ACTA No.

1 – EVALUACIÓNES DEFINITIVAS CON EVENTUALES

(Evaluación definitiva con parciales eventuales)

REGISTRO EVALUACIÓN DEFINITIVA

CIUDAD Y FECHA: DESDE HASTA

Bogotá, Incluir fecha en Registrar fecha de inicio de la Registrar fecha de
la que se produce evaluación terminación de la
evaluación evaluación

LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

TEMAS:
Registro de evaluación definitiva (indicar el período de la evaluación) del (a) funcionario
(a) XXXXXXX de la Dependencia (indicar el nombre de la Dependencia o Grupo de
Trabajo)

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar el registro de manera TRANSITORIA y EXCEPCIONAL la evaluación definitiva
del período 2019-2020 debido a que para la fecha en la que se produjo dicha calificación
como consta en la presente acta, la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC- entidad
rectora en materia de evaluación del desempeño laboral se encuentra dando solución al
caso No. _______ y con el fin de garantizar el cumplimiento del debido proceso, las partes
firman el presente documento como constancia de la calificación definitiva y se
comprometen a que una vez la CNSC resuelva su petición de manera INMEDIATA, el
evaluador deberá registrar en el aplicativo EDL-APP en forma cronológica los documentos
faltantes hasta culminar con el registro exitoso de la evaluación del período.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

El evaluador o comisión evaluadora registra la evaluación de acuerdo a las

evidencias aportadas durante el período así:

1- Evaluación compromisos funcionales

Descripción % % evaluación % de Total %

compromiso pactado asignada en evaluación obtenido en
Funcional parcial eventual asignada en evaluación
(El peso a asignar es parcial definitiva
de 1 a 100% teniendo (Sumar y promediar por
con base en las eventual
(El peso a asignar es el número de
evidencias aportadas) evaluaciones parciales
de 1 a 100% con base
en las evidencias eventuales producidas)
aportadas)
Compromiso No.
xx – (Transcribir el
compromiso
funcional)

Página 1 de 10
 Compromiso No.
xx – (Transcribir el
compromiso
funcional)
Compromiso No.
xx – (Transcribir el
compromiso
funcional)
Compromiso No.
xx – (Transcribir el
compromiso
funcional)
Compromiso No.
xx – (Transcribir el
compromiso
funcional)

2- Evaluación competencias comportamentales

Para la evaluación de las competencias comportamentales tengan en cuenta que la CNSC

ha establecido una escala de valoración, la cual, se encuentra integrada por tres variables
( FRECUENCIA, IMPACTO y VALOR), de la siguiente manera:

Por lo anterior, proceda a registrar la siguiente información de acuerdo con el número de

competencias que se hayan establecido en la fase de concertación.

2.1. Evaluación competencias comportamentales - FRECUENCIA

La escala de valoración que ha establecido la CNSC se encuentra definida por

CONDUCTA ASOCIADA así:

FRECUENCIA: Por conducta asociada

Descripción Valor
Nunca 3
Algunas Veces 5
Frecuentemente 7
Siempre 9

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 1

Nombre de la (Registre el nombre de la competencia)
competencia
comportamental No. 1
Conductas asociadas Evaluación parcial Evaluación Total % obtenido
(Registre en cada fila cada una de eventual (Registre la parcial en primer semestre
las conductas asociadas a la evaluación teniendo en eventual (Sumar y promediar por el
competencia No. 1) cuenta la siguiente número de evaluaciones
(Registre la
frecuencia: nunca (3), evaluación parciales eventuales
algunas veces (5), teniendo en producidas)
frecuentemente (7) o cuenta la siguiente
siempre (9)) frecuencia: nunca

