A.

De acuerdo con la experiencia de los participantes, ¿son aplicadas las normas

de legislación documental al interior de las empresas en Colombia? ¿Por qué?

En mi poca experiencia sobre los conocimientos de la Legislación Documental,

organización de archivo, etc. He llegado a concluir que las empresas si cumplen
con este requisito, ¿Por qué? Porque cada una de la empresas deben acatar una
serie de parámetros, entre estos deben efectuar la Ley 594 de 2000 “LEY
GENERAL DE ARCHIVO” que es precisamente para evitar la corrupción y
falsificación de documentos. Basado en esto se da por entendido que todas las
empresas ya tienen la obligación de hacer énfasis en la aplicación de la
Legislación Documental no solo por el hecho de ser Ley , si no por hecho de que
toda esta información bajo todas las normas y Leyes al día nos dan a conocer
sobre la situación actual y jurídica del país.

B. ¿Cuál es la importancia de la documentación en las empresas privadas?

Es clara y fundamental en una empresa de tal alcance , ya que en algún momento

toda esta información es solicitada para hacer procesos de calidad y auditorias , al
igual que todas las empresas , porque al valer esta importancia se procede al
archivo que sirve para guardar escritos valiosos , recuperar información, definir
tiempos de guardado, eliminación y como ventaja son rápido , sencillo, seguro y
fiable un documento y su permanencia.

En conclusión me permito dar a entender que si es muy importante en una

empresa privada la documentación y al igual que en todas las empresas , ya sea
por su valor textual, sonoro, audiovisual, fotográfico, digital etc.