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Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el


aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de
los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los


presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

R=// No estamos totalmente de acuerdo, ya que el presupuesto si es


principalmente una herramienta de planeación debido a que se anticipa a los
gastos, ingresos y costos en determinado periodo, sin embargo, también
creemos que aplica como una herramienta de la administración, control y
gestión ya que permite hacer frente a inconvenientes presentados a nivel
económico y financiero, controlar los recursos y tomar decisiones.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un


presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R=// Dentro de los mecanismos utilizados para la elaboración de un


presupuesto se resaltan las cedulas, las cuales consisten en hallar las cifras
presentadas en un periodo y organizarlas, permitiendo facilitar la
interpretación de ellas, al igual que se asigna un nombre específico a la
cedula que se relacionen con los datos expuestos en ella.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

R=// Iniciamos con la previsión, supongamos que una persona toma la


determinación de iniciar con un negocio de comidas rápidas porque observa
que es rentable, para esto, define los recursos necesarios tanto económicos
como operativos (materia prima, empleados, maquinas etc..), lo cual sería la
planeación, sin embargo, debe existir una organización, es decir debe
ordenar estos recursos con el fin de conseguir las metas u objetivos, lo que a
su vez requiere una dirección, que permite coordinar las labores realizadas
y el uso de los recursos y finalmente se debe evaluar el cumplimiento del
objetivo en este caso, la rentabilidad obtenida, y esto se hace por medio de
un control o seguimiento.
4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa
presupuestal.

R=//

 VENTAJAS

 Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.


 Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.
 Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.

 DESVENTAJAS

 En ocasiones no se tiene en cuenta imprevistos que pueden surgir.


 Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa
tengan conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino. Existirán
problemas de organización y control.
 No se deben esperar resultados a corto plazo.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su


campo de aplicación, mediante un ejemplo.

R=//
 SEGÚN SU FLEXIBILIDAD.
 Flexible o variables : Permite ajuste en su ejecución, en caso de que
se presente algún imprevisto
Ejemplo : puede ser la dependencia de su comercio, un empresario
que se dedique la agricultura su presupuesto es flexible, porque no
siempre tendrá la misma utilidad con la venta de su producto ya que
este puede sufrir daños ya se por el clima, plagas, etc. Lo que nos
permite saber y entender que es flexible por los factores que influyen
en su ejecución.

 Rígidos o estáticos / fijos o asignados : Estos presupuestos no


permiten que se realicen cambios o ajusten.
Ejemplo : una empresa que vende ruanas de lana, siempre utiliza
los mismos insumos para la elaboración de este producto, lo que nos
indica que el presupuesto de esta es rígida, debido a que siempre se
presupuesta lo mismo.

 SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN.


 Operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la
empresa, ingresos operacionales y no operacionales.
Ejemplo: se tiene en cuenta todo lo que implica elaborar el
producto, el bien o servicio, lo que cuesta, cuál sería la inversión y
cuál es la posible utilidad que se está proyectando.
 Financiero: se relaciona con el presupuesto de la partida de balance
general, movimiento de gran número de cuentas.
Ejemplo: permite conocer las utilidades conocidas obtenida de
manera mensual y si este es negativo o positivo, permite anticiparse
a posibles necesidades financieras futuras y a detectar excedentes
económicos, que permiten gestionar más eficazmente las finanzas.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar


de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la
empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto
para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del
35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones
por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la
empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su
ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede


llamar presupuesto?

Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.

R=// No, ya que el director del hospital no realizo una planeación


adecuada, analizando los años anteriores, con el fin de determinar los
objetivos y estrategias que se utilizarían y la participación de cada una de
las áreas en el proceso, ajustándolo a la realidad, para posteriormente
lograr ejecutarlo.

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