Universidad De Cartagena

Lorica, 15 De Agosto De 2016

Sesión: 01

Integrantes: Wuendy Karina Barroso Atencio

Temas De Estudio: Contrato De Sociedad

Conceptos Iniciales:

I. El Contrato Social
II. Constitución Y Prueba De Sociedad Comercial
III. Aportes De Los Asociados
IV. Utilidades Sociales
V. Reformas Del Contrato Social
VI. Transformación Y Fusión De La Sociedad
VII. Asamblea General O Junta De Asociados
VIII. Administradores Revisor Fiscal
IX. Disolución De La Sociedad
X. Liquidación Del Patrimonio Social
XI. Balances
 Código De Comercio De Colombia

Decreto 410 De 1971

Libro Segundo

De Las Sociedades Comerciales

Título I

Del Contrato De Sociedad

Capítulo I

Disposiciones Generales

El contrato social no es más que un acuerdo en el cual se ven involucradas

varias personas que se encuentran dispuestas a pactar dichos acuerdos, en los
cuales mediante sus firmas se hacen responsables para cumplir con los
acuerdos planteados en el contrato, el cual como teoría política explica el
propósito del estado y de los derechos humanos para lograr en la sociedad una
sana convivencia; aceptando la presencia de una autoridad, a la cual deben
cumplirle ciertas normas morales y respetar las leyes a las que se someten.

Las personas que se someten a ciertos acuerdos mediante una sociedad no

disponen de una libertad en estado de naturaleza y se ven obligados a hacer
los aportes que sean planteados en dicho contrato, como pueden ser bienes
apreciables en dinero y a cumplir con todo lo pactado, a cambio de cumplir con
ciertos acuerdos se les serán otorgado sus correspondientes derechos y
deberes, los cuales constituyen las cláusulas del contrato social, en tanto que
el estado es la entidad creada para hacer cumplir el contrato. “Una vez la
sociedad sea constituida legalmente y haya capacidad legal, el contrato de
sociedad será válido respecto de cada uno de los asociados Art.102”

Capitulo II

Constitución Y Prueba De La Sociedad Comercial

La sociedad comercial será constituida por escritura pública, en la cual se
plantearan varios puntos que serán importantes para dar origen al contrato de
sociedad:

1. nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

2. clase o tipo y nombre de sociedad constituida.

3. domicilio de dicha sociedad y el de las distintas sucursales, establecidas en

el acto de constitución.

4. objeto social de la sociedad, aclarando las actividades principales.

5. el capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitución.

6. la forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las

atribuciones y facultades de los administradores y de las que se reserven los
asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal
de cada sociedad.

7. la época y la forma de convocar y constituir la junta de socios en sesiones

ordinarias o extraordinarias y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en
los asuntos de su competencia.

8. las fechas en la que se deben hacer inventarios y balances generales y la

forma en la que deben ser distribuidos los beneficios de cada ejercicio social,
con indicación de las reservas que se deben hacer.

9. la duración y la causa de la disolución anticipada de la sociedad.

10. una vez disuelta la sociedad debe buscarse la forma en que se hará la
liquidación, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o
distribuidos en especie.

11. si las diferencias que ocurran a los asociados entre si o con la sociedad,
con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de
amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designación de los árbitros o amigables componedores,
12. nombre y domicilio de la persona o personas que representan legalmente la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones.

13. las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo este
previsto en la ley o en los estatutos.

14. los demás pactos que siendo compatibles con la índole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el
contrato.

Una vez constituida la sociedad, “la copia de la escritura social deberá ser
inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio y registrada en la
forma y lugar prescritos en el código civil, para los actos relacionados con la
propiedad inmueble Art.111”, de lo contrario, de no ser registrada “las
sociedades no podrán iniciar actividades en desarrollo de la empresa social
Art.116”. Ya registrada la escritura social de forma correcta, no podrá ser
impugnado el contrato, solo será impugnado en caso de que se presenten
defectos o vicios de fondo.

