SISTEMA DE GESTION DE Código: RA - 07

CALIDAD
Revisión No. 8
PERFIL OCUPACIONAL
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IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Conductor

PROCESO AL QUE PERTENECE Comercial
CARGO JEFE INMEDIATO Vendedor Senior

DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO

OBJETIVO
 Trasladar equipos y personal de la empresa desde y hacia las diferentes instalaciones
de clientes o proveedores.

FUNCIONES

1. Planeación
 Mantener informado al Vendedor Senior sobre el desempeño o fallas del vehículo
asignado.

2. Comercial
 Al recibir los documentos para entrega de los equipos, firmar el libro de control de
despacho a conductores.
 Revisar la existencia física de los elementos relacionados en la remisión por ejemplo
rodamientos y otros repuestos a ser devueltos, así como la existencia del sello de control
de calidad en el equipo. Informar a su Jefe Inmediato si el equipo a despachar no tiene el
sello de control de calidad.
 Entregar los equipos con los documentos soporte solicitados por el cliente y con
aquellos definidos por la organización
 Ubicar, asegurar y proteger el equipo en el camión para su traslado, evitando el
desplazamiento del mismo en el camión y posibles golpes.
 Trasladar el equipo desde y hacia las instalaciones del cliente sin alterar sus
características.
 Diligenciar completamente el formato Inventario Recibo del Motor FA – 06, detallando
las partes con las que viene el equipo, su forma de trabajo, urgencia, persona a contactar
y otros requisitos técnicos manifestados por el cliente que sean críticos para la prestación
del servicio. Informar al cliente de partes faltantes en los equipos necesarios para la
prestación del servicio y/o que el cliente refiera como enviados a planta LTE.
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 Mantener informado al Jefe de Producción sobre la posible hora de llegada y

situaciones que afecten el recorrido que involucre equipos a intervenir con carácter
urgente.
 Entregar oportunamente los documentos enviados por los clientes al área
correspondiente de la compañía.
 Mostrar una imagen positiva a los clientes a través de las buenas relaciones
interpersonales y el buen servicio de transporte
 Controlar los elementos que le han sido entregados como parte de la dotación del
vehículo tales como equipo de carretera, llanta de repuesto, botiquín, extintor, entre otros.
 Mantener el vehículo limpio y aseado.
 Recibir de manera amable y cortes los reclamos de los clientes e informarlos
oportunamente al SGC o al personal del área administrativa.

3. Diagnóstico, Mantenimiento y Bobinado

 Ubicar los motores en el área definida para equipos pendientes por diagnosticar.
 Recoger y entregar equipos o partes a proveedores de servicios, dando cumplimiento a
los procedimientos y registros establecidos por la empresa

4. Outsourcing
 Trasladar personal, herramientas y estructuras desde y hasta las instalaciones del cliente
para la prestación de servicios en sitio.

5. Suministros
 Trasladar materias primas o insumos de acuerdo a lineamientos dados por el Gerente
General, Jefe de Abastecimiento o Subgerencia.

6. Sistema de Gestión Integrados

 Procurar el cuidado de su salud en la ejecución de tareas asignadas.
 Cumplir con la política de viaje
 Al ingresar el vehículo y ubicar los motores, respetar la demarcación de la planta y la
ruta de evacuación definida.
 Cumplir con las señales de transito al manejar el vehículo.
 Gestionar con su Jefe Inmediato el mantenimiento preventivo del vehículo asignado,
de acuerdo a bitácora de mantenimiento.
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 Informar oportunamente los accidentes e incidentes de trabajo que le ocurran.

