Gestión de la Continuidad

del Negocio
Sesión 03 – Planeación Estratégica
 LOGRO DE APRENDIZAJE DE LA SESIÓN

Conocer los conceptos sobre el planeamiento estratégico y la importancia

dentro de una organización empresarial.

Datos/Observaciones
 ¿Qué es la planeación estratégica?

Por planeación estratégica o planificación estratégica nos referimos

usualmente a un proceso sistemático, es decir, metódico,
de implementación de planes para obtener objetivos y resultados
deseados. Es un tipo de planificación táctica que contempla cuáles son las
mejores vías para alcanzar las metas que nos hemos propuesto, tanto
dentro de una organización (empresa, institución, etc.) como en la vida
personal.
La planeación estratégica es una herramienta organizacional de uso
común, sobre todo en el ámbito militar (estrategia militar) o en el de
los negocios (estrategia empresarial o estrategia financiera). Igualmente,
también aplica para un variado conjunto de ámbitos de la vida, en los que
se hace necesario sentar las bases para la consecución de una meta,
previendo posibles inconvenientes y procediendo de acuerdo a la ruta más
idónea dados los recursos que se tienen.
 ¿Qué es la planeación estratégica?

El cometido de todo ello es dar con una buena estrategia, es decir, con un
buen camino o un buen conjunto de procedimientos para alcanzar la meta:
• Definir y luego alcanzar el objetivo propuesto.
• Aprovechar las ventajas competitivas para destacar sobre el resto.
• Diseñar una metodología apropiada para los recursos disponibles, el
entorno en el que se encuentra y las dinámicas que se enfrenta.
• Lograr un método dinámico, flexible y adaptable a los imprevistos, que
permita resolver los problemas que surjan.
• Proponer un plan que sea medible y corregible en términos de
efectividad.
Una buena planificación establece las bases para los demás procesos
administrativos, como la organización, la dirección y el control.
 Proceso de la planeación estratégica

La planificación es considerada la primera etapa de todo ciclo

productivo y ésta parte siempre de la definición de los objetivos
estratégicos. Se llama así a los objetivos nucleares, centrales, sobre los que
se asienta la organización, o sea, las metas primordiales sin las cuales todo
el esfuerzo carece de sentido y que, a su vez, permiten alcanzar otras
metas ulteriores.
Una vez establecidas las metas, se debe realizar un análisis de los
recursos disponibles (materiales, humanos, tecnológicos, etc.) y de las
variables de entorno (los retos, las dificultades, la competencia, etc.). La
consideración de estos elementos es primordial para todo proceso de
planificación estratégica ya que no pueden emprenderse estrategias para
las que no se dispone de recursos, ni conviene desperdiciar o ignorar las
potencialidades presentes en la organización, incluso en su punto de
partida.
 Proceso de la planeación estratégica

Una vez culminado el análisis estratégico, se deberá proceder a diseñar

un plan básico o una estrategia mínima, que pueda irse complejizando a
medida que así lo requieran las necesidades de la organización. Para ello,
el plan principal deberá segmentarse en operaciones de bajo nivel, es decir,
metas a corto plazo, fáciles de vislumbrar y de concebir en el tiempo, cuya
articulación genera el plan a largo plazo. A este proceso de traducción en
acciones concretas se lo conoce como ejecución estratégica.
Finalmente, el proceso deberá controlarse y someterse a dinámicas de
diagnóstico y evaluación estratégica, para saber qué tanto se aproximan
sus resultados a lo proyectado inicialmente y dónde están las fallas, las
dificultades o los retos y de qué manera pueden solventarse para obtener
mayor eficiencia y resultados óptimos.
 Proceso de la planeación estratégica

En resumen, el proceso de planificación estratégica consiste de:

• Definir o revisar los valores, misión y visión de la organización.

• Llevar a cabo un análisis de entorno.
• (Re)definir los objetivos estratégicos a largo plazo.
• Desarrollar un plan de acción estratégica para cumplirlos.
• Desarrollar procedimientos y acciones a corto plazo que conduzca en
dirección a la meta.
• Evaluar el resultado y volver a aplicar el método.
 Importancia de la planeación estratégica

Si bien ningún plan es infalible, los mejores planes son aquellos que parten
de una evaluación profunda de los recursos de los que se dispone, de los
retos que se enfrentará y de otros factores que intervienen en la toma de
decisiones. No se trata de prever el futuro sino de tomar
previsiones: evaluar el riesgo y caminar sobre seguro para que el
trayecto hacia la meta sea el más productivo y eficiente posible. ¿De qué
sirve invertir esfuerzos en un camino que no conduce a la meta deseada?
¿De qué sirve invertir recursos en prever imposibles, dejando al descuido
otros riesgos reales?
La planeación estratégica se impone, así, en el mundo financiero y
empresarial como el corazón de la toma de decisiones, así como
del diagnóstico y resolución de problemas. Por eso muchas organizaciones
confían en terceros (outsourcing) para realizar este tipo de intervenciones y
recibir ayuda para reencauzar sus esfuerzos para obtener más y mejores
resultados.
 Modelos de planeación estratégica