En caso de que la escritura social no se registre en la cámara correspondiente

al domicilio principal de la sociedad, el contrato será inoponible a terceros. Si
en dicha escritura social no se plantea claramente los puntos indicados en el
Art.110, podrán otorgarse escrituras adicionales por los mismos socios, antes
de hacer la inscripción.

Para probar la existencia de una sociedad y las cláusulas del contrato, bastara
la certificación de la cámara respectiva, el nombre de los representantes, las
facultades conferidas y las limitaciones acordadas a dichas faculta en su caso.

Capitulo III

Aporte De Los Asociados

Las personas que hagan parte de una sociedad, estipularan un contrato, ese
contrato es como un acuerdo de voluntades en el cual los socios expresan
como quieren que se hagan las cosas, o sea a su arbitrio, son libres de decidir
cómo quieren que se hagan las cosas, es decir a veces se causan como unas
estipulaciones generales, entonces esas estipulaciones las hacen de acuerdo
como la sociedad quiera. Ellos mismos proponen lo que quieren y esas mismas
personas son las que aceptan y firman el contrato.

Son los mismos asociados quienes deciden el monto que van a aportar, ellos
deciden cuanto van a dar en cada aporte y nadie se los impone, entre ellos
mismos se reúnen y se ponen de acuerdo cuanto van a dar, a su libre arbitrio
(a su libre decisión), como es una sociedad entonces se toma la opinión de
cada uno de los miembros de la sociedad para pactar un acuerdo entre todos.

Cuando los aportes no se hagan en la fecha y lugar convenido o en la forma

como se haya planteado en el contrato, en especie (si es en dinero) entonces
ya no hacerlo de esa forma, sino como se estipule en el contrato; en el contrato
se hacen diferentes estipulaciones, Ej: si en el contrato dice: cuando MARIA
haga esto, entonces pasara esto. A falta de que en el contrato no se haga lo
que se debe, ya sea por omisión de las personas de la sociedad, entonces
podrán recurrir a lo que diga la Ley.

Si los socios no cumplen con lo pactado, tendrá que remitirse a las condiciones
que se pactaran en el contrato. Ej: si a MARIA le toca hacer un aporte en tal
fecha indicada y no lo hace, entonces deberá pagar el doble, pero si no se
coloca tal acuerdo en el contrato esas condiciones porque se les paso
colocarlas, entonces la ley, el Articulo les da esa opción que tiene que
cumplirse.

Capitulo IV

Utilidades sociales

Sobre el capital social solamente podrán captarse intereses por el tiempo

necesario para la preparación de la empresa y hasta el comienzo de la
explotación de la misma. Cuando la administración de los negocios sociales no
corra a cargo de todos los asociados, los administradores presentarán un
detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias correspondientes a cada
ejercicio social.

La destinación de estas reservas sólo podrá variarse por aprobación de los

asociados en la forma prevista. Artículo 240 de la Ley 222 de 1995.

Salvo que en los estatutos se fijare una mayoría decisoria superior, la

distribución de utilidades la aprobará la asamblea o junta de socios con el voto
favorable de un número plural de socios que representen el 78% de las
acciones, cuotas o partes de interés representadas en la reunión; cuando no se
obtenga la mayoría prevista en lo anteriormente pactado, deberá distribuirse
por los menos el 50% de las utilidades líquidas o del saldo de las mismas. Las
sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarán parte del
pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse judicialmente.

No podrá distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se

hallan justificadas por balances reales y fidedigno; tampoco podrán distribuirse
utilidades mientras no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios, pérdidas
que afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el
patrimonio neto por debajo del monto de dicho capital.

Las sumas distribuidas en contravención a este no podrán repartirse contra los

asociados de buena fe.

Capítulo V

Reformas del contrato social

Toda reforma del contrato de comercial deberá reducirse a escritura pública

que se registrara como se dispone para la escritura de constitución de la
sociedad. Una persona que haga parte de una sociedad, se ve obligado a
cambiar una y otra vez su modus operandi en uno o varios aspectos. Debido a
esa naturaleza mudable, toda cláusula del régimen convencional de la
sociedad es susceptible de adiciones, enmiendas, aclaraciones o sustituciones,
con miras a adaptarlas al desarrollo de las actividades sociales; Todos estos
acoplamientos son reformas estatutarias.
Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquiera otra de las
formas de la sociedad comercial reguladas en el Código de Comercio mediante
una reforma del contrato social. Este cambio de estructura suele vincularse a la
diversidad de formas societarias y a la teoría de la personalidad.

