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SERVICIO DE INSPECCIONES MARÍTIMAS – DIRSOMAR

Sistema de Inspección de Naves


Sistema de Inspección de Naves – Usuario Marítimo

INDICE

1. Solicitud de Acceso ............................................................................................................... 3


2. Validación de Reportes de Observaciones.............................................................................. 4
3. Acceso a la aplicación............................................................................................................ 5
4. Módulo Usuario Marítimo ..................................................................................................... 8
4.1. Solicitud de Inspección ............................................................................................................. 8
4.2. Solicitud Levantamiento de Observaciones ........................................................................... 12
4.3. Modificar Solicitud ................................................................................................................. 16
4.4. Reporte de Observaciones ..................................................................................................... 20
5. Situaciones especiales ......................................................................................................... 22
5.1. Inspecciones fuera de horario hábil ....................................................................................... 22
6. Renovación del Permiso de Acceso ...................................................................................... 23

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Sistema de Inspección de Naves – Usuario Marítimo

Bienvenido al Sistema de Inspección de Naves


El siguiente manual tiene por objeto que los usuarios marítimos puedan ingresar
solicitudes de inspección a través de la aplicación.

1. Solicitud de Acceso

Para poder realizar Solicitudes de Inspección vía web, primero debe solicitar su
acceso a la aplicación en la siguiente dirección:

https://siceciiweb.directemar.cl/SICECIIWEB/index.php/registro
A continuación, se desplegará la siguiente pantalla, en la que usted deberá
completar los campos solicitados. Todos son de carácter obligatorio.

Una vez que solicite el registro el sistema validará los datos y, en caso de no
existir errores, enviará el siguiente mensaje:

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2. Validación de Reportes de Observaciones

Para validar los Reportes de Observaciones, se ha habilitado un sitio web en el


que, ingresando el Código de Validación indicado en el reporte que llegará a su
email, podrá verificar la veracidad de éste.

https://siceciiweb.directemar.cl/SICECIIWEB/index.php/validareporte

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Ingresado el código, y una vez que presione la opción “Buscar”, se desplegará en


pantalla el reporte solicitado, tal cual se muestra a continuación:

3. Acceso a la aplicación

Para Acceder a la aplicación en la siguiente dirección:


https://www.directemar.cl/directemar/servicios-online/copia-de-solicitud-de-
inspeccion-de-naves1

A continuación, presione sobre la opción “Ir a Aplicación”:

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Al ingresar en esta opción, usted se encontrará con la siguiente pantalla:

Para acceder a la aplicación, diríjase a la opción “Clave única”.

A continuación, se desplegará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar su


RUT y su clave única:

Nota: La clave única debe ser obtenida ante el


Registro Civil o en las oficinas de Chile Atiende
(trámite gratuito para el que solamente se
requiere la cédula de identidad del solicitante).

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Una vez que ha ingresado a la aplicación, se desplegará un menú con las


opciones que se muestran en la “Figura 2”:

 Solicitud de Inspección.
 Modificar Solicitud.
 Reporte de Observaciones.

1. Solicitud de Inspección: Permite solicitar una Nueva Inspección o un


Levantamiento de Observaciones.

2. Solicitud de Modificación: Permite modificar o eliminar una Inspección ya


solicitada.

3. Reporte de Observaciones: Permite buscar los reportes de observaciones


derivados de cada inspección solicitada.

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4. Módulo Usuario Marítimo

4.1. Solicitud de Inspección

Al ingresar en la opción “Solicitud de


Inspección” se desplegará la pantalla que se
muestra a continuación:

Para realizar una solicitud de inspección deberá completar todos los campos
solicitados en el formulario.

Figura 7.

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En el campo “Nave”, se desplegará un listado en el que deberá seleccionar el


buque o nave de interés y en forma automática se desplegará su armador en el
campo “Armador”.

Luego, seleccione el Lugar/Puerto donde desea realizar la Inspección.

Una vez completados los pasos anteriores, indique la Clase de Inspección que
desea solicitar (Parcial o Reconocimiento), junto a la fecha, zona horaria y hora
propuestas.

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Continúe indicando el Tipo de Inspección que


requiere desde el listado que se desplegará para su
selección.

Para las inspecciones de reconocimiento es posible solicitar el cambio de tipo de


tráfico que realiza su nave. Para esto, seleccione la opción “Tráfico Internacional”
disponible en el formulario.

Una vez ingresados todos los datos presione el botón “Solicitar”.

La aplicación validará su solicitud y, si los datos ingresados son correctos, se


desplegará el mensaje que se muestra a continuación dando fin al proceso de
solicitud de inspección.

Adicionalmente el sistema notificará su solicitud a través de correo electrónico, tal


cual se muestra a continuación:

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4.2. Solicitud Levantamiento de Observaciones

Para solicitar un levantamiento de observaciones se debe ingresar en el menú


Solicitud de Inspección y luego seleccionar la opción 2. Solicitud
Levantamiento de Observaciones, tal cual se muestra a continuación:

Para comenzar, indique la Nave y el Lugar/Puerto donde fue realizada la


inspección para la que desea levantar observaciones y presione el botón
“Buscar”. El campo “Fecha de Inspección” no es obligatorio.

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A continuación se desplegará el siguiente listado:

Este listado corresponde a todas las inspecciones realizadas a la nave


seleccionada y que mantienen observaciones pendientes de levantar.

Seleccione la inspección de interés y presione la opción “Adjuntar Información”.


