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ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA

PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES


AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA-
CUNDINAMARCA
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA PARA OFERTAR SERVICIOS
PROFESIONALES DE UN COORDINADOR SOCIOEMPRESARIAL DEL SUBPROYECTO DE LA
“ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA
PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE
ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA- CUNDINAMARCA”

Recomendaciones iniciales

LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO

- Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí


señaladas aquí.

- Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique


la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido.

- La presentación de la propuesta autoriza al Comité Directivo de


Alianza-CDA a verificar toda la información suministrada, cualquier
inexactitud en la misma ocasionará que el Comité rechace la
propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes.

- La presente invitación establece las condiciones que deben ser


consideradas por los
Proponentes para la presentación de la oferta.
1. Condiciones que regulan el trámite de la invitación

La presente invitación se realiza según el procedimiento establecido por el manual de contratación que
CONSORCIO ALIANZA POPULAR - en calidad de administrador de los recursos de la “ALIANZA
PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA PRODUCCIÓN
PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT
EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA- CUNDINAMARCA” en el marco del Proyecto de Apoyo a Alianzas
Productivas – PAAP del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural – MADR y en donde la
FUNDACIÓN SOCYA se desempeña como Organización Gestora Regional – OGR y La Fundación
Tacuara se desempeña como Organización Gestora Acompañante OGA

2. Objeto de la contratación

Prestar los servicios de Coordinación Socio-empresarial para la ejecución de la estrategia socio-


empresarial de la “ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL
DE LA PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS
DE ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA- CUNDINAMARCA”

3. Alcance y Resultados esperados

a) Alcance

Las actividades contempladas para la prestación del servicio de Coordinación Social se ejecutarán de
acuerdo a lo formulado en el Estudio de pre-inversión de la alianza, el Plan Operativo Anual – POA de
la alianza “ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA
PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE
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PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA-
CUNDINAMARCA
ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA- CUNDINAMARCA” y de acuerdo a la implementación
de la metodología de empresarización del PAAP, enfocada en lograr la empresarización de cada una
de las Unidades Productivas de los beneficiarios y de la Organización de Productores – OP de la
alianza.

Este trabajo tendrá dedicación por resultados garantizando la presencia en el Municipio de Útica -
Cundinamarca” en coordinación con la Organización Gestora Acompañante – OGA.

Se atenderán 31 familias de pequeños productores dispersos en el Municipio de Útica – Cundinamarca.


Así mismo, el contratista atenderá las diferentes modificaciones, recomendaciones y solicitudes
relacionadas con la Estrategia Técnico-productiva de la alianza que realicen la Organización Gestora
Regional – OGR, el Equipo Implementador del Proyecto EIP y el mismo Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural.

Tener en cuenta el objetivo del PAAP desde el enfoque del componente socio empresarial, el cual es:
Establecer agro-negocios, desde el mejoramiento de los procesos productivos y con base en
productores y en organizaciones de productores con visión empresarial y enfoque hacia el agro-
negocio, a través de un acompañamiento socio empresarial que les traslade habilidades y destrezas,
que les garanticen la sostenibilidad del agro negocio en apoyo de un fondo rotatorio, orientados por el
Gerente Aprendiz, el Grupo Líder y por los Comités de Apoyo a la Gerencia.

b) Resultados Esperados

Durante la ejecución del presente contrato los Coordinadores Sociales deberán presentar los siguientes
resultados, los cuales se medirán mes a mes:

Plan de transferencia de competencias

- Implementación del plan de transferencia establecido por la Metodología de Empresarización


del PAAP.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión y resultados del gerente aprendiz (de cada
periodo)
- Realizar la capacitación de los 10 encuentros para la implementación de la metodología de
Empresarización diseñada por la Fundación Manuel Mejía.
- Realizar visitas periódicas, de acuerdo a los entregables para cada pago, a las fincas de los
productores con el fin de que realice seguimiento a la implementación de las capacitaciones
impartidas.
- Realizar visitas a productores que requieran nivelación y apoyo adicional con respecto a las
capacitaciones realizadas.
- Si hay convenio vigente con la FMM elaborar fichas de matrícula e informes correspondientes
para la certificación.
- Listado de beneficiarios aptos para certificación en la implementación de la metodología de la
FMM.

