INTRODUCCIÓN

Actualmente la dinámica empresarial se desarrolla en una sociedad

globalizada, en las esferas tanto pública como privada, por ello cada vez cobra mayor
sentido el uso e implantación de las mejores prácticas en administración de empresas,
en los procesos tales como Planificación. Es por esto que se hace necesario mantener
actualizada la información que esté destinada a la utilización en este ramo de la
industria y por tanto se requiere de la realización de mejoras en los métodos de
control para resguardar la efectiva ejecución de dichas actividades. La finalidad del
presente informe de pasantías es llevar a la práctica los conocimientos adquiridos
durante los semestres de la carrera, por medio de un proceso que permitirá
comprender de una manera realista lo que será su desempeño como Ingeniero
Industrial, ampliando sus nociones en el campo laboral.
El proceso de pasantías se desarrolló en la Empresa OBRYSU C.A Maturín
Estado Monagas, dedicada a la construcción, mantenimiento y remodelación de
obras civiles, eléctricas y mecánicas de la industria. El Desarrollo de las pasantías se
llevo a cabo en el departamento de planificación y gestión de la empresa ubicada en
el CC. Bolívar En Maturín Estado Monagas, siendo la labor asignada prestar apoyo
al equipo designado en diversas tareas y realizar mejoras en los formatos para el
control de las actividades de dicho departamento. Cada una de las actividades
realizadas en el lapso de pasantías están comprendida entre el 27/10/2017 al
21/12//2017, asimismo se presentan los aspectos de la empresa como la misión,
visión, objetivos, valores y su estructura organizativa, así como también el desarrollo
de las actividades asignadas, los aportes del pasante, los conocimientos adquiridos,
los conocimientos y experiencias aplicadas y se presentan las mejoras realizadas a los
formatos destinados a las actividades del departamento de gestión y planificación.

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 ASPECTOS DE LA EMPRESA

Descripción de la Empresa

Obrysu c.a tuvo sus inicios el 11 de Diciembre del 2012 en Maturín Estado
Monagas con el fin de prestarle sus servicios a todas aquellas medianas y grandes
empresas q lo necesiten. Tiene por naturaleza la Construcción de Obras, Instalaciones
de Infraestructura, Plantas Industriales, Acueductos, Sistemas de Tratamiento y
Distribución de Aguas, Oleoductos y Gasoductos, Restauración ambiental. Servicios
de Procura y Suministros: Procura de Materiales y Equipos para Proyectos,
Suministros de Materiales y Equipos, Suministros de Materiales de Oficina, Comidas
y Refrigerios, etc.
Consultoría Gerencial, Excelencia Organizacional, Desarrollo Organizacional,
FODA, Gerencia de Activos, Mantenimiento Clase Mundial, Gerencia de Proyectos,
Aseguramiento y Control de la Calidad de Construcción e Ingeniería, Inspección de
Obras y Diseño Conceptual, Básico y de Detalles y Servicios Medioambientales.
Mantenimiento y Servicios a Pozos de Petróleo: Servicios de Pezca, Limpieza,…
Coiled Tubing, Slick line, Wire Tubing,…

Grafico.1 Localización de la empresa

Fuente: www.Google.com

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 Filosofía de la Empresa

Visión

Prestar servicios comerciales que excedan siempre las expectativas de nuestros

clientes, a lo largo del tiempo, para el más alto nivel de satisfacción social.

Misión

Proporcionar servicios extraordinarios en construcción de obras, suministros y

consultoría gerencial, utilizando las mas modernas tecnologías y sistemas gerenciales,
con procesos integrados que potencien la creación de servicios de alta calidad,
preservando el ambiente y garantizando la seguridad y salud en el trabajo.

Valores

Los valores corporativos están definidos como el conjunto de creencias,

principios y normas de actuación y que se manifiestan a través de las conductas en el
trabajo tanto en forma individual como en equipo. Su conocimiento y ejercicio
moldean junto con las guías de gestión, la cultura corporativa y reflejan el logro
presente y futuro de los objetivos y retos estratégicos. Los valores que sustentan la
empresa son ética socialista, igualdad, justicia social, lealtad, honestidad,
compromiso, dignidad, disciplina, solidaridad, constancia.