Página 2 de 10
 (3), algunas
veces (5),
frecuentemente
(7) o siempre (9))
Conducta asociada
No. 1
Conducta asociada
No. 2
Conducta asociada
No. 3
Conducta asociada
No. 4
Conducta asociada
No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 2
Nombre de la (Registre el nombre de la competencia)
competencia
comportamental No. 1
Conductas asociadas Evaluación parcial Evaluación Total % obtenido
(Registre en cada fila cada una de eventual (Registre la parcial en primer semestre
las conductas asociadas a la evaluación teniendo en eventual (Sumar y promediar por el
competencia No. 1) cuenta la siguiente número de evaluaciones
(Registre la
frecuencia: nunca (3), evaluación parciales eventuales
algunas veces (5), teniendo en producidas)
frecuentemente (7) o cuenta la siguiente
siempre (9)) frecuencia: nunca
(3), algunas
veces (5),
frecuentemente
(7) o siempre (9))
Conducta asociada
No. 1
Conducta asociada
No. 2
Conducta asociada
No. 3
Conducta asociada
No. 4
Conducta asociada
No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 3
Nombre de la (Registre el nombre de la competencia)
competencia
comportamental No. 1
Conductas asociadas Evaluación parcial Evaluación Total % obtenido
(Registre en cada fila cada una de eventual (Registre la parcial (Sumar y promediar por el
las conductas asociadas a la evaluación teniendo en eventual número de evaluaciones
competencia No. 1) cuenta la siguiente parciales eventuales
(Registre la producidas)
frecuencia: nunca (3), evaluación
algunas veces (5), teniendo en
frecuentemente (7) o cuenta la siguiente
siempre (9)) frecuencia: nunca
(3), algunas
veces (5),

Página 3 de 10
 frecuentemente
(7) o siempre (9))
Conducta asociada
No. 1
Conducta asociada
No. 2
Conducta asociada
No. 3
Conducta asociada
No. 4
Conducta asociada
No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 4
Nombre de la (Registre el nombre de la competencia)
competencia
comportamental No. 1
Conductas asociadas Evaluación parcial Evaluación Total % obtenido
(Registre en cada fila cada una de eventual (Registre la parcial (Sumar y promediar por el
las conductas asociadas a la evaluación teniendo en eventual número de evaluaciones
competencia No. 1) cuenta la siguiente parciales eventuales
(Registre la producidas)
frecuencia: nunca (3), evaluación
algunas veces (5), teniendo en
frecuentemente (7) o cuenta la siguiente
siempre (9)) frecuencia: nunca
(3), algunas
veces (5),
frecuentemente
(7) o siempre (9))
Conducta asociada
No. 1
Conducta asociada
No. 2
Conducta asociada
No. 3
Conducta asociada
No. 4
Conducta asociada
No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 5
Nombre de la (Registre el nombre de la competencia)
competencia
comportamental No. 1
Conductas asociadas Evaluación parcial Evaluación Total % obtenido
(Registre en cada fila cada una de eventual (Registre la parcial (Sumar y promediar por el
las conductas asociadas a la evaluación teniendo en eventual número de evaluaciones
competencia No. 1) cuenta la siguiente parciales eventuales
(Registre la producidas)
frecuencia: nunca (3), evaluación
algunas veces (5), teniendo en
frecuentemente (7) o cuenta la siguiente
siempre (9)) frecuencia: nunca
(3), algunas
veces (5),
frecuentemente
(7) o siempre (9))

Página 4 de 10
 Conducta asociada
No. 1
Conducta asociada
No. 2
Conducta asociada
No. 3
Conducta asociada
No. 4
Conducta asociada
No. 5

2.2. Evaluación competencias comportamentales – IMPACTO

La escala de valoración que ha establecido la CNSC se encuentra definida por

COMPETENCIA así:

IMPACTO:  Por competencia

¿Estas conductas han aportado al logro de los compromisos laborales acordados?

