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Reciba un cordial saludo

Agradecemos de antemano su valiosa colaboración en la atención prestada a esta


entrevista la cual se realiza con fines académicos, y tiene como objetivo obtener
información relevante para proponer un PLAN ESTRATEGICO para la fundación
CRECER JUGANDO que usted dirige

Responsables:

Encuesta Efectuada Vía

Email

Teléfono

Personal

El día a la Hora

Persona Entrevistada Cargo

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

1.1 Datos de la empresa:

Nombre de la Empresa o Razón Social:

Dirección:
Teléfono y dirección electrónica:

Personería Jurídica o Registro:

Fecha:

Expedida por:
Actividad Principal de la FUNDACION:

1.2 Datos del Gerente

Nombre y apellidos del Gerente:

Documento de identidad:

2. DATOS HISTORICOS DE LA FUNDACION


2.1 Reseña histórica (Escriba una breve reseña histórica de la FUNDACION)

2.2 Orígenes de la FUNDACION (Escriba como empezó la FUNDACION)


2.3 Fecha de constitución:

2.4 Número de socios o asociados fundadores:

2.5 Capital inicial:

2.6 Cuáles fueron las causas que dieron origen a la creación de la FUNDACION:

3. INFLUENCIAS EXTERNAS

3.1 ¿Qué entidades o personas influyeron en la creación de la FUNDACION?


3.2 ¿Por qué lo hicieron?:

3.3 Actividades iniciales:

3.4 Situación inicial


3.4.1 ¿Cuál fue la situación inicial de la FUNDACION?

3.4.2 ¿Qué cambios han producido hasta hoy?


4. Diagnostico Interno por el método OIT

Considere las formas de respuesta que pueden ser utilizadas. Estas son:

 Si/no (u opción forzada)


 Escala de Likert numerada (1 2 3 4 5)
 Ordene según su preferencia

 Escoja una (o más) de una lista

 Comentarios (o final abierto)

Cada uno tiene ventajas y desventajas, Las preguntas de opción forzada son mejores
para descubrir hechos, las preguntas con escala para opiniones, finales abiertos, para
sugerencias.

El diagnostico se elaborara con respuestas de opción forzada (si/no) con el fin de


descubrir hechos y con escala de Likert numerada con el fin de obtener opiniones, de
final abierto para opiniones o sugerencias.

4.1 ¿De donde provienen los recursos financieros para el sostenimiento de la


Fundación?

a. Recursos Propios

b. Licitaciones Publicas y privadas

c. Donaciones de empresas privadas y estatales

4. 2. Existe proyección presupuestal periódica dentro de la fundación?

A nivel de:

− De inversión:______________________________

− De gastos de operación :__________________________________

− De funcionamiento:_____________________________________

4.3. ¿De acuerdo con el cumplimiento de actividades, cuales son las falencias a
nivel de disposición de recursos?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

4.4 ¿Cree usted que la Fundación tiene una infraestructura preparada para la
obtención y cumplimiento de nuevos proyectos sociales y de esta manera lograr
el apoyo internacional?

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________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4.5. ¿Cómo cree usted que se pueden conseguir más recursos económicos para el
crecimiento de la Fundación?

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________________________________________________________________

4.6. ¿Cuáles serian los principales problemas que a corto plazo debe solucionar
la fundación?

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________________________________________________________________
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Preguntas Organización (Características Generales)

En años cuanto tiempo ha transcurrido desde que se constituyó la


1 fundacion:
2 Nac. Ext.
Qué porcentaje aproximado de la prestación de sus servicios
destina cada uno de los siguientes mercados
Por contrato
3 Cuál es el número de empleados actualmente Por Servicios
Contabilidad
Comercial
4 Indique el número de empleados en las siguientes funciones Financiero

CRITERIO FILOSOFIA ORGANIZACIONAL SI NO


1 La empresa tiene definida por escrito su Misión, Visión.
En la redacción de estas participó desde la alta dirección hasta el personal de
2 base.
La misión y la visión de la empresa están enfocadas hacia la satisfacción de los
3 clientes, tanto internos como externos
Hay un esquema de valores definido y documentado que guía las relaciones de
la empresa con los clientes, proveedores, empleados y entre ellos mismos, el
4 sector público y la sociedad en general
Para la comunicación de los valores y la misión de la empresa se recurre a
5
reuniones periódicas, convecciones de ventas y paneles informativos.
6 La empresa cuenta con Web corporativa donde se presenta la misión y valores?
Los directivos se implican activamente en la defensa y transmisión de valores
7
frente a presiones internas y externas

CONSTRUCCION DE LA FILOSOFIA ORGANIZACIONAL

CUESTIONARIO DE DIRECCIONAMIENTO DE LA MISION


PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué es la fundación?

¿A quién le sirve la fundación?

¿Cómo lo pretende conseguir?

¿Cuáles son los principios


organizacionales?

Teniendo en cuenta las respuestas y la información anteriormente recopilada, se


hizo una reconstrucción de una misión, donde se deja claro cual es el quehacer
de la institución, para quien hace su gestión, que servicios brinda y como lo
hace.

