2019

LINEAMIENTOS USO
AULAS VIRTUALES

COORDINACIÓN CAMPUS VIRTUAL

VICERRECTORÍA REGIONAL BOGOTÁ SUR

UNIMINUTO | VRBS
Tabla de contenido
1) ¿QUÉ ES UN AULA VIRTUAL?................................................................................... 3

2) ¿QUÉ ES UN AULA VIRTUAL PARA UNIMINUTO?................................................ 3

3) ¿QUIÉN ES EL PROFESOR TUTOR Y CUÁLES SON LAS COMPETENCIAS? ..... 3

4) ELEMENTOS Y RECURSOS QUE CONTIENEN LAS AULAS VIRTUALES DE

UNIMINUTO 4

5) HERRAMIENTAS Y CONTENIDOS EDUCATIVOS.................................................. 5

6) ¿CÓMO HACER USO DE LAS AULA UNIMINUTO? ............................................... 6

7) RECOMENDACIONES PARA EL PROFESOR-TUTOR............................................. 7

8) ¿QUÉ ES EL PROCESO DE SEGUIMIENTO AULAS VIRTUALES? ....................... 7

LINEAMIENTOS USO DE AULAS VIRTUALES – VICERRECTORÍA REGIONAL
BOGOTA SUR

1) ¿QUÉ ES UN AULA VIRTUAL?

El aula virtual es un escenario web diseñado como apoyo fundamental al proceso de

enseñanza y aprendizaje en la modalidad de estudio virtual y distancia, garantizando el
uso de la tecnología, la innovación y la flexibilización del aprendizaje por parte del
estudiante, pues se puede aprender desde diferentes lugares y no solo en el aula de clase
tradicional (Vega, 2016).
Permite al docente dar a conocer la metodología de trabajo; los contenidos del curso, sus
objetivos, formas e instrumentos de evaluación, así como realizar acompañamiento
permanente durante el proceso de aprendizaje del estudiante.

Un aula virtual es una herramienta que permite el acceso a diferentes aplicaciones

educativas como plataformas de creación y edición de información, sistemas de
comunicación sincrónica y asincrónica tales como foros, chat, publicación de documentos
en línea, etc., facilitando la interacción entre docentes y estudiantes.

Este recurso interactivo permite un seguimiento de las actividades propuestas orientado

hacia una evaluación eficaz de las actividades desarrolladas y las competencias adquiridas
durante el curso, de esta manera también permiten generar un informe descriptivo para el
estudiante sobre su propio proceso.

2) ¿QUÉ ES UN AULA VIRTUAL PARA UNIMINUTO?

De acuerdo a la guía para profesores – tutores de UNIMINUTO Virtual y a distancia un aula

virtual es: “un espacio electrónico creado con la finalidad de favorecer el intercambio de
contenidos educativos y la interacción pedagógica entre miembros de una comunidad de
aprendizaje (profesores-estudiantes), soportado en una plataforma de educación virtual
(LMS- Moodle), cuyo manejo es regulado por métodos y estrategias predeterminadas de
comunicación y enseñanza”.

Dentro de estos mismos parámetros se reconoce el aula virtual como un medio de

comunicación entre docentes y estudiantes, un espacio de práctica donde se propicie el
uso de laboratorios o simuladores virtuales u otros espacios de experimentación y soporte
a los escenarios reales, un apoyo al proceso educativo y al seguimiento académico.

3) ¿QUIÉN ES EL PROFESOR TUTOR Y CUÁLES SON LAS COMPETENCIAS?

¿QUIÉN ES EL PROFESOR TUTOR Y CUÁLES SON LAS COMPETENCIAS QUE DEBE DEMOSTRAR EN EL DISEÑO,
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL AULA VIRTUAL?
El profesor tutor para UNIMINUTO es un profesional altamente calificado, líder en el
acompañamiento y formación de estudiantes mediante el uso adecuado del conocimiento
de su propia área, así como de la implementación de diferentes herramientas y procesos
pedagógicos. La guía para profesores – tutores UNIMINUTO pág. 22-24 presenta un
detallado lineamiento de la función docente, sus propósitos y competencias; a
continuación, se presentan las más relevantes para el uso de aulas virtuales.

