Está en la página 1de 18

2. ACTIVIDAD 2.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Se envía por parte del instructor documento sobre las Partes que conforman el Documento
Organizacional, para que lo lean y se facilite la investigación de la actividad 2 y 3.

La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos son indispensables para


una adecuada Producción de Documentos Organizacionales, por ello, le invito a Conformar
Grupos de Trabajo (cinco aprendices), contestar las siguientes preguntas, que serán
socializadas mediante la estrategia de simular una cita importante de la empresa u
organización de la que están trabajando. Es decir se hace un memorando teniendo en
cuenta lo investigado.

 Según la Guía Técnica Colombiana GTC 185, ¿En qué Consisten los
Memorandos?
 De acuerdo a la Guía Técnica Colombiana GTC 185. Mencione y
Explique las Características de Redacción y Presentación de los
Memorandos.
 Según la Guía Técnica Colombiana GTC 185, ¿Cuál es la Utilización del
Memorando?
 De acuerdo a la Guía Técnica Colombiana GTC 185. Mencione las Partes del
Memorando.
 ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 en lo concerniente
a Denominación del Documento?
 ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 con respecto al
Encabezamiento del Memorando?
 ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 en cuanto al
Destinatario y Remitente del Memorando?
 ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 con respecto al Texto del
Memorando?
Luego de socializar las respuestas, investigue más sobre cada tema y elabore un documento
para su portafolio.

Luego de que tengan claro el documento enviado por su instructor sobre Documentación
Organizacional” le invito a desarrollar la actividad 3 propuesta por su instructor.

3. ACTIVIDAD 3.

Actividad de Transferencia del Conocimiento. (Actividad individual).

Redacte y digite 4 documentos organizacionales según GTC 185. Uno de cada uno, así:
(carta, memorando, constancia, certificado).
Elabore una circular y un acta con datos de alguna empresa que conozca.
Elaborar un memorando y dos cartas con información de su empresa (1 estilo bloque y otro
bloque extremo).

Guarda la copia en el portafolio de evidencias.

DESARROLLO ACTIVIDAD #2
MONICA ROMERO CUERVO
TATIANA ROMERO CUERVO

CENTRO AGROTURISTICO – SENA


TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SUAITA
2019

1. Según la Guía Técnica Colombiana GTC 185, ¿En qué Consisten los
Memorandos?
R/ Consisten para poder transmitir información, orientar y dar pautas entre las
dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de
coordinación jerárquica de la organización.

2. De acuerdo a la Guía Técnica Colombiana GTC 185. Mencione y Explique las


Características de Redacción y Presentación de los Memorandos.

R/
*utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización;
*redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo
impersonal o en primera persona del plural;
*distribuir el texto de acuerdo con su extensión, y
*tratar preferiblemente un solo tema por memorando.

3. Según la Guía Técnica Colombiana GTC 185, ¿Cuál es la Utilización del


Memorando?
R/puede tener uno de los siguientes objetivos:

*informar sobre un hecho en forma breve;


*expresar necesidades;
*hacer requerimientos;
*regular o aclarar una situación;
*tramitar, desarrollar o agilizar un asunto;
*dar respuesta a una comunicación recibida;
*reiterar información, requerimiento o solicitud urgente;
*conocer detalles sobre un aspecto determinado;
*impugnar o corregir una situación;
*confirmar eventos ocurridos o pendientes;
*solicitar o remitir información, documentos u objetos;
*felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias, y
*hacer llamados de atención, entre otros.

4. De acuerdo a la Guía Técnica Colombiana GTC 185. Mencione las Partes del
Memorando.
R/ se distribuye así:
*Encabezado
*Denominación documento
*Código
*Fecha
*Encabezamiento
*Destinatario y remitente
*Asunto
*Texto
*Despedida
*Remitente
*Firmas responsables
*Líneas especiales
5. ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 en lo
concerniente a Denominación del Documento?
R/ RECOMENDACIÓN
De cero a una interlínea libre de la zona 1 o margen superior, se escribe la
palabra memorando en mayúscula sostenida y centrada.

6. ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 con respecto al


Encabezamiento del Memorando?
R/ RECOMENDACIÓN
Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir,
remitente) y asunto, todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales
pueden ir impresas o digitadas a dos interlíneas libres y seguidas de dos
puntos (:). Los datos del destinatario y remitente van alineados respecto a
los dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asunto.

7. ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 en cuanto al


Destinatario y Remitente del Memorando?
R/ RECOMENDACIÓN
A dos o tres interlíneas libres de la fecha de elaboración y contra el margen
izquierdo, se ubica la preposición para en mayúscula sostenida, seguida de
dos puntos (:) y al frente se escriben los datos del destinatario con
mayúscula inicial. A continuación, a una interlínea libre se ubica la
preposición de, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al
frente se escriben los datos del remitente, con mayúscula inicial.

8. ¿Cuál es la Recomendación que presenta la GTC 185 con respecto al Texto


del Memorando?
R/ RECOMENDACIÓN
Se escribe de dos a tres interlíneas libres del asunto, puesto que el saludo está
incluido en el primer párrafo, dejando una interlínea libre entre párrafos. Para
efectos de presentación y redacción véase el numeral 5.1.

MEMORANDO
DC -1- 0100

BOGOTA, 11 DICIEMBRE DE 2019

PARA: Tatiana Romero Cuervo, Secretaria de hacienda


Alcaldía municipal Suaita

DE: Mónica Romero, Directora Ministerio de hacienda

ASUNTO: LLAMADO DE ATENCION.

Cordial saludo, hago un llamado de atención por su reiterada falta de puntualidad a la


hora de entrada y salida de su horario laboral, he podido notar que, durante este mes,
siete veces ha llegado entre 15 y 20 minutos tarde al horario establecido, espero que
procure cumplir con su jornada completa y no se vuelva a presentar este inconveniente.

Atentamente,

Mónica Romero
Directora ministerio de hacienda

Copia: coordinadores nacionales

CARTA
Suaita, diciembre 16 de 2019

Tatiana Romero Cuervo


Gerente Coomuldesa
Suaita- Santander

ASUNTO: PERMISO

Atentamente me dirigió hacia usted solicitándole cordialmente y contando con su


aprobación me conceda permiso para ausentarme de mi trabajo los días 17 y 18
de diciembre por motivos familiares

Atentamente

María Alejandra Cuervo


CC.14.678.346 expedida en suaita
Auxiliar de oficios varios

MEMORANDO
DC -01- 010

SUAITA, 16 DICIEMBRE DE 2019

PARA: Tatiana Romero Cuervo, Deportista Olímpica

DE: Hernán Almeida Sanabria, Coordinador de Fundación

ASUNTO: Notificación Personal

Cordial saludo, hago una felicitación por su compromiso y entrega con su deporte
y con su fundación, ya que con cada participación ha dejado nuestra fundación
muy en alto.

Atentamente,

____________________________
Hernán Almeida Sanabria
Coordinador

Copia: coordinadores nacionales


CONSTANCIA
DC-2-104

Suaita, 16 diciembre de 2019

EL HOSPITAL CAICEDO Y FLOREZ

Hace constar

Que la señora Tatiana Romero Cuervo cargo Gerente dependencia o municipio


Suaita, en ejercicio de sus propias funciones aprobó los cursos de maternidad y
paternidad responsable a las madres gestantes, el día 16 de diciembre del año
2019, en cumplimiento de la resolución de comisión No 18.

_____________________________
HERNAN ALMEIDA
COORDINADOR HOSPITAL CAICEDO Y FLOREZ

Se expide en suaita a los 16 días del mes diciembre a solicitud del interesado para
tramite respectivo.
CIRCULAR 034

DC-9-0132

Bogotá,16 de diciembre de 2019

PARA: AFILIADOS A LA NUEVA EPS

ASUNTO: ACTUALISACION DE DATOS PERSONALES

Con nuestro cordial saludo le solicitamos a la comunidad afiliada a la NUEVA EPS


acercarse a nuestras oficinas más cercanas para llevar a cabo esta actualización
de datos y así poder brindarles una atención optima y agradable, por favor llevar
documento de identificación.
Les recordamos que los esperamos en nuestras oficinas.

Muchas gracias por su colaboración

__________________________
TATIANA ROMERO
Directora NUEVA EPS

Anexo: 1 (un folio)


ACTA 022
RENDICION CUENTAS TRABAJADORES

FECHA: Suaita ,16 de diciembre de 2019


HORA: De las 15 a las 18 horas
LUGAR: Centro cultural

ASISTENTES: Mónica romero


Tatiana pinzón
Valentina Almeida
Hernán Sanabria
Raúl puerto

INVITADOS: María Alejandra cuervo

AUSENTES: Ninguno

ORDEN DEL DIA


1.Verificacion de asistentes
2. Rendición de cuenta de trabajadores

La secretaria leyó el acta 022 de la reunión del día 16 de diciembre del 2019, la
cual fue aprobada sin modificaciones.