Estructura Organizativa
La Empresa Obrysu c.a posee para su mejor funcionamiento y fluidez una
estructura organizativa, la cual divide sus obras de trabajo en distintas operaciones de
ejecución; basada en unidades básicas operacionales y administrativas para el

3
correcto movimiento de las actividades que se realicen. La estructura organizativa de
Obrysu c.a., se muestra en un esquema en forma de organigrama esto es con el
objetivo de identificar las diferentes unidades que constituyen la corporación con sus
respectivos niveles jerárquicos. (Ver figura 2)

Presidencia

Junta Directiva

Vicepresidencia

División División División División

Consultoría Construcción Suministros Administración

Figura 2. Estructura Organizativa de Obrysu c.a.

Fuente: Departamento de Planificación y Gestión.

Departamento de Planificación y Gestión de la empresa

El Departamento de Planificación y Gestión tiene la responsabilidad de

planificar el crecimiento de los trabajos bien sean de infraestructura, consultoría, y
servicios del Sistema a las exigencias de cada unas de las solicitudes requeridas.
Asesorar la ejecución de los proyectos estratégicos de Servicios y Mantenimientos,
que estén desarrollando las organizaciones operadoras y/o habilitadoras; practicar y
promover el desarrollo tecnológico, la optimización de los procesos, y la preservación

4
del ambiente; maximizar la disponibilidad del Servicio; establecer sinergia con las
empresas suplidoras; llevar a cabo oportunamente planes de inversión para la
adecuación y ampliación de los requerimientos.

Misión

Cumplir los requisitos definidos en el Sistema de Gestión de la Calidad así

como para aplicar mejoras continuas que lo mantengan al día y lo hagan más eficaz.

Visión

Desarrollar un Sistema de Gestión que aplica a todos sus procesos comerciales,

administrativos y operacionales, coordinadamente para cumplir sus fines de negocios
y con el propósito de producir servicios de alta calidad para la más alta satisfacción
de sus clientes.

Figura 1.Departamento de Gestión y Planificación

5
 DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS

Diagnóstico Inicial

La Empresa OBRYSU C.A , actualmente debido a modificaciones que ha

tenido en su estructura organizacional cuenta con dos personas como analistas de
Gestión y Planificación de la misma, las cuales son las encargadas de desarrollar y
llevar a cabo todas las actividades administrativas y a fines necesarias para el buen
funcionamiento del departamento, lo que requiere la necesidad de la utilización de
herramientas que permiten optimizar el proceso de planificación y se haga de una
manera más sencilla el control de los procesos.
Es por esto que se vio la necesidad de realizar unas mejoras en la forma de
como llevan el control y seguimiento de los procesos relacionados con las actividades
de la gerencia, y por consiguiente se consideró elaborar nuevos formatos para mayor
comodidad y agilidad a nivel administrativo y de planificación, así como también
crear formatos digitales para aquella información que controlaban por físico, siendo
que a través de estos se pueden llevar de una forma mucho más sencilla y así de
corregir y controlar las actividades elaboradas. Se pretende que dichos formatos
sirvan de gran ayuda y apoyo para las analistas que hoy en día laboran en el
departamento, y les permita utilizarlos como herramientas gerenciales para optimizar
su trabajo y acortar los tiempos de realización, y de igual manera queden como
soportes para que pueda ser de utilidad para futuros analistas que laboren en dicha
organización.

Plan de Trabajo

El plan de trabajo consiste en un conjunto de actividades que se organizan con

la función de manejar, de manera adecuada las tareas que son el fin de un objetivo o
meta a alcanzar, por consiguiente durante el tiempo establecido de las pasantías se
tuvo como finalidad aplicar los estudios obtenidos durante el periodo en la carrera de

6
Ingeniería Industrial y a su vez adquirir conocimientos en el campo laboral con
respecto a la Gestión y Planificación en la Empresa OBRYSU C.A. Las actividades
fueron realizadas de acuerdo al conocimiento en cada una de las facetas en su
ejecución, pero principalmente se tuvo como tarea primordial identificar los factores
que intervienen en el proceso de gestión y control del departamento, aprovechando
cada uno de los recursos brindados, coordinando y controlando el cumplimiento de
las actividades a realizar en el área departamental, así como también gestionar las
solicitudes pertinentes para cada caso.
Se requirió la utilización de herramientas de trabajo y de manejo como
Microsoft Office y Excel, los cuales permitieron ampliar la gama de conocimientos
ya adquiridos por el pasante y de igual forma fueron de gran ayuda para la
elaboración de los formatos destinados a las actividades de gestión y panificación.
Por consiguiente se elaboró un plan de trabajo de acuerdo al tiempo establecido
para la ejecución de las pasantías, comprendido entre el 27 de Octubre del 2017,
finalizando el 21 de Diciembre del 2017. Dicho plan contempla las actividades a
realizar para el cumplimiento de las metas esperadas tanto para la empresa como para
el pasante; donde se especifica las tareas realizadas de manera global en cada semana
y presenta el lapso de tiempo que comprenderá realizar cada una de ellas.

7
 Cronograma de actividades

Para la ejecución de las actividades fue precisa la realización de un cronograma

de actividades a fin de garantizar el seguimiento, planificación, ejecución y orden de
las mismas. El cronograma, por lo tanto, es una herramienta muy importante en la
gestión de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicación
digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o tareas con
las fechas previstas de su comienzo y final. Las actividades propuestas por el pasante
en el lapso de 8 semanas se muestran en un cuadro detallado para garantizar el
desarrollo de las pasantías en la empresa Obrysu c.a. (Ver Cuadro 1)

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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 Descripción de las Actividades Realizadas

Inducción y Recorrido por las instalaciones de la Empresa Obrysu C.A Maturín,

Estado Monagas.
Semana 1 y 2 (23/10/2017 al 03/11/2017)

A manera introductoria, se dio inicio con la presentación del tutor empresarial,

del personal que labora en la empresa Obrysu c.a, de igual modo se realizó un
recorrido por las instalaciones en la sede administrativa de Maturín, lugar donde se
llevaría a cabo la ejecución de las pasantías. Se interactuó con todo el personal del
departamento de Planificación y Gestión, así como también de los otros
departamentos que guardan relación al mismo y se tendría que estar recorriendo para
prestar el apoyo necesario de acuerdo a lo expresado por el Gerente de la empresa.
Se asignaron las actividades a realizar, se dieron a conocer las normas de la empresa,
así como el horario de trabajo. Se formalizaron los objetivos, roles y
responsabilidades. Además de validar propósitos y metas del trabajo, verificando la
comprensión de los mismos por parte del pasante con los objetivos corporativos. (Ver
figura 3)

Figura 2. Oficina Principal

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Revisión de la Documentación encontradas dentro del departamento de
Planificación y Gestión de la empresa Obrysu C.A.
Semana 2y 3 (30/10/2017 al 10/11/2017).

Una vez ya familiarizado el pasante con el área de trabajo y asignadas las

labores, se procedió a realizar una revisión de toda la documentación que se
encuentra en el departamento con el fin de clasificar aquellos controles y reportes que
se llevan de forma manual y cuales se tenían en digital. A pesar de existir algunos
formatos preestablecidos para la ejecución de ciertas actividades muchos no eran
utilizados, o en algunos casos ya desde hace algún tiempo atrás que no se llevaba
dicho control. Se procedió entonces a la recomendación del manejo de la información
de manera digital por medio de formatos para una mayor y más fácil comprensión.
La idea de este proceso fue conocer toda la información requerida para
posteriormente implementarla en la realización de los formatos necesarios. Se pudo
constatar que actualmente el departamento de gestión y planificación carece del
personal necesario para realizar las tareas necesarias que cumplan con el buen
funcionamiento del mismo, y de igual forma debido a esto no se ha podido actualizar
mucha de la información que hoy en día manejan. Se comprobó que las actividades o
reportes que deben generarse para el control general de la organización como tal, es
decir, para obrysu c.a se realizan de una manera más organizada y actualizada, pero el
control interno como gerencia presenta muchas fallas por las causas antes
mencionadas.
Analizar las fallas encontradas en las actividades que se desarrollan en el
departamento de Planificación y Gestión.
Semana 4 y 5(13/11/2017 al 24/11/2017)
Durante las semana anteriores se obtuvo la información necesaria para conocer
el proceso tanto administrativo como de planificación y gestión que desarrolla el
departamento. Seguidamente se determinaron las actividades con ayuda de la analista,
de cuales requerían con mayor prioridad la actualización de la base de dato por medio