MISIÓN RECONSTRUIDA

CUESTIONARIO DE DIRECCIONAMIENTO DE LA VISION


PREGUNTA RESPUESTA
¿Qué horizonte temporal tiene la fundación
para su planeación?
¿Si todo tuviera éxito como seria la
fundación dentro de 5 años?

¿Qué otras necesidades y expectativas del


cliente podrían satisfacer los productos o
servicios de la fundación dentro de 3 a 5
años?

¿Por qué hace esto la fundación?

Teniendo en cuenta las respuestas y la información anteriormente recopilada,


haga una construcción de LA VISION, identificando el futuro deseado y como
le gustaría que los grupos de interés lo reconocieran en un futuro ( imagen
futura)

VISION RECONSTRUIDA

VALORES

Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las
actuaciones de un individuo: responden ¿COMO ACTUAMOS? ¿ EN QUE
CREEMOS? ¿ COMO SENTIMOS?
¿Cuáles son los valores que caracterizan la asociación en la actualidad y cuales
creéis que se tendrían que potenciar para conseguir los retos del futuro?
IDENTIFIQUELOS Y DESCRIBALOS EN TERMINOS DE ACTUACION

 Análisis interno. P C I (Perfil de Capacidad Interna)

ANÁLISIS INTERNO

En primer lugar, identifique todas las fortalezas y debilidades de su organización en cada una de
las capacidades enunciadas.

Para ello, realice una tormenta de ideas lo más amplia y exhaustiva posible, en la que deben
participar los Grupos Estratégicos. Se supone que quienes participan en el diagnóstico
estratégico conocen suficientemente la organización. Lo que busca este ejercicio es lograr la
identificación de fortalezas y debilidades de la empresa tal como las perciben los miembros de
la organización.

Los perfiles que salgan de este primer diagnóstico se complementarán con la información actual
que debe poseer la compañía sobre su desempeño en las diferentes áreas.

3.4. Priorización de los factores:

Cuando el diagnóstico se hace mediante grupos estratégicos, éstos, después de realizada la


lluvia de ideas, seleccionarán aquellos factores claves que, identifiquen fortalezas o debilidades
organizacionales. En la sesión estratégica es muy importante hacer un análisis de Pareto que
permita aplicar el 20/80, es decir, encontrar el 20% de los factores que explican el 80% de las
debilidades o fortalezas de la compañía. Cuando el análisis se hace por encuesta general, la
priorizaci6n puede resultar de un análisis ponderado de los resultados.

3.5. Calificación de los factores:

Realizada la priorización, los participantes calificarán a su leal saber y entender las fortalezas y
debilidades en una escala Alta, Media y Baja.

 Cuando se efectúe en grupo, sus miembros calificarán el valor de cada uno de los factores
individualmente luego en consenso acordarán la calificación definitiva.

3.6. Calificación del impacto:

Al igual que se califica la Fortaleza o Debilidad, debe calificarse, evaluarse y valorarse el Impacto de cada
Fortaleza o Debilidad en el negocio. Esta calificación es la actual y debe usarse la calificación Alto (3)
-Medio (2) -Bajo (1).

 Estos resultados se transfieren a las siguientes hojas de trabajo:


PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA
 
  FORTALEZAS DEBILIDADES
  NIVEL PTS NIVEL PTS
CAPACIDAD DIRECTIVA        
Uso de análisis y planes estratégicos        
Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes        
Imagen Corporativa, en la ejecución de programas de Responsabilidad
Social
Flexibilidad de la estructura organizacional        
Comunicación y control gerencial: Existe una buena comunicación y
coordinación en la toma de decisiones en pro de la Fundación        
Experiencia y conocimiento de Directivos        
Habilidad para atraer y retener personal altamente calificado en las
funciones que la fundación requiere para la prestación se de sus
servicios        
Habilidad para responder a tecnologías cambiantes        
Habilidad para manejar fluctuaciones económicas        
Capacidad para enfrentar a la competencia        
Sistemas de control eficaces        
Sistemas de tomas de decisiones        
Genera un buen clima organizacional, ambiente de trabajo es un
elemento fundamental para mantener los niveles de compromiso,
motivación y entusiasmo de las personas
  SUMA   SUMA  
  PROMEDIO   PROMEDIO  
CAPACIDAD COMPETITIVA        
Satisfacción en los programas desarrollados        
calidad, atención, servicio al cliente USUARIO        
Los programas que ofrece la fundación estimula y potencializa la
cualidades físicas, cognitivas y emocionales innatas de la población
infantil        
Propicia la práctica deportiva de manera sistemática, coherente y
secuencial. permite la participación de gran cantidad de personas de
diferentes sectores
       
Ha Alcanzado figuraciones importantes en juegos y torneos deportivos a
nivel subregional y departamental.
       