La transformación es posible siempre y cuando la sociedad no se halle disuelta;

la transformación no es más que un cambio, la sociedad seguirá siendo la
misma persona jurídica bajo otra forma societaria distinta, pero sus actividades
y patrimonio no cambiaran en absoluto.

Capítulo VI

Transformaciones y fusiones

Una sociedad podrá antes de su disolución adoptar cualquier otra de las formas
de la sociedad comercial reguladas mediante una reforma de contrato social, la
transformación No producirá solución de continuidad en la existencia de
sociedad como persona jurídica si en virtud de la transformación se modifica la
responsabilidad de los socios frente a terceros dicha modificación No afectara,
en la escritura pública la transformación debe insertarse un balance general
para determinar el capital de la sociedad para que esta se ha valida la
transformación será necesaria que la sociedad reúna requisitos exigidos para
la nueva forma de sociedad.

Para fusionar una sociedad comercial solo se hará cuando una o más
sociedades se disuelvan sin liquidarse para poder ser absorbidas por otra para
poder crear una nueva, la sociedad absorbente o la nueva compañía adquirirá
los derechos y las obligaciones de la sociedad disuelta a formalizarse el
acuerdo con la fusión la junta de los socios o asamblea se aprobaran el
quórum previsto en sus estatutos para la fusión o en su defecto para la
disolución anticipada, los representantes legales de las sociedades
interesadas darán a conocer al público la aprobación del compromiso el cual se
llevara a cabo dentro de los 30 días siguientes a la fecha de publicación al
acuerdo de fusión, ya publicado todo los señalado se podrá formalizarse el
acuerdo de fusión en virtud del acuerdo de fusión una vez formalizado todo
la sociedad absorbente adquiere todos los bienes y derechos de la sociedad
absorbida y esta se hace cargo a pagar pasivo externos internos de las
mismas el representante legal de la sociedad disuelta en total ejecución
dichas bases de operaciones con responsabilidades son propias de un
liquidador.

Capitulo VII

Asamblea o Junta de Socios y Administradores

Es y será necesaria la asamblea general ordinaria o junta de socios, en la

época establecida en los estatutos, por lo menos una vez al año, se hablaran
de los temas que no fueron indicados en la convocatoria extraordinaria, la cual
se dará en caso de ser convocados por administradores, revisor fiscal o por la
entidad encargada del control permanente de la sociedad, para reuniones
donde se hablara sobre lo que se deliberara y decidirá; las reuniones de la
junta se llevaran a cabo en el lugar de domicilio social con sujeción prescrito en
la ley.

Los administradores o revisores fiscales o ya se han socios ausentes podrán

impugnar decisiones de la asamblea si estas no se ajustan a las prescripciones
legales, una vez declarada una nulidad en una decisión de la asamblea los
administradores tomaran bajo su responsabilidad los perjuicios que ocasione
su negligencia. La sociedad llevara un libro de acta de acciones, el cual será
registrado y en el deben anotarse todas las reuniones de la asamblea o junta
de socios, en orden cronológico; las sociedades por acciones también tendrán
su libro registrado para inscribir las acciones, en el cual anotaran su número y
fecha de inscripción, enajenación o traspaso de acciones, embargos, prendas y
demandas judiciales que se relacionen con ellas.

Capitulo VIII

Revisor fiscal
El revisor fiscal se elegirá por la mayoría absoluta de la asamblea o junta de
socios; en las comanditarias por acciones el Revisor se elige por la mayoría de
votos de los comanditarios y en las sucursales de sociedades extranjeras será
elegido por el organo competente de acuerdo con los estatutos. La revisoría
fiscal es el órgano que ejerce vigilancia e inspección de las sociedades
comerciales, y de este modo el revisor fiscal es el contador público a la cabeza
de este ente, las sociedades obligadas a tener revisor fiscal son las sociedades
por acciones, las sucursales de compañías extranjeras y las sociedades que
por la ley o los estatutos, la administración no corresponda a todos los socios,
cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la
administración que representen no menos del 20% del capital; un revisor fiscal
no podrá desempeñar otro cargo durante su periodo en la misma sociedad ni
en sus subordinadas.

