LIBRO DIARIO

¿Qué es el libro diario?

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan
todas las operaciones.

Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables , según se vayan produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en
caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

11/09/2020 DEBE HABER

Inmueble 49,500.00
Intereses a devengar 3,000.00
Deudas hipotecarias 50,000.00
Banco cuenta cliente 2,500.00

Información a incluir
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
 Fecha de cada transacción.
 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.
 Breve explicación de la transacción. Glosa

Importancia
El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo señalado por
el Código de Comercio  en el artículo 32. Además, ha de estar sellado y presentado en el Registro
Mercantil.

En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios y deberá
estar sellado en todas sus páginas.

REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS:

Se determina haciéndonos preguntas sobre cada una de las operaciones efectuadas:

PRIMERA REGLA:
PARA LAS PERSONAS
¿Quién recibe? Deudor
¿Quién entrega? Acreedor
SEGUNDA REGLA:
PARA LAS COSAS
¿Qué ingresa? Deudor
¿Qué sale? Acreedor
 TERCERA REGLA:
PARA LOS RESULTADOS
¿Qué pierde? Deudor
¿Qué gana? Acreedor

10/01/2020 Se cobra una factura a la empresa M&C por 11,200.00 en efectivo.

Para las cosas

¿Qué ingresa? Dinero CAJA DEUDOR/DEBE
¿Qué sale? Factura por cobrar  Clientes ACREEDOR/HABER

11.01.2020 Se realiza un depósito por 8,000. En cuenta corriente del BCP

¿Qué ingresa? Depósito en – Cuenta corriente DEUDOR/DEBE
¿Qué sale? Caja dinero en efectivo ACREEDOR/HABER

12.01.2020 Se paga sueldo a un empleado de la empresa por 1,000 en efectivo.

¿Quién recibe? Empleado (sueldo) DEUDOR/DEBE
¿Quién entrega? Caja ACREEDOR/HABER

13.01.2020 Se otorga un préstamo de dinero a la empresa MAC SA. Por 12,500.00 en efectivo.
¿Quién recibe? Empresa MAC Préstamos a terceros DEUDOR/DEBE
¿Quién da? Caja ACREEDOR/HABER

ASIENTO
A todo acto operacional que se registra en el libro diario avalando o respaldado por los
documentos con los que se originan los asientos.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de debito en una o más cuentas y de crédito en otra(s) cuenta(s) de
tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así
que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos
contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes
cuentas contables.
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el código de
comercio.

PARTIDA DOBLE
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
1. No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier operación son necesarios los dos
elementos para una relación cambiaria.
2. Como consecuencia del anterior, la suma de valor que se adeuda a una o varias cuentas
han de ser iguales a la que se abone a otra u otras referidas a un mismo hecho contable.
3. En un momento la suma de las cantidades deudoras que figuran en el debe de todas las
cuentas ha de ser igual a la de las cantidades acreedoras que figuran en el haber.
4. Todo el que recibe, debe a la persona que da o entrega.
5. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
6. Toda pérdida es deudora (debe) y toda ganancia es acreedora (haber)

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA IGUALDAD

La igualdad es una expresión de dos cantidades algebraicas que serán verdaderas:
A=B+C
20 = 12 + 8

UBICACIÓN DE TÉRMINOS ANALÓGICOS:

DEBE HABER
Deudor Acreedor
Cargo Abono
Débito Crédito
Activo Pasivo
Pérdida Ganancia

Rayado del libro diario

--------------------1-----------------
1 Folio libro mayor Segunda
5 auxiliar
2 Para código de Cta. Principal
Primera
6 auxiliar
3 Para código de la sub
Cuenta
Columna
4 7 del DEBE

Para el nombre de las 8

cuentas, subcuentas y la glosa
--------------------2-----------------
Columna
--------------------3----------------- del HABER
--------------------4-----------------
--------------------5-----------------

CONTENIDO DE LA CUENTA PARA EL ASIENTO CONTABLE:

Toda cuenta debe contener lo siguiente:

1. El título de la partida a que se refiere.
2. Total, de los aumentos y el total de las disminuciones
3. Fecha y detalle o razón de cada uno de los aumentos o disminuciones.
4. El importe neto de partida en una determinada fecha.
5. El saldo – el importe neto es igual al saldo inicial, más los aumentos habidos,
menos las disminuciones.

GLOSA.- Viene a ser la explicación breve y clara del asiento registrado en el libro diario,
el motivo de la operación.
CLASES DE ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO
Según la naturaleza de las operaciones que se registran se clasifican en:

Asiento de Apertura.-
Es el primer asiento que se registra en el libro diario y es el traslado de las cuentas del
Balance del Inventario Inicial (activo, pasivo y patrimonio) se realiza en el mes de Enero
de cada año.

Asiento de Operaciones (Simples y compuestos)

Transacciones operacionales que se registran de acuerdo a los documentos en forma
cronológica.

ASIENTOS SIMPLES.- Son asientos contables que están conformados con una cuenta
deudora y otra cuenta acreedora. (DE TAL A TAL)

ASIENTOS COMPUESTOS.- Asientos contables conformados por dos o más cuentas

deudoras y más de dos cuentas acreedoras. (DE TAL A VARIOS / DE VARIOS A TAL)

Existen otras cuentas de aplicación complejas, que se ven en otros capítulos de la

Contabilidad.