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1. Definicion del problema 4. Requerimientos del problema

La definición del problema consiste en documentar en uno o máximo dos parrafos donde se Establezca y nombre los reportes que desea im
debe explicar el problema que se desea solucionar, tal como se explicó en el módulo 2 y en
las soluciones del módulo 3

2. Mapa de Entes 5. Documentacion del mapa de relacion

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema En este punto el estudiante debe generar un d
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la ta
los entes relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

3. Diccionario de datos 6. Impementacion del Sistema

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tablas que requiera en el formato Implemente las tablas tal como se definio en e

7. Implementar el portal 8.Docuemntacion portal grafico

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de Describa en sus palabras el portal que acaba d
gestion, y con dichos reportes genere los gráficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo Comentarios

1
2
3
4
 5
6
7
8
9
10
OMBIANO
icas

del problema
ombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

del mapa de relacion

el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
o si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
mo se encuentra en el anexo 2.1

s tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

s palabras el portal que acaba de disenar

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Descripcion del problema Volver

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Descripcion de entes
Ente 1 PROCESO: SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Ente 2 CANDIDATOS: ESTUDIANTES Y DOCENTES
Ente 3 REQUISITOS PARA: CONVOCATORIAS CARRERAS POS
Ente 4 PRIORIDAD: CLASIFICACIÓN ESTUDIANTES
Ente 5 ENTIDAD:ÁREA DE COORDINACIÓN ACADEMICA DE L

Requerimientos
No Reporte
1

Consolidacion y Validación de requisitos

Consolidacion y Validación de grupos de

priorización

3
listado de candidatos
4

7
 Volver

Descripcion de entes
O: SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
ATOS: ESTUDIANTES Y DOCENTES
TOS PARA: CONVOCATORIAS CARRERAS POSGRADOS
AD: CLASIFICACIÓN ESTUDIANTES
D:ÁREA DE COORDINACIÓN ACADEMICA DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE

Requerimientos
Reporte Descripcion

dacion y Validación de requisitos Consolidar y Validar que los estudiantes

inscritos a la convocatoria cumplen con los
requisitos para asistencia de docencia

dacion y Validación de grupos de

priorización Consolidar y Validar que los estudiantes
inscritos pertenecen a los grupos de
priorización
Listado donde se enuncian los candidatos
listado de candidatos que van a aplicar a la convocatoria
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1. CANDIDATOS
Esta tabla es de suma importancia ya que alli los datos de los estudiantes que se presentan a las convocatorias, esta inform
mejor control de los estudiantes que se inscriben a los programas, los periodos a los cuales aplican, ver cuántos finalizan y
aplican.

La tabla tendrá la siguiente información:

CANDIDATOS Tipo Longitud

Nombres completos Texto 50

Código Numérico 10
documento de identidad Numérico 50
Programa texto 50

Período académico texto 50

semestre numérico 10
Número de asistencias de
Numérico 10
docencia

Graduado Lógico 2

2. REQUISITOS

En esta tabla se logra identificar los requisitos necesarios y completos para los estudiantes de posgrado al momento de pa
programa de asistencias de docencia. Lo que facilita llevar un mejor control del área encargada y de los mismos docentes.

La tabla tendrá la siguiente información:

REQUISITOS Tipo Longitud

Activo en el programa Lógico 2
Promedio acumulado Numérico 4
Promedio semestre anterior Numérico 4
Aval de grupo de
Lógico 2
investigación
Actividades de investigación Lógico 2
Responsable actividades de
Texto 50
investigación
Actividades de docencia Lógico 2
Tutor actividades de docencia Texto 50

3. PRIORIZACIÓN
En esta tabla se logra identificar con facilidad a los estudiantes que que se encuentran matriculados en ciertos semestres,
admitidos y otros facilitando a la Coordinación Académica el control y orden de esta información.