Capacidad de gestión y asociatividad empresarial:

- Base social de la Alianza fortalecida y articulada a la Organización de Productores.


- Documentación soporte de la Organización de Productores al día.
- Constitución, capacitación y fortalecimiento de comités de apoyo a la Gerencia.
- Manual de Funciones y un manual de procesos y procedimientos.
- Matriz DOFA de la Asociación, socializada y discutida con la Organización de Productores.
- Plan estratégico socializado y discutido con la OP.
- Por lo menos 6 boletines informativos sobre el avance de la Alianza
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Capacidad de formular estrategias de mercadeo y ventas de productos:

- Plan de producción y un Plan de mercadeo a corto, mediano y largo plazo.


- Esquema logístico que contenga por lo menos rutas de acopio y distribución.
- Portafolio de bienes y servicios
- Registro de actividades de comercialización y ventas (El CS verifica que la OP cuente con
estos registros) (registros de: preparación, empaque, transporte, almacenamiento y
distribución).
- Sistemas de PQR para los asociados y el (los) Aliado (s) comercial (es).

Capacidad de formulación de costos y presupuestos agropecuarios:

- Documento básico donde se registren ingresos y egresos de la OP (El CS verifica que la OP


cuente con estos registros actualizados)
- Flujo de caja de la OP
- Estructura de costos y gastos de la OP
- Presupuesto de la OP

Capacidad de gestión contable y de análisis financiero:

- Apoyar la gestión documental contable de la Organización de Productores y balance general


estado de resultados.
- Documento del análisis a los estados financiero.
- Sistema de inventarios de la OP.
- Registro de activos de la OP.
- Discusión y socialización del reglamento del Fondo rotatorio.
- Manual de procesos y procedimientos del Fondo rotatorio y Comité de Crédito.

4. Calidades y funciones de los Aspirantes.

Las personas interesadas en aplicar a la presente convocatoria, deben cumplir y certificar las
siguientes calidades:

Uno (1) Coordinador Socioempresarial:

 Perfil profesional: Profesional con dos años de experiencia en Ciencias Económicas,


Administrativas o Agropecuarias con formación y experiencia en el apoyo a organizaciones de
pequeños productores rurales con orientación empresarial, conocimientos y experiencia en
conformación y aspectos legales de organizaciones sin ánimo de lucro al igual que temas contables
y tributarios. Tendrá como sede de trabajo el municipio de Útica en el departamento de
Cundinamarca.
 Experiencia: Experiencia certificada de por lo menos dos (2) años en trabajo comunitario,
desarrollando actividades de proyectos sociales en el sector rural y asesoría socio-empresarial.
Experiencia en temas de asociatividad, gestión empresarial, cooperativismo, planeación
estratégica, contabilidad básica, mercadeo, comercialización, venta de productos, gestión social y
gestión financiera.
 Habilidades: Habilidad para el manejo de relaciones y coordinación interinstitucional; capacidad de
convocatoria y manejo de grupos sociales. En la parte logística, que cuente con disponibilidad de
transporte y conocimiento del área de influencia de la alianza para su desplazamiento a las áreas
de trabajo. Disposición y capacidad para coordinar actividades inherentes a los proyectos
conjuntamente con los comités directivo de la alianza-CDA y con la OGA. Habilidades personales:
Gestión, liderazgo, mediación, organización, responsabilidad, trabajo en equipo, facilidad para
comunicación oral y escrita.
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Deben disponer de medios de transporte para el desplazamiento dentro de la zona de trabajo. Para
aquellas personas que han tenido experiencia en el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas - PAAP, y
en desarrollo de la metodología Fundación Manuel Mejía - FMM, se solicitará concepto a la OGR
acerca de los resultados de la implementación de la metodología de la FMM en la o las alianzas en que
la aplicó.

a) Responsabilidad del Coordinador Social

Desarrollar el Plan Social enmarcado dentro de la estrategia de Empresarización implementando


ajustes y sugerencias que le indiquen la OGA, el CDA y la OGR.