11
de nuevos formatos para un mejor control consecutivamente. Se dio a conocer de
igual forma requerimientos a su vez por medio del Gerente, el cual expreso su punto
de vista al respecto y por consiguiente con su aprobación se seleccionaron las
actividades y reportes más útiles y los que por ahora requerían de una ayuda
inmediata debido al tiempo que se lleva sin monitorearlas.
Primeramente se obtuvo que se debía realizar un reporte anual de los gastos
generados por la empresa en el año 2016, de manera tal de poder arrojar un estimado
para el 2017, para lo cual se procedió a tabular dichos valores ya que la información
estaba vaciada toda en una sola hoja y sin ningún tipo de especificación ni
observación de cambios por mes. De igual modo se realizó un formato en donde se
puede apreciar de una forma más precisa y concreta los gastos generados por cada
trabajador, ya que actualmente ese control no se lleva de ese modo sino de forma
manual por medio de archivos.
Seguidamente se elaboró una data para facilitar la adquisición de la información
requerida con respecto a la actualización y vigencia de los documentos requeridos
para el manejo de vehículos de la empresa ya que éste es un requisito que les sugiere
la misma organización, donde cada trabajador debe de tener sus papeles en regla;
dicho formato les advertirá y facilitará el trabajo, debido a que este proceso también
se realizaba de forma manual.
De manera complementaria se realizó la planificación destinada al primer
trimestre del año 2017 correspondiente a la capacitación del personal, lo que
consecutivamente se realizaron las acciones pertinentes para su desarrollo y ejecución
de los mismos, de acuerdo a las fechas comprendidas durante la realización de las
pasantías. De forma paralela a la realización de dichas actividades antes descritas, el
pasante debió elaborar tareas de apoyo al departamento, considerando dentro de las
tareas asignadas la gestión de solicitud de traslados, viáticos y alojamiento para los
trabajadores tanto de la gerencia. De igual forma se debió realizar el control de los
adelantos de gastos y las relaciones de gastos generados por estos trabajadores y la
gestión de los mismos para el reembolso correspondiente.

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Elaboración de los nuevos formatos para el control de los reportes mensuales
relacionados a las actividades que se generan en el departamento de
Planificación y Gestión de la Empresa Obrysu C.A Maturín, Estado Monagas.
Semana 5, 6 y 7 (20/11/2017 al 08/12/2017)

Ya una vez recopilada toda la información necesaria, las siguientes semanas

fueron destinas a la elaboración los nuevos formatos para mejorar el control de las
actividades del departamento. Se procedió entonces a analizar las fallas presentes de
manera general, considerando que en la mayoría de los procesos se lleva un control
de forma manual y no digital; es por esto que se prosiguió a la realización de los
formatos digitales para una mayor compresión y agilidad a la hora de efectuarlos.
Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se
emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y digitales, en
publicaciones gráficas y en archivos Web y en todo tipo de ámbitos, con cada uno de
estos formatos el departamento de Planificación y gestión podrá realizar las
actividades de manera digital u/o en físico cual sea el caso de manera mas rápida y
sencilla.
Redacción de Informe De Pasantías semana 8 desde el 11/12/2016 hasta el
15/02/2017

En esta última semana se procede a la culminación del informe de pasantías

dando como resultado la elaboración de los nuevos formatos para el departamento de
gestión y planificación de Obrysu c.a Dando como resultados los siguientes anexos.
De acuerdo a lo presentado en el (Anexo A p. 29) Se puede apreciar el registro
actual de relación de gasto anual que poseía la gerencia, donde se puede observar que
no posee ningún tipo de clasificación ni especificaciones, el cual contenía muchos
desperfectos para efectos de suministro de información y agilidad en la adquisición
de la misma, por tal motivo se tuvo como necesidad la elaboración de un nuevo
formato donde se extrajo la información suministrada por el departamento de gestión
y planificación y se tabulo en una hoja de Excel y se formuló de tal manera que

