DEFINICIÓN

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo

largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de
las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se
muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar
en secuencias de tiempo concretas.

PASOS
 Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr
el objetivo final de la planificación y la implementación correcta de cada
etapa. Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las
fases del proyecto y cómo se relacionan entre sí resulta fundamental.

 Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos que

forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada
momento. Ésta será la información que empleará el director del proyecto
como punto de partida para construir el diagrama de Gantt.

 Determinar los plazos que llevará cada actividad. Asignaremos un tiempo

de realización a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras
horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de
cada etapa.

 Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los
procesos y eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una
fecha de ejecución. Así, el diagrama de Gantt será de gran ayuda para
cumplir con el plazo límite de entrega final del proyecto.

 Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama

de Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A
mayor plazo para la realización del proyecto, aquellos procesos de menor
tamaño, se verán más claros.

 Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas

o tareas del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro
en un golpe de vista el orden en qué deben desarrollarse las actividades,
cuáles de ellas quedan subordinadas a otras y cuáles son independientes.
  Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software. Es una
opción muy práctica porque algunas poseen características avanzadas que
ayudan a una visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de
decisiones mejor orientada.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario,

conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de culminación
de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde además pueden
incorporarse datos relacionados con el material, el capital, el personal requerido,
entre otros aspectos fundamentales, para tener una visión más clara de lo que
implica el proyecto.

Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de manera

gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido o si requiere de la
realización de determinados ajustes.