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Agenda
Programa :
El Gestor de Transportes
La Distribución Capilar
Modelos de Distribución Capilar
Variables de Decisión
El proceso Pedido – Albarán – Factura
Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
Otras Iniciativas para la Optimización de la
Distribución Capilar
El Centro Español de Logística
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La Función del Gestor de Transporte
Visión General
27%
MARKETING
45%
DISTRIBUCIÓN
PRODUCCIÓN
28%
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Objetivos
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La Función del Gestor de Transporte
Responsabilidades
Uso efectivo de Mano de obra y Vehículos
Operación eficiente de los vehículos
Dirección segura de las operaciones
Seguridad del producto en tránsito
Entrega oportuna del producto a los puntos de venta / clientes
finales
Dirección legal de las operaciones
En un ambiente de cambio constante
Requerimientos estratégicos
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La Función del Gestor de Transporte
Requerimientos de planificación
Cambios de Estacionalidad
Cambios en Volúmenes
Cambios en productos
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Requerimientos operacionales
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La Distribución Capilar
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La Distribución Capilar
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La Distribución Capilar
– Distribuidores
– Mayoristas & Cash and Carry
– Grandes superficies
– O.L.
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Modelos de Distribución Capilar
– Preventa
– Autoventa
– Entrega Directa
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Modelo : Preventa
CARGA CAMIÓN
La característica fundamental de este
LIQUIDACIÓN RUTA TALON/ TRANSF. SI CREDITO modelo es el tratamiento y captación
ENTREGAS del pedido: los pedidos son
DEVOLUCIONES
FABRICANTE
recogidos con anterioridad y
EFECTIVO FACTURA servidos según las condiciones
PEDIDOS DÍA SIGUIENTE AL CLIENTE acordadas con el cliente.
5 (SI CREDITO) 6
1
Operador /Delegación HOJA DE CARGA NOTA ABONO
DE CAMIÓN CLIENTE SI APLICA 7
CON DOCUMENTOS ENTREGA DEVOLUCIÓN
INCLUYE RUTA DE CLIENTES
Y SECUENCIA CLIENTE
FACTURA
4 AL CLIENTE 2 ALBARÁN
SI CONTADO
ALBARÁN FIRMADO
3
Flujo Económico.
EFECTIVO SI CONTADO. ENTREGA PRODUCTOS
Flujo Físico de
bienes.
DEVOLUC. PRODUCTOS
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Modelos de Distribución Capilar
Modelo : Autoventa
CARGA CAMIÓN
En este modelo el pedido es inducido
TALON/ TRANSF. SI CREDITO por el repartidor según el stock
LIQUIDACIÓN RUTA
ENTREGAS FABRICANTE disponible en el camión en el
DEVOLUCIONES momento de hacer el reparto.
EFECTIVO FACTURA
PEDIDOS DÍA SIGUIENTE AL CLIENTE
5 (SI CREDITO) 6
CLIENTE
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4 FACTURA
AL CLIENTE
2 B
ALBARAN 3 ALBARÁN
FIRMADO
CLIENTE
1
PEDIDO
OPERADOR VINCLE, FAX, EDI, TELF.
Cross Docking
2’
ALBARÁN
Flujo Económico.
ENTREGA PRODUCTOS
Flujo Físico de bienes.
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Modelos de Distribución Capilar
7 FACTURA
AL
1
ALBARÁN
DE REAPROV B
CLIENTE
CONFIRMACIÓN
REAPROV (TEL,
2
FAX, EMAIL)
CLIENTE
DISTRIBUIDOR
4 ALBARÁN
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CONFIRMACIÓN
REAPROV (TEL, 2 9 FACTURA
FAX, EMAIL) A DISTRIBUIDOR
ALBARÁN
DE REAPROV CLIENTE
DISTRIBUIDOR 1
FACTURA
7 A CLIENTE 5 ALBARÁN
Flujo Económico.
ALBARÁN FIRMADO
4 6
PEDIDO CLIENTE EFECTIVO. Flujo Físico de
AUTOVENTA, TEL bienes.
ACUERDOS
3 PARTICIPACIÓN ENTREGA PRODUCTOS
DESCUENTOS, PAPEL
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Variables de Decisión
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Variables de Decisión
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El Proceso Pedido – Albarán – Factura
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El Proceso Pedido – Albarán – Factura
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Gestión de la Entrega
Puntos Críticos Soluciones Propuestas
•Flujos logísticos capilares de elevados costes •Centralizar almacenes para productos específicos del canal
•Redactar buena práctica para la gestión de caducidades y envases
•Elevado picking
retornables (fidelización del cliente por logística inversa)
•Ineficiencia en el llenado de camiones
• Mantener actualizado maestro de clientes con requisitos de entrega del
•Frecuentes rechazos: cliente. Validación cada vez que se captura un pedido (ej : televenta en
captura de pedido,…). Generación de algo parecido a una RAL, acordar
Producto no pedido
ficha logistica con clientes.
El cliente no lo quiere
• Sistematizar captura de pedidos y acordar procedimientos de entrega y
Horarios días de entrega muy restringidos prever avisos por excepción en caso de incumplimiento. =>
•Gestión incompleta de albaranes: falta sellos, no incidencias, falta firma •Reducir carga administrativa (albarán electrónico, usos de PDA´s,
de conformidad escaneo, SMS, firma digital, ….=>Eliminar Papel)
•Manipulaciones especiales en la descarga •Operadores logísticos especializados: integración de rutas de distintos
fabricantes??