Involucrar en la práctica deportiva a la comunidad en general, que no
hace parte del deporte competitivo y practica la actividad deportiva
como un medio para el sano esparcimiento, el aprovechamiento del
tiempo libre y el cuidado de la salud
Brinda espacios para la práctica del deporte a las personas en situación
de discapacidad de todos los sectores del territorio, involucrar en la
práctica deportiva a un sector de la población que por limitaciones
físicas, cognitivas ó sensoriales no pueden participar de los programas
que ofrece LA FUNDACION para la comunidad en general
       
Genera en la comunidad un conocimiento claro sobre los beneficios del        
deporte, la recreación, la educación física y la actividad física como
elemento fundamental de una cultura deportiva municipal
Realiza eventos masivos para la comunidad que permitan el ocio, el
sano esparcimiento y el aprovechamiento del tiempo libre por medio del
deporte, la recreación y la actividad física        
descentralizar y masificar actividades deportivas, recreativas y de
actividad física que realiza la fundacion a las diferentes veredas y
barrios del Municipio PARICIPACION EN EL MERCADO
       
Acceso a organismos privados y públicos.

tiene la capacidad de responder según la demanda social


  SUMA   SUMA  
  PROMEDIO   PROMEDIO  
CAPACIDAD FINANCIERA        
Acceso a capital cuando lo requiere        
Su estructura de costos y gastos corresponde a la de sus ingresos
Estabilidad de costos
       
Liquidez, disponibilidad de fondos internos        
Diversificar la financiación de proyectos de manera que se reduzca la
dependencia a entidades públicas        
Cuenta con recursos financieros propios que la hagan auto sostenible.        
El pago de sus obligaciones tanto tributarias como laborales lo hace de
manera organizada
Adquiere recursos de patrocinios financieros o donaciones por parte de
otras entidades privadas, públicas e internacionales.
Rentabilidad, retorno de la inversión.
Inversión de Capital. Capacidad para satisfacer la demanda.
cuenta con diferentes fuentes de financiación, es decir, que sus ingresos
no dependan de una sola fuente o proveedor de recursos.
  SUMA   SUMA  
  PROMEDIO   PROMEDIO  
CAPACIDAD TECNOLOGICA        
Habilidad técnica        
Capacidad de innovación        
Nivel de tecnología utilizada        
Valor agregado del servicio que ofrecen        
Posee página de Internet que la hace consultable en sus programas y
eventos
Se cuenta con el hardware y el software requerido para realizar la
gestión oportuna y efectiva de la FUNDACION. Se tienen estratégicas
definidas para aportar al cierre de la brecha digital.
Sistemas de información, disponibilidad, oportunidad y claridad de la
información
Se cuenta con la infraestructura y logística necesaria para la prestación
del servicio de manera que las instalaciones y medios estén dispuestos
para apoyar el resultado de los objetivos DE LAFUNDACION
  SUMA   SUMA  
  PROMEDIO   PROMEDIO  
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO        
Las personas que integran la Fundación son altamente calificados y con        
un alto nivel académico especializado en programas con personas de
alta vulnerabilidad.
Forma técnica y profesionalmente al personal necesario para mejorar la
calidad técnica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del
tiempo libre, con permanente actualización y perfeccionamiento de sus
conocimientos
Cuentan con la experiencia en manejo de casos con personas con
discapacidad cognitiva y síndrome de down.        
Estabilidad en el trabajo        
Son personas comprometidas con su labor diaria y gran sentido de
pertenencia        
Remuneración salarial acorde a las funciones desempeñadas y
cumplimiento en los pagos        
existencia de roles y responsabilidades definidos, clarificados y
conocidos por todos, así como a la existencia de responsables en todas
las áreas
  SUMA   SUMA  
  PROMEDIO   PROMEDIO  
Resumen        
  FORTALEZAS DEBILIDADES
CAPACIDAD DIRECTIVA    
CAPACIDAD COMPETITIVA    
CAPACIDAD FINANCIERA    
CAPACIDAD TECNOLOGICA    
CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO    
SUMA    

PROMEDIO    
los promedios se sacan en base a la cantidad de valores calificados, no por el total de las filas

5.5 ¿Qué tipo o tipos de estrategias ha aplicado la entidad?

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________

5.6 Señale con una X cuál o cuáles estrategias se han aplicado en la empresa

Gerencia empresarial participativa


Capitalización y ampliación de la base social
Profesionalización del recurso humano

Integración organizativa

Educación y capacitación

Descentralización

5.7 Esta o estas estrategias le han permitido a la empresa: (marque con una X)

SI NO

Tomar buenas decisiones de inversión

Consolidar la empresa
Crecer
Adecuar la empresa a las necesidades y exigencias de la administración
Participar, con mayor capacidad de acumulación en el complejo
económico del producto
Tener mayores ganancias
Total

5.8 Como está organizado el trabajo interno de la empresa?

5.9 Quien define las funciones de cada empleado?


5.10 Que problemas existen en la toma de decisiones de la empresa

5.11 Tienen definidos los procesos/procedimientos en la empresa?

5.12 Cómo están organizados los procesos/procedimientos?

5.13 Cuenta con instructivo de procesos/procedimientos?


5.14 Como fue el procesos de selección de los trabajadores?

5. SOBRE SU CARGO

6.1 Podría describir los procesos completos que realiza?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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6.2 Que actividades especiales realiza?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________________

6.3 Que actividades son prioritarias dentro del proceso?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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