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Creación de Sindicato

Integrante

Kevin José Jiménez Cadena - 1822410327


Néstor Alejandro Rivera - 1811024141
Ana Milena Guerrero Gutiérrez - 1811022162
Ingrid Daviana García Bonilla – 1320750988
Jesica Fernanda Nastacuas Burgos –
Alexi Johanna Marín Ortiz – 1721981620
Yeimi Vibiana Castro Ortiz - 1911023668

Derecho Laboral Colectivo y Talento Humano

Politécnico Grancolombiano
Septiembre de 2020
El 13/09/2020, en Valledupar, departamento del Cesar, los posteriormente
firmantes trabajadores que prestan sus servicios a la constructora COLOMBIANA
DE VIVIENDAS S.A.S, se reunieron voluntariamente con el fin de formar una
asociación sindical, con el objetivo de velar por el cumplimiento de las leyes de
trabajo y seguridad social de los empleados de COLOMBIANA DE VIVIENDA
S.A.S. En este sentido los artículos 405 y 406 del Código Sustantivo del Trabajo,
indican que un sindicato deberá contar con un mínimo de 25 personas afiliadas,
las cuales gozaran de la garantía de fuero sindical.

Como acto seguido la Asamblea de Trabajadores propone el nombramiento de un


presidente y un secretario ad-hoc, para dirigir la reunión y suscribir el acta, siendo
seleccionados los señores trabajadores KEVIN JOSE JIMENEZ CADENA Y
JESICA FERNANDA NASTACUAS BURGOS respectivamente, quienes aceptan
los cargos designados.

El presidente ad-hoc de la asamblea KEVIN JOSE JIMENEZ CADENA propone el


orden del día de la manera siguiente:

1. Llamado a lista y verificación del Quorum


2. Fundación de la Asociación Sindical de Colombiana de Viviendas
3. Elección de la Junta Directiva
4. Designación de la Comisión Estatutaria de Reclamos
5. Aprobación de los Estatutos
6. Lectura y Aprobación del Acta de Fundación
7. Clausura

Se pone a consideración el orden del día.

1. Llamado a lista y verificación del Quorum

Se realiza el llamado a lista y se verifica la presencia de los trabajadores que a


continuación se relacionan, quienes se encuentran vinculados laboralmente a la
constructora COLOMBIA DE VIVIENDAS S.A.S, suscribiéndose el Acta de
Fundación por: Ingrid Daviana García Bonilla, CC. 1.014.254.494, Jesica
Fernanda Nastacuas Burgos CC. 1.085.939.225, Alexi Johanna Marín Ortiz, CC.
1.117.512.070, Yeimi Vibiana Castro Ortiz, CC. 1.069.721.782, Ana Milena
Guerrero Gutiérrez, CC. 22.624.684, Kevin José Jiménez Cadena, CC.
1.065.599.262, Néstor Alejandro Rivera, CC. 1.018.446.726.

Al llamado a lista respondieron 35 trabajadores, lo que quiere decir que existe el


Quorum suficiente para dar continuidad con la reunión.

1. Fundación de la ASOCIACIÓN SINDICAL DE COLOMBIANA DE


VIVIENDAS.

Habiendo suficiente ilustración y deliberación la Asamblea funda la ASOCIACIÓN


SINDICAL DE COLOMBIANA DE VIVIENDAS “ASICOLVI”, la cual contara como
domicilio en la ciudad de Valledupar, en la carrera 15 No. 30 A 69. El acta de
institución es registrada por la totalidad de empleados asistentes quienes
plasmaron su firma, en referencia con el punto No. 1 del orden del día. Por lo
anterior se celebra la decisión tomada, teniendo claro que según lo estipulado e el
articulo 364 del Código Sustantivo del Trabajo desde este momento se goza de
Personería Jurídica.

2. Elección e instalación de la Junta Directiva ASICOLVI

Para ser elegida la junta directiva, la Asamblea propone la siguiente lista de


trabajadores, de la siguiente manera;

Ingrid Daviana García Bonilla, Jesica Fernanda Nastacuas Burgos, Alexi Johanna
Marín Ortiz, Yeimi Vibiana Castro Ortiz, Ana Milena Guerrero Gutiérrez, Kevin
José Jiménez Cadena, Néstor Alejandro Rivera.

