LA ARCHIVOLOGÍA EN LA CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS

Cuando hablamos del término archivo, se nos presenta como primera imagen documentos
antiguos relacionados con el tiempo y el hombre, lo cual es cierto, existe una relación intrínseca
entre el documento y el ser humano.

La historia se fundamenta esencialmente en documentos que se producen como consecuencia

de la actividad humana, produciendo al mismo tiempo las bases del conocimiento para las
generaciones posteriores.

La base del desarrollo del conocimiento y de la humanidad es la idea, para ello la idea
necesariamente tiene que petrificarse en algún soporte para que no sufra alteraciones propias
del tiempo y de la interpretación errónea.

Todo esto constituye una cadena de desarrollo que influye en el pensamiento, cada vez más
amplio, y de sus formas esenciales: el filosófico y el científico.

Uno de los factores esenciales para el desarrollo amplio del conocimiento ha sido el progreso
de las técnicas de comunicación masiva. Vivimos en un mundo de investigadores que
permanentemente demandan información. Pero al mismo tiempo comprendemos que las
ciencias no se encuentran aisladas, no pueden desarrollar por sí solas, permanentemente se
relacionan, se auxilian.

Se modifica continuamente la metodología que nos permite una interpretación más adecuada
del universo.
La Archivología también ha sido afectada por estos cambios, es más, para lograr un
conocimiento más amplio se auxilia de otros conocimientos, de las disciplinas administrativas,
de la paleografía, esencialmente de la diplomática, de la historia. Al mismo tiempo que se
relaciona con conocimientos afines como la biblioteconomía y la documentología, éstas últimas
similares a la Archivología, formando un sistema de conocimientos y aplicaciones cuyo objetivo
principal es la información.

En primer lugar tenemos en cuenta los sistemas por su naturaleza que pueden ser dos:

 Sistemas naturales: son aquellos en los cuales no interviene la mano del hombre como
productor del sistema. P. E. Sistema circulatorio, respiratorio, etc.
 Sistemas creados: son aquellos en los cuales interviene el hombre como ente productor
del sistema. P. E. Sistema educativo, religioso, deportivo, etc.

La Archivología, típico producto humano, corresponde entonces a los sistemas creados.

Estos sistemas creados o naturales, serán a su vez, por su contenido simples y complejos.

 Sistema simple: cuando sus partes son perfectamente identificables y unitarios p.e. la
familia.
 Sistema complejo: cuando sus partes son susceptibles de conformar sistemas y
subsistemas.

Por el concepto que tenemos del sistema también podemos clasificar en sistemas principales y
en subsistemas.

 Sistemas principales: cuando se considera al sistema como un todo generalizado.

 Subsistemas: Cuando sus componentes son susceptibles de descomponerse en otros

subsistemas de menor jerarquía, hasta llegar a un elemento único no descomponible, el
cual denominamos "unidad básica del sistema".