La tabla tendrá la siguiente información:

PRIORIZACIÓN Tipo Longitud

Renovación Lógico 2
Nuevos matriculados
Lógico 2
semestre >2
Nuevos recién admitidos Lógico 2
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que se presentan a las convocatorias, esta informacion nos permite llevar un

odos a los cuales aplican, ver cuántos finalizan y conocer el programa al cual más

Descripción
Se hace referencia a los estudiantes que participan de la convocatoria

Registra el código estudiantil asignado al estudiante

Se registra el número de documento de los candidatos
Nombre del programa académico

Nombre del período académico para el cual aplica la convocatoria

Regristra el numero del sementre en en cual va.

Registra el número de asistencias de docencia que tiene registradas el
estudiante

Verdadero si el estudiante finalizó exitosamente sus estudios de

posgrado
Falso si el estudiante NO finalizó exitosamente sus estudios de
posgrado

los estudiantes de posgrado al momento de participar en las convocatorias al

ol del área encargada y de los mismos docentes.

Descripción
Verdadero si i el aspirante
Registra el promedio es estudiante
con dos de 2 semestre
cifras décimales o superior
del estudiante. El
Falso si
Registra el aspirante
promedioelpara
promedio es de primer
obtenido
estudiantes semestre (recién
por el estudiante
de primer admitido)
en el semetre
semestre egresados de Univalle,
inmediatamente
corresponde al que anterior con
tenía al dosdecifras
final décimales.
su carrera. ParaEladmitidos
promediodepara
estudiantes de primer semestre
otras IES, corresponde egresados
a la calificación de Univalle, corresponde al
de admisión
que tenía al final de su carrera. Para admitidos de otras IES,
El participanteadebe
corresponde contar con
la calificación deeladmisión
aval de un grupo de investigación SI,
en caso de se aprovado y no en caso
Verdadero si la calificación de actividades de serdenegado.
investigación es
SATISFACTORIA.
Falso si a calificación de actividades de investigación es
Verdadero
Nombre delsidirector
INSATISFACTORIA.la calificación de actividades
del trabajo de investigación
de investigación o tesis deles
estudiante
SATISFACTORIA.
Falso si a calificación de actividades de investigación es
Nombre del tutor de las actividades de docencia asignado
INSATISFACTORIA.
encuentran matriculados en ciertos semestres, nuevos matriculados , recién
en de esta información.

Verderadero
Verdadero si para estudiantes
el estudiante que no
cuenta concuenten
AD y se con AD y que
encuentra se
matriculado
encuentren
Descripción
Verdadero
entre 1º y 3º matriculados
Egresados
semestrede entre
depregrado 1º y 3º
maestría,deo lasemestre de maestría,
Universidadentre
matriculados 1° y o
del Valle
matriculados
admitidos
7°semestrea de entre
un los 1° y
programa 7° semestre
de posgrado
doctorados de los doctorados
de laQuímica
en Biología, FCNE, que en Biología,
cuenten
y Matemáticas, conoun
Química
promedio y
matriculadosMatemáticas,
acumulado
entre 1° en o matriculados
y 5°las calificaciones
semestre entre 1° y 5°
de pregrado
del doctorado semestre del
superiorFísica.
en Ciencias o igual
doctorado
aFalso
cuatro en contrario
en coma
caso Ciencias Física
cero (4,0).
Falso Para quienes no cumplan con la condición
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R
Tabla Origen
1 CANDIDATOS
CANDIDATO 2 REQUISITOS
3 PRIORIDAD
4 ENTIDAD

REQUISITOS
CONVOCATORIAS

PRIORIDAD

ENTIDAD
O
Volver

Relaciones de claves
Campo Tabla Destino Campo
DOCUMENTO ESTUDIANTE REQUISITOS EDOCUMENTO ESTUDIANTE
PROMEDIO Y AREA CANDIDATOS PROMEDIO Y AREA
CLASIFICACION ESTUDIANTES REQUISITOS CLASIFICACION ESTUDIANTES
SISTEMA DE CONTROL Y CLASIFICACIOCANDIDATOS SISTEMA DE CONTROL Y CLASIFICACION
 1. CANDIDATOS