13
facilita el cálculo de los gastos generados a lo largo de todo el año incluyendo si
existen modificaciones por algún motivo durante algún mes.
A continuación se presentan la elaboración del reporte anual de gastos de la
empresa. La tabla elaborada muestra distintas columnas las cuales están previamente
identificadas y suministra la información necesaria para el departamento de gestión y
planificación, así como para otras gerencias que requieran esta información como lo
es el departamento de Finanzas (Ver Anexo B p.31).
Primeramente se encuentran identificados las clases de costos que se refiere a
un código interno de la empresa para la clasificación de los gastos según su
naturaleza; de cada uno de ellos se desprenden los gastos derivados de esas clases de
costos que fueron generados por la gerencia durante el año 2016. Facilita la
comprensión de la información suministrada y mejora el proceso de los reportes de
gastos de tal manera que sea mucho más fácil adquirir algún requerimiento en
específico.
La información se decidió clasificarlas en dos grandes tablas; esto se realizó
según requerimientos internos de la gerencia. Esto se debe a que el primer formato
presentado contempla los gastos relacionados a las actividades de labor y beneficios,
mientras que el siguiente que se presenta a continuación, contiene aquellos gastos
derivados de los materiales, equipos, servicios y contratos realizados por la
organización en la ejecución de algún proyecto.
Al igual que la tabulación anterior dicho formato contempla la información
relacionada a los gastos derivados de la gerencia de servicios eléctricos durante el año
2016 de una manera mucho más específica, pero con la diferencia que éstos son los
referidos a los pertenecientes al suministro de materiales, equipos y servicios (Ver
Anexo B p. 31). De igual manera está clasificada por clase de costos para que facilite
su búsqueda y control y se encuentra tabulada igualmente de tal manera que permita
realizar modificaciones por mes si es necesario.
Seguidamente se presenta un formato tabulado en Excel, destinado al control de
los gastos generados únicamente por el personal pertenecientes al departamento de
Servicios Eléctricos, esto se genera debido a que actualmente no se lleva un registro

14
de los consumos concebidos de manera individual, y por medio de la petición del
superintendente se permitió la elaboración de dicha tabla que permita manejar de una
forma más controlada los viáticos que genera cada trabajador independientemente la
actividad que éste vaya a realizar, bien sea por capacitación, congreso, proyecto,
reunión o algún trabajo especial (Ver Anexo C p. 33).
Consecutivamente se presenta la data referente a las autorizaciones para la
conducción de vehículos de Obrysu c.a ; cabe destacar que dicho proceso no se puede
mostrar un formato original ya que no se contaba con dicho formato, el proceso se
elaboraba netamente manual por medio de archivos en físicos, dificultando así el
control y manejo de la información, es por esto que se plantea la utilización de un
formato en digital para facilitar el trabajo (Ver Anexo D p. 35).
Posteriormente, la realización de dicho formato se basó en la capacidad de
obtención rápida de información requerida. Por tanto se realizó como una base de
dato y se formuló de tal manera de que el sistema pueda arrojar la información
necesaria a tiempo y así pueda atenderse el caso y hacer la gestión, de manera tal de
mantener al personal actualizado con los papeles para la conducción de los vehículos
en la empresa. Las ventajas que ofrece este método son muchas, ya que le permite al
planificador vaciar toda la información necesaria, y el mismo sistema le indicara que
persona está o no con los papeles en regla, y al mismo tiempo indica cual es el
próximo a vencerse y cuáles deben ser postulados para la renovación. De manera
complementaria el formato arroja un gráfico de acuerdo a la información
suministrada en donde indica de una manera más explícita lo antes mencionada y
sirve como una forma más sencilla de captar la información. Por último a
continuación se muestra las modificaciones realizadas al control semanal de las horas
hombres.
Se puede constatar que el formato original manejado por las analistas de gestión
y planificación era llevado de manera manual; ésta proporcionaba información
referente a las horas hombre generadas en la ejecución de las actividades del personal
de la organización. No genera ningún tipo de información gráfica que permita
visualizar mejor la información, ni tampoco suministra dato referente a la situación