 Informar al Asistente Administrativo, fecha de vencimiento de los documentos del
vehículo tales como SOAT y revisión técnico mecánica entre otros.
 Informar sobre la fecha de vencimiento de elementos como botiquín y extintor.
 Ubicar el camión en espacios libres de riesgo para el ascenso o descenso del personal.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Informar oportunamente los peligros que identifique en su proceso.
 Reconocer los riesgos laborales presentes en su proceso y proponer acciones para la
mitigación de los mismos
 Cuando se realice trabajos en sitio dar soporte en actividades que estén a su alcance.
 Procurar el cuidado del medio ambiente mediante el mínimo consumo de agua al
efectuar la limpieza del vehículo
 Velar por la ejecución oportuna del mantenimiento del vehículo para evitar
contaminación del medio ambiente por emisión de gases o derrame de aceites.
 Utilizar el pito para prevenir accidentes, evitar utilizarlo por condiciones del tráfico
(trancón) a fin de minimizar la contaminación auditiva.
 Mantener en la cabina una bolsa o canastilla para depósito de basura, a fin de que los
desechos no sean arrojados por las ventanillas. Vaciar la misma periódicamente.
 Realizar la disposición de residuos sólidos de acuerdo a los lineamientos dados por la
empresa
 Participar activamente en las actividades del programa de Gestión Ambiental.
 Reconocer los impactos ambientales de su proceso y participar en la ejecución de
acciones para la mitigación de los mismos.

AUTORIDAD

 Impide la salida del vehículo en horarios de pico y placa o cuando presente fallas
mecánicas.
 Impide el uso del vehículo por personal que no pertenece a la empresa, personal que
haya terminado su jornada laboral o personal no autorizado.

RESULTADOS ESPERADOS
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 Conservación de las características físicas de los equipos tanto a la recepción como a la

entrega
 Oportunidad y registro de la información técnica suministrada por el cliente para la
intervención de los equipos
 Cero devoluciones en equipos por falta de documentos
 Cero multas por vencimiento de documentos y elementos (SOAT, recarga de extintor,
elementos de botiquín).
 Ejecución de los mantenimientos a los vehículos en los tiempos establecidos.
 Buen estado de limpieza en el vehículo
 Puntualidad en el traslado del personal desde y hacia las instalaciones del cliente
 Información periódica de localización

RESPONSABILIDAD

DOCUMENTOS
 Documentos enviados por el cliente
 Documentos asociados a Ordenes de Ingreso (Facturas, Remisiones, Informes
Técnicos)
 Formato de mantenimiento de los vehículos
 Documentos del vehículo

BIENES DE LA EMPRESA
 Vehículo Asignado
 Teléfono Celular
 Equipo de carretera
 Botiquín
 Herramientas y accesorios para el embalaje y amarre del motor
 Motores y otras partes a intervenir o intervenidas
 Materiales e Insumos que sean trasladados
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RELACIONES

Tipo Contacto Periodicidad

E Proveedores O
E Clientes P
I Jefes de los procesos P
I Personal Operativo P
I Personal Administrativo P
I Subgerente O
I Gerente O
E= Externa I= Interna P= Permanente O= Ocasional

CAPACITACION EN EL CARGO

TIEMPO DE ENTRENAMIENTO
 15 días

TEMAS ESPECÍFICOS
 Procedimientos y registros asociados a la Recepción y Entrega de Equipos
 Transporte de sustancias químicas
 Tipos y partes de motores AC/DC.
 Placa de datos de motores
 Rutas de entrega y recogida de motores
 Requisitos para ingreso de vehículos a las empresas cliente
 Inducción SIG

REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO

EDUCACIÓN
 Bachiller, con licencia de conducción categoría 05 o C2
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FORMACIÓN
 Nociones básicas de mecánica automotriz
 Inteligencia vial
 Riesgo publico
 Manejo defensivo de vehículos
 Primeros Auxilios
 Prevención y control del fuego
 Entrenamiento en el uso de EPP

EXPERIENCIA
 1 año

CUALIDADES PERSONALES
Aquellas definidas en el Anexo 2 del PA – 07

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

FIRMA

CARGO Coordinadora GH Vendedor Senior Subgerente

FECHA 14/07/2015