COMO EXPORTAR

Documentos Básicos para Exportar

Declaración de Aduanas:

Este documento forma parte de los trámites aduaneros, debe ser realizado y
presentado por personal especializado, en este caso un agente de aduanas
debidamente inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Las mercancías a ser
exportadas deberán ser declaradas ante la aduana dentro de un plazo máximo de
cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de ingreso a las zonas de
almacenamiento habilitadas, tal como lo establece la Ley Orgánica de Aduanas.
(Fundamento Legal: Ley Orgánica de Aduanas (L.O.A.): Artículos: 30. Reglamento
de la L.O.A: Artículos: 98; 99).

Documento de Transporte:

Constituye el documento de contrato entre el expedidor (exportador) y el

transportista para el traslado de determinadas mercancías de un lugar a otro. Es
decir, es el contrato de fletamento entre el transportista y el exportador, el cual
tiene carácter de título de propiedad sobre la mercancía. Fundamento Legal: Ley
Orgánica de Aduanas (L.O.A): Artículos: 18; 30. Reglamento de la L.O.A:
Artículos: 65; 68; 70; 73; 98; 99; 101.

De acuerdo a la modalidad de transporte acordada con el comprador para la

realización de la exportación puede ser:

Conocimiento de Embarque: Cuando se trate de transporte marítimo, contendrá

datos como: nombre y dirección del embarcador y del consignatario; lugares de
embarque y de destino; marcas y numeración; clase; cantidad; peso; volumen;
contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercancía; otros gastos;
condición de entrega. etc.

Guía Aérea: Cuando se trate de transporte aéreo contendrá datos como: nombre y
dirección del embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de destino;
marcas y numeración; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los bultos; tipo
de fletes; valor de la mercancía; otros gastos; condición de entrega; etc.

Conocimiento de Embarque Terrestre o Guía de Encomienda: Cuando se trate de

transporte terrestre, contendrá datos como: nombre y dirección del remitente; lugar
y fecha de embarque de la carga; lugar previsto para la entrega; nombre y
dirección del destinatario; cantidad; clase de bultos; marcas y números;
denominación corriente de la denominación de la carga; flete; gastos
suplementarios y valor de la Mercancía; etc.
Factura Comercial Definitiva:

Este un documento preparado por el exportador con el objeto de amparar las

mercancías, debe ser detallada como sea posible y estar claramente redactada.
La factura comercial definitiva es el documento que describe las mercancías, por
lo general contiene información sobre la aduana de salida y puerto de entrada,
nombre y dirección del vendedor , nombre y dirección del consignatario,
descripción detallada del mercancía, cantidades, peso, modalidades del
embarque, precio de la mercancía, especificando el tipo de moneda y señalando
su equivalente en moneda nacional ( sin incluir IVA), tipo de divisas, condiciones
de venta, lugar y fecha de expedición, además de requerimientos adicionales
exigidos por el comprador. Fundamento Legal: Ley Orgánica de Aduanas (L.O.A):
Artículo: 3. Reglamento de la L.O.A: Artículos: 98; 99; 101; 104; 105; 106.

Clasificación Arancelaria: Es un documento emitido por el SENIAT y su función es

asegurar, tanto al exportador como a los funcionarios públicos, que el ítem
arancelario donde se clasificó la mercancía es el que efectivamente le
corresponde, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado.

SENIAT: Torre Sur, piso 5, Plaza Venezuela, Caracas.

Documentos Exigidos según el lugar de destino

Certificado de Origen:

Este es un documento que acredita el origen y procedencia de las mercancías,

basado en las normas de origen establecidas en los diferentes esquemas de
preferencia y convenios o acuerdos suscritos por Venezuela.
Para obtener su Certificado de Origen en:

Caracas: Banco de Comercio Exterior (BANCOEX): Av. Mohedano cruce con Calle
Los Chaguáramos, Centro Gerencial Mohedano, Piso 2, La Castellana - Chacao.

Oficina Falcón: Av. Rafael Gallardo, Diagonal al IPASME, Qta. Centro de Negocios
del Edo. Falcón, Santa Ana de Coro, estado Falcón, Venezuela
Teléfono: +58 (0268) 252-6565

Oficina Lara: Zona Industrial I, carrera 4 cruce con calle 24; Edificio
TECNOPARQUE, Local 16. Barquisimeto, estado Lara, Venezuela
Teléfono: +58 (0251) 237-6592

Oficina Zulia: Av. 2, El Milagro, Local Nro. 13. Maracaibo, estado Zulia, Venezuela,
Teléfono: +58 (0261) 793-7431 Celular: +58 (0416) 6601624 / (0414) 641-9474
Representante: Marisol Urribarri Email: murribarri@bancoex.gov.ve

Oficina Táchira: Prolongación 5ta Avenida. Final Viaducto. Edificio Integral SASA-
MAT. Piso 2. Oficina Foncreci. San Cristóbal, estado Táchira, Venezuela
Teléfono:+58 (0276) 346-5279 / 1703 Celular: +58 (0414) 708-0211 / (0412) 781-
2709 Representante: Jogli Guerrero Email: jguerrero@bancoex.gob.ve