Descripción Valor
SI 3
Moderadamente 1
NO 0

Registro del evaluador Respuesta (Registre si, Respuesta Total %

o comisión evaluadora moderadamente o no) (Registre si, obtenido
a la pregunta ¿Estas moderadamente o no) (Sumar y
Primera evaluación parcial promediar por el
conductas han eventual Segunda evaluación número de
aportado al logro de parcial eventual evaluaciones
los compromisos parciales
eventuales
laborales acordados? producidas)

2.3. Evaluación competencias comportamentales – VALOR AÑADIDO

La escala de valoración que ha establecido la CNSC se encuentra definida por

COMPETENCIA así:

VALOR AÑADIDO:  Por competencia

¿Estas conductas le han permitido al empleado aportar más de lo que tenía estipulado en
los compromisos laborales acordados?

Descripción Valor
SI 3
NO 0

Página 5 de 10
 Registro del evaluador o Respuesta (Registre si, Respuesta Total %
comisión evaluadora a la o no) (Registre si, obtenido (Sumar
pregunta ¿Estas moderadamente o y promediar por el
Primera evaluación parcial no) número de
conductas le han eventual evaluaciones
permitido al empleado Segunda parciales eventuales
aportar más de lo que evaluación parcial producidas)

tenía estipulado en los eventual

compromisos laborales
acordados?

El evaluador o comisión evaluadora registra la evaluación de acuerdo a las

evidencias aportadas durante el período así:

1- Evaluación compromisos funcionales

Descripción compromiso % % evaluación asignada

Funcional pactado (El peso a asignar es de 1 a 100% teniendo con
base en las evidencias aportadas)

Compromiso No. xx – (Transcribir el

compromiso funcional)
Compromiso No. xx – (Transcribir el
compromiso funcional)
Compromiso No. xx – (Transcribir el
compromiso funcional)

2- Evaluación competencias comportamentales

Para la evaluación de las competencias comportamentales tengan en cuenta que la CNSC

ha establecido una escala de valoración, la cual, se encuentra integrada por tres variables
( FRECUENCIA, IMPACTO y VALOR), de la siguiente manera:

Por lo anterior, proceda a registrar la siguiente información de acuerdo con el número de

competencias que se hayan establecido en la fase de concertación.

2.1. Evaluación competencias comportamentales - FRECUENCIA

La escala de valoración que ha establecido la CNSC se encuentra definida por

CONDUCTA ASOCIADA así:

FRECUENCIA: Por conducta asociada

Descripción Valor
Nunca 3
Algunas Veces 5
Frecuentemente 7
Siempre 9

Página 6 de 10
 COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 1
Nombre de la competencia (Registre el nombre de la competencia)
comportamental No. 1
Conductas asociadas (Registre en cada fila Evaluación (Registre la evaluación teniendo en cuenta la
cada una de las conductas asociadas a la siguiente frecuencia: nunca (3), algunas veces (5),
competencia No. 1) frecuentemente (7) o siempre (9))
Conducta asociada No. 1
Conducta asociada No. 2
Conducta asociada No. 3
Conducta asociada No. 4
Conducta asociada No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 2
Nombre de la competencia (Registre el nombre de la competencia)
comportamental No. 1
Conductas asociadas (Registre en cada fila Evaluación (Registre la evaluación teniendo en cuenta la
cada una de las conductas asociadas a la siguiente frecuencia: nunca (3), algunas veces (5),
competencia No. 1) frecuentemente (7) o siempre (9))
Conducta asociada No. 1
Conducta asociada No. 2
Conducta asociada No. 3
Conducta asociada No. 4
Conducta asociada No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 3
Nombre de la competencia (Registre el nombre de la competencia)
comportamental No. 1
Conductas asociadas (Registre en cada fila Evaluación (Registre la evaluación teniendo en cuenta la
cada una de las conductas asociadas a la siguiente frecuencia: nunca (3), algunas veces (5),
competencia No. 1) frecuentemente (7) o siempre (9))
Conducta asociada No. 1
Conducta asociada No. 2
Conducta asociada No. 3
Conducta asociada No. 4
Conducta asociada No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 4
Nombre de la competencia (Registre el nombre de la competencia)
comportamental No. 1
Conductas asociadas (Registre en cada fila Evaluación (Registre la evaluación teniendo en cuenta la
cada una de las conductas asociadas a la siguiente frecuencia: nunca (3), algunas veces (5),
competencia No. 1) frecuentemente (7) o siempre (9))
Conducta asociada No. 1
Conducta asociada No. 2
Conducta asociada No. 3
Conducta asociada No. 4
Conducta asociada No. 5
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 5
Nombre de la competencia (Registre el nombre de la competencia)
comportamental No. 1
Conductas asociadas (Registre en cada fila Evaluación (Registre la evaluación teniendo en cuenta la
cada una de las conductas asociadas a la siguiente frecuencia: nunca (3), algunas veces (5),
competencia No. 1) frecuentemente (7) o siempre (9))

