Equipo de Infraestructura Educativa

La R.M. N° 179-2020-MINEDU, establece que hasta 5 días calendarios

después de las adquisiciones deberán registrar el INFORME DE TERMINO
en el sistema “Mi Mantenimiento”, el mismo que debe contener: Boucher
de retiro (de última fase), boletas (solo en comprobante de pago se
registra monto gastado, por boleta), fotos de uso de productos, el monto
se describe solo en comprobantes de pago, no en fotos.

En la 3era FASE, en el sistema MI MANTENIMIENTO, se debe registrar además de la ficha

de término correspondiente, la DECLARACION DE GASTOS la cual incluye describir los
insumos adquiridos “en detalle” (de todas las adquisiciones) comprobantes de pago, y el
EXPEDIENTE DE RENDICION DE GASTOS

EXPEDIENTE DE DECLARACION DE GASTOS

Debe ser cargado de forma escaneada en PDF, y debe contener lo siguiente:

 Informe de culminación de actividades, suscrita por el responsable de mantenimiento

En la 3era Fase se debe
programar la adquisición hasta el
mes de diciembre.
CRONOGRAMA Fase 3:
Si requiere monto mayor a S/.
Del 05 AL 25 setiembre 2020 500.00, debe ingresar su
solicitud en el sistema Mi
Mantenimiento en SOLICITUD y
comunicar al especialista de
infraestructura de la UGEL.
INFORME DE TÉRMINO
Antes de realizar el retiro de
5 días calendarios después de la última adquisición
presupuesto, deberá enviar su
ficha de programación a los
DEVOLUCIÓN DE SALDOS NO UTILIZADOS
especialistas de infraestructura
10 días calendarios desde la última adquisición
de la UGEL CHOTA, para el visto
bueno respectivo.
REGISTRO Y ENVIO DE DECLARACION DE GASTOS Y EXPEDIENTE
10 días calendarios luego de la devolución de recursos no utilizados No retirar el presupuesto de kit
de higiene junto con el
presupuesto 2020.1,
con el visto bueno de representantes de la comisión de mantenimiento.
 Acta de rendición de cuentas (con los comités integrantes de comités).
 Boucher de retiros y devolución de saldos no utilizados.
 Declaración de Gastos (del sistema Mi Mantenimiento), firmada por los integrantes de
los 2 comités.
 Comprobantes de pago a nombre de la I.E., con fecha posterior a retiros realizados.
 Informes de término de cada adquisición – 3 fases, en estado ENVIADO (del sistema
Mi Mantenimiento)
 Acta de compromiso (Anexo N° 04 - R.M. N° 179-2020-MINEDU).
 Acta de representantes de comités (Anexo N° 05 - R.M. N° 179-2020-MINEDU), datos,
firma y huella de cada integrante.
 Resolución de aprobación de comités de Mantenimiento y Consejo Educativo
Institucional –CONEI (ex comité veedor).
 Panel fotográfico de los productos adquiridos y del uso de los productos, en la
institución educativa (fotografía y descripción).
Remitir información a:
correo electrónico infraestructura.ugelchota@gmail.com o
WhatApp al 971390756 / 945215551 / 945352987
(enviar toda la información a uno solo de los números)
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