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UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO

ANTUNEZ DE MAYOLO” - ANCASH


FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

GUÍA DE INICIO RÁPIDO EN EL USO


DE MICROSOFT TEAMS PARA
ESTUDIANTES

VERSIÓN 01
HUARAZ – ANCASH
2020
UNASAM FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

GUÍA DE INICIO RÁPIDO EN EL USO DE MICROSOFT


TEAMS PARA ESTUDIANTES
Microsoft Teams es una aplicación que se utilizará para hacer las clases de manera
síncrona (en tiempo real), donde los docentes impartirán las clases a los alumnos de forma virtual
a través de videoconferencias y podrán interactuar con los estudiantes, siendo luego
complementada con las clases asíncronas (trabajos domiciliarios); con esto se buscará que los
alumnos puedan lograr el aprendizaje y las competencias de las materias que se dictarán.
En el presente manual se abordarán los procedimientos generales sobre el uso de la
aplicación, para que el estudiante pueda comprender la manera de ingresar a las
videoconferencias, las herramientas para interactuar con el docente, la creación de los equipos de
trabajo y de reuniones para que puedan realizar trabajos grupales.

1. INICIO DE SESIÓN

El estudiante deberá de poseer el correo institucional; tanto el correo como su contraseña


deben ser proporcionadas por la Oficina de Tecnologías de Información, Sistemas y Estadísticas
(OGTISE) de la UNASAM, este correo tiene la extensión @unasam.edu.pe y es indispensable
para poder acceder a las herramientas de la aplicación.

Ingresar a la página web de OFFICE 365 cuyo link es https://www.office.com/, una vez en la
página web, hacer click en el botón Iniciar sesión, esto conduce a la siguiente ventana donde se
podrá ingresar.

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Se deberá de ingresar el correo electrónico institucional y luego hacer click en el botón


siguiente, para luego colocar la contraseña e Iniciar sesión

Con esto, se accede a la plataforma virtual de la Universidad en OFFICE 365

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Si se desea salir de la sesión, se hace click en la imagen de la parte superior derecha de la pantalla
(inicialmente este ícono puede estar con letras) y luego, hacer click en Cerrar sesión

Ahí mismo se puede ir al perfil de la cuenta del estudiante, para eso se hace click en Mi perfil de
Office.

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En el perfil personal se puede agregar la fotografía que se mostrará en todas las herramientas
que tiene OFFICE 365, además se puede agregar información sobre el estudiante.

2. INGRESO A MICROSOFT TEAMS

Al ingresar a OFFICE 365 se tienen las aplicaciones que se pueden utilizar de manera
gratuita, tales como Word, Excel, Power Point que se utilizar en línea, también se cuenta
con OneDrive, que es una plataforma para almacenaje de archivos en la nube, la aplicación
Stream para transmitir, guardar, crear y compartir videos, entre otros.

Para ingresar a Teams se tiene que hacer click en el siguiente ícono.

Luego, emerge la ventana de la página web de Microsoft Teams.

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3. DESCARGA DE MICROSOFT TEAMS COMO APLICACIÓN DE ESCRITORIO

Para descargar la aplicación de Microsoft Teams se debe de ingresar a la siguiente página


web: https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/microsoft-teams/download-app, o a
través de colocar “Descargar Microsfot Teams” en cualquier buscador en línea, esto nos lleva
a la siguiente ventana, para luego hacer click en el botón “Descargar para escritorio”

En la siguiente ventana, se tiene que hacer click en el botón Descargar Teams, con esto se
obtiene el instalador del programa con extensión .exe

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Una vez descargado, el instalador tiene el nombre de Teams_windows_64 (generalmente se


ubica en la carpeta “DESCARGAS” del ordenador), hacer doble click en él para poder iniciar con
la instalación.

Luego, hacer click en EJECUTAR:

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Aparecerá la ventada del Teams, donde se deberá de colocar el correo institucional y luego
hacer click en Iniciar sesión:

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Luego, aparece la siguiente ventana, donde se deberá de colocar la contraseña, hacer click en el
botón Iniciar sesión

En la siguiente ventana, Microsoft nos sugiere la opción de que se mantenga la sesión abierta en
todas las aplicaciones que tengan que ver con ella, además, que la organización pueda administrar
algunas opciones, deseleccionar esta opción y darle click en Aceptar

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En la siguiente ventana, hacer click en el botón Listo para finalizar con la instalación.

Se ha creado el ícono de la aplicación Microsoft Teams en el escritorio para acceder directamente.

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El programa tiene, básicamente, la misma estructura que en la página web.