Nº Nombres completos Código documento de identidad Programa

1 ADOLFO ALDRETTE VANEGAS
2 ALEXANDER CAICEDO ROJAS
3 ANA MILENA DIAZ RODRIGUEZ
4 CAMILO ANDRES ACOSTA AGUILAR
5 DIEGO MATEO SANCHEZ ROJAS
6 ENRIQUE ACEVEDO MARTINEZ
7 ESTEFANIA ARVELAEZ PEÑA
8 IVAN RADA JAMES
9 JAVIER ANDRES GALINDO DIAZ
10 JHON JAIRO RODRIGUEZ CELI
11 KAREN TATIANA DIAZ LOPEZ
12 KAROL XIOMARA RENDON PINEDA
13 LORENA MARGARITA PEREZ CANO
14 MANUEL GUILLERMO RIOS RIOS
15 MANUELA LOAIZA ARENIS
16 MARIA CRISTINA SANCHEZ CARDOS
17 MARIA PAULA CARDENAS LOPEZ
18 OSCAR DAVID DOSO CARREÑO
19 OTTO ARANJUEZ CAÑÓN
20 SANTIAGO ANDRES RENDON PEÑA
21 SERGIO PINTO ARENAS
22 TOMAS JOSE ACOSTA MASSE
23 VIVIA NA MARTINEZ MARTINEZ
24 ARELIS BENAVIDES ONSO
25 SIMON JANNE MONTERO
26 MARTIN SAMUEL MARTINEZ ACEVE
27 SAMUEL DIAZ WESHA
24716489 1230936596 Doctorado en Ciencias-Biología
18479819 1120964569 Doctorado en Ciencias Ambientales
20180729 1150956940 Doctorado en Ciencias-Física
25283459 1240934053 Doctorado en Ciencias-Biología
18479819 1050982370 Doctorado en Ciencias-Física
23582549 1210941682 Maestría en Ciencias-Química
16778909 1090972198 Maestría en Ciencias-Física
17345879 1100969655 Maestría en Ciencias Matemáticas
16778909 1020989999 Doctorado en Ciencias Ambientales
20747699 1160954397 Doctorado en Ciencias Matemáticas
17912849 1040984913 Doctorado en Ciencias-Biología
19613759 1140959483 Doctorado en Ciencias del Mar
10519370 1080974741 Maestría en Ciencias-Biología
17912849 1110967112 Maestría en Ciencias-Química
19046789 1130962026 Doctorado en Ciencias-Biología
17345879 1030987456 Doctorado en Ciencias-Biología
22448609 1190946768 Maestría en Ciencias-Física
11543234 1070977284 Doctorado en Ciencias-Química
21314669 1170951854 Doctorado en Ciencias-Química
23015579 1200944225 Maestría en Ciencias Matemáticas
21881639 1180949311 Maestría en Ciencias-Biología
24149519 1220939139 Doctorado en Ciencias Ambientales
12567098 1060979827 Doctorado en Ciencias Matemáticas
25850429 1020531510 Doctorado en Ciencias-Física
26417399 1260928967 Doctorado en Ciencias Matemáticas
26984369 1270926424 Doctorado en Ciencias-Química
27551339 1280923881 Maestría en Ciencias-Biología
28 SALETH MORALEZ GONZALEZ
29 INGRID LORENA MONSALVE RIOJA
30 JUAN PABLO GUTIERREZ VALLEJO
31 DANIEL MONTEALEGRE RINCON
32 INDIRA RODRIGUEZ MORA
33 FRANCISCO JAVIER OCAMPO
34 DIEGO PINZON BAECHA
35 ALEXANDRA LOPEZ CAÑÓN
36 LUIS CARLOS RODRIGUEZ MANCILL
37 CARLOS ANDRES SEGURA DIAZ
38 TATIANA LOPERA CARRILLO
39 VICTOR MANUEL GINETE CONTRERA
40 NATALIA VIVAS MORENO
28118309 1290921338 Maestría en Ciencias-Física
28685279 1300918795 Doctorado en Ciencias-Química
12345789 1310916252 Maestría en Ciencias-Química
12543123 1320913709 Doctorado en Ciencias Ambientales
30386189 1330911166 Doctorado en Ciencias-Biología
16898553 1340908623 Doctorado en Ciencias-Biología
16557894 1350906080 Doctorado en Ciencias-Física
10543123 1360903537 Doctorado en Ciencias-Química
17678908 1370900994 Doctorado en Ciencias-Química
12345876 1380898451 Maestría en Ciencias-Biología
18291234 1390895908 Maestría en Ciencias-Física
16789023 1400893365 Maestría en Ciencias Matemáticas
12948392 1410890822 Maestría en Ciencias-Química
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Entrega Trabajo Colaborativo

