*kessatud NOTA N? 559 -OIHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2020 LAL anager ‘garni’ ceo ROA. le 211MM ae lima, 9 9 wap O9 MAR aud Sefora. Ing. Milagros Avalos Pacheco. Jefe de la Oficina de Administracio\ Presente. Por medio del presente escrito expreso mi cordial saludo y a la vez, con relacién a los Informes remitidos por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos INFORME N°4@8-UME-OIHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2020 y del Ingeniero Supervisor INFORME N° 038-JSV-UME-OIHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2020, se _remite los ‘Términos de Referencia correspondiente para poder realizar Urgente la “contratacion del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo por un (1) mes de los Equipos Biomédicos de Radiodiagnéstico y Ecografia del HNGAI". Que comience 101 hasta el 30 de Abril Es importante sefialar que el Servicio de Mantenimiento Anual terminé el 18 de Febrero del 2019, anteriotmente se hablan solicitado la contratacién del mantenimiento Anual con NIT: 885-2018-1469. Asimismo se realizaron cambios a los TDR con CARTA 1314-OlHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2019 y se reiteré nuevamente con CARTA N* 1132-OlHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2019. Este requerimiento quecé desierto, pero debido a cambios y nuevas condiciones presentados para el Servicio y recomendaciones realizadas por los miembros del Comité de Seleccién se Cancelo dicho Requetimiento con CARTA N°’ 2755-OlHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2019. Asimismo se realizaron nuevos TDR proyectado para 24 meses ajustado a las nuevas necesidades con informe N° 002-JSV-UMEOIHYSG-O-GRPA-ESSALUD-2020 y NIT: 885-2020-166 Se sugiere proseguir con el tramite que corresponda ante las unidades Organicas correspondientes y, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Institucién. Sin otro particular, quedo de usted. Atentamente, Trot Sear 5] ‘Ofc m i eat sae AGL ta es dt ieee I fentoy Pinos ES [er FE} Reviiom tnocme Rw 888-2029 350dikessalua * —=——--— Sal Reo pie / 09 MAR 292 INFORME N° 4@@ -UME-OlHySG-OA-GRPA-ESSALUD-2020 dV 1 OFICNA os nALARY wor TALARIA Y SERVICIOS GENERALES PARA: ING. ALCIDES GARAY POMA. Jefe de la Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios Generales DE: ING, CIRO NOLAZCO BULLON. Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos de la OIHySG. ASUNTO: Contratacién MUY URGENTE del Servicio de Manteni Preventivo y Correctivo por Un (1) mes de los Equipos Biomédicos de Radiodiagnéstico y Ecografia del HNGAI. REFERENCIA INFORME N? 38-JSV -UME-OlHySG-OA-GRPA-ESSALUD-2020 FECHA: Lima, 05 MAR. 2020 De mi mayor consideracién, me dirijo a _usted, en atencién al asunto del rubro y el informe de la referencia, remitido por el Supervisor, alcanzarle los Términos de Referencia para el periodo del mes de Abril Alrespecto, es preciso sefialar lo siguiente: | ANTECEDENTES El Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correatvo Anual Culmino el 18 de Enero del 2019, Se Elaboraron nuevos Términos de Referencia para la contratacion anual con nimero i de NIT: 885-2018-1489, los TOR se modifcé con CARTA N° 1314-OlHYSG-OA-GRPA- ESSALUD-2019, asimismo, nuevamente se volié a reiterar con CARTA 1132-OIHYSG-OA- ! GRPAESSALUD-2019, La contratacién anual se dectar® desietto, Pero, debido a las rwevas necesidades y cambios producidos y recomendaciones de los miembros de comité se cancelé este requerimiento con NIT: 685-2018-1469 y se han elaborado nuevos Términos de Referencies con Informe N? 002 ~JSV-UME-OIHYSG-OA-GRPA-ESSALUD-2020 de \ acuerdo a las necesidades actuales de los equipos de Radiodiagndstico y Ecografia. Los Servicios de Mantenimianto Preventivo y Correctivo se estan reaizando con periodos cortos mensuales con precios menores a 8 UIT. El tilimo requerimiento solitado comprende del 1 al 31 Marzo y el servicio se queda sin servicio de _mantenimiento Preventivo. Por tal motivo se estén enviando los nuevos Términos de Referencia para la Contratacion Urgente de una empresa especialzeda y mantener la operatividad y isponibiidad de los equipos de Radiodiagnésticos y Ecografias del HNGA\ para cubrir el programa de Mantenimionto para todo el mes de Abril we essalud ob pe*ikessatud Para cumplir tal objetivo, es necesario contratar los servicios de una empresa especializada y con experiencia en el rubro para que cumpla con el Programa do ‘Mantenimiento correspondiente al mas de Abri de los equipos biomeécicos bajo cobertura, realice revisiones periddicas, obtener respuesta inmediata ante cualquier imprevisto en su funcionamiento que ocurtan con os equipos biomécioos del HNGA por un periado de un (1) mes. Portal motivo se estn enviando los nuevos Términos de Referencia para la Contratacion Urgente de una empresa especializada y mantener la operatividad y disponibildad de los ‘equipos de Radiodiagnéstioos y Ecografias del HNGAI, I CONCLUSIONES Es Urgente la Contratacién de una empresa especializada y mantener la operatividad y disponiblidad de los equipos de Radiodiagnosticos y Ecografias del HNGA! en beneficio de los pacientes aseguradios de EsSalud, por todo el mes de Abr IV RECOMENDACIONES Se sugiere proseguir con el trémite que corresponda ante las unidades orgénicas correspondientes y, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Iinstitucion. Atentamente, Wy BaS-aoae aS ou wova.essatud cb pePARA: ING. CIRO NOLAZCO BULLON. Jefe de a Unidad de Mantenimiento de Equipos de a OIHyS@ RECEP DE: ING. JAVIER SERVIO SOLIS VARGAS Supervisor de la Unidad de Mantenimiento de Equipos. ASUNTO: Contratacién (MUY URGENTE) del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo por UN (1) mes de los Equipos Biomédicos de Radiodiagnéstico y Ecografia del HNGAI. FECHA: Lima, 05 Marzo del 2020 Me dirjo a usted, en atencién al asunto del rubro, referente a los Términos de Referencia y la Solicitud de Servicio. Ai respecto, es preciso sefialar lo siguiente: |. ANTECEDENTES La Entidad viene llevando a cabo una polttica de mejora en la calidad de atencién a los asegurados, realizando Gestiin de Mantenimiento del Equipamiento Hospitelario, en este caso, orientados para los equipos biomédicos existente, esi como a los equipos adquiridos que van culminando su garantia post venta. E| HNGAI requlere necesariamente de equipos biomédicos operativos y disponibles para que las UPSS puedan cumplir con sus objets y metas insitucionales en benefiio de los asegurados adscritos a nivel local yo pacientes referidos a nivel nacional. En ese sentido, so hace necesario mantenerios coberturedos @ través de actividades de mantenimiento preventive realizadas con cierta periodicidad, en base a un Programa de Mantenimiento Preventivo anual aprobado por fa UME, con la finalidad de mantenerios correctamente operatives y brindar la garantia de la funcionalidad de estos equipos y evitar poner en riesgo {a vida de los pacientes de este hospital, El Servicio de Mantenimionto Preventivo y Corrective Anual Culmino el 18 de Enero del 2018. Se realizaron los Términos de Referencia con numero de NIT: 685-2018-1459, las cuales so fueron cambiando de acuerdo a consultas u observaciones asimismo, con CARTA N° 1314 — COIHYSG-OADMIN-RAA-ESSALUD-2019 yy NIT: 685-2018-1469 se modificaron los TOR para la contratacién anual, esimismo, Con CARTA N°1132 UME-OIHYSG-OA-GRPA-ESSALUD- 2019 se devolveron los TOR sin modificacion debido a las nuevas observaciones realizadas por las empresas postoras, Este requerimiento se declaré desierto. Dicho requerimiento fue cancelado mediante CARTA N°2755-OlHYSG-OA-GRPA-ESALUD-2019, para poder realzer cambios debido a nuevas necesidades y recomendaciones realizadas por los miembros de comité, Los nuevos términos de Referencia ya se han elaboredo y enviado mediante Informe N° 002 avi essalud gob pe*Ressatud JSV-UME-HNGAL-OA-GRPA-ESSALUD-2020 Los Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo se estén realizando con periodos corfos mensuales con precios menores a 8 UIT. E! dio requerimiento con periodo de un mes del 01 al 31. de Marzo y de conclir el servicio se queda sin servicio de mantenimiento Preventivo, Por tal motivo se estén enviando los nuevos Términos de Referencia para la Contratacion Urgente de una empresa especialzada y mantener la operatvidad y disponibilidad de los equipos de Radiodiagnésticos y Ecografias del HNGAI, Por el periodo dol mes del 01 al 30 de Abril 2020. 