1) Socializar la alianza según el Estudio de Pre-inversión y el POA, junto con la OGA para toda la
base social de beneficiarios y a las demás entidades que intervengan en la alianza, las veces que
sean necesarias.
2) Propender por el seguimiento y buena socialización de posibles cambios en la base social de
beneficiarios de la alianza conjuntamente con la OGA.
3) Programar, preparar y ejecutar los talleres de capacitación de la Estrategia Socio-empresarial de la
alianza, tanto con la metodología de la FMM como las actividades adicionales que sean necesarias
para lograr la consolidación del agronegocio asociativo de la OP.
4) Implementación de la Metodología de Empresarización del PAAP diseñada por la Fundación
Manuel Mejía – FMM.
5) Elaborar los protocolos de capacitación del plan social y/o estrategia Socio-empresarial de la
alianza.
6) Elaborar las memorias resumen de los temas de capacitación a desarrollar en los talleres sociales y
llevar listados de asistencia de acuerdo al formato autorizado por el MADR.
7) Presentar informes mensuales de sus actividades realizadas a la OGA según los formatos que la
OGR suministre para tal fin.
8) Presentar los anteriores informes ante el Comité Directivo de la Alianza – CDA para que sean
aprobados, los cuales deberán reflejar el cumplimiento de las metas establecidas para cada mes.
Se deberá hacer cualquier ajuste que el CDA considere.
9) Presentar una programación mensualizada de las actividades a realizar y su actualización de
acuerdo a cambios que se presenten.
10) Entregar a la OGA la información pertinente a sus responsabilidades, máximo mensualmente, que
evidencien los avances en sus actividades. Los tiempos de entrega deberán ser conciliados con la
OGA.
11) Mantener los archivos actualizados y deberá hacer entrega formal de este a la OGA máximo cada
mes.
12) Informar de inmediato al CONTRATANTE, a la Organización de Productores y a la Organización
Gestora Acompañante como supervisor de este contrato, de cualquier imprevisto o impedimento
que perturbe la ejecución del contrato.
13) Presentar un informe final de ejecución de actividades al Comité Directivo de la Alianza – CDA para
su discusión y aprobación. Se deberá hacer cualquier ajuste que el CDA considere.
14) Cumplir con la legislación vigente relativa al Sistema de Seguridad Social, y en consecuencia
encontrarse afiliado a una Empresa Prestadora de servicios de Salud (EPS), un Fondo de
Pensiones y Cesantías y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), durante el término de
ejecución de este contrato y acreditar la afiliación y el pago de riesgos profesionales.
15) Asistir a las capacitaciones a las cuales se le invite en el marco de la alianza y entregar informes y
requerimientos solicitados por la OGR.

Los Coordinadores Sociales deben realizar su trabajo bajo la orientación de la OGA, enmarcado en los
lineamientos del Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas – PAAP del MADR en cumplimiento del
Plan de Manejo Social y/o la Estrategia Socio-empresarial del PAAP. De igual manera se debe trabajar
de manera personalizada con los beneficiarios, con profesionalismo y manteniendo siempre buenas
relaciones interpersonales con todas las partes.
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5. Apertura de la convocatoria, envío de propuestas y cierre de la convocatoria

Fecha apertura: 23 de febrero de 2018


Hora de apertura convocatoria: 8:00 pm
Entrega de hojas de vida y/o propuesta: Vía correo electrónico: fundaciontacuara@gmail.com

6. Cierre de la convocatoria.

Fecha de cierre de la convocatoria: 02 de marzo de 2018


Hora de cierre convocatoria: 5:00 pm
Entrega de hojas de vida y/o propuesta: Vía correo electrónico: fundaciontacuara@gmail.com

Las hojas de vida que lleguen después de la hora aquí prevista para el cierre de la convocatoria
no serán tenidas en cuenta para su evaluación.