• Atender directamente a los estudiantes asignados en cada uno de sus NRC a cargo.
• Hacer uso de los medios electrónicos institucionales para dar respuesta al
estudiante frente a sus dudas e inquietudes en el proceso de aprendizaje. Plazo no
mayor a 24 Horas.
• Evaluar las actividades teniendo en cuenta los criterios de evaluación socializados al
estudiante en cada actividad según el calendario académico y las rúbricas de
actividades dadas en el curso.
• Retroalimentar las actividades y sus evidencias en fechas y tiempos oportunos
(máximo 7 días calendario tras el cierre)
• Acompañar al estudiante a través de las herramientas tecnológicas dispuestas por la
universidad brindando asesoría y seguimiento continuo en cada fase de su proceso
de aprendizaje.
• Diseñar actividades que enriquezcan la experiencia de aprendizaje de los
estudiantes.
• Planear y desarrollar las tutorías en los casos que aplica, para despejar dudas,
ejercitar lo aprendido y fortalecer los saberes adquiridos.

4) ELEMENTOS Y RECURSOS QUE CONTIENEN LAS AULAS VIRTUALES DE UNIMINUTO

¿QUÉ ELEMENTOS Y RECURSOS ENCONTRARÁ EL TUTOR EN SU AULA VIRTUAL?

Las aulas virtuales cuentan con los lineamientos mínimos requeridos por la Vicerrectoría
Regional Bogotá Sur, en donde tutor y estudiantes, encontrarán la descripción del curso, el
desarrollo de las unidades temáticas, actividades que afiancen y fortalezcan el proceso de
aprendizaje y diversos medios de evaluación de la adquisición de las competencias
propuestas. Distribuidos en los siguientes recursos:

• Compromiso de Aprendizaje: Recurso que permite la aceptación de los términos y

condiciones de la asignatura, el cual debe ser aceptado por el 100% de los
estudiantes.
• Información del Curso: Presentación del curso en general con los siguientes
elementos: bienvenida, introducción, objetivos, calendario, unidades temáticas,
bibliografía, evaluación.
• Información Tutor: Espacio para que el tutor publique la relación de la información
de contacto: Nombre, correo electrónico institucional, horario atención sincrónico y
 breve perfil profesional y académico del tutor acompañante, el cual debe ser
actualizado tan pronto se dé inicio a cada período académico.

• Unidades Temáticas: Presentación por pestañas, de los cortes o módulos que

componen el curso, indicando introducción, objetivos, contenidos metodológicos,
material de estudio y recursos propios del desarrollo del módulo.
• Diseño de Actividades: Existencia de espacios para el desarrollo de las competencias
vistas: Cuestionarios, tareas, talleres u otras actividades, con su correspondiente
descripción de actividad, rúbrica asociada de evaluación, espacio para realizar la
entrega de la misma y fechas actualizadas al periodo académico vigente.
• Material en idioma inglés: El aula virtual cuenta por lo menos con un recurso o
material de consulta en idioma inglés, para promover dentro de los cursos el uso de
esta segunda lengua.
• Uso de Biblioteca Virtual: El aula virtual cuenta por lo menos con un enlace a
material publicado en la biblioteca virtual Rafael García-Herreros, para ser consultado
directamente desde las bases de datos de la biblioteca.
• Registro de Asistencia: Recurso para realizar el registro de asistencia a las tutorías
presenciales, el cual debe ser configurado por el tutor una vez de inicio a su período
académico. (No aplica para asignaturas 100% virtuales)
• Retroalimentación y seguimiento docente: El aula cuenta con espacios de
comunicación asincrónica, como lo son los foros dispuestos para publicación de
novedades, recomendaciones y sugerencias, también se encuentran foros
dispuestos para la resolución de dudas e inquietudes de los estudiantes, los cuales
deben ser atendidos en un tiempo no mayor a las 24 horas.
• BlackBoard Collaborate: Herramienta dispuesta para el desarrollo de encuentros
sincrónicos en línea con los estudiantes, se recomienda programar una vez cada 15
días para asignaturas 100% virtuales y una sesión por corte para asignaturas que
realizan tutorías.

5) HERRAMIENTAS Y CONTENIDOS EDUCATIVOS

¿CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS Y CONTENIDOS EDUCATIVOS QUE CONTIENEN EL AULA VIRTUAL Y CÓMO
DEBEN USARSE?

El aula virtual permite utilizar diferentes herramientas para la presentación de contenidos,

la comunicación entre estudiantes y tutor, el seguimiento de procesos y en general de
toda la gestión pedagógica.

Los recursos web dentro de los cursos virtuales son los siguientes:

• FORO: esta actividad de comunicación permite discutir al respecto de un tema planteado

en el cual pueden generarse diversas posturas, todas muy válidas siempre dentro del
respeto y la tolerancia mediada por el docente. La evaluación respectiva de esta práctica
 se realiza de acuerdo a las categorías: Intervenciones en el foro, aportes personales,
reflexión personal sobre el tema del foro, aportes para facilitar la dinámica del foro.
Es importante aclarar la destinación de los foros, se encuentran foros con carácter
pedagógico, diseñados para el debate y/o aportaciones de los estudiantes, por otro lado,
se encuentran los foros de comunicación en el aula, destinados para la divulgación de
información y resolución de dudas e inquietudes.

• ENSAYO: este ejercicio académico permite al estudiante dar a conocer su punto de vista
desarrollando un argumento de manera detallada y coherente. Las categorías que
generalmente se evalúan son: Enfoque o Idea principal, Conclusión y opinión, Gramática,
ortografía y puntuación.

• CUESTIONARIO: Este instrumento dirigido a la evaluación del aprendizaje está diseñado

para la evaluación y afianzamientos de saberes específicos.

• TALLER: Ejercicio destinado a reforzar conceptos teóricos, realizar prácticas y actividades

socializadas en tutoría, el cual permite realizar trabajos de carácter colaborativo y/o
individual.

6) ¿CÓMO HACER USO DE LAS AULA UNIMINUTO?

Cada período académico el tutor recibe las aulas virtuales asignadas debidamente
restauradas y con fechas configuradas al período académico activo. Es de carácter
obligatorio el uso del modelo establecido para cada aula virtual que ha sido estandarizada.
Una vez iniciado el período académico, el tutor deberá hacer un reconocimiento
detallado del aula y actualizar sus datos personales, además de la verificación de fechas
y configuración del aula virtual, garantizando el funcionamiento oportuno de todos los
recursos publicados.

Tenga en cuenta:

• Datos del Tutor: Debe actualizar la información de contacto y perfil del docente en la
etiqueta destinada para este fin.
• Compromiso de Aprendizaje: El tutor debe procurar por la completitud del 100% de
aceptación por parte de los estudiantes, durante las dos primeras semanas del curso.
• Módulo de asistencia: El tutor debe verificar el módulo de asistencia de Moodle y configurar
las sesiones de trabajo de acuerdo a las tutorías que se programen para el período
académico vigente.
• Recursos: Se recomienda verificar los enlaces y recursos publicados en el aula, en caso de
encontrarse fuera de línea o desactualizados, estos deben ser restablecidos.
• Actividades: El tutor cuenta con la autonomía de cambiar una actividad por otra ubicada
en el banco de actividades, en caso de no encontrar la actividad ajustada a su preferencia,
puede realizar la propuesta de actividad a través de la plataforma Moodle en el recurso
 dispuesto para este fin.
• Foto: Actualizar el bloque con la foto del tutor que acompañará el desarrollo de la
asignatura.
• Comunicación. El tutor deberá enviar mensajes semanales a través del foro destinado
para comunicación con sus estudiantes, en donde realice apertura y cierre de la semana
invitando a la participación, registre las novedades del curso, recuerde las actividades para
la semana y registre la información que considere pertinente para el oportuno desarrollo
del curso.

7) RECOMENDACIONES PARA EL PROFESOR-TUTOR

• Seguimiento: Establezca horarios de trabajo sincrónico y asincrónico respetando las

franjas establecidas.
• Foros: Brinde respuestas oportunas y claras a los estudiantes en torno a las inquietudes o
novedades que se presenten, tengan en cuenta que el lenguaje y el respeto brindaran una
efectiva comunicación y la motivación del estudiante para su participación, permita e
incentive la construcción colectiva. Los tiempos no deben ser mayores a 24 horas en las
respuestas.
• Elaboración Actividades: En la creación de las actividades, atienda los lineamientos dados
por la Dirección General, haciendo uso de las plantillas publicadas, diligenciando cada uno
de los ítems solicitados, siga las instrucciones dadas en el aplicativo para su postulación,
ajustes e implementación.
• Calificación de Actividades: Retroalimente las entregas de los estudiantes de acuerdo a las
rúbricas establecidas, motive el mejoramiento del proceso y sea claro en las apreciaciones
sin caer en subjetividades. No debe superar los 7 días calendario este proceso.
• Comunicación: Mantenga canales de comunicación permanente con sus estudiantes, no
permita que se sientan solos en el proceso de aprendizaje. Se recomienda el uso de un
espacio sincrónico (BlackBoard Collaborate) para las asignaturas 100% virtuales cada
quince días y para las demás de virtual y distancia es obligatorio una sesión por corte
académico. Adicional a las tutorías presenciales.
• Motivación: Indique semanalmente a sus estudiantes en qué etapa están y hacía donde
van. Cierre cada semana de trabajo y abra la siguiente con mensajes motivadores a través
de la plataforma.
• Correos Electrónicos: Es obligatorio el uso del correo institucional, tanto para el tutor
como para el estudiante, no permita el uso de correos personales. Sin embargo, tenga en
cuenta que el seguimiento en aulas no se puede evidenciar por este medio, únicamente a
través de los foros.

8) ¿QUÉ ES EL PROCESO DE SEGUIMIENTO AULAS VIRTUALES?

Durante las semanas tres y cuatro del momento académico, el equipo de la coordinación
de aulas virtuales procede a realizar revisión de las aulas virtuales haciendo seguimiento
de las aulas virtuales activas del período académico, de acuerdo a los lineamientos
establecidos de la plantilla UVD.

El equipo de la coordinación de aulas virtuales enviará reporte escrito a través de correo

electrónico a los tutores con copia a las coordinaciones de programa, indicando los
hallazgos encontrados y las recomendaciones a implementar en el manejo del aula virtual.

En el seguimiento realizado por la coordinación de campus virtual se verifica el

cumplimiento de los siguientes criterios:

Categoría Se realiza la verificación de los siguientes contenidos:

Último ingreso Corresponde al tiempo en horas y minutos registrado en el aula del último acceso del tutor al
docente aula virtual en el momento de realizar la auditoría.

Firma de Compromiso Revisión de los resultados del recurso implementados para la aceptación de los términos y
condiciones del curso virtual, aceptado por el 100% de los estudiantes.
Relación de la información de contacto: Nombre, correo electrónico institucional, horario
Información Tutor atención sincrónico y perfil del tutor acompañante del espacio académico en el aula virtual,
en donde se incluya una breve descripción de la experiencia académica y profesional.
Registro de asistencia Implementación y parametrización del módulo de asistencia, con el registro actualizado de
asistencia a las tutorías. No aplica para asignaturas 100% virtuales
Acceso Aula Valor porcentual de la cantidad de días que el tutor ingresó al aula virtual frente a los días
proyectados de ingreso. Se recuerda que el tutor debe realizar ingreso al aula todos los
días hábiles del período vigente.
Foros - Tiempos de Verificación de los tiempos de respuesta en foros (el tiempo de respuesta no debe superar
respuesta las 24 horas)
Foros - Seguimiento Indique constantemente a sus estudiantes en qué etapa están respecto a la semana de
trabajo, envía mensajes motivadores incentivando la construcción colectiva a través de los
foros.
Actividades - Tiempos Verificación de los tiempos de calificación a las actividades, (el tiempo de respuesta no
de Respuesta debe superar las 7 días calendario)
Actividades - Verificación del uso de rúbricas en la evaluación y retroalimentación de las actividades.
Retroalimentación o
Uso de Rubricas
Simuladores Verificación del uso de simuladores para aquellas asignaturas en donde aplica, de acuerdo
al programa.

Una vez terminado el proceso de revisión de aulas se procede a realizar consolidación y

generación de informe por período académico, el cual es enviado a la Dirección académica
y a la Dirección de Calidad, para su debido seguimiento.

INFORME CONSOLIDADO SEGUIMIENTO AULAS VIRTUALES

Cada período académico se realiza consolidación de los reportes generados y se establece
un porcentaje de cumplimiento único según los resultados de los ítems verificados, se
revisan 6 indicadores, uno de acceso, dos de atención en foros y dos de calificación y
retroalimentación de actividades.

La ponderación consiste en establecer un punto a cada indicador que muestre

cumplimiento y cero al que no cumple, sumando un máximo de 5 puntos y siendo este
correspondiente al 100%, calculando los demás porcentajes con la suma de los puntos
obtenidos, así:

INGRESO RESPUESTA COMUNICACIÓN ACTIVIDADES RETROALIMENTACIÓN

AL AULA A FOROS ACTIVA
CUMPLE 1 1 1 1 1
NO CUMPLE 0 0 0 0 0

A partir de los resultados se obtiene el porcentaje de cumplimiento general de aulas

virtuales así:

PUNTOS PORCENTAJE GENERAL DE

TOTALES CUMPLIMIENTO
5 100%
4 80%
3 40%
2 40%
1 20%
0 0%

El reporte se genera por programa y es enviado a la coordinación correspondiente para su

revisión, análisis y socialización, con el fin de proponer acciones de mejora y
cumplimiento.