1, ANALISIS De la revision del asunto antes mencionado se desprende lo siguiente: Para cumplr fal objeivo, es necesario contratar los servicios de una empresa ‘especializada y con experiencia en el rubro para que cummpla con el Programa de Mantenimiento para el periodo mensual que inicie del 01 hasta 30 de Abril do los ‘equipos biomédicos bajo cobertura, realice revisiones programadas, obtener respuesta inmediata ante cualquier imprevisto en su funcionamianto que ocurran con los equipos biomédicos del HNGAI por un periodo de UN (1) mes, Por lo antes sefalado se formula los Términos de Referencia de acuerdo a les necesidades de la insttucion con la finalidad de mantener la operatvidad de los equipos en bienestar de los pacientes. lll. CONCLUSIONES Se necesita la Contratacién para el mantenimiento Preventivo y Correctvo Urgente de una empresa especializada para el mes de Abril y mantener la operatividad y isponibiidad de los equipos de Radiodiagnésticos y Ecografias del HNGA en beneficio de los pacientes asegurados de EsSalud. IV. RECOMENDACIONES Se sugiere proseguir con el tramite que corresponda ante las unidedes organicas correspondientes y, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la Institucion: Es todo cuanto informo para los fines que estime pertinente, Atentamente, FSO PAESTACIONAL ALMeHARA, hier wir essalud.gob pe00 720 NoMMSINIGY ARTY ‘you OayzIHOUNY 220g oovWAS ‘SSAHIO-IN ¥130 3430 -WiRS wos oo¥IOTIOS ames 30 osmuaeins 730 Yul ann vidv¥900 A ODILSONSVIGOIAVY Jd SCOIGaWO!A Sodinda 3a Saw (+) NN Hod OAILOFHYOD A OALLNSATYd OLNGIWINAINVW 5d OIDIANAS 130 NOIOVLVYLNOS IVONH 730 ‘WaVIIOTTOS GVGIINVO. wn ‘VisTIaNOO NOOARIDSIA ‘361790, Tain TOSAHIO) Sa WESNGO SOTOINNAS | SUNaOUN ANH 20g 0227 90:¥HO34| SOuINDA 30 OLNSININELNYH 30 GYOINA| A VyTVLIdSOH VRESIVADNI 3 WNIOIO yginogu as 3nb VHOS4 roataad 130. FRINVLIOTTOS Va 0 OIDIAYSS) —_“anuloMOS V7.3 VUOGYEANS® VIEY solgmag - eidulog ap pnyioljog _pnies 8) @p uo}eziessaAun ef 2P OVW, _seiqwioy A saidinwy 82; Bued sepepiumiodo ep pepyenty 8} ep oM=0eC, prressaagyBik essatud "Decenia de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" *Afo de la Universalizacion deta Salus 4, AREA USUARIA SOLICITANTE UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA OFIGINA DE INGENIERIA HOSPITALARIA DEL HNGAI. 2, DENOMINACION DEL SERVICIO CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO POR UN (1) MES DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE RADIODIAGNOSTICO Y ECOGRAFIA DEL HNGAI 3. FINALIDAD PUBLICA El presente servicio busca mantener la operatividad de los equipos biomédicos, buscando elevar los niveles de eficiencia y satisfaccién de los Servicios Asistenciales. Estos equipos son importantes para la mejora de la calidad de atencién en los pacientes asegurados del Hospital Guillermo Almenara Irigoyen. 4, ANTECEDENTES La Entidad viene llevando a cabo una Politica de mejora en la Calidad de Atencién a los ‘Asegurados, por ello, es necesario realizar una Gestiin de conservacion de ‘equipamiento Hospitalario que es liderada por la Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios (OIHYS), a través de fa Unidad de Mantenimiento de Equipos (UME). Es importante resaltar que, durante los tltimos afios, EsSalud ha venido adquiriendo nuevos equipos blomédicos, incrementandose en cantidad considerable el equipamiento hospitalario. Muchos de estos nuevos equipos ya han culminado la garantia y por consiguiente, han pasado a ser coberturados por Es Salud. Sin embargo, actuaimente EsSalud cuenta con equipos de alta tecnologia, que para mantener el buen funclonamiento de los mismos, se necesita de los servicios de personal especializado, por requerirse de software, herramientas sofisticadas y especializadas con tas cuales no cuenta ESSALUD. Esta deficiencia, que es percibida por los servicios de atencién a los asegurados del HNGAI al no atenderse de manera oportuna y eficiente, las fallas de funcionamiento, paralizaciones ylo inoperatividad de los equipos de rayos x, serd subsanada a través de la prestaci6n (servicios) por terceros. Por lo anterior, para poder conservar los equipos en buen estado, es necesario contratar los servicios de una empresa de tercerizacion para que ésta ejecue, segtin Programa aprobado por la HNGA\ y dentro de las instalaciones, el servicio de conservacién de equipamiento médico, segtin la ocurrencia de {as fallas, asimismo, a través del contratista se controlard la ejecucién de! Programa de conservacién de Equipos rayos x en Garantia adquiridos por ESSALUD. El Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, para, los equipos de Rayos X y Ecégrafos Culminé el 18 de enero del 2019. Se Realiz6 los TOR con los trémites para,"Deceni de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres* "ato dela Universaizaci6n de le Selud la nueva contrataci6n de mantenimiento anual para todo el afio 2019, que se declaré desierto debido a las propuestas muy elevadas de los portores y no hubo ampliacién de presupuesto, ahora se encuentra en la etapa de un nuevo estudio de mercado. Por tal motivo se continuara solicitando por un periodo de un mes la contratacién de una empresa, para que dichos equipos no se quede sin Servicio de mantenimiento Preventive y corrective, por paite de una empresa especializada y mantener funcionando los equipos para el bienestar de los pacientes de Essalud. Que comience e101 al 30 de Abril de 2020. 5, OBJETIVO DE LA CONTRATACION 5.1. OBJETIVO GENERAL Mantener el indice de disponibilidad y confiabilidad de los equipos de diagnéstico por Imagenes. 5.2, OBJETIVO ESPECIFICO Contratar un servicio especializado de revision y conservacién de equipos de diagndstico por imagenes para: - Mantener la operatividad y el cortecto funcionamiento los equipos de diagnéstico por imagenes del HNGAI que ya cumplieron con su petiodo de garantia ofrecida por el proveedor. - Efectuar una Gestién de conservacién de equipamiento Hospitalario para os Nuevos Equipos Biomédicos adquiridos por ESSALUD, a fin de garantizar su operatividad y el cumplimiento del Programa de Mantenimiento de éstos Equipos Biomédicos durante su periodo de Garantia. 6. SISTEMA DE CONTRATACION ‘Tomando en cuenta la naturaleza de la prestacién para la contratacién del servicio de conservacién de equips médicos, resulta conveniente que esta contratacién se conduzca bajo el sistema de SUMA ALZADA. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO EI plazo del Servicio Contratado sera por un periodo de 01 mes, y este plazo sera consignado en la orden de compra y en el contrato. EI servicio contratado se ejecutard dentro de las instalaciones del Hospital Nacional Guillermo Almenara lrigoyen, cito en Direccién: Av. Grau 800 La Victoria. 8. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO; 8.1, COBERTURA DEL SERVICIO El servicio de conservacién de equipos médicos contratado brindaré cobertura a Jos equipos sefialados en el ANEXO 1, para lo cual, debe programar y ejecutar un servicio de conservacién periédico incluyendo revision, limpieza, lubricacién, reparacién, montaje, desmontaje, etc. e informar la necesidad de cambio de componentes, repuestos necesarios para alargar la vida util de los equipos. Brindarfaced | dikessalud : "Decenio de la \gualded de Oportunidades para ias Mujeres y Hombres" 1 "fio dela Universalizacién de fa Salud” apoyo y supervision, gestién de los eq} de los medios fisicos segtin ANEXO 2 3s de los ANEXO1-A y Fiel cumplimiento 8.2, CONDICIONES BASICAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO | + Esta forma de servicio consiste en que el Contratista con su personal, medios j fisicos y equipos necesarios, se instala en un ambiente del HNGAl | proporcionado por la entidad por el tiempo que dure la prestacion, a fin de realizar las actividades especificadas del contrato. + Elcontratista debe garantizar el correcto funcionamiento de los equipos, para lo | cual debe realizar un servicio de conservacién periddico, incluyendo revision, | limpieza, lubricacién y cambio de componentes y repuestos, de ser necesario, para alargar la vida util de los equipos. + El Postor deberd asegurar que las herramientas ¢ instrumentos trasladados al I HINGA! son los adecuados y suficientes para la ejecucién del servicio ‘conservaci6n de equipos médicos contratado. EsSalud podra rechazar o mandar sustituir cualquier medio fisico que por sus caracteristicas constituyan peligro para la buena marcha de los trabajos 0 no rednan las caracteristicas minimas solictadas ‘+ El suministro de insumos menores para la conservacién de equipos médicos, deberd estar a cargo del contralista. EsSalud sera responsable de la adquisici6n y suministro de los repuestos, partes y/o componentes de los equipos que hayan Sutrido fallas y/o deterioro, y que deban ser reemplazados para llevar cabo el cumplimiento del programa de conservacién de equipos médicos. (Se adjunta cuadro en el anexo 2, medios fisicos minimos para el servicio de conservacién de equipamiento médico). 8,3, PROCESO DE EJECUCION DEL PROGRAMA DE CONSERVACION DE EQUIPAMIENTO MEDICO + El contratista deberé coordinar permanentemente con el Supervisor de Es Salud j designado por la UME del HNGAI, los aspectos necesarios para la adecuada prestacién del servicio contratado. El contratista utilzaré, para cada una de las actividades de conservacion realizados, el formato “ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO ~ OTM” que ser proporcionado por EsSalud, sin costo alguno. La conformidad del servicio prestado serd mediante la OTM, firmada por el rea usuaria y por la UME del HNGA\. RECURSOS ECONOMICOS / REPUESTOS El contratista, durante la vigencia del contralo, mantendré un CAPITAL DE TRABAJO MENSUAL, el cual sera utllizado solamente para el suministro de repuestos y servicios de manufactura de menor cuantia, para cumplir con las actividades de conservacién de los equipos coberturados. El monto del Capital de ‘Trabajo por el periodo contratado, que |NCLUYE EL IGV, seré de: CAPITAL DE TRABAJO MENSUAL = — S/. 3000.00 (TRES MIL SOLES) El capital de trabajo seré empleado por el Contratista para el suministro de tepuestos y servicio de manufactura de menor cuantia que las actividades de conservacién demanden, de acuerdo a lo estipulado en los numerales siguientes y deberd estar disponible para el ingeniero responsable desde el primer dla de iniciado el servicio.Bikessalud "Decenio de la igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres’ "afio dela Universalizecion de la Salud El Contratista estara obligado a suministrar repuestos, materiales hasta por el monto del capital de trabajo. El suministro de estos repuestos, materiales requiere la autorizacion previe del Area de la Unidad de Mantenimiento de Equipos UME del HNGAl y se solicitara de acuerdo a los formatos establecidos en la RPA. El costo de los repuestos, materiales que el Contratista suministre al HNGAI con uso de su capital de trabajo, seran facturados junto con la facturacién correspondiente a las actividades de conservacién por el periodo contratado y con arreglo a la normatividad interna de! HNGAI. Para fines de pago de estos repuestos, materiales y/o insumos, el Contratista deberd adjuntar al expediente de pago fotocopia simple de las boletas o facturas que demuestren la aduisicion de los items suministrados al HNGAI. Las boletes o facturas de estos items deberdn tener el visto bueno del Area de la Unidad de Mantenimiento Equipos UME del HNGAl, aquellas que no lo tengan no seran consideradas en ei pago. Los repuestos, materiales necesarios para el cumplimiento del Programa de conservacién de equipamiento médico serén adquiridos y suministrados por el HNGA\, con arreglo a su normatividad interna. En este caso, el Contratista esta obligado a desarrollar y entregar a la UME del HNGAI, las Especificaciones Técnicas respectivas de los repuestos, insumos y/o materiales de acuerdo a los formatos establecides, asi como los términos de referencia en el caso de solicitud de servicios a todo costo a ejecutarse por terceros, Estas especificaciones técnica deberén ser claras, completas y estandares. Los repuestos, materiales y/o insumos que suministre el Contratista en el marco del Contrato, seran nuevos, sin uso y de las caracteristicas que exijan los equipos & instalaciones y actividades de conservacion contratadas. EI HNGAI notificard de inmediato y por escrito al Contratista cualquier reclamo con ‘cargo a esa garantia. Al recibir esa notificacién, el Contratista reemplazara, con toda la rapidez razonable los repuestos y/o insumos defectuosos sin costo alguno pare el HNNGAI, El contratista, concluido las actividades de conservacién de equipamiento médico, entregard a la Unidad de Mantenimiento de Equipos (UME) de! HNGA\, los repuestos reemplazados, ‘Queda entendido que el Programa de Conservacién comprende los siguientes documentos: '@) Descripcién de Actividades de conservacién de equipamiento medico con frecuencias, b) Cronograma de Actividades. ©) Relacion de repuestos, materiales e insumos para el cumplimiento de cada una de las actividades. 4) Costos referenciales. e) Tiempo de ejecucién / equipo (H-H). El Area de la Unidad de Mantenimiento de Equipos de! HNGAI entregara al postor que obtuvo la Buena Pro, el Programa de Conservacién de equipamiento médico de la totaliddad de equipos, indicados en el ANEXO 1dkessalud “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para iae Mujores y Hombres” Mio dela Universalizeci6n de Is Salud” 8.6. PROCESO DE EJECUCION DEL SERVICIO CONTRATADO 8.6.1 ORGANIZACION DE ACTIVIDADES DE CONSERVACION Para los fines de programacién y prestacién del servicio, se debe entender que el periodo de actividades de conservacion se inicia y clerra, el primer y itimo dia del periodo respectivo, El Contratista deberd coordinar permanentemente con el Area de Unidad de Mantenimiento de Equipos UME, del HNGAl, los aspectos necesarios para la adecuada prestacion del servicio. El Contratista, el tltimo dia habil de cada semana entregard al Area de Unidad de Mantenimiento de Equipos UME del HNGAI las OTM's, que corresponden ejecutar de acuerdo al Programa de conservacién, correspondientes a la semana entrante. El Contratista utilizara el formato “OTM” que le seré proporcionado por el HNGAl. El Area de Unidad de Mantenimiento de Equipos UME de! HNGAI, dos (02) dias habiles después de haber recibido los documentos indicados, entregara al Contratista las: a) OTW’s aceptadas para su ejecucién. b) OTM cuya informacion debe ser subsanada o completada, en plazo no mayor de dos (2) dias. ©) OTM que deben ser postergadas. 4) Items de la relacién de repuestos, materiales e insumos que requieren un mejor detalle de su especificacién técnica. 