• Balanced scorecard. A partir de cuatro áreas de interés, entendidas

como tarjetas independientes pero interconectadas, permite definir el
funcionamiento de una organización. Estas cuatro áreas son: la
perspectiva financiera, la perspectiva del cliente, la perspectiva de los
procesos y la perspectiva del aprendizaje y conocimiento (control). En
cada tarjeta se plantean los objetivos estratégicos de rigor y los temas a
los que prestar atención particular. Así se tiene una mirada global de la
estrategia de la organización.
• Mapa estratégico. Diseñado como un organigrama jerárquico, útil para
comunicar el plan estratégico de la organización, contemplando las
mismas cuatro áreas de comprensión del ejemplo anterior: finanzas,
cliente, procesos internos y control. De cada una se desprenden las
líneas de vínculo que determinan en una suerte de árbol genealógico qué
viene primero y qué después, y qué depende de quién en materia de
recursos o procesos.
 Modelos de planeación estratégica

• Análisis FODA. De uso muy común en diversas áreas, su nombre

proviene de las siglas de los cuatro elementos que busca evaluar en
cualquier organización: fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas. Las dos primeras atañen a lo interno y las dos últimas a lo
externo, lo cual dibuja una cuadrícula bastante didáctica de la situación
estratégica de la organización y permite diseñar a futuro.
• Análisis PEST. Su nombre viene de las palabras: política, economía,
sociocultural y tecnológico. Estas, son las cuatro áreas estratégicas que
propone este modelo para comprender cualquier organización. Es
análisis es ideal para entornos industriales y suele representar estos
cuatro factores mediante círculos concatenados (ya que dependen en
muchas cosas el uno del otro).
CIERRE DE SESIÓN
Gestión de la Continuidad
del Negocio
Sesión 04 – Gestión del Programa de Continuidad del Negocio
 LOGRO DE APRENDIZAJE DE LA SESIÓN

Conocer los conceptos sobre la gestión de la continuidad del negocio

analizando su impacto dentro de una organización empresarial.

Datos/Observaciones
 Gestión de la Continuidad del Negocio

La gestión de la continuidad de negocio (GCN) busca sostener en niveles

previamente definidos y aceptados, los productos y servicios críticos del
negocio a través de la estructuración de procedimientos, tecnología e
información, los cuales son desarrollados, compilados y mantenidos en
preparación para su uso durante y después de una interrupción o desastre,
con el fin de proteger los intereses de las partes interesadas, la reputación,
las finanzas, los activos críticos y otros aspectos generadores de valor

Es un concepto el cual está relacionado con la planeación para

sobrevivir ante un desastre o riesgo materializado y a su vez con la
planeación para restablecer las actividades del la compañía.
 Gestión de la Continuidad del Negocio

Esto se puede definir como la manera más adecuada de actuar de

manera rápida y eficaz ante una eventualidad que pone en riesgo la
operación normal de las actividades de la compañía, a través de un plan
establecido para reanudar el funcionamiento cotidiano.

Cabe resaltar, que en muchas ocasiones no se tiene control de estos

riesgos por lo que la empresa puede ser afectada de forma
substancial.
Ninguna entidad, sin importar su tamaño u origen está exenta de sufrir
este tipo de amenazas y de acuerdo a la forma en que se gestione el
riesgo puede desarrollar consecuencias mayores o menores.
 Gestión de la Continuidad del Negocio
Se desarrolla en seis etapas que explicaremos a continuación:
Etapa 1
Creación del programa de BCM: aquí se debe elaborar el programa de
gestión de continuidad, en el que se debe tener cuenta el tamaño y
complejidad de la organización, a su vez se elegirán los responsables,
quienes estarán a cargo y se les designará su función.

Etapa 2
Comprensión de la compañía: se recolecta la información necesaria, con
el fin de darle importancia a cada una de las actividades las cuales deben
ser clasificadas en clave, de apoyo y a su vez designar los recursos que se
necesitan. Se realiza la evaluación del impacto del negocio y de los
riesgos.
 Gestión de la Continuidad del Negocio

Etapa 3
Definición de estrategias: se seleccionan aquellas actividades que
permiten que la organización pueda recuperar su servicio en cierto tiempo
determinado en caso de sufrir algún tipo de incidente.

Etapa 4
Elaboración y ejecución de una respuesta: se redactarán las respuesta
que se darán frente alguna amenaza que se pueda presentar. Este contará
con un paso a paso que se deberá poner en práctica para actuar de manera
correcta y siguiendo los protocolos establecidos.
 Gestión de la Continuidad del Negocio
Etapa 5
Cumplir los acuerdos pactados en el BCM: en esta etapa se le da
relevancia a las estrategias y planes definidos con el fin de cumplir el
propósito por el que se implementó el sistema. Se llevará a cabo a través
de ejercicios en diferentes momentos que permitan evaluar la continuidad
de negocio y a su vez tener la oportunidad de mejora.

Etapa 6
Cultura organizacional: todos los empleados y miembros de la
organización deben estar alineados con el sistema de gestión de
continuidad de negocio, entender que esto hace parte de la compañía y que
de ellos también depende su buen funcionamiento, se debe incluir dentro de
los valores para que ellos sientan y entiendan esta relación.
 Tipos de Proyectos de Continuidad del Negocio

Plan de continuidad de negocio (PCN)

Se tienen en cuenta sus diferentes frentes como: infraestructura, recurso
humano, sistemas industriales, estrategias de comunicación y tecnología,
es importante que cada uno de ellos cuente con un plan de acción en caso
de que se llegue a presentar una amenaza.

Plan de continuidad TIC

Este se enfoca únicamente a riesgos tecnológicos que puedan traer
grandes pérdidas o afectar de manera directa a la empresa.

Plan de recuperación ante desastres (PRD)

Este se relaciona ante posibles catástrofes que se puedan dar.
Tipos de Proyectos de Continuidad del Negocio
CIERRE DE SESIÓN