MEMORANDO
DC -6- 012

SUAITA, 16 DICIEMBRE DE 2019

PARA: Tatiana romero, Diseñadora de accesorios

DE: Mónica cuervo, Gerente General


EMPRESA MONSE.

ASUNTO: Notificación Personal

Cordial saludo, hago una felicitación por su compromiso e interés y dedicación con
nuestra empresa y con su trabajo realizado y por esto es nombrada como
ASESORA COMERCIAL de nuestra empresa.

Atentamente,

_________________________
Mónica Cuervo
Gerente
Empresa Monse
CARTA ESTILO BLOQUE
DC -13-065

Suaita, 16 de diciembre de 2019

Señora
MONICA ROMERO
Secretaria
Alcaldía Principal
Calle 34-11 4D
Suaita

ASUNTO: ENTREGA DE PRIMA NAVIDEÑA

Cordial saludo señora Mónica:


Le informamos que se le hará entrega de su prima navideña como lo establece la
ley, por medio de la resolución No 006 de diciembre 15 de 2019 por sus funciones
establecidas en la alcaldía municipal.

Agradecemos su atención.

Angélica López
Secretaria de hacienda
Anexos: uno (un folio)
Copia: Recursos Humanos

CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO


CNI -3- 014

Suaita, 16 de diciembre de 2019

Señor
HERNAN DARIO ALMEIDA
Rector
Colegio Lucas Caballero
Calle 6 -24C
Suaita

Asunto: Recordatorio Concurso de Oratoria

Cordial Saludo, Señor Hernán Darío Almeida rector institución del Colegio Lucas
Caballero le recordamos la invitación a nuestro municipio de Oiba al concurso de
Oratoria que es llevado a cabo el dia 20 de diciembre,
De antemano agradecemos su confirmación de estudiantes que asistirán a este
evento.

Hasta próxima oportunidad

GERMAN BAUTISTA
Secretario de cultura
Alcaldía oiba

Anexos: dos ( 4 folios )

CARTA
C – 8- 012

Suaita, 13 diciembre de 2019

Licenciada
Mónica Romero Cuervo
Líder del proyecto camino a la transversalidad
Suaita

Asunto: invitación

La asociación de docentes del Colegio Integrado Lucas Caballero, después de


haber realizado la autoevaluación de los objetivos alcanzados a la fecha en lo que
tiene que ver a la autoformación, concluimos que estamos preparados para pasar
al siguiente nivel, que consiste en sistematizar nuestra información. Por tal razón
la invitamos a que aprenda con nosotros y nos brinde una capacitación que nos de
los elementos básicos para este propósito.
Su vinculación y colaboración serán parte fundamental para el éxito de nuestro
objetivo. Agradecemos sus aportes a nuestra institución.

Atentamente

MARIELA MUÑOZ
CC. 13.345.678 expedida en suaita
Rectora
Tel: 72734561
CONSTANCIA
AP-AI-RG-114

Suaita, 16 diciembre de 2019

LA SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

Hace constar

Que la funcionaria Tatiana Romero Cuervo cargo Secretaria de salud dependencia


o municipio Suaita, en ejercicio de sus propias funciones participo en la
capacitación sobre la afiliación y accesibilidad efectiva a los servicios de salud, el
día 16 de diciembre del año 2019, en cumplimiento de la resolución de comisión
No 12.

_______________________________
MONICA ROMERO CUERVO
coordinadora de grupo aseguramiento y afiliación
secretaria de salud departamental

Se expide en suaita a los 16 días del mes diciembre a solicitud del interesado para
tramite respectivo.
BANCO AGRARIO DE COLOMBIA
“Hay más campo para todos”

CERTIFICACION

El suscrito director comercial de la oficina de suaita, certifica que en la fecha fue


abierta una cuenta de ahorro activo número 4-1234-56700-9 a nombre de la
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE SANTANDER – CAS nit.8-
0393674565-0 cuenta activa.

Se expide en Suaita, Santander, a los 16 días del mes de diciembre de 2019.

_____________________________
MONICA ROMERO CUERVO
DIRECTORA COMERCIAL

Banco agrario en bogota d.c., Colombia +571594000, resto del país 01 8000 12345
Oficina123suaita@banco-agrario.gov.co – www.bancoagrario.gov.co nit. 800045.10-0

También podría gustarte