Según lo planteado en el artículo 205, no podrá se revisor fiscal quienes sean

asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni en
estas, quienes sean asociados o empleados de la sociedad matriz; quienes
estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios directivos, el cajero auditor o contador de la
misma sociedad, y quienes desempeñen en la misma compañía o en sus
subordinadas cualquier otro cargo.

Existen ciertos requisitos y restricciones que se deben cumplir para poder ser
revisor fiscal, solo los contadores públicos podrán ser revisores fiscales y no lo
podrán ejercer en más de cinco sociedades por acciones. Quien incurra en
faltas al ejercer este cargo será sancionado con multas o suspensión del cargo,
si se reincide en la falta se doblaran las sanciones, estas serán impuestas por
la superintendencia de sociedades o la superintendencia bancaria, estas
sanciones serán por oficio o por denuncia.

Capitulo IX

Disolución de la sociedad
La disolución de la sociedad se llegara a dar en caso vencimiento del contrato
de sociedad y no esperar el tiempo del mismo por, por decrecimiento o
crecimiento del número de asociados dispuestos por la ley, o bien se por
declaración de quiebra de la sociedad.

Los asociados deberán declarar disuelta la sociedad y cumplir las formalidades,

pero los asociados pueden evitarlo si adoptan las modificaciones del caso.
Dentro de los seis meses siguientes. En cambio si la disolución es por decisión
de las superintendencia o por el juez, si los asociados y la sociedad incurren en
cualquier de las causales y no lo hacen a tiempo. Pero si estas no están bajo
esta vigilancia lo hará el juez local. La capacidad jurídica durante la liquidación
cuando se hace la disolución de la sociedad de una vez se inicia la liquidación
y la razón social debe ir acompañada de la sigla “en liquidación”. Las medidas
a adoptar en caso de cesación de pagos cuando la sociedad entre en esto los
administradores no iniciaran nuevas operaciones y la junta deberá informarlos.
Los socios pueden tomar medidas para impedir la declaratoria de quiebra.

Capitulo X

Liquidación del patrimonio social

Los socios deberán reunirse en las fechas pactadas para las sesiones
ordinarias, de igual forma cuando sea convocada por los liquidadores, el revisor
fiscal o la superintendencia de acuerdo a la ley, para proceder a la liquidación
será necesario los informes del liquidador donde diga el balance general y
inventario detallado; la liquidación del patrimonio social, se hará por un
liquidador especial, nombrado conforme a los estatutos de la ley.

Un administrador de la sociedad puede ser liquidador; cuando actúan varios

liquidadores, y no se ponen de acuerdo la junta hará una votación.

En las sociedades por cuotas o partes de interés se puede hacer la liquidación

directamente por los mismos asociados, si así lo acuerdan voluntariamente.
Quien administre bienes de la sociedad y sea liquidador, no podrá ejercer el
cargo sin que se aprueben las cuentas de su gestión por la asamblea o junta
de socios.

Cuando se aprueba la liquidación se publicara tres veces la repartición si

alguno no llega entonces su parte pasara a manos de la beneficencia y tendrá
plazo de un año para reclamar si no pasa entonces será propiedad de la
entidad de beneficencia. Si los asociados lo desean pueden nuevamente crear
otra sociedad luego de la liquidación de la actual.

REGISTROS DE LOS PUNTOS DE ACUERDO

Entendí de forma clara todo lo planteado en los artículos de cada capítulo del
contrato de sociedad.

DESACUERDOS

Todas las leyes que están escritas en el código de comercio están bien
establecidas.

DUDAS

Fueron resueltas en la tutoría.

PROPUESTAS PARA LA PRÓXIMA SESION

Profundizar más en los temas de las siguientes unidades, explicar de manera

más clara y calmada para que podamos comprender y entender de mejor
manera cada unidad.