3 SGDEA

PGD El Programa de Gestión Documental dicta

las políticas y procedimientos para la
gestión de documentos en la entidad,
siendo prerrequisito para el diseño e
implementación del SGDEA, así como para
su adecuada administración y operación.
CREADO PARA “SACARLE EL JUGO AL PGD”
*Auditoría de todas las *Control de acceso a los
operaciones del sistema. documentos o expedientes
CONTROLES *Creación y restauración de por niveles del Cuadro de
SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD copias de seguridad. Clasificación documental
SGDE DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
*Identificación de copias de
documentos vitales.
-CCD.

*Clasificación desde la *Sistema de captura flexible.

captura según el CCD.
CAPTURA Y *Metadatos mínimos y
Se ocupa de los documentos REGISTRO opcionales de captura.
electrónicos que no son *Validación de captura en
documentos de archivo, pero que formatos de preservación.
podrían llegar a serlo.
*Interfaz con otros sistemas,
importación, correo
electrónico, interfaz gráfica
de usuario y digitalización.

*Tabla de Retención *Metadatos de disposición

ADMINISTRACIÓN
CONSERVACIÓN, Documental -TRD. final, transferencias y
*Parametrización del sistema: ELIMINACIÓN *Alertas, control y registro de trazabilidad.
CCD, TRD, perfiles de acceso, O TRANSFERENCIA disposición final y
modelo de metadatos, bancos transferencias.
terminológicos.
*Control de formatos de
preservación admitidos y reglas
de captura. *Criterios de usabilidad, *Exportar expedientes por
*Reportes e informes. BÚSQUEDA,
soporte de bancos niveles del CCD.
RECUPERACIÓN Y terminológicos y búsqueda
PRESENTACIÓN por metadatos.

*Identificadores únicos *Códigos de clasificación

globales del sistema para como metadatos según
REFERENCIACIÓN niveles del CCD, expedientes entidades del CCD.
y documentos.

*Jerárquico (series, *Metadatos mínimos,

CUADRO DE subseries, tipos) y heredables.
CLASIFICACIÓN configurable. *Exportar e importar en XML,
VERSIÓN
VERSIÓN 171112
171112 DOCUMENTAL - CCD. *Organización y relación total o por niveles.
Sistema Integral Nacional BY NC
BY NC ND
ND
entre expedientes.
de Archivos Electrónicos Algunosderechos
derechosreservados
reservados
Algunos