Herramientas y Técnicas de la Prospectiva Organizacional y Estratégica

Tarea 4 Construyendo Planes

Presentado a:
Yolanda González

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
ECACEN
Maestría en Administración de Organizaciones
2020

Contenido
Introducción............................................................................................................................2
Propuesta Plan Estratégico......................................................................................................5

Objetivo General.................................................................................................................5

Objetivos Específicos..........................................................................................................6

Definición del problema......................................................................................................6

Alcance................................................................................................................................7

Metodología.........................................................................................................................7

Estado del Arte................................................................................................................8

Análisis de Fuentes Primarias.............................................................................................8

Bibliografía...........................................................................................................................15

Lista de Ilustraciones
Ilustración 1 Plano de Influencia – Dependencia de Actores...............................................10
Ilustración 2 Direccionadores de Futuro...............................................................................11
Ilustración 3 Escenarios Establecidos bajo la Cruz de Escenarios de Peter Schwartz.........12
Lista de Tablas
Tabla 1 Integrantes del Panel de Expertos............................................................................10
Tabla 2 Definición de Estrategias.........................................................................................15
 Introducción

El sector floricultor colombiano ha sido una agroindustria que posee el prestigio de ser un
sector exportador que ocupa los primeros lugares en la generación de divisas al país dentro
del grupo de productos de exportación no tradicional, es por esta razón que por medio de la
herramienta de análisis estructural (MIC MAC), se crean alternativas para el estímulo al
desarrollo del agro, mediante procesos de planeación estratégica tecnológica con base en el
estado futuro.

Teniendo en cuenta que en el diagnostico se examinan y mejoran los sistemas y prácticas

de la comunicación interna y externa de una organización en todos sus niveles, el tipo de
diagnostico utilizado por los investigadores es el funcional, donde se examinan las
estructuras formales e informales de la comunicación, las prácticas de la comunicación que
tienen que ver con la producción, la satisfacción del personal, el mantenimiento de la
organización, y la innovación.

De acuerdo con lo anterior, se determinan aspectos económicos, demográficos, políticos,

socioculturales, tecnológicos y ecológicos, dando como resultado que, para la agroindustria
de flor de corte del Departamento del Quindío, el entorno de mayor influencia es el
tecnológico ya que afecta positivamente su crecimiento empresarial, los márgenes de
rentabilidad, la inversión inicial y el conocimiento de los mercados, posibilitando la
exportación de las flores.

Desde la perspectiva del modelo básico del Dr. Mojica, se puede indicar:

a. Selección Factores de Cambio: En esta primera fase, se aplica la matriz DOFA,

donde se identifican tanto las variables internas (fortalezas y debilidades) como las
variables externas del entorno general (oportunidades y amenazas), y con ello poder
iniciar el proceso de determinación y evaluación prospectiva que permita visibilizar
la producción y exportación de flores de corte del Departamento del Quindío,
garantizando el equilibrio con lo económico, ambiental y social. Como tal no se
evidencia la manera en que se condujo a la selección de factores de cambio, solo se
indica la atención a seis (6) diferentes entornos de interés, con sus consiguientes
factores de cambios, como, por ejemplo:
  Entorno Económico: Altos márgenes de rentabilidad, inversión inicial alta,
mercado maduro de flores, posibilidad de exportación
 Entorno Demográfico y Geográfico: Zonas arqueológicas Óptimas, buen
estado de vías, ubicación estratégica del Quindío
 Entorno gubernamental, político y jurídico: posibilidad de crear alianzas
para investigar con Universidades de la Región, apoyo con políticas de
Explotación, incentivo a la capitalización rural, estimulación al desarrollo
empresarial
 Entorno sociocultural: generación de empleo, posibilidad de equidad de
género, falta de cultura floricultora, nivel de escolaridad Medio – Bajo
 Entorno Tecnológico: Fundamentación en Investigación y Desarrollo (I+D),
Información de Vanguardia, Diseño de Sistemas de Información, Desarrollo
de Tecnologías de Cultivos bajo Cubierta, Desarrollo en Biotecnología In
Vitro
 Entorno Ecológico: Riesgo de contaminación ambiental, Biodiversidad,
Corredor Biológico en la Región

b. Precisión de las Variables Clave: En esta segunda fase, se aplica la herramienta de

