FORADM-001

COMPAÑÍA DE CONSTRUCCIONES SAS

Versión: 001
"FORMATO ACTA CONSTITUCION DEL PROYECTO"
06/09/2020

PROYECTO: CENTRO DE RENOVACION URBANISTICA Y DE VIVIENDA

FECHA: 10/09/2020

COMITÉ: REUNIÓN: Constitucion proyecto

PATROCINADORES: Ministerio de urbanizacion y cultura (Gerente de T.I)

PRE-APROBACION: Cesar Agusto Vele

REVISION: Edgar Vintimilia
APROBACION: Paúl Alvarracin

NOMBRE CARGO EMPRESA FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

Manuel Cruz S. Dir. Financiero y Admon CONSTRUCCIONES SAS
Edelmira Verano G. Contadora CONSTRUCCIONES SAS
ASISTENTES:
Paula Escobar Cord. Compras CONSTRUCCIONES SAS
Camila Herrera Analista de compras CONSTRUCCIONES SAS
Loren Moreno Arq. Diseño CONSTRUCCIONES SAS

TEMA GENERAL: Preparacion de acta de constitucion.

Tema Especial ASUNTO O ACTIVIDAD

El motivo principal del proyecto es la elaboración de centro urbano que revitalice al sector, el cual tiene la función principal de generar la
PROPOSITO Y
integración de la sociedad, construyendo también un edificio de vivienda, que le permita al sector ser un lugar permeable a partir de la
JUTIFICACION DEL
funcionalidad que ya tiene el mismo, y la que se buscara conseguir por las diferentes actividades que se presenten en el día, para
PROYECTO
transformar la imagen que tiene el sector y que se convierta en un lugar referente de la ciudad.

ASUNTOS PENDIENTES Y COMPROMISOS PACTADOS

TEMAS TAREA RESPONSABLE FECHA

solicitud de desarrollo acerca del estado de cuenta para los clientes y su envio
Angelica P. Mayo
mensual.
Estado de Cuenta Clientes
llamar a viviana del banco davivienda Angelica y Manuel 25/05/2019

Listar provedores de MO e identificar codigos CIIU, para solicitar reunion con los
Peggy T. 30/04/2019
mismos y alaclarar dudas sobre el tema.
Facturas Electronica
notificacion a proveedores sobre documentacion al radicar facturación Peggy T. 1/06/2010

Elaborar el flujo del proceso de llegadas de facturas y su respectiva radicacion. Paula E. y Nicolas 22/04/2019

la aprobacion de reemplazo de fernando ? Nicolas o paula definir 25/05/2019

Radicacion Facturas responsabilizar aseroras comerciales en la realizacion de actas y los cortes de sala de
comercial 25/05/2019
ventas

protocolarizar . Todas las facturas fisicas lleguen a contabilidad definir 22/04/2019

confirmar capacitacion de sinco Robinson /Edgar Manuel C. 22/04/2019

Usuarios Sincosoft
Elaborar el flujo del proceso de llegadas de facturas y su respectiva radicacion. Manuel C. 22/04/2019

revisar valores del contratos vs 40% seguridad social 22/05/2019

Seguridad Social Envio de correo recordando el cierre de fin de mes y la fecha de recepcion de
Edelmira V. 30/04/2019
facturas.

Solicitar una reunion con Ruby Hurtado y Alberto Valencia (Racafe) para conversar el
Angelica P. A partir del cierre de Abril /2019
tema de Seguridad Social P. Naturales.

Inventario Equipo computo inventario activos fijos de la empresa con Edgar Gongora Laudy G./ Edelmira 25/05/2019

Vacaciones Enviar fechas de programacion de vacaciones a talento humano. Manuel C. 25/05/2019