•Gestión de envases retornables
•Nivel de Servicio inferior al canal Retail
Disponibilidad de producto
Entregas a tiempo
•Elevado ruido de la incidencias
•Seguimiento del estado de las entregas costoso
•Horeca organizada => Transportista : gran dificultad cotejar albarán con
acta de recepción (si existe) o pedido de cliente en su defecto en el
momento de la entrega.
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El Proceso Pedido – Albarán – Factura
•Generación de facturas en papel •Operador logístico que genere albaran/factura y realice escaneo
de albaranes
•Cambios muy frecuentes en maestro de clientes
•Eliminar causas de incidencias en el proceso haciendo el
•Canal con muchas referencias por sector y subsector proceso robusto (acuerdos logísticos,…) apoyándose en la
aplicación de nuevas tecnologías y buscando eliminar papel.
•Frecuentes errores de datos comerciales y fiscales
•Retrasos en los pagos o impagados
•Interlocución con el cliente poco especializada
•Abonos por devoluciones y rechazos (casamiento de lo
acordado y de la realidad devuelta (cantidad y calidad))
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Atomización
Estacionalidad, particularmente en zonas turísticas
Ubicación de los destinatarios, zonas de carga y descarga,
congestión de tráfico, pequeños robos, multas...
Horarios restringidos, dificultad para las entregas :
Cobro contra entrega –Casi el 50% de las entregas son aún por
este medio, riesgo de portar dinero, control de caja..
Presencia de responsables para recepcionar las mercancías
Coste desproporcionado al volumen de actividad
justificable como parte de un conjunto
falta de distribuidores especializados
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
Nuevas Tecnologías
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Nuevas Tecnologías
Tecnologías de Planificación y Apoyo a la Decisión para la planificación y
operación de los recursos de transporte
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
FACTORES OPERATIVOS
CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS
DEL CLIENTE DEL ENTORNO DE LA COMPAÑÍA
MÉTODO DE
PROGRAMACIÓN Y
RUTAS
PLAN DE CARGAS
NIVEL DE EFICIENCIA Y
SERVICIO AL COSTE
CLIENTE
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Localización y la naturaleza de
los clientes
Tipo de Vehículos
Requerimientos legales
(Locales, Autonómicos,…)
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
Minimizar la distancia
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
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Customer
Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución Relationship
Management
Capilar
¡Necesito localizar
un cliente!
¿Cómo
evolucionan mis
clientes
preferentes?
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Customer
Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución Relationship
Management
Capilar
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
Soluciones de movilidad
SISTEMAS
SISTEMAS Directivos
Directivos
BACK-END
BACK-END
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SD FI
MM CO
PP AM
SAP R/3
QM PS
PM WF
HR IS
Shopper
Customer
insights
Workbench
• Pedidos de venta
• Inventario en tienda y rotura de stocks
• Facings de productos de la compañía vs. marcas competidoras y marcas del distribuidor
• Precios de marcas de la compañía vs competidoras y marca del distribuidor
• Displays de competidores en el punto de venta.
• Comportamiento observado del consumidor en el punto de venta
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
REPOSICIÓN
APROVISIO- ¿Cómo me
GESTIÓN PREPARACION encontraré
NAMIENTO RECAUDACIÓN
ALMACENES RUTAS
REPOSICIÓN
la máquina?
MP
FLUJO DE
MTO. PREV.
SUPERVISIÓN
DEFINICIÓN Y CONTROL
RUTAS ACCIÓN
COMERCIAL ACTIVIDADES ACTIVIDADES
CADENA DE VALOR ON-DEMAND PRIMARIAS DE SOPORTE
Estoy bien.
No hace falta
REPOSICIÓN
que vengas
GENERACIÓN RECAUDACIÓN
Tengo DE RUTAS
necesidad PREPARACIÓN MTO. PREV.
de... PEDIDOS NECESIDADES
NECESIDAD APROVISIO-
¡Ojo! ¡Puerta RECURSOS NAMIENTO
abierta! GESTIÓN SUPERVISIÓN
ALMACENES Y CONTROL
ACCIÓN
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COMERCIAL
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40
Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
UTILIZACIÓN
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Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Distribución
Capilar
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Otras Iniciativas para la Optimización de la
Distribución Capilar
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El Centro Español de Logística: La Misión
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INNOVACIÓ
INNOVACIÓN Y
PROYECTOS
Generar y difundir
conocimientos que
mejoren la Gestió
Gestión FORMACION
de la Cadena de
Suministro
COMUNICACIÓ
COMUNICACIÓN
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El Centro Español de Logística: Valores
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700 empresas...
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El Centro Español de Logística: Innovación y
Proyectos
• Estudios Sectoriales
• Grupos de Trabajo
• Publicaciones Logísticas,
Consultorio Técnico y Biblioteca
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CSCP
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El Centro Español de Logística: Comunicación
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www.cel-logistica.org
54
MUCHAS GRACIAS
rgarcia@cel-logistica.org
Ramón García García
Director de Innovación y Proyectos
Centro Español de Logística
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