Una vez dada a conocer la lista única, los presentes en la reunión proceden a
ejercer su voto de manera secreta en papeleta escrita y se realizan escrutinios. Se
continua a la instalación de la Junta Directiva y se presentan ante la Asamblea de
Trabajadores, así:

DIGNATARIOS CARGOS
INGRID DAVIANA GARCIA BONILLA PRESIDENTE
JESICA FERNANDA NASTACUAS BUSTOS VICEPRESIDENTE
ALEXI JOHANNA MARIN ORTIZ SECRETARIA
YEIMI VIBIANA CASTRO ORTIZ FISCAL
ANA MILENA GUERRERO GUTIERREZ TESORERA
KEVIN JOSE JIMENEZ CADENA SECRETARIO DDHH
NESTOR ALEJANDRO RIVERA SECRETARIO EDUCACIÓN
Por lo anterior, se amparan por el fuero sindical tal como lo indica el articulo 406
literal C, del Código Sustantivo del Trabajo.

3. Designación de la Comisión Estatutaria de Reclamos

Una vez establecida la Junta Directiva, se pone en conocimiento de la Asamblea


la constitución de la Comisión Estatutaria de Reclamos, para lo cual se recibe
propuesta y se pone a consideración los nombres de los empleados aspirantes
ALEXI JOHANNA MARIN ORTIZ y JESICA FERNANDA NASTACUAS BUSTOS.
En consecuencia y conocidos los nombres de los postulantes a la comisión en
mención, la Junta Directiva aprueba por unanimidad con el visto bueno de la
Asamblea en general, siendo designados:

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA

1. ALEXI JOHANNA MARIN ORTIZ ___________________________

2. JESICA NASTACUAS BUSTOS ____________________________


Aunado a lo anterior, se amparan por el fuero sindical tal como lo indica el articulo
406 literal D, del Código Sustantivo del Trabajo.

4. Aprobación de los Estatutos

Se aporta como propuesta de los estatutos lo indicado por los compañeros KEVIN
JOSE JIMENEZ CADENA y INGRID DAVIANA GARCIA BONILLA, quienes lo
exponen, siendo analizada por el pleno de la Asamblea. Se autoriza por la
Asamblea, que la deducción o descuento económico que se hará por nomina para
aportar a la ASOCIACIÓN SINDICAL DE COLOMBIANA DE VIVIENDAS, será del
uno por ciento (1%) mensual de lo constituido por salario.

5. Lectura y aprobación del Acta de Fundación


Antes de finalizar la Asamblea Constitutiva de fundación de la ASOCIACIÓN
SINDICAL DE COLOMBIANA “ASICOLVI”, procese el secretario ad hoc a dar
lectura de la presente acta, la cual se pone a consideración, siendo aprobado por
unanimidad.

6. Clausura

Terminado lo estipulado en el orden del día se da por culminada la Asamblea


constitutiva de fundación de la ASOCIACIÓN SINDICAL DE COLOMBIANA
“ASICOLVI”, en la ciudad de Valledupar a los 13 días del mes de septiembre del
año 2020.

Nombres y Apellidos Cargo Firma

INGRID DAVIANA GARCIA PRESIDENTE

JESICA FERNANDA NASTACUAS VICEPRESIDENTE

ALEXI JOHANNA MARIN ORTIZ SECRETARIA

YEIMI VIBIANA CASTRO ORTIZ FISCAL

ANA MILENA GUERRERO GUTIERREZ TESORERA

KEVIN JOSE JIMENEZ CADENA SECRETARIO DDHH

NESTOR ALEJANDRO RIVERA SECRETARIO EDUCACIÓN

Los trabajadores relacionados anteriormente se encuentran vinculados


laboralmente a COLOMBIANA DE VIVIENDAS S.A.S, cumplen con los requisitos
para ser miembros de la Junta Directiva y son legalmente nombrados como
miembros de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN SINDICAL DE COLOMBIANA
“ASICOLVI”, en asamblea de constitución realizada el 13 de septiembre de 2020,
en el municipio de Valledupar, por lo cual están amparados en el fuero sindical de
que trata el artículo 406, literal c, del Código Sustantivo del Trabajo.

Como constancia de lo anterior, se firma el 13 de septiembre de 2020, en la


ciudad de Valledupar.

Atentamente,
INGRID DAVIANA GARCIA BONILLA ALEXI JOHANNA MARIN ORTIZ
PRESIDENTE SECRETARIA

ESTATUTOS

DENOMINACION
ASICOLVI, ASOCIACIÓN SINDICAL DE COLOMBIANA DE VIVIENDAS tiene su
denominación el día 13/09/2020.
DOMICILIO
Su domicilio se encuentra en Valledupar, departamento del Cesar, en la carrera 15
No. 30 A 69.
OBJETO
ASOCIACIÓN SINDICAL DE COLOMBIANA DE VIVIENDAS ASICOLVI, tiene
como objeto velar por los derechos y deberes de los trabajadores que se
encuentran vinculados a la Constructora De Viviendas S.A.S y que quieren
pertenecer.