8.6.2. PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSERVACION DE EQUIPAMIENTO MEDICO Ei Contratista, de conformidad con las OTM's aprobadas para su ejecucion por el Area de la Unidad de Mantenimiento de Equipos UME del HNGAI, en la fecha previst ) Coordinara con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecucion de las actividades de conservacién de los equips médicos, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario. b) Ejecutard el servicio utiizando los medios y recursos aceptados por el HNGAI ©) Concluido el trabajo demostrara al usuario la eficiencia del servicio ejecutado, solictando al Jefe del Servicio Usuario firme la OTM. 4) Siel servicio no se ajusta al requerimiento autorizedo, el Contratista subsanaré o concluiré las actividades de conservacién dentro del plazo perentorio que disponga el HNGAI. €) Aceptada las actividades de conservacién de equipamiento médico, registrara en la OTM, las actividades cumplidas, mano de obra asignada, recursos materiales cambiados 0 aplicados y tiempo Utiizado en el equipo.dkessalud "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" "Ato de la Universalizacién de la Saluc” 8.7. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El Contratista sera responsable de los dafios, pérdidas y/o sustracciones que sufriera el HNGALESSALUD por accién, desconocimiento o negligencia de su personal, debiendo reparar o reemplazar a satisfaccion del HNGAI-ESSALUD Jos dafios causados. Si en el término de quince (15) dias calendario, no realiza la reparacion o reemplazo, el HNGAI-ESSALUD descontaré automaticamente, el valor de la reparacién o reemplazo de los importes pendientes de cancelacion. El valor de reparacion 0 reemplazo del bien sera el de vigencia en el mercado y sera puesto en conocimiento del Contratista, La reparacién 0 reemplazo por sustraccién ilicita se cumpliré sin perjuicio de las acclones administrativas, policial y/o judicial que el caso obligue. Si el monto de fa facturacion pendiente de pago no cubre el valor de la reparacion o reempiazo, y el Contratista no se pronuncia al respecto, ESSALUD ejecutard la Garantia de Fiel Cumplimiento. El Contratista es responsable directo del personal para la prestacion del servicio contratado, no existiendo ningiin vinculo de dependencia laboral con el HNGAI- ESSALUD. El Contratista es responsable del pago de las remuneraciones de su personal, asi ‘como de todos fos importes, que por el pago de tales remuneraciones pudieran devengarse por conceptos de leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnizacién por tiempo de servicios, tributos creados 0 por crearse, etc. Al HNGAI-ESSALUD no le correspondera ninguna responsabilidad en caso de accidentes, dafios, mutilaciones, invalidez 0 muerte de los trabajadores del Contratista 0 terceras personas, que pudieran ocurrir en la ejecucién del contrato, con acasién o como consecuencia del mismo. 8.8. HORARIOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO El Servicio contratado se ejecutaré dentro del horario de trabajo, entre las 08:00 hrs. y las 17:30 horas de lunes a viernes y s4bados de 08:00 hrs a 13:00 hrs. Asimismo, ‘el contratista tomard en cuenta brindar atencién en caso de situaciones imprevistas que sucedan fuera del horario normal o en domingos y feriados. : ®\ 8.9. PERSONAL DESIGNADO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Para efectos de coordinacién, el contratista deberé designar un profesional responsable que sea especializado en éste tipo de trabajos. El que deberé coordinar con el usuario del equipo y con el supervisor de la Unidad de Mantenimiento de Equipos, para la realizacién del servicio, asi como la solucion de las situaciones imprevistas que se presenten en el equi Los perfiles bésicos del personal que Es Salud requiere, considerados claves, para el servicio contratado, de los equipos médicos son los considerados en el numeral 811-8dikessalud "Decenio de la igualdad de Opertunidades pars las Mujeres y Hombres" *Afio dela Universalizacién de la Salud” La cantidad minima de personal que Es Salud requiere para la prestacién del servicio de conservacién de equipamiento médica es el siguiente: PERSONAL CANTIDAD MINIMA DE Profesional Responsable del Servicio Especialidad: Ing. Electrénico Experiencia Laboral: 3 afios en equipos de ot Rayos X y Ecografia en general. 02 afios en | equipos Biomédicos. ‘Técnico de Mantenimiento Especialista Téonico Electrénico o bachiller en Ing. Electronica 03 Experiencia laboral: 3 afios en equipos de rayos xy Ecégrafos en general y 2 afios en equipos biomédicos. ‘Técnico en computacidn, secreteriado 0 Bachiller en administracién, Experiencia Laboral 2 afios en actividades ot administrativas en talleres de mantenimiento. Experiencia en uso de software de mantenimiento. TOTAL 05: 8.10, NORMAS TECNICAS El contratista esta obligado a cumplir las normativas y reglamentos establecidos por el IPEN < Norma Técnica 1R.003.2013 ‘Requisitos de Proteccién Radiologica en Diagnéstico Médico con Rayos X (R.P. 123-13-IPEN/PRES) Ley 28028: Ley de Regulacién del Uso de Fuentes de Radiacién lonizante (2003) Regiamento de la Ley 28028, Ley de Regulacién del Uso de Fuentes de Radiacién lonizante (D.S. Nro. 039-2008-EM) Regiamento de la Ley 27757 (D.S. Nro. 001-2004-EM) Regiamento de Seguridad Radiologica (D.S. Nro. 009-97-EM) aN aS 8.11, DOCUMENTO QUE DEBE PRESENTARSE OBLIGATORIAMENTE AL INICIO DEL SERVICIO, A] EMPRESA CONTRATISTA ] * Traténdose de persona juridica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros piiblicos con una antiguedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacion de ofertas, computada desde la fecha de emisién,dikessalud "Decario de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" “aio de la Universalizacién de la Salud” | )HABILITACION | Copia de la autorizacién para la prestacion de Servicios do Instalacion, mantenimiento y reparacién de fuentes de radiacién lonizantes, PERSONAL > PROFESIONAL RESPONSABLE (01 persona] * Copia de titulo profesional y habiltacién. * Copia de Certificado ylo Constancia que acredite la Especializacién, Copia de cerificados de trabajo, emitido por empresas dedicadas al mantenimiento en la especialidad de esta convocatoria. Copia de la licencia individual vigente del IPEN. > TECNICO MANTENIMIENTO ESPECIALISTA (03 personas) ‘Copia de titulo técnico, * Copia de certificados de trabajo, emitido por empresas dedicadas al mantenimiento en la especialidad de esta convocatoria, Copia de la licencia individual vigente del |PEN. > ‘TECNICO ADMINISTRATIVO (04 persona) Copia de diploma. Copia de certificados de trabajo, emitido por empresas dedicadas al mantenimiento en la especialidad de esta convocatoria.dkessalud "Decenio de la Igualiad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" *aiio dela Universalizacién de la Salud 8.12, SUBCONTRATACION NO APLICA 8.13, MEDIDAS DE CONTROL DE SUPERVISION DEL SERVICIO DE CONSERVACION 8.14. DEL EQUIPAMIENTO MEDICO 8.13.1. VERIFICACION ESPECIFICA DEL SERVICIO El Supervisor y el Jefe de UME controlarén el proceso de ejecucién de la actividad programada respectiva, verificando adicionalmente: a) El reemplazo de repuestos. b) La fecha de inicio y de culminacién de la actividad programada, ) La informacién tegistrada en la OTM, El Supervisor y el Jefe de UME solicitara al contratista que cumpla, ‘complemente o subsane la activided programada y OTM, si observa que: a) Es Salud no ha recibido los repuestos reemplazados. b) La mano de obra, recursos materiales y/o medios fisicos ‘ofertados para la ejecucién del servicio contratado no se ajustan a las condiciones contratadas. ) El funcionamiento del equipo, no es el adecuado, ) La Informacién descrita en la OTM no esté completa, carece de calidad o no se sujeta ala verdad. e) La OTM no esta debidamente firmada por ef usuario o ef contratista responsable del servicio contratado. SUBSANACION DE OBSERVACIONES DEL SERVICIO Y DEMAS PRESTACIONES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO El contratista estard obligado a cumplir, entre las demas prestaciones establecidas en el contrato, con la ejecucién de las actividades de programadas en su integridad ylo subsanar las OTM's observadas por deficiencias, caso contrario, el responsable de servicio del centro asistencial no otorgard la conformidad correspondiente, EI Contratista esté obligado a cumplir la actividad programada y/o las OTM's observadas con deficiencias, caso contrario él Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos del HNGAI - ESSALUD no daré la conformidad correspondiente. Esto de acuerdo al Articulo 173,- Recepcion y conformidad del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, 8.15, INGRESO DE INFORMACION DE ORDENES DE TRABAJO AL SOFTWARE DE MANTENIMIENTO DE ESSALUD Concluida y aceptada la OTM, el contratista registrara toda la informacién contenida en ella, en el software de mantenimiento. La calidad con la que el contratista registra la informacién en el software de mantenimiento seré evaluada periédicamente por Es Salud. El Supervisor y el Jefe de la UME podran solicitar en cualquier momento al contratista la entrega de un CD con la Base de Datos actualizada.dikessalud 8.16, “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres’ “asia dela Universalizacién de la Salud” ALTA DEL EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL PERIODO DE GARANTIA El contratista de! presente servicio, deberd efectuar el Alta (ingreso de equipos: nuevos o redistribuidos durante la ejecucién contractual del servicio) de los equipos hospitalarios adquiridos por la Institucién en el Software de Mantenimiento, a fin de registrar las actividades de mantenimiento preventivas y correctivas, y de esta manera contar con la informacién que permita efectuar futures tomas de decision en la gestion de! equipamiento hospitalario. La cantidad maxima de equipos que sern dados de alta por parte del contratista seré del 10.0% de la cantidad de equipos indicada en el ANEXO 1 La Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial entregara ‘oportunamente al Contratista la informacién indicada lineas abajo, de los equipos asistenciales recientementa adquiridos para su registro en la Base de Datos © Copia del Acta de Recepcién de equipos. © Copia de la Orden de Compra de los equipos © Copia de la Ficha Técnica de los equipos, indicando formacion de la Etiqueta Patrimonial «Programa de Mantenimiento Preventive aprobado, La empresa residente del servicio contratado se encargara en forma permanente del registro del cumplimiento det Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos en garantia bajo su cobertura, incluyendo las actividades de mantenimiento correctivo (por garantia), debiendo realizar la actualizacion de dicha informacion y generar reportes en forma mensual 0 cuando sea requerido por la Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios o la que haga sus veces. La empresa residente servicio contratado que tiene a cargo el registro de los ‘equipos en garantia, verificard el correcto funcionamiento de estos equipos, en coordinacién con los usuarios en los respectivos servicios, de ser necesario, El Supervisor y el Jefe de la UME, controlaré y efectuara el seguimiento del registro del aita de los equipos asistenciales adquiridos por la Institucion y del cumplimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en el software de ‘mantenimiento. Le empresa residente comunicaré formalmente a la Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios como maximo cada treinta (30) dias calendario, el estado situacional dei proceso de alta de los equipos hospitalarios y el grado de cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventive de los equipos en garantia. ‘Al momento de la culminacién del contrato, la empresa residente deberd entregar en un CD la informacion que contenga, equipo por equipo, el cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo de los Equipos con garantia vigente, inoluidos los equipos que salieron de garantia durante la prestaci6n del servicio de la empresa residente. ‘Al terminar su periodo de garantia y luego de haberse verificado que el proveedor de los equipos ha culminado a cabalidad con el Programa de MantenimientoAkessalud B "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para tas Mujeres y Hombres" ao dela Universalizacion dela Saiu contratado con su adquisicién, dichos equips pasarén a la cobertura de la i empresa residente, hasta por el tope maximo del § % adicional. 8.17. FORMA DE PAGO La Entidad realizard e! pago de la contraprestacién pactada a favor del contratista, luego de la recepcién formal y completa de la documentacién correspondiente, dentro del plazo establecido de conformidad con el articulo 173 dei Reglamento de i la Ley de Contrataciones de! Estado. Para tal efecto, deberd tener la conformidad del Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos, quien otorgara la conformidad de! servicio segdn numeral 8.19. 8.18, INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES El contratista, dentro de los cinco (05) dias calendario siguientes al término del periodo contratado de prestacién del servicio, presentara al Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos de la Oficina de Ingenierla Hospitalaria, el Informe sual de Actividades, el cual deberé contener lo siguiente: a) copia de la orden compra. b) acta de verificacion de cumplimiento de la utiizacién en ta ejecucién del servicio | de los medios fisicos afectados (realizada dentro del periodo mensual) ©) las ordenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo ejecutadas i teniendo en cuenta el programa de mantenimiento aprobado y las correspondientes al_mantenimiento correctivo imprevisto. de existir incumplimiento reprogramacién de actividades, estén deberén estar debidamente sustentada. para esto se confecolonara un cuadro en donde se indique los equipos programados y su ejecucién, equipos programados en un petiodo resumen de érdenes de trabajo y costos asociados consolidado de actividades de mantenimiento consolidado de bienes utiizado para el mantenimiento inventario del equipamiento hospitalario eporte de operatividad del equipamiento hospitalario resumen de actividades complementarios y costos esociados ‘equipos programados al periodo siguiente ' reporte de gastos efectuados haciendo el uso del capital de trabajo (formato 1), con el visto bueno de! supervisor, adjuntado copia de las boletas o facturas. relacién detallada de equipos en estado malo e inoperativo (si lo hubiera),segtn software de mantenimiento informando sobre los motivos por los cuales se | encuentran en dicha situacién, y todo lo actuado para recuperar su estado éptimo de funcionamiento (sustentado con documentos) lista de actividades reprogramadas con el visto bueno de! responsable de mantenimiento del centro asistencial ©) reporte del cumplimiento del programa de mantenimiento prevantivo de los ‘equipos con garantia y vigente, se deberd indicar si los proveedores de los ; equipos ya cumplieron a cabalidad con el programa de mantenimientodik essalud "Decenio dela Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" “Af de a Universalizacion de la Salud? preventivo contratado con la adquisicién de los equipos, se deberd indicar que proveedores de equipos se encuentran pendientes de ejecucion. p) reporte de alta de equipos hospitalatios registrados a la fecha de emisién de! informe mensual de actividades, 4) reporte de equipos con periodo de garantia vigente actualizado a la fecha de emisién del informe mensual de actividades. 