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L’ASSOCIATION AFRICAVENIR
Janvier 2019
Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20 www.africavenir-av.org
Email africavenir@gmail.com
ONG de Développement pour un nouvel avenir de l’Afrique
PREAMBULE
En vertu de l’article 31 des statuts de l’association AFRICAVENIR, nous, ADZAKPA Yawo Seyram,
Tél. :+228 92 97 35 03 / 99 51 91 79 Email : desiadzakpa@gmail.com, commissaire aux comptes
de ladite association, avons effectué une vérification des livres, de la caisse et des portefeuilles ainsi
que les valeurs de l’association AFRICAVENIR allant du 1er au 31 janvier 2018.
Nous avons procédé à tous les tests, analyses, observations, recoupements et vérifications que
nous avons estimés nécessaire de réaliser.
En conclusion de nos travaux et sous réserve des points ci-dessus développés, nous certifions que:
Les chiffres figurant aux états financiers sont justifiés et appuyés par une documentation
adéquate ;
Les états des ressources et des emplois ainsi que la situation patrimoniale présentée
donnent une image fidèle de la situation financière de l’association au 31/12/ 2018 ;
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COMPTE DE RESULTATS 2018 AFRICAVENIR
PRODUITS MONTANT
CHARGES MONTANT
Ventes de services 110 000
Achats de matières consommables 83 850
Cotisations/souscriptions 462 800
Autres achats 51 800
Subventions 0
Location de véhicule 440 000
Dons 4 226 100
Carburant 150 850
Emprunts 144 900
Electricité 58 606
Gaz 38 500
Internet 92 500
Téléphone 62 400
Poste 28 500
Entretiens et réparations 40 000
Réception 279 800
Autres charges 638 000
Loyer 480 000
Transports 70 000
Charges du personnel 2 160 000
Charge financières 0
Dotations aux amortissements 262 560
TOTAL DES PRODUITS 4 943 800 TOTAL DES CHARGES 4 937 366
RESULTATS (BENEFICES) 6 434
L’achat de batteries (pour les appareils photo numériques, caméra, smartphone, etc), de
photocopies et d’impressions, de cachets, etc. sont regroupés dans autres achats.
AFRICAVENIR intervient dans les zones rurales du TOGO et plus précisément dans le
canton d’OUNTIVOU. Ce canton est situé à environ 250 Km au nord–est de Lomé, lieu du siège de
l’association. Etant donné que les routes dans les villages du canton sont constituées de pistes non
entretenues et impraticables surtout pendant la saison des pluies, leurs accès est très difficile et
compliqué. Pour cette raison, le personnel de l’association se déplace toujours en véhicule pickup
4X4. Dans le compte de résultats 2018 de l’association, les charges liées à la location de la voiture
ont été obtenues en don.
Le carburant représente les frais d’achat de gasoil et d’essence pour le véhicule et les motos
(appartenant aux bénévoles).
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études et enquêtes préalables à la mise en place des projets ainsi que pour assurer les formations.
L’ensemble des dépenses relatives à l’accueil de ces partenaires techniques (la nourriture) constitue
la réception. L’hébergement de ces volontaires et stagiaires se fait au siège de l’association qui est
actuellement composé de 3 chambres, d’une cuisine, d’une toilette et d’une douche.
Comme l’association n’a pas de moyens financiers pour indemniser le personnel bénévole,
elle a institué un panier repas qui permet à tous les bénévoles, à tous les volontaires et stagiaires
de partager un repas dans la journée. Le gaz représente les frais de rechargement de bouteille de
gaz pour cuisiner les repas au profit de ces bénévoles et de ces partenaires techniques venus de
l’étranger (étudiants stagiaires et volontaires internationaux).
L’association n’a pas accès à l’internet à son siège à Lomé. La communication par Internet
et les recherches de financements se font dans les cybercafés. Les frais liés à ces communications
représentent la ligne Internet.
Les charges liées à l’achat de matériels informatiques sont regroupées dans autres
charges.
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L’association fait des prestations de services (formations, élaboration des projets aux
individus et associations) et les fonds obtenus constituent le poste de vente de services.
En 2018, l’association a eu recours aux emprunts (sans intérêts) afin de faire face à ses
charges.
Les cotisations et dons ont été apportés par les membres de l’association surtout ceux
résidant aux USA, en Allemagne, en France, en Chine, etc.
En 2018, l’association a obtenu une subvention privée de 1.500 € auprès d’Aktion
Selbstbesteuerung e.V. (une organisation basée à Stuttgart en Allemagne) pour un projet d’école.
Mais elle n’a obtenu aucune subvention pour son fonctionnement.
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Recommandations
Forces
Les opérations relatives au compte de fonctionnement général sont tenues et enregistrées
dans les comptes de charges et de produits par nature correspondant.
Faiblesses
Les enregistrements qui tiennent lieu de comptabilité générale ne sont pas informatisés.
Nous recommandons
L’évaluation, la codification, et l’enregistrement de toutes les immobilisations afin que
les états financiers reflètent une image fidèle de l’association.
L’intégration de la comptabilité générale des opérations spécifiques.
La tenue des livres comptables suivant les normes du Système de Comptabilité
Ouest Africain.
L’analyse systématique de tous les comptes de charges et de produit par nature.
L’informatisation de la comptabilité de l’association.
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BILAN DE CLÔTURE AFRICAVENIR AU 31/12/2018
ACTIF PASSIF
IMMOBILISATIONS CAPITAUX
MATERIEL INFORMATIQUE 1 500 000F FONDS PROPRES 4 500 000F
MOBILIER DE BUREAU 1 000 000F RESULTATS 6 434F
AUTRES MATERIEL 50 000F
BIBLIOTHEQUE 2 000 000F
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