Por parte de la OGA, en el día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, levantará en acta el
número de ofertas presentadas y nombre de los aspirantes inscritos. Se llevará un control de las
propuestas recibidas, indicando: fecha, hora, nombre o razón social del proponente y de la persona que
efectué materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de
ciudadanía.

7. Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones a los términos de referencia

La OGA efectuará por escrito vía correo electrónico, hasta un día antes de la fecha de cierre de la
convocatoria, las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las consultas e inquietudes que se
formulen y se comunicará por este mismo medio.

8. Termino para la evaluación y selección del proponente

La OGA realizará la evaluación de las hojas de vida propuestas dentro de los dos (2) días calendario
siguiente al cierre de la convocatoria y producirá el listado de elegibles de acuerdo a la ponderación de
calificación, que serán citados a entrevista con el CDA dentro de los cinco días hábiles siguientes.

La OGA y/o el CDA podrán declarar desierta la presente invitación por motivos o causas que impidan la
selección objetiva del contratista, cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste a
estos Términos de Referencia, o en general cuando falte voluntad de participación, mediante acta se
señalarán, en forma expresa y detallada, las razones que han conducido a esa decisión.

9. Termino para la suscripción y legalización del contrato

El profesional seleccionado mediante la presente invitación, dispondrán de un término máximo de cinco


(5) días hábiles contado a partir de la fecha de notificación de la selección para adjuntar todos los
documentos e inicio de elaboración del respectivo contrato que será elaborado por CONSORCIO
ALIANZA POPULAR, de igual forma una vez se cuente con el contrato numerado se dará el mismo
plazo para gestionar las garantías solicitadas (póliza de cumplimiento).

10. Condiciones generales para la presentación de la propuesta

Los proponentes deberán estudiar cuidadosamente este documento y las adendas en el evento en que
se surtan, para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas del presente proceso. Su presentación
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implica que el proponente los ha analizado a profundidad y conoce las actividades que le corresponde
desarrollar en el caso de ser seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en
las normas vigentes y en el presente documento.

La propuesta deberá contener toda la información requerida para su verificación o evaluación y por lo
menos la siguiente documentación y/o información en el mismo orden indicado:

a) Carta de presentación de la propuesta

La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el proponente, la cual deberá
ser diligenciada según el Anexo No.1 de estos Términos de Referencia.

SEÑOR PROPONENTE: Si usted no incluye la Carta de Presentación de la propuesta, o si


incluyéndola no está suscrita por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituidos
en debida forma para el efecto, el CDA rechazará la propuesta. Si la carta es incompleta de acuerdo a
lo establecido en el Anexo No.1 de este documento, y de la oferta no se puede extraer la información
allí solicitada, se le pedirá aclaración, para lo cual el proponente tendrá un (1) día hábil a partir del
recibo de la solicitud. Si vencido este término no subsana la falla, la propuesta será rechazada.

Nota: las hojas de vida que no incluyen soportes de educación y experiencia laboral, ni
propuesta solicitada, no serán sujetas a ningún tipo de evaluación ni calificación, serán
descartadas.

c) Hoja de Vida con soportes

El proponente deberá presentar su hoja de vida y copias de los documentos soportes que acreditan su
experiencia relacionada y formación profesional.

11. De las causales de rechazo de las propuestas

Además de los motivos de rechazo previstos en estos Términos de Referencia señalados


anteriormente son causales de rechazo las siguientes:

 Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e


incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto por la ley colombiana, o con los lineamientos
de contratación establecidos por CONSORCIO ALIANZA POPULAR
 Presentar la propuesta después de la hora de cierre estipulada en el presente documento.
 No cumplir con las calidades requeridas como proponente, ni ofrecer o cumplir con las
especificaciones y requerimientos técnicos establecidos en este documento.
 Encontrarse incurso en alguna causa de disolución o liquidación.
 Concepto Negativo de la OGR, EIP y de la Coordinación Nacional de la estrategia FMM, por la NO
aplicación exitosa y completa del Plan Social y de la metodología FMM, en otra alianza en la cual
se haya desempeñado como Coordinador Social.