CONDICIONES DE ADMISIÓN
1)Personas que tengan vinculación laboral con Constructora De Viviendas S.A.S
ya sea por contrato de trabajo, o por contrato de prestación de servicios.
2) Ser mayor de edad.
3)Que sea comprometido con asistir a las diferentes reuniones y actividades
programadas.
4) Solicitar la afiliación a la junta directiva, por escrito.

FUNCIONES DE MIEMBROS DE LA DIRECTIVA CENTRAL


La directiva central se encuentra conformada por:
A) Presidente: La representación legal del sindicato será llevada a cabo por el
presidente elegido, quien cumplirá con las funciones de:
1) Dirigir los debates
2) realizar un informe mensual a la directiva central
3) Elaborar el plan sindical
4) Dar informes a la junta directiva acerca de quejas o errores de los miembros del
sindicato
B) El vicepresidente: Tendrá como función:
1) El remplazo del presidente en su ausencia o cubrimiento de el en su ausencia.
2) Tomar decisiones considerando lo mejor para el sindicato
C) Secretaria:
1) Mantener la organización del archivo
2) Junto con el presidente coordinar las diferentes actividades que realizara el
sindicato
3) Contestar la correspondencia.
D) Secretaria: (o) de educación:
1) Realizar actividades de concientización y promoción
2) Asistir a las sesiones realizadas
3) Divulgación de objetivos del sindicato
E) Fiscal:
1) Velara por que se lleven a cabo los diferentes deberes de los afiliados
2) Se encargará de reportar si ha existido algún tipo de falta referente a los
estatutos 3) Informar irregularidades a la junta directiva
F) Tesorero:
1) Informara de detalladamente a la junta directiva de gastos y recaudos
2) Coordinara los aspectos contables
3) Llevara a cabo los procesos del área financiera 4) Verificara pagos.
G) Secretario DDHH:
1) Se centrará en el desarrollo de la promoción y prevención y de que no se violen
los derechos de los trabajadores de la entidad.
2) Participará en las reuniones y dará a conocer sus informes de acuerdo a su
área

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

Derechos de asociados:
1) El derecho a la participación del asociado en las diferentes asambleas, voz y
votar
2) Presentar propuestas para la mejora de condiciones del sindicato.
3) Tener acceso a los diferentes beneficios que preste ASICOLVI
4) Ser representado por el sindicato en caso de ser necesario
5) Poder participar para ser elegido miembro de la directiva
Deberes de los asociados:
1) Cumplir con actividades propuestas por las directivas
2) Apoyar la afiliación de nuevas personas al sindicato
3) No realizar actividades que puedan afectar el buen nombre ASICOLVI
4) Contribuir con el aporte económico establecido
5) Proteger los derechos de los demás asociados y la solidaridad entre todos.

ORGANIZACIÓN DE LAS COMISIONES REGLAMENTARIAS Y


ACCIDENTALES.
Artículo 8: el sindicato ASICOLVI establecerá comisiones nombradas por la Junta
Directiva. Cada comisión estará integrada por tres (3) miembros del sindicato, a
excepción de la comisión de Reclamos que estará integrada por (2) miembros de
los afiliados.
a) Comisión de Ejecución y Disciplina
b) Comisión de Reclamos
c) Comisión de Cultura, Recreación y Deporte
COMISION DE EJECUCION Y DISCIPLINA: esta velara por la disciplina y
organización de los afiliados. será También la encargada de hacer cumplir los
estatutos, a su vez vigilará la ejecución de las resoluciones y acuerdos dados
durante la Asamblea y la Junta Directiva y propondrá las medidas más
convenientes para el mejor desarrollo de las mismas.

COMISION DE RECLAMOS:  esta deberá atender las reclamaciones, dudas,


quejas y sugerencias de sus afiliados entorno a el sindicato., entre ellas cumplir
las siguientes funciones:
Parágrafo 1. Asesorar a los asociados con relación a métodos de discusión y
trámites de reclamos. 

Parágrafo 2. presentar diferentes proyectos a las Junta Directiva para propiciar la


modificación de cláusulas contractuales y de reglamentos de trabajo que afecten
los intereses y bienestar de los trabajadores

COMISIÓN DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE: esta estará encargada


de generar espacios de recreación y cultura a los afiliados del sindicato, por lo
tanto, será la encargada de las actividades a desarrollar para el bienestar de sus
afiliados.