4. Entorno de Microsoft Teams

A continuación, se explicará el uso de las herramientas que se tienen en Microsoft Teams con
el objetivo facilitar la labor del estudiante durante las clases virtuales.

- Actividad

Con esta herramienta se permite visualizar las actividades realizadas en la plataforma como:

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 La interacción que se tuvo en los equipos que son partícipes.


 Los chats y llamadas realizadas.
 Información compartida, etc.

- Chat

Se puede también utilizar el Chat para poder comunicarse con las personas que se
encuentran usando OFFICE 365 con el correo institucional.

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Se tienen las opciones de Reciente y Contactos; en el primer caso, se muestran las


actividades de chat realizadas en días anteriores y en segundo caso, se muestran los
contactos que se agregaron y con los que se puede tener contacto inmediato.

El grupo de contacto por defecto que aparece es el de Favoritos.

Para agregar un Contacto, se puede realizar en el grupo que se crea por defecto “Favoritos”
o se puede hacer creando un nuevo grupo, para este último, se debe de seleccionar la opción
Crear un nuevo grupo de contactos, que se encuentra en la parte inferior izquierda.

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Luego, se debe de colocar un nombre y click en Crear.

Una vez creado el nuevo grupo, para agregar nuevos contactos, se hace click en los tres
puntos al lado del nombre del grupo (…), para luego seleccionar Agregar un contacto a este
grupo

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En la siguiente ventana, se debe de escribir el nombre del contacto que se desea agregar,
para esto no es necesario que el contacto acepte una solicitud, pero si debe ser un usuario
que tenga un correo institucional, caso contrario, no aparecerá en la base de datos.

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Una vez ubicado el contacto que desea agregar solo lo selecciona y luego hacer click en el
botón Agregar

Con esto, el contacto ya estará en el grupo deseado.

Al igual que en otras plataformas virtuales o redes sociales, se puede chatear con los
contactos a través de la escritura, se puede adjuntar archivos, imágenes, emojis, gifs,
adhesivos, etc.

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Asimismo, se puede realizar llamadas con audio, videollamadas o la opción de pantalla


compartida entre las personas que se encuentran chateando, los íconos se encuentran en
la parte superior derecha.

Además, se puede agregar más personas para que chateen en simultáneo, esto se realiza
haciendo click en el botón que se encuentra en la parte superior derecha:

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- Equipos

En esta opción, puede visualizar los equipos donde el estudiante es partícipe, cabe resaltar
que los equipos de clase (cursos) los creará el docente, que será el administrador y actuará
de moderador en las clases virtuales, cuando el docente cree el curso y agregue a los
estudiantes, automáticamente el equipo (curso) se mostrará en la pantalla del estudiante.

A través de este, podrá visualizar las indicaciones del docente, así como hacer consultas de
manera similar al Chat.

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- Calendario

La opción calendario permite visualizar el cronograma de reuniones que se tiene, tanto de los
programados por el chat como en los equipos (cuando el docente programa una sesión de
clase virtual en un equipo, se verá en el calendario del estudiante automáticamente).

Se muestra, como ejemplo, la sesión de Clase N° 01 creada por el docente del curso.

- Llamadas

En la opción Llamadas, se puede realizar conversaciones con audio o de video con los
contactos que ya se cuenta en el chat.

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- Archivos

En esta opción, el estudiante podrá visualizar las imágenes, videos, archivos que se
comparten a través de Microsoft Teams.

Asimismo, se pude subir información a la nube del estudiante a través de OneDrive, esto es
muy útil para poder compartir archivos pesados.

Dentro del área de trabajo, se tiene la pestaña Nuevo, donde se puede crear una nueva
carpeta, archivos en Word, Excel y Power Point, etc., estas carpetas y archivos que se crean
se guardan directamente en la nube personal OneDrive del estudiante.

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Se podrá subir archivos a través de Cargar, se hace click en ese botón, luego se busca el
archivo a subir a la nube personal y hacer click en Abrir

Realizado el procedimiento anterior, se muestra el estado de carga en la parte superior


derecha:

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Una vez cargado, se muestra el archivo en el área de trabajo.

Por último, se tiene la opción de ver todo lo subido directamente en la página web de
OneDrive personal, esto a través de la página de OFFICE 365 que debe de encontrarse
abierto mediante el correo institucional.

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En la página de OneDrive se puede compartir los archivos subidos con otros estudiantes o
docentes para que puedan visualizarlo y descargarlo.

