GESTION DE LA INFORMACION

Sistemas de Información

ESTUDIANTES
Córdoba Jenny Martínez (Codigo_1120012042)
Castellanos Lina Martínez (Codigo_1911028569)
Díaz Ladino Esther Matilde(Codigo_182102521)
Palacio Gallego Alejandra (Codigo_1821024077)
Vargas Rodríguez Lorna Marila (Codigo_2011024112)

TUTOR
Álvarez Ardila Luis Evelio

INSTITUCION UNIVERSITARIA
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
2020

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 CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………………………..3
Objetivo general…………………………….……………………………………………..4
Objetivos específicos……..…………………………………………………………....….5
Descripción de la empresa………………………..………………………………………6
Misión, visión y valores corporativos……………………………………………………7
Perfil del cliente al cual está orientado…………………………………………………..8
Conclusión………………………………………………………………………………..9
Bibliografía……………………………………………………………………………….10

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INTRODUCCION

El mundo actual nos ha permitido estar inmersos en la tecnología y todo lo relacionado con las
TICS; desde tiempos remotos se ha buscado evolucionar cada vez más en los procesos de
comunicación, recopilación y búsqueda de la información para hacer de estos un aliado preciso
en la estructuración de las empresas.

En el presente trabajo colaborativo se pretende dar una amplia idea de la importancia que tiene la
gestión de la información y comunicación y ampliar la relevancia de las TICS como
herramientas indispensables en los procesos varios que tienen las empresas, aplicándolos a la
empresa productora y comercializadora de productos de aseo y mantenimiento BioBrill S.A.S,

Nos centramos en proponer e implementar una base de datos OLPT que nos ayudará a definir el
rol habitual de la producción y logar mayor desempeño y comunicación entre producción y
ventas. Consideramos que ésta es la que mejor está estructurada para el manejo de inventarios,
ventas y producción al tratarse de una base de datos racional que funciona 24/365, que es de
propósito general y la cual crea reportes instantáneos. La decisión estratégica se basa en la
implementación de una base de datos que permita resaltar el producto de mayor rotación o mejor
denominado el producto estrella y adicional identificar óptimamente el nicho de mercado en que
más representación tiene la empresa.

Encaminaremos la implementación de la base de datos en la empresa BioBrill S.A.S con una

distribución de datos de carácter mixta ya que esta combina los entornos en los que opera dicha
empresa dado que cuenta con la interrelación de procesos desde producción hasta la
comercialización y ventas de los productos.

En este proceso de implementación será determinante el correcto entendimiento por parte de

todas las integrantes de los temas tratados en clase y las lecturas de las cartillas. Serán nuestro
apoyo y guía en conjunto con investigaciones individuales que nos permitan realizar una entrega
competente y coherente con lo solicitado pero con la prioridad del aprendizaje consiente.

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OBJETIVO GENERAL

Formular una base de datos OLPT para definir el rol habitual de la producción y logar mayor
desempeño y comunicación entre los procesos productivos y de ventas.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

✔ Analizar detalladamente la fuga actual de información para concretar la correcta base de

datos.

✔ Categorizar la información mediante recolección de esta para así identificar las

necesidades específicas de información que se tiene y lograr de esta manera la correcta
comunicación y desarrollo entre los departamentos.

✔ Registrar el procedimiento que se lleva a cabo para establecer los datos más relevantes
que aportan la información esencial que necesita la empresa que arroje la base de datos.

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DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Productos de aseo y mantenimiento BIOBRILL S.A.S, es una empresa Colombiana fundada en

septiembre 26 de 1.999 dedicada al diseño, producción y comercialización de productos de
limpieza y mantenimiento a nivel institucional, industrial y del hogar, cuenta con certificación
ISO 2018 que le permite mantener estándares de calidad en sus procesos y así poder cumplir con
prácticas amigables con el medio ambiente.

La alta dirección de BIOBRILL S.A.S. dispone las mejores condiciones de trabajo, procurando
el bienestar, la seguridad y salud de sus trabajadores mediante la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, la prevención de accidentes y enfermedades laborales
operando con talento humano idóneo, buenas prácticas de producción, la innovación
permanente, el oportuno tiempo de entrega, el excelente servicio al cliente, infraestructura y
materias primas de alta calidad.

BIOBRILL S.A.S. está comprometida con la satisfacción de sus partes interesadas, la mejora
continua, la gestión de los controles de los peligros y riesgos, el cumplimiento de los requisitos
legales y otros aplicables, con el fin de obtener mayor productividad, competitividad y
rentabilidad en las operaciones.

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MISIÓN

Productos de aseo y mantenimiento BIOBRILL S.A.S., es una empresa Colombiana cuya gestión
está encaminada al diseño, producción y comercialización de productos de limpieza y
mantenimiento a nivel institucional, industrial y del hogar amigables con el medio ambiente,
para lo cual cuenta con talento humano idóneo, infraestructura y materias primas de alta calidad,
para lograr la satisfacción de las partes interesadas y la rentabilidad del negocio.

VISIÓN
Para el 2020 Productos de aseo y mantenimiento Biobrill S.A.S., será una empresa líder a nivel
nacional en el diseño, producción y comercialización de productos de limpieza y mantenimiento
en sus líneas institucional, industrial y del hogar amigables con el medio ambiente; reconocida
por la calidad de sus productos y servicios, incorporando personal idóneo para el logro de los
objetivos organizacionales, contando con aliados estratégicos para ser considerada la mejor
alternativa en el mercado.

VALORES CORPORATIVOS

Productos de aseo y mantenimiento BIOBRILL S.A.S., tiene como cimiento de su cultura

organizacional los valores, los cuales son conocidos por cada uno de los funcionarios y aplicados
en el día a día, éstos son:

● Respeto: Es reconocer la dignidad de las personas y de las instituciones, constituyendo

una forma de solidaridad social en diferentes ambientes tales como: la familia, la comunidad,
la sociedad.
● Integridad: Es ser transparente, auténtico, intachable, honrado y confiable expresa respeto
por uno mismo y por los demás y guarda estrecha relación con la honestidad, la veracidad y
la franqueza.
● Compromiso: Responder a las obligaciones adquiridas con los clientes y los grupos de
trabajo
● Honestidad: Basamos nuestro trabajo en la transparencia y claridad de nuestros actos
● Cumplimiento: Dar en tiempo y medida lo que se pacta con los diferentes grupos de
interés.
● Trabajo en equipo: La unión de dos o más personas organizadas de una forma
determinada, las cuales cooperan para lograr un fin común que es la ejecución de un
proyecto.

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PERFIL DEL CLIENTE

BIOBRILL tiene como propósito institucional poder llegar a varios nichos del mercado donde
puedan ser utilizados sus productos como son clínicas, eps, comercializadoras , propiedades
horizontales, colegios gimnasios y a las amas de casas que es nuestro consumidor de pequeñas
presentaciones de nuestros productos.
El amplio portafolio con el que cuenta la empresa que como son productos para el cuidado del
piso, línea de aseo general, línea institucional y de alimentos, línea textil y maquilas le permite
abarcar varios sectores del mercado.

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BIBLIOGRAFIA

Biobrill – 2020. Biobrill Productos para la limpieza y el mantenimiento. Recuperado de:

https://biobrill.co

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