SANCIONES DISCIPLINARIAS
artículo 9: El sindicato ASICOLVI podrá imponer a los afiliados las siguientes
sanciones:
a) Requerimiento en sesión ordinaria de Asamblea General, por negligencia
en el cumplimiento de sus deberes
b) Multa equivalente a la mitad de un día de salario mínimo cuando dejen de
asistir sin causa justificada a las reuniones de la Asamblea General o de la
Junta Directiva o de las comisiones cuando forme parte de ellas
Parágrafo 1: son causas de expulsión de los afiliados:
a. Las infracciones a los estatutos, la agresión verbal o crítica sin fundamento
y que se constituye en injuria y calumnia serán sancionados por el Comité
de Ética en asocio con el Comité Ejecutivo y Asamblea de Delegados pre
via para la garantía del debido proceso.

b. Malversación de fondos sindicales.

PROCEDIMIENTO PARA DECRETAR Y COBRAR CUOTAS


EXTRAORDINARIAS.
Artículo 10.: Los afiliados al sindicato ASICOLVI estarán obligados a pagar
cuotas extraordinarias si estas son requeridas.

Parágrafo 1. Las cuotas extraordinarias en ningún caso serán inferiores a cinco


mil pesos (5.000 m/cte.), las cuales deberán ser aprobadas por la Asamblea
General de Delegados y para su aprobación se requiere como mínimo el voto de
las dos terceras partes se sus integrantes. Exceptuando el descuento se girará a
la Tesorería del sindicato.

LINEAMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE LA RESPECTIVA


ORGANIZACIÓN SINDICAL
Artículo 11: El ingreso y retiro del afiliado al sindicato ASICOLVI, será libre y
voluntario.
PARAGARFO 1. El afiliado que quiera retirarse del sindicato deberá dar aviso por
escrito al Comité Ejecutivo y el ordenará la devolución de las cuotas ordinarias que
haya pagado dentro de los treinta días 30 siguientes al recibo de aviso.

PARAGRAFO 2: el sindicato se disolverá:


a. Por acuerdo, por lo menos de la mayoría simple de los asistentes a la asamblea
general, acreditado con la firma de los asistentes;
b. Por reducción de los afiliados a un número inferior de veinticinco (25).
c. Por sentencia judicial
CUANTÍA Y PERIODICIDAD DE LAS CUOTAS ORDINARIAS Y SU FORMA DE
PAGO.
Artículo 12: Los afiliados al sindicato ASICOLVI estarán obligados a pagar cuotas
ordinarias.
Parágrafo 1: La cuota ordinaria mensual que deberá pagar el afiliado será el
equivalente del 10% de su salario, la cual será canceladas en la cuenta del
sindicato o directamente ante la tesorería del sindicato, o por autorización a la
empresa o a la entidad bancaria donde tiene su cuenta.
Parágrafo 2: la dirección sindical ASICOLVI, hará las gestiones necesarias para
que se produzca el descuento directo desde su nómina si así desea el afiliado.

FECHAS DE LAS ASAMBLEAS, TANTO GENERALES ORDINARIAS COMO


DE DELEGATARIOS, SI DA LUGAR; ADEMÁS DEL REGLAMENTO DE LAS
SESIONES, LOS DEBATES, EL QUÓRUM Y LAS VOTACIONES.
Artículo 13: La Asamblea General de Afiliados se reunirá ordinariamente por lo
menos dos veces al año y extraordinariamente cuando sea convocada por la Junta
Directiva, o por un número no inferior a la mitad.
Parágrafo 1.: En reuniones de Asamblea de afiliados cualquiera tiene derecho a
solicitar que se verifique quórum al momento de tomarse una determinación y
solicitar que la votación sea secreta. La no aceptación de una u otra solicitud, de
nulidad el acto de votación.

NORMAS PARA LA DEBIDA ADMINISTRACIÓN DE LOS FONDOS Y BIENES


SINDICALES, Y PARA LA EXPEDICIÓN Y POSTERIOR EJECUCIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS.
Artículo 14: Para los gastos generales del SINDICATO ASICOLVI se elaborará un
presupuesto de ingresos y gastos. Para estos efectos se creará una comisión,
conformada por el Presidente, Fiscal y Tesorero. Cada Secretaría o área
presentará su proyección de gastos, según el plan de trabajo.
Parágrafo 1. Los fondos del sindicato se deben mantener en un banco o
corporación de ahorro de la ciudad de Valledupar, salvo en la cantidad fijada para
caja menor, suma que será acordada anualmente por el Comité Ejecutivo. Todo
giro y toda orden de pago deben estar autorizados y requieren la firma del
Presidente, Tesorero y Fiscal, quienes registrarán previamente sus firmas en la
constitución bancaria respectiva.
Parágrafo 2: La comisión tendrá que reunirse con anterioridad de un mes a la
realización de la Asamblea general de afiliados y, elaborar un informe de ingresos
y egresos generales del sindicato