12. Plazo y supervisión.

El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitación será de 12 (DOCE) MESES
contados a partir de la firma del contrato, o hasta que termine las actividades contratadas. El supervisor
del contrato será el Coordinador de la alianza que para tal fin designe la Organización Gestora
Acompañante –OGA, quien verifica y responde ante CDA, y en concordancia con resultados para el
primer pago, su cumplimiento considera continuidad del Coordinador Social, es decir, si no cumple con
resultados primer pago, la OGA informa a CDA y allí se decide la terminación unilateral de su contrato.
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13. Valor y Forma de pago

El valor del contrato por prestación de servicios es de $ 36.000.000= (treinta y seis millones)
correspondiente a doce pagos cada uno hasta por $3.000.000 mensuales cada uno. El Comité
Directivo de Alianza autorizará cada pago, previa presentación de informe de avance de actividades y
cumplimiento de metas establecidas, aclarando que los pagos se harán por productos entregados y
dependiendo del avance en metas. Los costos de ejecución de las actividades y elaboración y
presentación de informes correrán por cuenta del proponente contratista.

El pago de la suma a que se obliga por parte del contratante, quedará sujeto a las apropiaciones
presupuestales, previo desembolso y disponibilidad de recursos del Incentivo Modular, Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, dentro del proyecto Apoyo Alianzas Productivas, con cargo al rubro
presupuestal, Plan de Manejo Social del Fideicomiso ASPRUT.

PARÁGRAFO 1: CONSORCIO ALIANZA POPULAR, en cada uno de los pagos que realice, efectuará
las retenciones de ley, conforme a lo establecido en la normatividad tributaria vigente.

PARÁGRAFO 2: El tiempo y valor del contrato dependerá del tiempo y legalidad que tenga el
Fideicomiso ASPRUT. Así como una posible prórroga en tiempo y valor, para todos los términos el valor
máximo del contrato será de $36.000.000. Treinta y seis millones de pesos moneda corriente.

Los pagos se realizarán con base en resultados, y el tiempo del contrato no condiciona los resultados,
los pagos se realizaran por resultados más no por mes transcurrido, se exigirán acorde valor y tiempo
del contrato, teniendo en cuenta la siguiente tabla:

ANEXO 1: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: PAGOS PROPORCIONALES A


RESULTADOS Y PLAZOS.
N° PAG RESULTADOS A ENTREGAR VERIFICADORES- VALOR A PAGAR
OS PLAZOS
1 1-Gerente seleccionado proceso Informes CS-Gerente- Hasta el 10% del
regular e identificación selección Acta CDA- Acta Valor Total del
Grupo Líder (GL). 2-Analisis Socialización Línea Contrato.
Comparativo Diagnóstico Base y Análisis
Organizacional OP y Línea Base Comparativo DO.
Socio Económica beneficiarios. 3- Plazo: A más tardar
Comité Técnico constituido 60 días (2 meses)
funcionando. 4- Boletín Informativo iniciado contrato.
2 1- Gerente Informa y convoca a JD Informes Gerente y Hasta 4 pagos sin
y a beneficiarios. 2-Comité CS- plan estratégico, que alguno de ellos
Veeduría constituido funcionando. plan de transferencia llegue a superar el
3- Análisis y Formulación Plan de Competencias, 10% del valor total
Estratégico. 4- Formulación, Actas de comités del contrato.
Socialización Aplicación Plan de apoyo a la gerencia,
Transferencia de Competencias 5- entrevistas personales
Estatutos y libros asociación gerente, grupo líder,
revisados. asociados. Listado de
6- Base social completa, con beneficiarios
documentación respectiva actualizado. Plazo: A
más tardar 120 días (4
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meses) iniciado
contrato.