Oficina Sucre: Final Av. Bermúdez con calle El Salado, Edificio Puertos de Sucre,
Oficina Relaciones Exteriores, PB. Cumaná, estado Sucre, Venezuela Teléfono:
+58 (0293) 433-0255 / 431-3503 Celular: +58 (0414) 769-5842 Representante:
Verónica Cequeda Email: vcequeda@bancoex.gob.ve

Oficina Carabobo: Av. Bolívar Norte cruce con calle Peñalver. Edificio Valenap,
Piso 5, Oficina 5-4, Valencia, estado Carabobo, Venezuela
Teléfono: +58 (0241) Celular: +58 (0414) 423-2901 / (0414) 010-5162
Representante: Lorena Pacheco / Jesús Guillermo Email:
lpacheco@bancoex.gov.ve / jcastro@bancoex.gov.ve

Oficina Puerto Ordaz: Edificio Sede de la CVG, calle Cuchiveros, Altavista Norte,
PB, Vicepresidencia de Desarrollo Industrial, Ciudad Guayana, estado Bolívar,
Venezuela, Teléfono:+58 (0286) 966-1361 Celular: +58 (0416) 816-0159 / (0424)
186-4028 Representante: Alinelli Sandoval Email: asandoval@bancoex.gob.ve

Oficina Santa Elena de Uairen: Centro de Atención al Exportador en Santa Elena

de Uairen / Frontera Brasil, Venezuela.

Certificado de Calidad:

Es un documento emitido por el Estado venezolano a través del Fondo para la

Normalización y Certificación de la Calidad (Fondonorma), mediante el cual se
hace constar que determinada mercancía cumple con una especificación o norma
técnica suministrada por la parte interesada.

Fondonorma: Av. Andrés Bello, Torre Fondo Común, Piso 11 y 12. Gerencia de
Certificación.

Documentos exigidos según el tipo de Producto

Registro Sanitario:

Documento obligatorio para los productos objeto de algún grado de elaboración

que están destinados al consumo humano, como alimentos procesados, bebidas,
medicamentos y cosméticos.
Ministerio de Salud y de Desarrollo Social (antiguo M.S.A.S.) en la División de
Higiene de Alimentos, Drogas y Cosméticos.

Certificado Fitosanitario:

Documento requerido para las exportaciones de productos de Origen Vegetal, el

cual es exigido tanto en las aduanas venezolanas como en las aduanas del país
importador

Ministerio de la Producción y el Comercio (M.P.C.) División de Sanidad Vegetal,

Servicio Autónomo de Sanidad (S.A.S.A.): Parque Central, Torre Este, Piso 12.
Caracas.

Certificado Zoo-Sanitario:

Documento necesario para la exportación de animales vivos y de productos y

subproductos de origen animal

Ministerio de la Producción y el Comercio (M.P.C) División de Sanidad Animal,

Servicio Autónomo de Sanidad (S.A.S.A): Parque Central, Torre Este, Piso 12.
Caracas.

Certificado Ictiosanitario:

Documento necesario para la exportación de productos pesqueros y acuícolas.

Ministerio de la Producción y el Comercio (M.P.C) Instituto Nacional de Pesca y

Acuicultura (INAPESCA), División de Servicio Autónomo de Recursos Pesqueros y
Acuícolas (S.A.R.P.A.): Parque Central, Torre Este, Piso 11. Caracas.

Documentos Opcionales o Complementarios

Registro Nacional de Exportadores:

Es un sistema de información que permitirá mediante un procedimiento expedito y

veraz, controlar y otorgar celeridad a los regímenes de incentivos fiscales y a los
mecanismos de reintegro previstos en las leyes de carácter tributario, y originados
por operaciones aduaneras de exportación.

SENIAT: Torre Sur, piso 5, Plaza Venezuela, Caracas.

Póliza de Seguros:

Aunque no es obligatoria, la póliza de seguros es uno de los documentos más

utilizados en las operaciones de exportación. En Venezuela existen dos tipos de
seguros:
Seguro de Crédito a la Exportación: Es un instrumento destinado a proteger al
exportador venezolano contra los riesgos comerciales y no comerciales que
pueden ocasionarse durante la operación de exportación. LA MUNDIAL: El Seguro
de Crédito a la Exportación se tramita ante La Mundial, C.A.: Av. Rómulo
Gallegos, No. 23, Edf. R.I.V., Piso 1, Ofic. B y C, Urb. Montecristo, Los Dos
Caminos.

Seguros Ordinarios: Son los seguros otorgados por las empresas privadas
dedicadas a esta actividad. Los trámites y requisitos necesarios para la emisión de
la póliza, así como los límites de cobertura son fijados por la empresa que los
confiere. Los tres (3) tipos de seguros mas usados en materia de exportaciones
son los seguros de carga, valores y fletes.

Certificado de Valor Agregado Nacional (VAN): Este certificado determina el

porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a exportar. Sólo es
necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para
realizar la exportación, acogerse a la política automotriz y/o a la Ley de Zona
Franca. Este documento se gestiona ante El Ministerio de Producción y Comercio.

Ministerio de la Producción y el Comercio (MPC): Parque Central, torre Este,

Dirección General Sectorial de Comercio Exterior, Piso 20.