3/6/2020 Territorium

Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA1

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Tu desempeño fue: 60 puntos

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Preguntas(100%)

1 Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:

Archivos activos, archivos inactivos

>Archivo de gestión, central e histórico (correcta)
Archivos activos, y de gestión

Todas las anteriores

2
Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se
encuentren en _______________.

Actual, anterior, tramite

Vigente, actual, vigencia
Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, trámite

3
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________

Archivo, información, histórica

Documento, gestión, histórico
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico

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4
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
sobrecostea los activos de la organización

Verdadero
Falso (correcta)

5
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar los
documentos

Verdadero
Falso (correcta)

6
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son
_______________para la toma de decisiones.

Importantes, conforman, imprescindibles (correcta)

Necesarios, soportan, importantes
Fáciles, contienen, reales
Elementales, soportan, importantes

7 De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como:

Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona o empresa
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o empresa

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8
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las
_______________

Conforman, tiempo, gavetas

Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas (correcta)
Observan, régimen, entidades

Los archivos se clasifican según su organización en:

Institucionales, privados, públicos

Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado (correcta)
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado con
control centralizado

10 Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades ______________

Público, documento, pública

Activo, documento, públicas
Inactivo, documento, antiguas
Inactivo, documentos, públicas

11
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de
confidencialidad que maneja

Verdadero
Falso

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12 Tres cualidades de los archivos son:

Técnicos, simples, económicos

Técnicos, sencillos, simples
Exactos, simples, sencillos (correcta)
Ninguna de Las Anteriores

13
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente

Verdadero
Falso

14 Según su uso los archivos se clasifican en:

Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores

15
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera
importantes y no se pueden eliminar

Verdadero
Falso (correcta)

16 En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa

Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales

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Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones

Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación

17
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a _____________________,
________________ es la del archivo de gestión

Conservada, eliminación, permanente

Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa

18 La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad

Verdadero
Falso (correcta)

19
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario de
llegada y salida del funcionario de la entidad

Verdadero
Falso

20 Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos

Verdadero
Falso

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21
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la
documentación de la organización.

Activo, una, empresa

Inactivo, una, dependencia (correcta)
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia

22 La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos

Verdadero
Falso

23 Según su naturaleza los archivos se clasifican en:

Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado

Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores

24
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las
_____________ de la organización

Documentos, archivísticos, oficinas

Archivos, descentralizados, dependencias
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias

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25
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce control y
ubicación de los documentos

Verdadero
Falso

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