Contabilidad III

Seccion 018

Nombre: Lisdawill Veras Mendez matricula: 2-19-4510

CAPITULO III

Procedimientos de un sistema de contabilidad y libros de registros

Una de las tareas que se le atribuye al contador, es conocer los procedimientos relativos a los registros
de las operaciones que realizan las entidades economicas en sus libros de contabilidad. Cuando un
estudiante posee una preparacion solida en la teoria de la contabilidad esto le permitira de manera
consciente, asegurarse de que los registros se llevan de acuerdocon los principios de contabilidad
generalmente aceptados, y ademas, estara estara en condicionesde comprender e interpretar los
estados financieros. Los sistemas de contabilidad deben elaborarse atendiendo al tamaño y la
naturaleza de cada empresa. Los libros de registros se casifican en dos: libros legalizados (diario general
y libro de inventario) y libros no legalizados (mayor general, mayores auxiliares y diarios auxiliares o
especializados).

El diario general es un libro obligatorio, exigido por el codigo de comercio vigente en Republica
Dominicana, donde se deben de registrar de manera resumida las transacciones que realiza una
empresa. Este librodebe poseer las siguientes caracteristicas: foliado, rubricado y sellado. El libro de
inventario es el libro donde se registran los movimientos de la mercancia que una empresa
comercializa. El mayor general es el libro donde se registran de manera resumida, todas las
transacciones registradas en el diario general. Debe ordenarse con los numeros de cuentas, según
aparecen en el catalogo de cuentas. Los mayores auxiliares son aquellos que contienen cuentas
detalladas, cuyos totales aparecen en cuentas controles. Los diarios especializados es un diario con
columnas especiales para aquellas cuentas que se cargan y se acreditan frecuentemente.

El balance de una cuenta se determina por la diferencia de la suma de los debitos y los creditos,
colocandose dicho balance del lado donde su importe sea mayor.
Para una empresa iniciar sus operaciones, el primer proceso que desarrolla dentro del campo de la
informacion fincanciera, es la planeacion e instalacion de un sistema de contabilidad. Es bueno anotar,
que el diseño del sistema de contabilidad, debe estar orientado en funcion de las operaciones en su
forma y libros que lo integran. Los componente basicos de un sitema son: la elaboracion de un
organigrama, manual de funciones, diseño de formularios, instructivos para uso de formularios,
elaboracion del catalogo de cuentas, elaboracion de los procedimientos de control interno, diseño de los
libros y formatos de estados financieros.
 CAPITULO IV

Clasicificacion de las cuentas y su estructura

Las transacciones que se producen en todas las organizaciones mercantiles, generalmente no son
utilizadas de manera individual por la gerencia para informarse y consecuentemente para evaluar y
tomar decisiones sobre las politicas establecidas. Las cuentas se clasifican en reales (activos, pasivos,
capital) y nominales (ingresos, costos, gastos).
Clasificacion de las cuentas: Las cuentas reales se consideran reales todas aquellas cuentas que
permanecen con balance durante la vida de la entidad, salvo en aquellos casos en que su balance sea
igual a cero. Los activos son todos lo bienes y derechos de una propiedad de una entidad. Los Pasivos
estan constituidos por todas las deudas u obligaciones contraidas por una entidad. El capital esta
representado por los aportes o inversiones realizados por los socios.

Las cuentas nominales son aquellas que desaparecen al final de cada periodo comercial a
traves del proceso de cierre. Sirven para medir los resultados (ganancias o perdidas) obtenidas
por un negocio en cada periodo comercial, el cual se traslada al capital de las inversiones a
traves de una cuenta demandada ganancias retenidas.
El ingreso es el producto obtenido por la venta de mercancia o la prestacion de algun servicio.
Los costos son el valor pagado u obligacion asumida en la adquisicion de bienes y servicios.
Los gastos son el cosumo de un bien o la expiracion gradual de un costo para contribuir a la
produccion de un ingreso.

Clasificacion de las cuentas segun su origen: es de vital importancia conocer los origenes de las cuentas
que conforman un sistema de ocntabilidad, ya que dependiendo del origen de cada una, al registrar los
debitos y creditos las mismas aumentaran o disminuiran su balance. las cuentas de origen deudor
(activos,costos y gastos), son todas aquellas que se realiza en el lado izquierdo de una cuenta (debito).
Las cuentas de origen acreedor (pasivos, capital y ingresos), son todas aquellas que se realiza en el lado
derecho de una cuenta (credito).
Catalogo de cuentas consiste en un listado de todas las cuentas posibles a usar por la entidad,
debidamente ordenadas con sus respectivos nombres y numeros. Todas las cuentas que componen el
sistema deben numerarse atendiendo a la importancia o liquidez que ellas representan para la entidad.