Página 7 de 10
 Conducta asociada No. 1
Conducta asociada No. 2
Conducta asociada No. 3
Conducta asociada No. 4
Conducta asociada No. 5

2.2. Evaluación competencias comportamentales – IMPACTO

La escala de valoración que ha establecido la CNSC se encuentra definida por

COMPETENCIA así:

IMPACTO:  Por competencia

¿Estas conductas han aportado al logro de los compromisos laborales acordados?

Descripción Valor
SI 3
Moderadamente 1
NO 0

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 1

Registro del evaluador o comisión Respuesta (Registre si, moderadamente o no)
evaluadora a la pregunta ¿Estas
conductas han aportado al logro de los
compromisos laborales acordados?
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 2
Registro del evaluador o comisión Respuesta (Registre si, moderadamente o no)
evaluadora a la pregunta ¿Estas
conductas han aportado al logro de los
compromisos laborales acordados?
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 3
Registro del evaluador o comisión Respuesta (Registre si, moderadamente o no)
evaluadora a la pregunta ¿Estas
conductas han aportado al logro de los
compromisos laborales acordados?
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 4
Registro del evaluador o comisión Respuesta (Registre si, moderadamente o no)
evaluadora a la pregunta ¿Estas
conductas han aportado al logro de los
compromisos laborales acordados?
COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 5
Registro del evaluador o comisión Respuesta (Registre si, moderadamente o no)
evaluadora a la pregunta ¿Estas
conductas han aportado al logro de los
compromisos laborales acordados?

2.3. Evaluación competencias comportamentales – VALOR AÑADIDO

Página 8 de 10
La escala de valoración que ha establecido la CNSC se encuentra definida por
COMPETENCIA así:

VALOR AÑADIDO:  Por competencia

¿Estas conductas le han permitido al empleado aportar más de lo que tenía estipulado en
los compromisos laborales acordados?

Descripción Valor
SI 3
NO 0

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 1

Respuesta (Registre sí o no)

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 2

Respuesta (Registre sí o no)

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 3

Respuesta (Registre sí o no)

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 4

Respuesta (Registre sí o no)

COMPETENCIA COMPORTAMENTAL No. 5

Respuesta (Registre sí o no)

La evaluación definitiva queda en el siguiente porcentaje:

Componente Porcentaje Porcentaje Evaluación

Obtenido Obtenido Definitiva
Primer Semestre Segundo Semestre
Compromisos funcionales 100 100 100
Competencias 100 97,5 98,75
comportamentales
ESCALA 100 197,5 99,375

El evaluado a partir de la notificación de considerarlo podrá hacer uso de los recursos de

reposición y de apelación en cumplimiento de lo señalado en el artículo 17 del Acuerdo
6176 de 2018.
CONCLUSIONES

Página 9 de 10
Las partes firman este documento en señal de aceptación del mismo y se comprometen a
registrar la información que les competa en el aplicativo EDL-APP de la CNSC

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA
Registrar el nombre Registrar el nombre del Registrar el nombre
del funcionario funcionario evaluado, el del funcionario
evaluado, el Coordinador y del Directivo evaluado, el
Coordinador y del Coordinador y del
Directivo Directivo
INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD
NA NA NA

GD-F-007 V01

Página 10 de 10