1) cualquier otra documentacién de la UME de HNGAI. El informe debera ser entregado impreso y es facultad del Jefe de la Unidad de Mantenimiento de Equipos de la Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios previa evaluacién, aceptar o rechazar el resultado del Informe. Queda entendido que el informe mensual en cualquiera de sus partes antes mencionadas forma parte del Programa de Actividades programadas, por lo tanto, cl rettaso en la presentacion del Informe de conformidad, significa un retraso en el Programa de Actividades, haciéndose merecedor a las penalidades establecidas. 8.19, CONFORMIDAD DEL SERVICIO El Jefe la Unidad de Mantenimiento de Equipos de la Oficina de Ingenieria Hospitalaria y Servicios, otorgara la conformidad del servicio, por el periodo contratado, emitiendo un Informe Técnico de Conformidad de acuerdo a la normatividad interna de Es Salud; este Informe sera el Unico documento que permitira el pago del servicio por el periodo contratado y sera elevado al Area de Adquisiciones y deberé contener lo siguiente: 1a) Informe Técnico Resumen elaborada por el Supervisor indicando el ‘cumplimiento o incumplimiento de la documentacién presentada por el contratista b) Costo Mensual del Servicio (segin contrato) ¢) Penalidades aplicables el contratista. La Unidad de Mantenimiento de Equipos, emitiré el Informe de conformidad respective a la Oficina de Adquisiciones del HNGAI-ESSALUD, en un plazo no mayor de diez (10) dias celendario, segin lo establocido en el articulo 173 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, posterior a la recepcién del F—"]") Informe Monsual_de Actividades entregada por el conttiste a la Unidad de \ A ) Equipos Biomédicos y Electromecanicos. =” g.20 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La recepcién conforme de la prestacién por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos 0 vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los Articulos 173 del RLCE 8.21, PENALIDADES 8.21.1 PENALIDADES APLICABLES En caso de retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, se le aplicara al contratista en todos los casos, una penalidad porAMkessalud t "Decenio de la Igualdad de Oportundades para las Mujeres y Hombres* | "Ato de la Universalzacion dela Salud" ‘cada dia calendario de atraso, hasta por un monto maximo equivalente al di por ciento (10%) del monto total del contrato, en concordancia con los articulos respactivos del Reglamento de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado. i ol contratista incurre en retraso injustificado en la ejecucion de la prestacion ‘objeto del contrato, se le aplicara automticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, conforme el atticulo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplica autométicamente y se calcula de acuerdo ala Siguiente formula: 0.10 x Monto | F x Plazo en das ' Donde F tiene los siguientes valores: Penalidad Diaria = a) Para plazos menores o iguales a sesenta (80) dias, para bienes, servicios en general, consultorias y ejecucién de obras: F= 0.40. b) Plazo plazos mayores a (60) dias: b.1) Para bienes, servioios en general y consultorias F=0.25. b.2) Para Obras Fe 16. | 8.21.2 OTRAS PENALIDADES | Si se constatan las siguientes faltas en el periodo otorgado durante la supervisién, se procederd a las sanciones detalladas a continuacién Ne INFRACCION PENALIDAD, 1 | Retraso injustificado en la ejecucién del Programa de Conservacién de equipamiento médico y/o retraso injustificado en la subsanacion de observaciones formuladas al servicio | 2% UIT ejecutado. El retraso se contabilizaré por cada dia de retraso y ser acumulativo. 2 T'No contar con la totalidad de medios fisicos ofertados, se contablizaré por cada dia de incumplimiento y seré) 2% UIT acumulativo. 3 | Utlizar medias fisicos en mal estado o que no cumplan las caracteristicas técnicas exigidas en los TDR y en la oferta ‘técnica, se contabllizaré por cada dia de incumplimiento y sera cumulative. % | Fatta de disponibilidad det Capital de Trabajo, a pesar de que éste no se ha utlizado hasta el tope maximo mensual indicado | 5% UIT en las Bases y Oferta Técnica, La penalidad se determinaré 2% UITAk essalud pena iii fewer? y ‘a (gl Reva” "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” "Afo de la Universalizacion de la Salud” en base é la cantidad de dias de ineumplimiento ‘Si el personal del contratista no cumple con él perfil minimo 5 | exigido en los TDR y en la oferta técnica, la penalidad se aplicara por cada dia de atraso. 2% UIT 6 | No reemplazar a un personal con otfo de igual perfil o superior por inasistencia injustificada 0 por renuncia intempestiva. La penalidad se determinaré en base a la cantidad de dias de incumplimiento, S%UIT | 7 [No utiizacion por parte del personal del contratista de mascarilas desechables, guantes de latex, guentes aislantes, gafas de proteccién, etc., la penalidad se determinara en base alla cantidad de dias de incumplimiento 4% UIT @ | Siel personal del contratista no cumple con utilizar el uniforme y fotocheck de la empresa contratsta cen @ [Si el contratista no ha destacado la cantidad minima de personal para la demanda del servicio, lo cual haya generado | 5, yy retrasos © quejas por las no atenciones oportunas a los servicios asistenciales. 70 | Inadecuado funcionamiento de los equipos 0 inoperatividad de los mismos, por causas atribuibles al contratista. La penalidad se contabilizaré por equipo y por cada dia de retraso, seré acumulativo. 2% UIT 17 | Si el Ingreso de informacién de OTM’s ejecutadas por la empresa residente al software de mantenimiento no es| 2% UIT actualizada conforme éstas se van ejecutando, 72 _| Si el Registro de Alta de los equipos asistenciales nuevos bajo su cobertura no han sido ingresados al software de| 2% UIT mantenimiento en el periodo en que fueron reportados 43 [Si el Registro de OTM’s ejecutadas por los proveedores de equips en garantia no se encuentran ingresados en el! 2% UIT | software de mantenimiento ‘8.22. CONFIDENCIALIDAD El contratista deberd tener confidencialidad de la informaci6n que se entrega, asi ‘como la que se genera durante la ejecucion de las prestaciones y la Informacién producida una vez que se haya concluido las prestaciones. Dicha informacion puede consistir en archivos, correos, fotografias, planos, _informes, Tecomendaciones, célculos y demas documentos e informacién compilados, generados 0 recibidos por el contratista. 8.23, AREA ENCARGADA DE LA COORDINAGION DEL SERVICIO LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS (UME) TELEFONO 01 3242983 ANEXO 44348AekesSalud "Decenio de la igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” “Ato de la Uriversalizacion de la Salud" ANEXO 1 RELACION DE EQUIPOS DENTRO DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE CONSERVACION DEL EQUIPAMIENTO MEDICO El servicio contratado deberd cubrir a totalidad del equipamiento indicado en ta relacion siguiente: HOSPITAL GUILLERMO ALMENARA uu oa yauen cout ncaa | oweenenen | ‘saondeeo ceoosvoseroete | TH! incor rons uusnwo soa au eee nei incr | scascaremue ) Swondreo ceronevso | Shine neo fonnutanes ‘cn causeno ane use ay Siew | scarvouocr — | ‘Svondenca coocssocnro- re: | TEAR! ‘neon ronments cuss |g cqucnenaoucn | HUSTLER sassy Siewaen | Remekoumucr | Spondenco scocarsacmro re | san 5 ‘mcora rons a8 causa | sorecoiciy | manusnlee ecoewsooomena | SEMIS! imisoven, | REPROOUCCON HUMANA | soninascenes, Cae 0 cause | wonrmanes | Mam sAteR ecoararovomnena | tostan) maar | MEE Deo | OMNES, ‘aun moe uno ous aus eaupooearaex |p papgca winewes | sccowroinsa | ‘nongco ances.” | MAME incor onions capone euusno tons trees | sopowrec | ‘Suandsnco expo veraveex | awn / ‘nce vonawscots cute | noiracinconsne | EMTS tauwovenarosx | SHARE RIGOVEN ere (POR RAAGENES: RODABLEDWEITAL | eyOUTION cunsrso vaca counas | MOAETALE seriuoe | owen iver | *MoueekoonN | ‘Sgengence cvenauznccarass | JRCEAL ‘mover vonimtenes tcurooe mes csAikessalud "Deoanio de la igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" “alio dela Universalizacion dele Saluc” NEXOLA ‘RELATION DE EQUIPOS EXCEPTUADOS DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR ‘REQUERIRSE DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Los equipos biomédicos sefialados son los siguientes: x ETIQUETA SER eQUPO marca | wonero | aPRoxWADA ESTADO OPERATING INO TowOGRAFO 1 ccgonozz | teasriewe | comPUTARIZADO DE 16 CORTES cenERAL | BRIGHTSPEED ELECTRIC ETE " st TOHOGRAFO ‘SOMPUTARZADO cERETON 2 ones = ONPLTARUADO | weuotocica | ERS 8 PORTATIL EQUPODE 3 cece owen RESONANCIA MASNETICA coenera. See | soxenonst | 7 ANaIOSRAFO ‘i oeser20 48 | peiraL rao 30 paves jaLuuRascawto| 3 UToTReTOR EXTRACORFOREO ‘coMPACT 5 onan 137 DORNER a CAMARA GAMDAn ‘PORTATILCON 6 nesostss ) —ovorea ‘SSTEMADE RUG RADIOGUTADA NcOWSON PQWSON | senmmeuLa tea] 7 No TAIRA Gani ‘PORTATILCON | ONGOVESON 1 onseser voor sssreuaoe | GeMMWGNS | seNTRLEWA 02] 2 CRUG BA RADIOGUIADA, No Equpos be Raves ‘XESTAOONARO 8 ccaseres | ntnsoonons | EST ara A6tA st ‘ iGrAL | _TowoGRaro 2 | ora rsx | SOMRUTIREABC | mrs | cemure | 8 | *Perer st "EQUPODERAYOS: ‘FC xxRocxsLennco | GENERAL | eyyoRosian | 8 0 ongaees ecw | Chom | BEETRE _ ceceomeune| —§ EGUPOS DERAYOS " onse0700 eoare | XRODAALEARCO NG. GENERAL ELECTRG ae 4 SEE | sce oy RADIOGRAFIA fee NT 2 comsezs 109 ‘iGnoRAFO e ons 20s 1 | flO muues | aveusera | 19 Zaupo ERAS -CEIOINNRD “ comm | wa | Tuaoowen | sevens | MOMS noscona Dat |dikessalud “*Decenio de ta Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" ‘Ato de la Univerealzaci6n de la Salud” aura oe ayos Semnaowne ae ts | ower | arn | “srbloaueh= | serene | PUD : 3 oroscora osm 7asnerar0 ts | commas | swe | Giverencce | rosin | amnoarm | 7 5 res gee | coves | wostocon: | Gveeacoe | rosea | AMBAOHHE | a TECH. a csonsaws | roweerro | op |) SRA | comes | Siren | ogratcowness | L082. | aucitare | 8 a nts | esreraTia ear | coax | wae | ATIETO | yeioae J oscomew| on | at FS wo | cosmo | asmse | ToMDSMOCE | Fars | awry | sosiocs | su swears 1 | owas empxrenren| Towoararone | cee | ReMUTON | sevoen | a1 o Steme | “ao” | MOR! Casa Ps Aca sees | com] oh | st can cats | wom | weaca | sevens | come) 1 sana x | ass | seroma | ™Mg9M | yo.oce | omens | 11 3 Siren ‘asossaro = | wom | coms | anecere || mars | vane | | si cmenyscawro| = | ono | os ensocuo | ues | non | 6 1 TeRONAYESADOR | oomossr | tine (NEDSS | RENSHAW | rerowse | 8 s redoCUMIO micsra | owme | ssomaer | ies | rare | on 7 | os ywAik essalud "Decenie dela Igualdad de Oportunidadas para las Mujeres y Hombres” ne "Aho de la Uni iversalizacién de la Saluc ANEXO 2 NOMBRE 0 DENOMINACION CARACTERISTICAS BASICAS CANTIDAD. EQUIPOS, INSTRUMENTOS V HERRAMIE? (S QUE EL CONTRATISTA DEBE CONTAR EN EL TALLER DE RX 1 ~ ALICATE DE PRESION PEQUENO Y MEDIANO 2 2 PESIDEUAVESDEBOCR ke pczas 1 5 JUEGO DE TNVES TLSON ——~ FY T7PUTGRDAS 7 7 ESODE WAVES OE BOCK AT RO FIEDAS 7 5 (MPARA CON EXTENSION 100 WATTS, 220 VOLTIOS, &m_ 7 = [ave raancesa F 6H WY IE PEAONS 2 7 ]RYECTOR EXTRACTOR DEAE — PORTATILDE E20 TESOW 7 3 IRRTETO DE CRAFTERS ——GRRNOE COW WARGO CE WADERE 7 7 FIRTERNA aS PRESS ATERW NANOS TBRES 7 1 peckosconorownriny —Genmenouecrioay 7 RAS ASWOTY OA TWD RS CON CERTRCROO WOE 7 $e REOTOR DER RO HURSHO BOS HRETAG GON CERTICRGO LOGE i 8 DDIDOR DE TIENPO NO INVASINO SSIMETRO CON CERTICADO UL O CE CONTENTDO DEL MALETIN OF HERRAMIENTAS (UN MALETIN POR GADA TEGNICO 7 paunic WATTS 226 VOLTIOS. 7 2 SUCHILLAS GE USO GENERAL FSTANDAR 7 ‘3 EXTRACTOR DE SOLOADURA rANOAR 7 ‘GPIEZAS (CORTE, UNIVERSAL PINZA, DE pease cuovecdzilareesulen PRESION) CON MANGOS AISLADOS 7 JUEGO DE DESARMADORES 5 pereetA Xé IMANTADOS, AISLADOS 1 JUEGO DE DESARMADORES GH ano “4 IMANTADOS, AISLADOS 1 "7 {1UEGO DE LLAVES ALLEN WIM 8 PIEZAS 7 e SPEDAS 7 JUEGO DE LLAVES ALLEN MAik EsSalud "Decanio de la Igueldad de Oportunidades pare las Mujeres y Hombres" “Afo dela Universalizecion de la Salud” ULGADAS, ‘9 iUEGO DE PERILLEROS EPIEZAS, ABLADOS 7 70 [CAVE FRANCESA PULGADAS 7 {EDICION DE VOLTAIE, CORRIENTE, RESISTENCI " junveno era PRUEBA DE D10008, CERTIFICADO ULoC= ; EQUIPO DE COMPUTO (Excusivo pare este servicio) ROCESADOR INTEL CORET? 32GHZ0 SUPERIOR, RAM 4GB, DISCO DURO 1TB, "ANTALLA LCD 16", MULTIGRABADOR DVD FURW, INDOWS 7 0 SUPERIOR, MOUSE OPTICO, Cee erat -CLADO, TARJETA DE RED. ANTIVIRUS CON é LICENCIA |Ups paRA ADA COMPUTADORA DE 1 KW TPROCESADOR INTEL CORE 17- RAW 4GBDORS, 2 [comPUTAdORA PORTATIL ISCO DURO 1TB, MULTIGRABADOR DVD RIRW, 1 INDOWS 7 0 SUPERIOR. {ODEN INATAMBRICO CON AGCESO| i 3 INTERNET ILIMITADO CLARO O [CON VELOCIDAD MINIMA DE 2MBPS 2 JOVISTAR INiPRESORA LASER O INMPRESORA 4 DEINYECCION CON SISTEMADE DE ALTA VELOCIDAD 2 INTA CONTINUA EQUIPOS DE COMUNIGAGION V APOVO (OBLIGATORIO) Tfetfone Caluiaro Radio telefono 1 similar al qu utlize la Red Almenara Fae a TNIFORMES E IDENTIFICACIONES ‘ada personal debera estar debidamente unfermade (*)y portara eu fetocheck respesivo emia por el contratista, Asi mo tambin eu Licencia Individual cel IPEN. (MATERIALES E 1 5 DE REN N MEN: 1 Jund | Téner para impresora multfuncional ‘Todos Tos medios fisicos que requieran de insumos como papel, baterias, toner, etc. serén suministrados por el postor cuantas veces sea necesario durante la ejecucién del servicio, Todo medio fisico que requiera software para ser utilizado sera proporcionado por el postor. El postor provera de material de escritorio pare el personal segin se requiera, (*) Los instrumentos y herramientas indicados, ingresaran al taller cada vez que se requiera. (**) El uniforme contemplara una camisa con el logo bordado del contratista.Bikessalud “Decenio dela igueldad de Opertunidades pare las Mu “Alo de la Universalizacion de la Salug 3 y Hombres* FORMATO 2-8 aT NTO ASTER [EQUPOO INSTALACION AL CUE CORRESPONDEEL ITEM. sa SEAANAEN QUE. trem | pescrpcon pete cant | unto | “Se ReQuiERE NowERE vwanca | Mope.0 Ing. Responsable del Servicio de Mantenimientopnjessa ap cwuaywuaiUeW ap appr sa 3A 38 _piipg | op uopezyesanun e| 2p OU. _saqwoy & sudinyy Se] exed Sapepyumuodg ap pepfendj e| 2p o1s08C,, pmressa ayley 9p 0119s jap ajgesuodsay “Su pnyessa ap cwa|uNUarUEW 2p 2,9F 38 3A e100 ep nro “pryesea ap souseyu| so1vajuipascid e opsanne ap esvarsse oxua9 ep ,soasenday @p U9REUIUIA ap PyWOD, fe SopedasIUD UpA9s sope7e|dulsa4 soIsandad SOT ‘vou vain usandse a winawo9 NOIDaNDSIC va WIONOSWA WIDE mU0.N ‘oao3 190 NORIO “wiNoWnuva VI3TOUS wonaisiey OuN=| wioMaissv 054 ‘vonvwaos _pnyeg e| 2p up}sezies.onlun &1 ap ov, _sesquio} A S219! S| 816d SopeptUNuodo op peprenti eI 9p oREECL prressaygyamiyssa oqauuawew ap apr.8.A wz o1vwuos seamoe} 0 $€32109 se] vo sepe2ipu) 50149 SP] e Lapuodsa1i09 SeUape A AO} [a UELaPISUOD ek OpALAnUt [e703 OWWOU [2 4.01509 13 orstnaxduiy= 1 opeuresBors=d (4) cis) opases oy i rea (1s) pa “ a Gy | ommateces | ww eyspwanyiepc32 | yet cong | pomRueD [wo rpotuns00 easy a suo (ounan pepaenvessadsy) way) eames e908 :NoDIGNRs 30 GORE WONAISISY OMLND Wav SaLaWilav> Tad Ost 1d NOD SOOVNIDSH SOlsv Iq NOH) Towwwuos _pnyeg B| 2p vo}oezyesrANUN BI BP OU, _se1quo} & sevoinyy 88| Bued Sapeptunedo ep pepyent e} op o1aaaq., PrIessasagyof wa | enn eat | eo) an seonsopee seconde lave oneo| wou] asus | wo | oda cee ee ee Boa Ssasasararaeeey) i__[ Tr ‘SOOINVOaWORLOSTA A SOOKEWOIA SOdINDA 3 OLNGININGINVN Ta Vulva SOLS3NdY 3d TWNNY NOLIWHIYEOCd A NODVOHINVTE sa O1WNOS pressdikessalud "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres” "Ano de la Universalizacion de ia Salud” FORMATO 5 INFORME MENSUAL DE CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DATOS DEL CONTRATO OA MES |_ARO RED ASISTENGAL (CENTRO ASISTENCIAL | service conraarano HOSPITAL NACIONAL GUILLERMO ALMENARA 'MANTERIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO ANUAL DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE RADIODIAGNOSTICO Y ECOGRAFIA DEL HNGAL EMPRESA CONTRATADA PROCESO DE SELECCION. MONTO BELA O/C (ORDEN DE COMPRA VIGENCIADELA OIC ‘VIGENCIA DEL CONTRATO 'MONTO DEL CONTRATO ANUAL PERIODO DE EVALUACION ‘MONTO MENSUAL A PAGAR I. RESULTADOS DE LA EVALUACION RELACIONADOS A LA EJECUCION DEL SERVICIO PROcEDIMIENTO Indlcarse expilckamente el incumpimiento en el que Incurr6 ol cantratista. ‘SUPUESTOS DE APLICACION DE PENALIDAD PORMORA | Si. | NO FORMA DE CALCULO Mantenimiento,y/o retraso injustificado en la dia de retraso, si subsanacién de —observaciones formuladas al Penalidad = 0.20% Monto @contratiste a =o Incumplimiento en otras obligaciones establecidas en paral apcacén os Términos de referencia del Contrato, el cual debe ‘Monto: Mento dal Periodo ‘de penalidad por ddeevaluacién (mensual) | 2 Penalend per elecucién del i sew RELACIONADOS A LAS OTRAS PENALIDADES SUPUESTOE DE APUCACION DE PENAOAD = [we] Sean razon Taco en [a entega del Pograra de Mantrimno de los Equgos para apobacn some prs reat Ta + |e" Eesaua yo rebaco nvsfoodo en a cata lade | S¢apbardla Mor por Stbsarzctin de cbsenacores fomulaiss inp |__| dicho Programa Incumplimiento en la Presentacién del informe 10% UIT por | mana aaa oni, agin onde {OUT or | so stata Mra por cada ‘en el numeral correspondiente 16.1, la penalidad incurnglimianto, | 929 retraso. ‘se aplicara por cada dia de alraso. ume a Taieoudeuncoramieno dos aap Tauranga donee 2. | itocreudad dees mmos, per | Lapel so cone ‘opera dees mismos, pr cases eau poreqbo ye comulto, 4 [et Sotto de Martninto oI Bas co | Sm UrTpor | La panaied we phar pr03 dk essalud “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres y Hombres" ‘Afio de la Universallzacion de la Salud" [7] ates no extn aerazatos segin fos equpas | veto ‘ata oer asistenceles nuevos bajo su cobertura, # | Si fa infomacén de la OTM eciiades 5 | ingeseda.incoretamente al Sofware de 5% UTpor | Laponaldad se apcar por | Wanieriiento 0 la Base do Daios no esté evenlo cae event ' |__| sxtusizads contre éstas evan eectando, Sila infomecin de la OTM ejeuiades en garanla es Ingesada incorectarenie al | | | Sofware de Mantenrinto ofa Base de Datos | S%UIT por | Laponaltad se epera por 0 est8 actalzate conforme sles se van everio caia everto, j sjecutando, La pended se epleet® por eventos | ! TMeDI0s Rscos a ne | RRB enone TORS UIT por | Se contablizaré por ca dla 7 | No cantar con la foaled dp meds fileos edndiade | do. iounpinien ys oteiaion incumplmento, | aoumatho a ponalded Se conlbazare Uiar meting sons en mal estado ave no HUT cata | por cada edo fico | cumplan ios craitsias iénicas etgdas en medica | cbsenado y por cata da de ios TOR y ena cf térice. ebservado, | incumplminto, ob cuzh ord acunuatvo Feta de spoiled del Cantal de Table, de fom urrpor | U2 Palade deterinaé ‘acuerdo al plazo otorgado para havetlo; a pesar 9 | de que éste no sa ha ulizado hasta et tope maximo mangual indicado en los TOR ylo por cada dia de rotraso de la personaly Pot | No disponblidad del Cepitl cava dade Fee Ciments, | &° Tabelo. 1 cial sor propuesta, | sounulatvo. Si at porsonal del contast, durante la seu por | : vo | riactn él venice, po uliza os EPP personaly por Pa ere y fr cada (mascara, vents de sex, guantes ais, ada diode | Bor cada parson galas de protecion, ete), Incumpliniento. 7 a FORVADE ECURSOS HUMANOS a | eee PROCEDINENTO Sie onal, lino del cott, no curb ico ‘con destacat [a cantad minima de [os recursos von y bor | t@ penalidad se detorninaré sa | fanaa de ere ou posetag TOR para esa y 9 read pra y pr cota sjecutar los manleinieros prevenives. y ae mana. | ase reumplient eerectins | 10% UT pox ‘il personal del contatsa no_cumole con La penailad 66 delominara 12 | perfil minimo evigido en fos TOR yo en la personal Y PO" | por cada persona y por cada | cada dia de propussta, || reampimion. | 2 nsmeliment. 20% UT por i ta_| Reemplazere un porsonal de manera inconeuta porsonal_ por | U2 Penalded eo determinera por cada personaly por cada ‘oincumpi into dal perl minimo soictado cata dia de | Om oa Personal incumplimiento ~ Ta penalidad so apicara por Por la NO disponiiidad del personal designado cata evento repotado en fa | dentro del horare de atencién asistencia, para 40% UT por | 2.72, se atondo ta fella 116 | atender una fall imprevista en e! equipo, con un dno. |” | imrevista por Impuntualidad tiompo de respuesta de una (01) hora de © inasistencia 0 permiso reportad el incident Injustificado del personal | lL desinat,dkessalud “Decenio de la Igualdad de Oportunidedes para las Mujeres y Hombres “Atte do la Unversatizacién de la Salud” La penalidad se aplcaré por oc le NO dispontblidad dal personal destnado cada evento reportado on la fuera del noraio de atoncién asistencia, para que no se alendé la fala 15 | alender una fala imprevist en el equipo, con un 10% UT P=" imprest por Impuntvallad tiempo de respuesta de dos (02) horas de o- inasatoncia © perriso report einen, inustieado del personal design, 2h UT por SI al personal del coniratsta no cumple con sonal y por | L2 penalidad so determiners 16 | uilizer el uniforme y folocheck de fa empresa 7 ¥ PO oor cada personal y por cad coada cla do | BO Gala persona contrast a tenia” | 3 dncunplinion. FoRABE INCUMPUIMIENTO A OTRAS OBLIGACIONES si] no] Romane proceoiaeno Si el contrast, a nici del conralo o cuando realzd ol cambio persona, no acredit® ante la 1 UT Pr La peialdad se ceternnaré a7 | Sapriin UME, ues arora on Perla PES pi or ‘examen radlol6gico de t6rax {pumones) yio el Troumplenento. | 288 inoumplmient, examen mésioo ocupacional vi ‘Si al contratista, no acrediWé dentro de las 24 horas posterior a la fecha de la hspeccién 10% UT por | La penaldad so deteminars 18 | inopinad, que su personal cuenie con l Seguro cata dia de por cada dae Complementario de Trabajo de Rlesyo (SCTR incumpliiento, | incumpimiento, Salud,Akessalud “Decent de la Igualdad de Oportuniades para las Mujeres y Hombres" *Aflo de la Universalzacion dela Salud” REQUERIMIENTO DE COMPRA N° NIT: HOSPITAL NACIONAL GUILLERMO ALMENARA GERENCIA/OFICINA CENTRAL: | HOSPVAL AREA USUARIA: ‘OFIGINA DE INGENIERIA HOSPITALARIA PAC-PLAN ANUAL DE EN TRAMITE DE CONTRATACIONES. INCLUSION BREVE SUSTENTO POR NO HABER SIDO PROGRAMADO EN EL PAG: EL SERVICIO DE WANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS DE RAYOS X Y ECOGRAFOS POR 01 MES,TERMINA EL ‘31 DE MARZO 2020, Y NO CUENTA CON SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ¥ CORRECTIVO ANUAL, SE HA TRAMITADO GON, NIT: 685-2020-166 VALOR ESTIMADO: SI. 32,301.66 ‘OBJETO CONTRACTUAL: ‘CONTRATACION DEL "SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO POR UN (1) MES DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE RADIODIAGNOSTICO Y ECOGRAFIA DEL HNGAI" TIPO DE PROCESO: ‘SOLICITUD DE PEDIDO: w BREVE DESCRIPCION DE OBJETO A ADQUIRIR O CONTRATAR: ‘SE NECESITA URGENTE LA CONTRATACION DEL SERVICIO. DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO POR UN (1) MES DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE —_-RADIODIAGNOSTICO ECOGRAFIA, PARA QUE EL SERVICIO NO SE QUEDE SIN COBERTURA SUSTENTO DE LA CONTRATACION: ‘SE REQUIRE CONTAR CON EL SERVICIO. DE NANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO POR UN (1) MES DE EQUIPOS BIOMEDICOS DE | RADIODIAGNOSTICO Y ECOGRAFIA QUE INICIE EL Of AL 30 DE A DEL 2020 HASTA QUE SE INICIE EL NUEVO CONTRATO DE MANTENIMIENTO ANUAL, DADO QUE ES PROBABLE QUE SE PRESENTEN FALLAS EN LOS EQUIPOS MENCIONADOS, LOS CUALES " REQUIEREN SER EVALUADOS OPORTUNAMENTE PARA QUE LOS EQUIFOS NO ‘SE QUEDEN INOPERATIVO. FINALIDAD PUBLICA: MANTENER OPERATIVO LOS EQUIPO BIOMEDICO DE RADIODIAGNOSTICO Y ECOGRAFIA DEL HNGAI, Y PODER BRINDAR BUENA ATENCION A LOS PACIENTES DOCUMENTO DE ORIGEN: