Las cualidades de un archivista están determinadas principalmente por su
responsabilidad, por su seriedad, por su forma de ordenar las cosas, y en este punto se refiere a todos los archivos y documentos que son necesarios ordenar en la empresa u organización, el archivista siempre necesita mantener una mente enfocada en lo ordenada qué tiene que estar la documentación que se almacena en la empresa, ya sea en lugares como cajoneros o en los archivadores; otra punto que debe mantener siempre el archivista es que cuando se van a conseguir los documentos necesarios o pedidos por una persona, siempre se de saber en dónde están almacenados éstos; esto se realiza si los documentos almacenados están bien clasificados y ordenados en los archivadores o en los cajones. Un archivista siempre debe mantener una mente calmada y ordenada, debe de saber que la documentación siempre debe ser almacenada y optimizada de la mejor manera posible.