Programa general Período académico Semestre Número de asistencias de docenciaGraduado

DOCTORADO 2 10 10 1
DOCTORADO 1 6 5 0
DOCTORADO 1 10 10 1
DOCTORADO 2 10 10 1
DOCTORADO 2 10 10 1
2 1 0 0
2 1 0 0
2 1 0 0
DOCTORADO 1 10 10 1
DOCTORADO 1 3 5 0
DOCTORADO 1 4 5 0
DOCTORADO 1 10 10 1
2 10 10 1
1 1 0 0
DOCTORADO 1 10 10 1
DOCTORADO 2 5 6 0
MAESTRIA 2 10 10 1
DOCTORADO 2 1 0 0
DOCTORADO 1 9 9 0
MAESTRIA 2 1 0 0
MAESTRIA 1 4 6 0
DOCTORADO 2 10 10 1
DOCTORADO 1 1 0 0
DOCTORADO 2 1 0 0
DOCTORADO 2 1 0 0
DOCTORADO 2 1 0 0
MAESTRIA 1 10 10 1
MAESTRIA 1 1 0 0
DOCTORADO 1 10 10 1
MAESTRIA 1 10 10 1
DOCTORADO 1 1 0 0
DOCTORADO 2 1 0 0
DOCTORADO 1 1 0 0
DOCTORADO 2 2 3 0
DOCTORADO 1 2 6 0
DOCTORADO 2 5 9 0
MAESTRIA 1 1 0 0
MAESTRIA 2 10 10 1
MAESTRIA 1 10 10 1
MAESTRIA 2 8 6 0
LOMBIANO
Basicas

vo

2. REQUISITOS

Activo en el programaPromedio acumulado Promedio semestre anteriorAval de grupo de investigaciónActividades de investigación

1 4.3 4.2 SI 1
1 4.1 4 NO 0
1 4.7 4.7 SI 1
1 4.9 5 SI 1
1 4 3.9 SI 1
0 4.4 4.4 NO 0
0 4.4 4.4 NO 0
0 4.2 4.2 NO 0
1 4.2 4.2 SI 1
1 4.6 4.8 NO 0
1 3.9 4 NO 0
1 4.8 4.7 SI 1
1 4 4 SI 1
0 4.3 4.2 NO 0
1 4.6 4.6 SI 1
1 3.9 3.8 NO 0
1 3.8 4 SI 1
0 4.8 4.7 NO 0
1 4.9 5 NO 0
0 4.3 4 NO 0
1 4.1 4 NO 0
1 4.7 4.9 SI 1
0 4.9 4.9 NO 0
0 4 4.6 NO 0
0 4.4 4.3 NO 0
0 3.9 4.4 NO 0
1 5 4.9 SI 1
0 4.2 4.2 NO 0
1 4.6 4.5 SI 1
1 3.9 4.2 SI 1
0 4.8 4.8 NO 0
0 3.9 4 NO 0
0 4.3 4.3 NO 0
1 4.6 4.7 NO 0
1 3.9 4.9 NO 0
1 3.8 4.9 NO 0
0 4.8 4.7 NO 0
1 4.9 4.8 SI 1
1 4.7 4.8 SI 1
1 5 5 NO 0
 Volver

3.PRIORIZACIÒN

Responsable actividades de investigación Actividades de docencia Tutor actividades de docenciaRenovación Nuevos matriculados semestre >2
AIDA MORENO 1 CARLOS CAMARGO
OSCAR DIAZ 0 CARMEN AREVALO
DIEGO CAICEDO 1 KAREN CONTRERAS
SAMUEL CARMONA 1 SIMON TELLEZ
DIEGO CAICEDO 1 KAREN CONTRERAS
RUTH MELO 0 JUAN CACERES
CARLOS CLAVIJO 0 JUAN BAUTISTA
JOSE MARTINEZ 0 LORENA PEÑA
OSCAR DIAZ 1 CARMEN AREVALO
DIANA SANCHEZ 0 CARLOS VALLEJO
SAMUEL CARMONA 0 SIMON TELLEZ
SAMUEL CARMONA 1 SIMON TELLEZ
CRISTIAN CASTRO 1 AMAURI BOTERO
RUTH MELO 0 JUAN CACERES
AIDA MORENO 1 CARLOS CAMARGO
AIDA MORENO 0 CARLOS CAMARGO
CARLOS CLAVIJO 1 JUAN BAUTISTA
DIEGO OCAMPO 0 EMILIA ROJAS
DIEGO OCAMPO 0 EMILIA ROJAS
JOSE MARTINEZ 0 LORENA PEÑA
CRISTIAN CASTRO 0 AMAURI BOTERO
OSCAR DIAZ 1 CARMEN AREVALO
DIANA SANCHEZ 0 CARLOS VALLEJO
DIEGO CAICEDO 0 KAREN CONTRERAS
DIANA SANCHEZ 0 CARLOS VALLEJO
DIEGO OCAMPO 0 EMILIA ROJAS
CRISTIAN CASTRO 1 AMAURI BOTERO
CARLOS CLAVIJO 0 JUAN BAUTISTA
JOSE MARTINEZ 1 LORENA PEÑA
RUTH MELO 1 JUAN CACERES
OSCAR DIAZ 0 CARMEN AREVALO
AIDA MORENO 0 CARLOS CAMARGO
SAMUEL CARMONA 0 SIMON TELLEZ
DIEGO CAICEDO 0 KAREN CONTRERAS
DIANA SANCHEZ 0 CARLOS VALLEJO
DIEGO OCAMPO 0 EMILIA ROJAS
CRISTIAN CASTRO 0 AMAURI BOTERO
CARLOS CLAVIJO 1 JUAN BAUTISTA
JOSE MARTINEZ 1 LORENA PEÑA
RUTH MELO 0 JUAN CACERES
Nuevos recién admitidosOTROS

SI EGRESADO

SI EGRESADO

SI EGRESADO

NO EGRESADO
SI EGRESADO
SI EGRESADO

SI EGRESADO
NO EGRESADO
SI EGRESADO
2. REPORTE: CARRERAS CONVOCADAS Y CANTIDAD DE ESTUDIANTES PRESENTADOS.

CARRERAS CONVOCADAS
4; 11% 4; 11%

1; 3%

4; 11%
3; 8%

3; 8%

7; 19%

6; 17%

4; 11%

Programa Doctorado en Ciencias Ambientales Doctorado en Ciencias del Mar

Doctorado en Ciencias Matemáticas Doctorado en Ciencias-Biología Doctorado en Ciencias-Física
Doctorado en Ciencias-Química Maestría en Ciencias Matemáticas Maestría en Ciencias-Biología
Maestría en Ciencias-Física
Podemos decir que en el grafico anterior se convocaron 10 carreras divididas entre maestrías y doctorados, siendo el Doctorado en Ciencias -Biología y Química una de

Total

Programa general

1 2 3 4 5 6 8 9 10 Tot al
Resul t

Semestre Programa general Sum - Promedio acumulado

1 48.3
DOCTORADO 35
MAESTRIA 13.3
2 8.5
DOCTORADO 8.5
3 4.6
DOCTORADO 4.6
4 8
DOCTORADO 3.9
MAESTRIA 4.1
5 7.7
DOCTORADO 7.7
6 4.1
 DOCTORADO 4.1
8 5
MAESTRIA 5
9 4.9
DOCTORADO 4.9
10 63.1
DOCTORADO 40.8
MAESTRIA 22.3
Total Result 154.2
POLITECNICO GRANCOLOMBIAN
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Entrega Trabajo Colaborativo
Doctorado en Ciencias -Biología y Química una de las más acogidas por los estudiantes. Con un 15% y el doctorado en Ciencias del Mar fue una de las menos favorecidas con 2%

Programa general

Tot al
Resul t
GRANCOLOMBIANO
enieria y Ciencias Basicas
on de Informacion
Trabajo Colaborativo
de las menos favorecidas con 2%
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
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