MARCAS DE AUDITORIA

Todo hecho, técnica o procedimiento que el Auditor efectúe en la realización del examen debe quedar consignado
en la respectiva cédula (analítica o subanalítica generalmente), pero esto llenaría demasiado espacio de la misma
haciéndola prácticamente ilegible no solo para los terceros, sino aún para el mismo Auditor.

Para dejar comprobación de los hechos, técnicas y procedimientos utilizados en  las cédulas o planillas, con ahorro
de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditoría, las cuales son símbolos especiales creados por el Auditor con una
significación especial

Las marcas son símbolos que el auditor utilizara en los papeles de trabajo, para indicar la naturaleza y el alcance de
los procedimientos aplicados en circunstancias específicas, las cuales facilitan la revisión de los papeles de trabajo.

Las marcas deben ser uniformes, simples, distinguibles y claras, de manera que puedan ser rápidamente escritas por
el auditor que ejecuta el trabajo e identificables por quien lo supervise.

Por ejemplo al efectuar una reconciliación bancaria, los cheques pendientes de cobrar y las consignaciones
bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para comprobar que están bien girados y elaboradas, en
cuanto al importe, número, fecha, beneficiario, número de cuenta etc. Cada uno de los cheques y consignaciones
cotejadas debe tener una descripción de lo realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada cheque y
consignación, se utiliza un símbolo o marca de comprobación, cuyo significado se explica una sola vez  en el lugar
apropiado de la cédula a manera de convención detallando todo el procedimiento realizado.

MARCAS SIGNIFICADO
¥ Confrontado con libros oficiales de contabilidad
§ Confrontado con documento fuente
Μ Corrección realizada
Ç Comparado con auxiliar contable
© Confrontado sin excepción
^ Sumas verificadas

« Pendiente de registro

Ø No reúne requisitos

£ Solicitud de Conformación enviada

√ Solicitud de Conformación recibida

Σ Totalizado

© Conciliado

Ø Circularizado sin excepción

Ψ Inspeccionado

Aplicación de procedimiento

Para las marcas de Auditoría se debe utilizar un color diferente al del color del texto que se utiliza en la planilla para

hacer los índices.  Las marcas deben ser sencillas, claras y fáciles de distinguir una de otra. El primer papel de
trabajo del Archivo de la Auditoría debe ser la cédula de las Marcas de Auditoría. 

Los procedimientos de auditoría efectuados se pueden indicar mediante símbolos de auditoría. Dichos símbolos o
marcas deben ser explicados en los papeles de trabajo. Aunque no exista un sistema de marcas estándar, a menudo
se utiliza una escala limitada de estandarización de símbolos para los componentes y factores, mediante el uso de
leyendas o marcas en cédulas determinadas.

Las marcas deben ser distintivas y en color diferente al utilizado en la elaboración del papel de trabajo para facilitar
su ubicación.
Se deben evitar los símbolos superpuestos complejos o similares; los números o letras simplemente rodeadas por
un círculo proporcionan un orden secuencial y fácil de seguir.

Algunos requisitos y características de las marcas son los siguientes: la explicación de las marcas debe ser específica
y clara, los procedimientos de auditoría efectuados, que no se evidencian con base en marcas, deben ser
documentados mediante explicaciones narrativas, análisis, entre otros; una misma marca de auditoría no se debe
utilizar en una misma hoja de trabajo con significado distinto.

OBJETIVOS DE LAS MARCAS DE AUDITORIA.

Entre los objetivos de las marcas de auditoria tenemos:

1) Dejar constancia del trabajo realizado.

2) Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al máximo el espacio de la cédula, pues evitan describir
detalladamente las actividades efectuadas para la revisión de varias partidas.
3) Agilizar la supervisión, ya que permiten comprender de inmediato el trabajo realizado.
4) Identificar y clasificar las técnicas y procedimientos utilizados en la auditoria.

CLASIFICACIÓN DE LAS MARCAS DE AUDITORIA.

Por sus características, las marcas pueden ser de dos tipos:

1. Estándar

Las marcas estándar se utilizan para hacer referencia a técnicas o procedimientos que se aplican constantemente en
las auditorías y son interpretadas de la misma manera por todos los auditores que las emplean.

2. Específicas

Las marcas específicas no de uso común; en la medida en que se adopten deberán integrarse al índice de marcas
correspondiente y señalarse con toda claridad al pie o calce de los papeles de trabajo

Específicas

Estandares