3 1-Gerente-GL propone y participa Informes Gerente y Hasta 5 pagos sin


en ajustes estructura CS- plan de que alguno de ellos
organizacional; 2-Productores con producción, llegue a superar el
registros producción. 3- Estructura Organigrama OP, 20% del valor total
organizacional OP construida registros de del contrato.
colectivamente. 4-Plan de producción
Producción Año 0. 5- Costos de beneficiarios, Costos
producción del cultivo beneficiarios. de producción cultivo,
6- Boletín Informativo Actas de comités,
Base social completa, con entrevistas personales
documentación respectiva gerente, grupo líder,
asociados y AC.
-Boletín Informativo.
Plazo: A más tardar
150 días (5 meses)
iniciado contrato.
4 1- Gerente-GL socializa estructura Informes Gerente y Hasta 2 pagos sin
Organizacional 2-Comité CS-portafolio bienes y que alguno de ellos
Agronegocios constituido servicios, registros llegue a superar el
funcionando. 3- Portafolio de beneficiarios y OP, 30% del valor total
Bienes y Servicios de la OP. 4- La Actas de comités, del contrato.
OP crea un centro de costos para entrevistas personales
el registro de la compra del gerente, grupo líder,
producto, ventas al Aliado asociados y AC.
Comercial-AC que incluye Plazo: A más tardar
información de cantidades y 180 días (6 meses)
calidades por beneficiario. iniciado contrato.
Base social completa, con
documentación respectiva
5 1-Gerente-GL Monitorea sistema Informes Gerente y
productivo e identifica y actúa CS-Reglamento
frente a problemas técnicos 2- crédito FR, Estados
Comité Financiero-FR constituido Financieros y
Funcionando. 3- Ejecución Plan de presupuesto OP,
Acción Año 0. 4-Rutas Acopio y Rutas acopio y
Distribución. 5- La OP elabora y distribución, Actas de
socializa estados Financieros comités, entrevistas
Básicos. 6- Estructuración y personales gerente,
Reglamento Crédito FR. 7- grupo líder, asociados.
Publicación Boletín Informativo. 8- -Boletín Informativo-
Gerente y GL apoya verifica Plazo: A más tardar
despachos de productos. 210 días (7 meses)
Base social completa, con iniciado contrato
documentación respectiva
6 1-Gerente-GL Acompaña gestiones Informes Gerente y
ante aliado comercial, elabora plan deCS-Manual de
producción acorde demanda AC. 2- Funciones, Estados
Manual de Funciones aplicándose. 3-Financieros y
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Ejecución Plan de Acción Año 0. presupuesto OP,
Base social completa, con Rutas acopio y
documentación respectiva distribución, Actas de
comités, entrevistas
personales gerente,
grupo líder, asociados.
Plazo: A más tardar
240 días (8 meses)
iniciado contrato.
7 1- Gerente y GL elabora Planes de Informes Gerente y
Mercados acorde empresa, CS-Manual de
productos y normas. 2-Manual de Procesos, Plan de
procesos funcionando.- Publicación Ventas y Plan de
Boletín Informativo. 3- Ejecución abonos (reintegros)
Plan de Acción Año 0. 4-Plan de IM-MADR, Actas de
ventas y entregas AC. 5- Plan de comités, entrevistas
abonos individual FR personales gerente,
Base social completa, con grupo líder, asociados.