15
laboral actual de cada trabajador (Ver Anexo E p. 37). Debido a las falla presentes en
el formato original, se procedió a realizarse un nuevo formato para mejorar el manejo
y control de la información. A continuación se presenta el formato modificado.
Se puede apreciar que el formato presentado por la pasante ofrece grandes
ventajas al departamento de Gestión y Planificación debido a la elaboración de dicho
formato. Primeramente permite de igual manera medir las horas hombres generados
por el personal que labora en la organización, tanto en planta como en el área
administrativa, ofrece información concerniente a la situación actual en la que se
encuentra el trabajador por medio de colores indicativos, es decir, si está activo, de
permiso, vacaciones, reposo, entre otros. Permite conocer la actividad generada
igualmente por los pasantes asignados a la organización, así como también
proporciona los datos de las unidades vehiculares que se encuentran activas y en qué
zona están ubicadas. Por último está tabulada de tal manera que genera una gráfica a
manera de resumen para mostrar la información simplificada (Ver Anexo F p. 39).

16
 APORTES DEL PASANTE

Para la empresa el pasante contribuyó en la elaboración de los nuevos formatos

para el registro y control del departamento de planificación y gestión de la empresa
Obrysu c.a, permitiéndole así a la gerencia poseer una herramienta que les permitirá
tener mayor eficacia en la ejecución de las actividades.

Conocimiento y Experiencias Adquiridas

Mediante el periodo de pasantías realizadas en la empresa OBRYSU C.A

Maturín Estado Monagas, se obtuvieron conocimientos básicos como:

1. Mejor noción del trabajo en equipo

2. Realización de las actividades y/o tareas en un tiempo determinado.
3. Comprender como se realizan las actividades en su gerencia.
4. Ejecución y buen desempeño del trabajo.
5. Conocimiento para la elaboración de los nuevos formatos llevando un registro
y control en el área de planificación y gestión.
6. Mejor uso de herramientas digitales y aplicaciones Web.

Conocimientos y Experiencias Aplicadas

En el transcurso del desarrollo de las pasantías, fueron aplicados conocimientos

y experiencias por medio de distintas materias dictadas en el instituto, aportando
conocimientos básicos para el inicio y fin del proceso. Por tanto sirvieron como
apoyo teórico para la realización y cumplimiento de las actividades mencionadas y

21
Desenvolvimiento dentro del ambiente laboral, por consiguiente, a continuación se
muestra un cuadro donde se reflejan
respectivas.
Cuadro 2.
Conocimientos y Experiencias aplicadas
Asignatura
Introducción a la Ingeniería
Industrial
Metodología de la Investigación
I y II
Control de Calidad
Gerencia Industrial
Ética y Deontología Profesional
Planificación y Control de la
Producción
22
las asignaturas con las contribuciones
Aplicación
Contribuyó al conocimiento básico
sobre la ingeniería industrial y sus
bases fundamentales.
De gran importancia por cuanto aportó
los conocimientos necesarios para la
elaboración del informe de pasantías.
Por medio del conocimiento recibido
en esta materia, fue posible hacer un
análisis profundo de la importancia de
tener herramientas óptimas en el lugar
de trabajo.
Facilitó las técnicas para el desempeño
organizativo y sus procesos, para
implementar y establecer estrategias de
optimización con el objetivo de lograr
el máximo rendimiento de la
prestación de servicios.
El comportamiento, los deberes y
derechos del ingeniero, es decir, el
conjunto de principios y reglas éticas
que regulan y guían una actividad
profesional.
Facilitó técnicas para propiciar el
desarrollo de la empresa, reduciendo
los tiempos de ocio y maximizando el
aprovechamiento del recurso humano.
 CONCLUSIONES

El periodo de las pasantías permitió llevar a la práctica los conocimientos

adquiridos en la institución, y de igual manera, el aprendizaje de nuevas tecnologías y
estrategias fuera de la misma, con la finalidad de desarrollar un adecuado nivel de
profesionalismo en el campo laboral al futuro ingeniero. Con las experiencias
adquiridas y el apoyo por parte del personal de OBRYSU C.A , se pudieron llevar a
cabo las siguientes conclusiones:

