AUTOPARTES, LATAS, LUJOS Y ACCESORIOS SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código:
Versión: 01 PRECAR LTDA Fecha: 01/09/2020
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DE DOCUMENTOS
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. GLOSARIO 4. TIPOS DE DOCUMENTOS ( JERARQUÍA DOCUMENTAL) 5. GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS 6. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS 6.1. ENCABEZADO 6.2. PIE DE PÁGINA 6.3 CONTENIDO DE CADA TIPO DE DOCUMENTO 7. CODIFICACIÓN 8. COPIAS CONTROLADAS 9. REVISIÓN Y APROBACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código:
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GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos que se elaboren en PRECAR LTDA, tendrán las siguientes directrices:
- Los documentos deben utilizar el siguiente tamaño de papel:
Carta: Manuales, Procedimientos, Instructivos, Planes, Programas y Formatos.
Oficio: Documentos cuando el volumen de los mismos lo requieran
- La orientación
- El tipo y tamaño de letra a utilizar para los documentos será:
Títulos de Documentos: Arial Narrow 12
Documento en General: Arial Narrow 11 Diligenciamiento de Cuadros o Matrices: Arial Narrow 8
- El texto se escribe a una interlínea sencilla y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea.
- El margen a utilizar para todos los documentos elaborados en Word será Normal, ingresando por: Diseño de página, Márgenes y seleccionado la opción Normal.
- Las fechas se escriben según el siguiente orden DD/MM/AAAA, cada uno con dos dígitos excepto el año, éste deberá escribirse con los 4 dígitos. Ejemplo: 01/09/2020.
- Los títulos se escriben en Mayúscula Sostenida y Negrilla
- El lenguaje utilizado debe ser sencillo, evitando en lo posible el manejo de tecnicismos o modismos que confundan o se prestan para interpretaciones.
- Evitar el uso de abreviaturas, si estas no han sido definidas con anterioridad en el documento. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código:
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Encabezado
Cada una de las páginas que conforman los documentos deben tener un encabezado que consta de:
− Logo de PRECAR LTDA, al lado izquierdo de la página.
− Título del documento centrado (en mayúscula sostenida). − Código del documento al lado superior derecho de la página. − Versión actual del documento al lado derecho central de la página. − Fecha de la versión al lado derecho inferior indicando el mes en letras. − Páginas del documento
Tipo Letra: Arial Narrow Tipo Letra: Arial Narrow Tipo Letra: Arial Narrow Tamaño: 12 Tamaño: 14 Tamaño: 8
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