Se desplegará la siguiente pantalla:

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La imagen anterior corresponde al listado de todas las observaciones, ingresadas


en la inspección seleccionada, que aún no han sido levantadas o subsanadas. Por
cada observación que desee levantar, usted podrá adjuntar una imagen o archivo
PDF (no deben superar los 3MB de peso máximo), que servirá como evidencia
objetiva para que el inspector subsane la observación.

Para solicitar un levantamiento siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el recuadro ubicado al costado izquierdo de cada observación.

2. Para observaciones que permitan el levantamiento remoto, cargue una imagen


o un archivo PDF y escriba su argumento. La imagen cargada será pre
visualizada en la columna “Adjuntos”.

Las observaciones que no permiten levantamiento remoto, no admiten la carga


de evidencia objetiva, y son señaladas con el siguiente mensaje:

Las observaciones que ya contienen una imagen o documento asociado, son


señaladas con el siguiente mensaje:

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3. Si necesita solicitar una extensión en días para el plazo asignado a una


observación, complete la columna “Extensión”.

Atención: Tenga presente que el


solo hecho de solicitar una
extensión del plazo no significa
necesariamente que ésta vaya a ser
aprobada por el inspector, quién
puede objetar la cantidad de días
solicitados o rechazar la solicitud de
extensión.

Una extensión sólo puede ser solicitada para observaciones que no incluyan
evidencia objetiva en forma de imágenes o archivos PDF.

4. Repita el proceso para todas las observaciones que desee levantar.

5. Seleccione Lugar, Fecha, Zona Horaria, Hora y Clase de Inspección.

6. Finalmente, presione la opción “Solicitar Levantamiento”.

En caso de no existir errores, la aplicación desplegará el siguiente mensaje:

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4.3. Modificar Solicitud

La solicitud de modificación tiene por objetivo modificar una solicitud ingresada,


siempre y cuando ésta no haya sido aún asignada a un equipo de inspectores.

Para efectuar una modificación debe seleccionar


el menú “Modificar Solicitud”.

Luego se desplegará la siguiente pantalla, donde deberá pulsar la opción


Modificar:

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En esta opción podrá modificar:

a. Para inspecciones de Reconocimiento o Parciales: nave, lugar, clase de


inspección, tipo de inspección fecha, zona horaria, hora en que desea
realizar la inspección y opción tráfico internacional.

Figura 21.

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b. Para inspecciones de Levantamiento de Observaciones: lugar, fecha,


zona horaria, hora en que desea realizar la inspección.

Recuerde que el campo Nave no podrá ser modificado en esta etapa. Si


desea realizar el levantamiento de observaciones para otra nave, elimine la
solicitud actual y vuelva a realizar la solicitud de inspección.

Además, también puede modificar las observaciones seleccionadas junto


con la información adjunta en la solicitud.

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Para lo anterior siga los siguientes pasos:

1. Si desea eliminar un archivo o imagen adjuntos, seleccione la opción


“Eliminar” señalada en color rojo. El campo quedará disponible para que
pueda insertar una nueva imagen o archivo PDF.

2. Si desea modificar la Extensión del plazo, seleccione el recuadro ubicado


al costado izquierdo de cada observación.

A continuación se habilitará el campo “Extensión”.


Aumente o disminuya la cantidad de días solicitados.

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Una vez ingresados todos los datos y luego de verificarlos, presione la opción
“Solicitar”.

4.4. Reporte de Observaciones

Para obtener los reportes de observaciones que


han sido realizadas a través de la aplicación, debe
ingresar en el menú “Reporte de Observaciones”.

La aplicación permite realizar búsquedas de reportes por Nave y Lugar, además


de la fecha, que no es obligatoria.

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Realizada la búsqueda, se desplegará un listado con todas las inspecciones que a


la fecha se han cursado, junto con la opción “Ver Reporte”.

Al seleccionar la opción “Ver Reporte”, se desplegará en pantalla el respectivo


reporte de observaciones.

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5. Situaciones especiales

5.1. Inspecciones fuera de horario hábil

Si por algún motivo extraordinario usted necesita solicitar una inspección para
un horario inhábil ya sea fuera del horario de atención, durante fines de semana
o días festivos, deberá ingresar en la sección “Situaciones Especiales” que se
muestra a continuación:

Dentro de esta sección usted encontrará los teléfonos de contacto del Mesón LIT y
la Guardia de turno, quienes se encargarán de gestionar la oportuna recepción de
su requerimiento.

Por otro lado, si usted necesita solicitar una inspección para un horario inhábil,
pero dentro del horario de atención, bastará con comunicarse con la CLIN
correspondiente objeto puedan atender a su requerimiento.

El horario hábil de atención es el siguiente:

 Lunes a Viernes de 07:00 a 18:00 hrs.


 Sábados de 07:00 a 13:00 hrs.

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6. Renovación del Permiso de Acceso

El acceso a la aplicación se mantendrá vigente a lo largo de un año a contar de la


fecha en que el administrador apruebe su registro. La aplicación cuenta con un
informativo que se despliega en la página principal, en el que se indica la fecha
límite en la que usted podrá continuar operando. Una vez cumplida dicha fecha
usted quedará inhabilitado, por lo que se recomienda solicitar la renovación del
permiso con la debida antelación.

Para solicitar dicha renovación, deberá enviar un correo electrónico a la dirección


sicec@dgtm.cl, con el asunto “Renovación de Acceso” e indicar brevemente su
necesidad junto con los siguientes datos:
 Nombre Completo.
 RUT.
 Empresa.

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