1. El proceso de inducción de la empresa consistió en la presentación del

personal, así como también el desenvolvimiento del departamento, las
normas de la empresa y asignación de las actividades correspondientes.
2. En el diagnóstico o revisión de la documentación, se pudo conocer que el
departamento de Planificación y Gestión presenta fallas en los formatos para
el control, seguimiento de sus actividades actualmente.
3. En la fase de describir las actividades, se determinaron en conjunto con la
analista de gestión y el Gerente, cuáles serían aquellas que necesitarían
priorizarte más; de tal manera que se establecieron los formatos a mejorar y
las recomendaciones pertinentes para cada caso.
4. La elaboración de los formatos estuvo comprendida en la realización de los
mismos con un mecanismo de registro, control del personal de la organización
y seguimiento de sus actividades.

23
 RECOMENDACIONES

A la Empresa OBRYSU C.A

1) Implementar los formatos modificados en la ejecución de sus actividades de

seguimiento y control para proporcionar información veraz, eficiente y
actualizada.
2) Informar a todo el personal sobre el contenido y la importancia del instructivo
donde se especifican como se realizan sus actividades.
3) Continuar brindado el apoyo a los estudiantes del IUP “SANTIAGO
MARIÑO” para que puedan realizar sus pasantías.
4) Se propone para la empresa Obrysu c.a; brindar al pasante apoyo en lo que
respecta a la facilitación de información relevante para la realización del
informe de pasantía, y agilizar los procesos de vinculados a la captación de
pasantes una vez que los mismos sean aceptados en la empresa, a fin de que se
reduzca los niveles de incertidumbre que mantienen los participantes.

Al Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

1) Inspeccionar las organizaciones empresariales con la finalidad de velar que

los pasantes ejecuten de manera correcta y responsable sus actividades.
2) Ofrecer perspectivas más amplias a los estudiantes sobre el campo laboral
para que posean una base cada vez más firme y de esta manera puedan
adaptarse al ámbito de trabajo.
3) Mantenerse a la vanguardia en cuanto a nuevas metodologías conforme a la
especialidad, desechando el contenido inservible e impartiendo tendencias
más actuales.

24
4) Seguir con las asesorías académicas pautadas, ya que brindan ayuda en el
desarrollo del informe.
5) Continuar con la excelencia académica a los bachilleres, con el propósito de
prepararlos para el futuro desempeño profesional.

A los Nuevos Pasantes

1) Mantener una ética profesional impecable que permitan elevar el prestigio del
I.U.P. “Santiago Mariño”.
2) Aprovechar las experiencias vividas en este periodo, obteniendo el mayor
conocimiento posible que enriquezcan su profesionalismo.
3) Realizar las actividades encomendadas por la empresa de manera eficaz y
eficiente, con puntualidad y responsabilidad.
4) Aprovechar el personal de la empresa, en búsqueda de conocimientos en todos
los ámbitos posibles.
5) Utilizar los conocimientos adquiridos en el transcurso de los semestres de la
carrera del Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño.
6) Ser Proactivo en las actividades que se estén ejecutando.
7) Mantener un comportamiento apropiado en la zona de trabajo, siempre en un
ambiente y trato de respeto hacia los demás compañeros para garantizar el
rendimiento exigido.
8) Prestar toda la atención posible y tratar de nutrirse al máximo de todo lo
referente a la empresa donde se va a realizar las pasantías.

25
 REFERENCIAS

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño, Instructivo de Proceso

Ordinario de Pasantía, Coordinación de Pasantías. 2012. Maturín Estado
Monagas Venezuela
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” (2015) Manual de Trabajo
Especial de Grado. Caracas, Distrito Capital, Venezuela.

26
ANEXO

27
 ANEXO A
(Reporte anual de gastos de la empresa 2016 formato original)

28
29
 ANEXO B
(Reporte anual de gastos de la Empresa 2016 formato elaborado)

30
31
 ANEXO C
(Control de Relación de Gastos del Personal 2017)

32
33
 ANEXO D
(Base de Datos de Autorizaciones para conducir vehículos de Obrysu c.a)

34
35
 ANEXO E
(Control de H/H formato original)

36
Control Horas Hombre
Personal de obrysu

37
 ANEXO F
(Control de H/H formato modificado)

38
39