documentación respectiva. -Boletín Informativo.
Plazo: A más tardar
240 días (8 meses)
iniciado contrato.
8 1-Gerente y GL propone, estima y Informes Gerente y
Gestiona ingresos para costear CS-Estados
administración. 2- Gerente y GL Financieros y
Estima ingresos y gastos, elabora presupuesto OP,
presupuestos, Plan de Mercados. Registros acopio,
2-Generación Ingresos otros distribución y ventas,
Servicios. 3- Ejecución Plan de Plan de Producción
Acción Año 0. 4-Registro año 2- Registros FR
cantidades y valores acopiados y Actas de comités,
vendidos al AC. 5- Operación entrevistas personales
Fondo Rotatorio. 6- Plan de gerente, grupo líder,
producción año 2. asociados. Plazo: A
Base social completa, con más tardar 300 días
documentación respectiva (10 meses) iniciado
contrato.
9
1-Gerente y GL Participa análisis Informes Gerente y
revisión contable, estados financierosCS- Plan
y fuentes de recursos. 2- Publicación de Acción año 2- Plan
Boletín Informativo. 3- Plan de acciónde Producción y Plan
año 2. 4-Plan de mercados y plan de de Mercados año 2-
producción año 2. 5- La OP elabora yRegistros FR, Actas
socializa estados Financieros Básicos.de comités, entrevistas
6- Operación Fondo Rotatorio. 7- La personales gerente,
OP elabora y socializa plan financierogrupo líder, asociados.
con presupuesto anual. Estado Financiero
Básico y presupuesto
Base social completa, con OP - Boletín
documentación respectiva Informativo. Plazo: A
más tardar 330 días
(11 meses) iniciado
contrato.
10 1-Grupo Líder con un Gerente con Informes CS-Gerente- Hasta el 10% del
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capacidades gerenciales mínimas Acta CDA- Acta Valor Total del
requeridas para asumir la alianza, Socialización Línea Contrato.
tales como: A. Identificar y resolver Base y Análisis
problemas técnicos. B. Comparativo DO.
Conocimiento del mercado, riesgos Boletín Informativo
y mitigación. Final Plazo: A más
Base social completa, con tardar 330 días (11
documentación respectiva meses) iniciado
contrato.
11 C. Planificación de la producción, Informes CS-Gerente- Al cierre del
cosecha, acopio y distribución a Acta CDA- Acta contrato se debe
comercializadores. D. Capacidad Socialización Línea haber ejecutado el
de convocatoria, rendición de Base y Análisis 100% de los pagos
cuentas y gobernabilidad. E. Comparativo DO. y revisado el
Registros contables y producción Boletín Informativo cumplimiento del
periódica de estados financieros. F. Final Plazo: A más 100% de las tareas
Ingresos para costear tardar 330 días (11
administración meses) iniciado
Base social completa, con contrato.
documentación respectiva.
2- Evaluación Análisis Comparativo
Diagnóstico Organizacional OP y
Línea Base Socio Económica
beneficiarios. 3- Boletín Informativo
Final
Base social completa, con
documentación respectiva
12 Entrega de un cronograma de Informes CS-Gerente- Al cierre del
actividades y POA para por lo Acta CDA- contrato se debe
menos dos años para la haber ejecutado el
asociación. 100% de los pagos
y revisado el
cumplimiento del
100% de las tareas

