Encabezado: Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos

Tatiana Camila Fonseca

Politécnico Grancolombiano
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La gestión organizacional es aquella donde podemos encontrar diferentes supuestos acerca de

la manera indicada para dirigir al personal y obtener un buen desempeño enfocada a los

objetivos de un proyecto. La dirección del equipo es una de las principales funciones de todo

gerente de proyectos, de ahí se genera la importancia por buscar los medios propicios para

identificar los conocimientos y atributos de cada integrante de su equipo con el fin de que sus

actividades y las de su equipo sean enfocadas en un bien común para que el proyecto tenga

los mejores resultados posibles.

NIVELES DE CONCRECIÓN (PLAN, PROGRAMA, PROYECTO).

Esta clasificación permite distinguir los diferentes niveles según su operatividad, es decir,

según su

concreción en los diferentes elementos que los forman.

Existen tres niveles de concreción, también llamados estratégico, táctico y operativo, que

coinciden

con los diferentes instrumentos Plan-programa-proyecto respectivamente.

A continuación vamos a describir cada uno de ellos:

NIVEL ESTRATEGICO: PLAN

• Integra el resto de niveles, es el nivel máximo de organización y estructuración de la

intervención, compuesto de programas y proyectos.

• Plantea los objetivos generales, es decir, las grandes líneas de actuación que orientaran el

resto

de niveles de planificación.
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• Clarifica la previsión de presupuesto, los recursos y los equipamientos necesarios.

• Define prioridades, criterios y estrategias

• El instrumento que utiliza es el plan

• La temporalización es a largo plazo, entre 3 y 5 años

NIVEL TACTICO: PROGRAMA

• Es el segundo nivel de concreción

• Concreta los objetivos específicos

• Clarifica las prioridades de intervención del plan

• Explicita y ordena los recursos disponibles

• El instrumento utilizado es el programa

• El programa es mucho mas concreto que el plan

• La temporalización es a medio plazo, 2 años

• Comprende varios proyectos

NIVEL OPERATIVO: PROYECTO

• Con un mayor nivel de concreción que los anteriores

• Define objetivos operativos.

• Determina procesos de ejecución, concretando actividades y tareas que hay que llevar a cabo

en un tiempo determinado
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• Elabora presupuestos detallados de ingresos y gastos

• Define resultados previstos y los medios para lograrlos

• Detalla el uso concreto de recursos disponibles para lograr los objetivos.

• El instrumento característico del nivel de operatividad es el proyecto.

Así pues el nivel de operatividad del proceso programador permite distinguir entre:

• Planes

• Programas

PLAN DE PROYECTO O El plan de ejecución de un proyecto funciona también como una

herramienta de comunicación con el resto de involucrados en el proyecto. Además de servir

para organizar y planificar los elementos de un proyecto, sirve para transmitir la información

a los demás, De ahí que tenga que ser claro y directo, legible por todos. Más en proyecto

colaborativos, muy útil para equipos con colaboradores que se auto-gestionan su trabajo. Por

este motivo, un plan de proyecto debe ser el nexo de unión de todos y coordinar el trabajo de

todo el equipo.

REUNIR AL EQUIPO DEL PROYECTO en esta parte es importante hablar de personas con

experiencia, disponibilidad, competencias, y con ciertas características personales. Este

“reclutamiento” por así decirlo, cuenta con ciertas técnicas y herramientas como la asignación

previa,de este equipo para lograr la meta, La organización debe seleccionar para el equipo a

personas que sean lo suficientemente versátiles en conocimientos y

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habilidades, para que puedan contribuir a muchas áreas y, de esta forma ser asignadas al

proyecto durante un largo tiempo.