análisis estructural o Mic – Mac junto con un diagrama de influencia, cuyo objetivo
es hacer aparecer las principales variantes influyentes y dependientes y por ello las
variables esenciales a la evolución del sistema; con el diagrama de influencia se
determina cual es la influencia de los diferentes entornos que afectan a la
agroindustria de producción de flores del Departamento del Quindío, en primera
instancia se determinan aspectos asociados a los diferentes entornos, teniendo como
respuesta que el entorno más influyente es el tecnológico seguido del entorno
demográfico y geográfico, y del entorno gubernamental, político y jurídico,
posteriormente en el Método Mic - Mac, se estructura las relaciones directas e
indirectas entre las variables internas y externas detectadas, utilizando una matriz
que interconecta los componentes del sistema, y permite identificar las variables
esenciales o estratégicas, las cuales corresponden a variables activas (necesidad de
trabajar de manera periódica) como fundamentación en i+D, desarrollo de
 biotecnología In Vitro, posibilidad de crear alianzas para investigar con
universidades, mercado de flores maduro, desarrollo de tecnología de cultivos bajo
cubierta, y las variables críticas (variables de alta dependencia y alto impacto),
como zonas agroecológicas, estímulo al desarrollo empresarial, posibilidad de
exportación, altos márgenes de rentabilidad, apoyo con políticas de exportación.

Desde aquí en adelante, no se evidencia uso de los demás talleres que hacen falta como
estrategia de actores, diseño de escenarios y elección de estrategias.
 Propuesta Plan Estratégico
Objetivo General

Realizar un estudio prospectivo y estratégico de la Agroindustria de Producción de Flor de

Corte del Departamento del Quindío

Objetivos Específicos

 Identificar los actores relevantes que tiene el estudio prospectivo y analizar

su relación con respecto a los objetivos futuros
 Reconocer los direccionadores de futuro que permitan establecer de manera
clara los escenarios futuros
 Diseñar los escenarios futuros para poder determinar el escenario apuesta de
la Agroindustria de Producción de Flor de Corte del Departamento del
Quindío
 Definir las estrategias para lograr el escenario apuesta la Agroindustria de
Producción de Flor de Corte del Departamento del Quindío
 Definición del problema

El sector floricultor colombiano ha sido una agroindustria que posee el prestigio de ser un
sector exportador que ocupa primeros lugares en la generación de divisas al país dentro del
grupo de productos de exportación no tradicional, representando en el año de 1997 el 4.7%
del total de las exportaciones nacionales y el 0.4% del Producto Interno Bruto (PIB), su
crecimiento es de tendencia relativamente constante conservando una tasa promedio de
1.1% anual (dentro del PIB).

Dado el potencial económico expansivo de dicha agroindustria, se hace necesario el diseño

de sistemas de producción agrícolas rentables, con enfoque empresarial como alternativas
para el estímulo al desarrollo del agro y creación de empleo rural, a su vez enfocados hacia
la protección del medio ambiente a través de la aplicación de principios de sostenibilidad, y
que además permita un manejo equitativo de los recursos económicos, siendo el sector
floricultor un medio atractivo para lograr tales objetivos, ya que las flores así como el café
han sido sectores competitivos dados sus altos niveles de penetración en los mercados
mundiales.

[ CITATION Xim11 \l 9226 ]

Por lo anteriormente mencionado, se busca desarrollar y poner en marcha el plan

prospectivo estratégico para lograr posicionar y exportar a Agroindustria de Producción de
Flor de Corte del Departamento del Quindío en el futuro deseado, mediante la toma de
acciones adecuadas, definiendo los actores relevantes y analizando su relación con respecto
a los objetivos de la Agroindustria, implementando el despliegue estratégico pertinente
permitiendo llegar al objetivo estratégico organizacional con visión prospectiva.

Alcance

El alcance del presente trabajo es la realización de un plan prospectivo estratégico de la

Agroindustria de Producción de Flor de Corte del Departamento del Quindío, partiendo del
estado del arte, el despliegue de talleres propios del ejercicio prospectivo como lo son el
diseño de escenarios, el juego de actores utilizando la herramienta MACTOR y el diseño y
elección de estrategias.
 Metodología

Para el presente estudio se toma como referencia la investigación realizada por los autores
[ CITATION Xim11 \l 9226 ] y el modelo que presenta Francisco Mojica y los pasos
fundamentales de la prospectiva estratégica.

Estado del Arte

Se encuentra conformado por la descripción de los antecedentes del tema de investigación,

donde se observa que los autores comprenden que el sector floricultor representa un
crecimiento constante al compararse con el Producto Interno Bruto – PIB, con una
participación del de 1.1% anual.

También, proyectan la necesidad de diseñar mejores y rentables sistemas de producción

agrícolas, con enfoque empresarial como alternativas para el estímulo al desarrollo del agro
y creación de empleo rural, enfocados hacia la protección del medio ambiente a través de la
aplicación de principios de sostenibilidad, permitiendo a su vez un manejo equitativo de los
recursos económicos.

Análisis de Fuentes Primarias

Las fuentes primarias son la fuente de la información inicial. En el método prospectivo

aplicado las fuentes primarias, sería la información detallada dentro de los cinco talleres.

Teniendo en cuenta que los autores [ CITATION Xim11 \l 9226 ] no presentan la continuidad de
las etapas del modelo de prospectiva estratégica organizacional del Dr. Mojica, se hace
necesario la construcción de las siguientes etapas así: