencia e interesados en crecer profesionalmente.

6. Sea usted mismo, equitativo y justo Como líder deber cuidar las preferencias y ser
equitativo en el tiempo que le dedica a cada integrante de su equipo. Justo en reconocer
el trabajo de cada uno de ellos.
Cuando el ser humano es capaz de experimentar el placer de vivir intensamente cada
instante de su vida, aprovechando las caídas que tenga en su caminar y que en vez de
tomarlos como fracasos, les sirvan para impulsarse hacia la meta que persigue, entonces
sabrá de lo que es capaz para obtener los resultados que tanto ha deseado desde el inicio de
su vida. Como bien me digo "en tiempo de lluvia se venden paraguas" Es por eso que en el
momento en que te preguntes cuál es tu propósito en esta vida, solo entonces sabrás que tu
misión apenas inicia. No importa, la edad que tengas, ni el género, pues el manejo de tus
emociones y saber reinventarse te guiará paso a paso a través del resto de tu vida para que
puedas disfrutar de ella en toda su plenitud. Sabrás que nunca es tarde para iniciar y
terminar todo lo que te propongas hacer en la vida y que los obstáculos que se te
presentarán serán solo pruebas que te harán crecer y hacerte más fuerte, acumulando
experiencia y sabiduría que te facilitarán el camino para llegar a la meta

https://es.wikipedia.org/wiki/Modo_de_vida

Jennitte Rodríguez
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