14. Verificación de cumplimiento, factores y criterios de calificación y adjudicación

a) Verificación de cumplimiento:
El Comité Directivo de Alianza –CDA realizará la verificación sobre el cumplimiento de la
documentación requerida. Se evaluará las hojas de vida de los proponentes, incluyendo los
documentos que soporten la experiencia relacionada. Las propuestas que no cumplan con las
especificaciones requeridas serán rechazadas y no serán objeto de comparación ni calificación.

d) Factores de comparación y calificación:


Las propuestas serán evaluadas por el CDA de acuerdo con la ponderación de los criterios que se
indican a continuación, siempre y cuando cumplan con las especificaciones mínimas requeridas,
sobre un total de 100 puntos: El puntaje mínimo para la elegibilidad de una propuesta son 70 puntos,
SOLO las propuestas que obtengan como mínimo 60 (sesenta puntos) antes de la entrevista,
serán llamados a entrevista por parte del CDA.

Criterios de evaluación puntaje


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Calif. Porcentaje de
Criterios Criterio de calificación
Máximas calificación
Profesional en las áreas definidas 75%
Profesional y especializado en las áreas
Perfil profesional 40 100%
definidas
Ninguna formación en las áreas definidas 0%
Ninguna experiencia relacionada 0%
Experiencia para Hasta 2 años de experiencia relacionada gradual hasta 75%
40
el trabajo Entre 2 y más años de experiencia
gradual hasta el 100%
relacionada
Conocimientos y habilidades demostradas.
Entrevista 20 Disponibilidad de tiempo y presencia en la Gradual hasta el 100%
región.
Total de puntos * 100
*La calificación mínima para ser tenida en cuenta la hoja de vida para la entrevista será de 60 puntos
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ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA:

Lugar y Fecha: Bogotá Marzo 2 de 2018

Señores

COMITÉ DIRECTIVO DE ALIANZA – CDA Alianza – “ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO


PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE
PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA-
CUNDINAMARCA”

REF: Convocatoria Nº 02-2018

Contratación Coordinador Social

Yo ___________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº


_______________ de ______________________, obrando a nombre propio, me permito presentar mí
hoja de vida seria e irrevocable, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los Términos
de Referencia.

Como profesional, de acuerdo a mi experiencia laboral y colocando a disposición las prácticas que
sobre el tema he trabajado propongo que para lograr el objetivo de empresarizar a los productores y a
la Organización de Productores – OP de la alianza, según los términos de referencia se deben
adelantar las siguientes actividades claves para desarrollar la Estrategia Socio-empresarial: (Tenga en
cuenta que la Población Objetivo son pequeños productores agropecuarios que están dispersos en el
Municipio de Utica - Cundinamarca. La OP cuenta con oficina propia, no hay rutas de recolección
consolidadas y se espera que con la alianza ellos consoliden el agronegocio de forma asociativa. La
Metodología de la Fundación Manuel Mejía se ejecuta en mínimo 12 meses de trabajo y sesiones
grupales de un día cada una)

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Adicionalmente declaro:

Que el contrato que se llegaré a celebrar en caso de adjudicación, compromete únicamente al firmante
de esta carta.

Que esta propuesta tiene una validez de ____________ (mínimo 60 días calendario), contados a partir
del cierre de la contratación.

Me comprometo a suministrar los servicios según especificaciones requeridas.

Declaro que he examinado cuidadosamente los Términos de Referencia, adendas y demás


correspondencia remitida o publicada por el CDA de la alianza y me he enterado perfectamente del
ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO Y AGROINDUSTRIAL DE LA
PRODUCCIÓN PANELERA CON LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DE ÚTICA ASPRUT EN EL MUNICIPIO DE ÚTICA-
CUNDINAMARCA
significado de todo lo que en éstos se expresa, se acepta su contenido y en caso de que me fuera
adjudicado el contrato, me obligo a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan.

Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad, establecidas en la


Constitución Política, y que tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar. Igualmente declaro que en caso de presentarse alguna inhabilidad e
incompatibilidad, me hare responsable ante CONSORCIO ALIANZA POPULAR y ante terceros, de los
perjuicios que se llegaren a ocasionar.

Que he recibido o me he enterado de las siguientes adendas y comunicaciones a los Términos de


Referencia, y acepto su contenido.

Que me comprometo a cumplir con el objeto de la presente contratación, y el plazo ofertado para la
ejecución del contrato que se suscriba, previa aprobación de la garantía única.

En la eventualidad que me sea adjudicada la presente contratación, me comprometo a realizar todos


los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y cumplimiento de los requisitos de
ejecución del contrato respectivo, dentro del plazo fijado por el CDA, en el presente documento o en el
contrato, so pena de hacerme acreedor a las sanciones de ley.

Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a aceptar la SUPERVISION del
Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal fin.

Atentamente,

Nombres y Apellidos:
Cédula de Ciudadanía Nº:
Dirección de domicilio:
Ciudad:
Teléfonos:
e-mail:

Firma: __________________________

Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación reemplaza la información o documentación


exigida en estos Términos de Referencia.