5. INGRESAR A UNA CLASE VIRTUAL O VIDEOCONFERENCIA

En la opción de Equipos, el docente ya debe de haber creado el curso y agregado a los


estudiantes, por lo que el estudiante automáticamente verá el/los equipo/s (curso/s) que
pertenece en base a la matrícula.

Cuando ya se cuente con la programación de los horarios para todos los cursos, los docentes
podrán crear las reuniones en el Equipo perteneciente al curso designado, el estudiante podrá
visualizar dicha reunión (clase virtual), el día y la hora a través del equipo (curso).

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Además, automáticamente se agrega al calendario del estudiante, así podrá conocer y


organizar su tiempo para participar en las clases.

Una vez empiece la clase en el horario programado, se deberá de hacer click en Unirse para
ingresar, luego, aparecen las opciones de interacción, donde podrán decidir si ingresan con
audio y video a la clase (ambos pertenecientes al propio alumno, no a lo que transmite el
docente), de preferencia tener desactivadas las dos opciones inicialmente, luego hacer click
en Unirse Ahora.

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Ya dentro de la clase virtual, el estudiante podrá ver la presentación y explicación que realiza
el docente del tema.

El estudiante cuenta con herramientas para poder interactuar con el docente, estas se
muestran a continuación:

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En primer lugar, se tiene el cronómetro del video, donde se muestra el tiempo que se viene
realizando la conferencia.

Luego, se tienen las opciones de activar/desactivar el video y el audio del estudiante, con estas
opciones, podrá habilitar su webcam y su micrófono para que los demás usuarios puedan verlo/a
y escucharlo/a, así la interacción será más fluida.
Activo:

Desactivo:

La siguiente opción es la de compartir contenido:

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Se usa para compartir la pantalla o los archivos que se desean transmitir a los participantes;
durante la clase, solamente el docente tendrá control en esta opción y podrá transmitir el
contenido de su tema, salvo autorización del mismo para que los estudiantes puedan
compartir su propio contenido.

A continuación se tiene la opción …, que muestra más herramientas para la videoconferencia.

Entre las más importantes se tiene la de Iniciar/detener grabación; ya que el docente es el


único autorizado para realizar dicho procedimiento durante el transcurso de las clases, esta
opción se encuentra desactivada; sin embargo, en reuniones creadas por el estudiante, esta
opción se encuentra activa.

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Luego se tiene la opción “Levantar la mano”, que indicará que el estudiante desea participar
durante la exposición del tema en la clase virtual, el docente podrá darle la palabra para
realizar su aporte o su consulta; una vez terminada la participación, el estudiante deberá de
desactivar dicha opción.

En el siguiente ícono se activa el chat de la videoconferencia.

Se muestra, en la parte derecha de la pantalla, el chat de la reunión, donde los participantes


podrán emitir las opiniones y preguntas en tiempo real para que puedan ser discutidas y
contestadas.

Por último, se tiene el ícono de Mostrar Participantes.

Con esto se mostrarán a todos los que se encuentran participando de la clase, tanto los
alumnos como el docente.

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Una vez terminada la clase, el estudiante podrá salir de la videoconferencia haciendo click en
el siguiente ícono.

Si el docente realizó la grabación de la clase, esta se podrá visualizar en el área de trabajo


de la opción equipos para su posterior revisión.

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6. CREACIÓN DE EQUIPOS

Para crear un equipo, que podría servir para trabajos grupales, reuniones entre estudiantes,
etc., se realiza el siguiente procedimiento:

En la opción Equipos, buscar el botón Unirse a un equipo o crear uno.

Se muestran las opciones para crear un equipo, unirse a un equipo con un código y a los
equipos creados de manera pública, seleccionar Crear equipo.

Nos muestra los tipos de equipo a crear, seleccionar Otros

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Luego, en la siguiente ventana, se deberá de colocar un nombre al Equipo, una descripción


(opcional) y seleccionar la Privacidad que tendrá el grupo (para que sea cerrado, seleccionar
Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros), luego hacer click
en Siguiente.

Aparece la ventana para Agregar miembros al Equipo, bastará con buscar los nombres de
los estudiantes que se desea agregar, sin olvidar que estos deben de contar con su correo
institucional, caso contrario, no aparecerán en la base de datos para la selección.

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Una vez seleccionado al integrante del equipo, se hace click en el botón Agregar, del mismo
modo se puede seguir agregando a más integrantes.

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Una vez finalizado el proceso, hacer click en Cerrar.

Con esto finaliza la creación del Equipo y se muestra en el área de trabajo para empezar con
la interacción entre los miembros participantes.

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