Gis e LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE MESA DE PARTES VIRTUAL COMO MEDIDA DE PREVENCION ANTE EL CORONAVIRUS (COVID-19) EN EL GOBIERNO REGIONAL PASCO DIRECTIVA GENERAL DIRECTIVA N° 006-2020-GRP-GOB/SG. ELABORADO POR: SECRETARIA GENERAL FECHA: 28-05-2020. |. OBJETIVO, El presente documento tlene por objetivo establecer los lineamientos para la implementacion de Mesa de Partes en e! Gobiemo Regional Pasco, en el marco de las medidas excepcionales y temporales para prevenir la Propagacién del Coronavirus (COVID-19) en el territorio regional, y a Sfectos de asegurar el funcionamiento efectivo de las actividades, funciones, proyectos y programas esenciales. Contribuir con la prevencién del contagio por ef COVID -19 entre servidores y usuarios del Gobierno Regional Pasco, ganerando una cultura de seguridad y salud en el trabajo. IM. BASE LEGAL. @)Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la Propagacién de! Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional. b)DecretoSupremoN"044-2020-PCM, que deciara Estado de Emergencia ‘Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de Ja Nacion ¥ en consecuencia de! brote de! COVID-19, precisado por el Decreto ‘Supremo N° 046-2020-PCM. ©)Resolucion Ministerial N° 056-2020-TR, Aprueba la “Guia para laOs aa & prevencién del Coronavirus en el Ambito laboral”. AYComunicado de la Autoridad Nacional de! Servicio Civil: Pautas generales para la aplicacién del trabajo remoto en el sector puiblico. e)Resolucion Ministerial N° 072-2020-TR, que aprueba el documento denominado: “Guia para la aplicacién del trabajo remoto”. NGula Operativa para la Gestiin de Recursos Humanos, durante la vigencia de la Declaratoria de Emergencia Sanitaria producida por el COVID -19, publicado en la web institucional de SERVIR. 9D.S. N° 094-2020-PCM, Decreto Supremo que establece las medidas que debe observar la ciudadania hacia una nueva convivencia social y prorroga el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nacién a consecuencia de! COVID-19 IV.ALCANCE, El presente documento normative es de aplicacién en todos los érganos, unidades orgénicas, de la sede de! Gobierno Regional Pasco, Direcciones Regionales Sectoriales, Organos Desconcentrados, y Unidades Ejecutoras del Pliego del Gobierno Regional Pasco. Es imperativo también su cumplimiento de todas los servidores, del régimen laboral de! Decreto legislative N° 276 y de! Régimen Especial de! Decreto Legislative 1057 (CAS), independientemente de la modalidad contractual de Indole laboral o formativa que desarrollen, V. DISPOSICIONES GENERALES. 5.1 Mesa de Partes Virtual. Es una plataforma creada para que e! ciudadano natural y/o privado, pueda ejercer sus derechos como administrado. Como usuario de este servicio, serés responsable del contenido y registro de la informacién de los documentos que presentan, 5.2, Del Responsable de Recepcién.Oli | ~ £1 Gobierno Regional Pasco mediante la Oficina de Trémite Pocumentario, serén los encargades de a recepcién documentaria de Mesa de Partes Virtual, gestionado mediante el correo electrénico mesadepartesvirtual@regionpasco.gob po, estos seran registrados e incorporados para su tramite a través del Sistema de Gestin Documentaria (SISGEDO), cumpliéndose el procedimiento regular que se realiza con todos los documentos ingresados. 5.3. De la comunicacién. EI responsable de fa Recepcién de documentos comunicaré al Usuario en forma virtual a su correo electrénico sefialando el registro del documento y el registro del expediente de! SISGEDO, Cualquier consulta 0 inconveniente, el usuario podré comunicarse al correo. mesadepartesvirtual@regionpasco.gob.pe VI.DISPOSICIONES ESPECIFICAS Y PROCEDIMIENTOS. 6.1. Aplicacién de envio de documentos, 61.1. EL usuario y/o administrado debe enviar su Expedionte do Tramite completo en archivo de formato POF y foliado al 100% al correo electrénico mesadepartesvirtual@regionpasco.gob,pe en horario de oficina, de Lunes a Viernes de 8:30 am a 4:30 pm, 8.2.2. El archivo a enviar en formato POF como maximo debe tener 20 BM de tamafio y en un solo archivo PDF. 6.2. Informacion Indispensable Los datos que debe enviar en el mensaje de Correo Electrénico deben ser: Persona Natural: > DNI legible en formato JPG como adjunto al mensaje de ‘rémite, para casos de identiticacién de! usuario remitente yOvh Gam ES e notificacién a la direccién en caso fuera necesario. Numero de teléfono fio 0 numero de celular para contactos. » Correo Electrénico para envia del cédigo de Expediente y Documento del SISGEDO. > Su Expediente de Tramite completo en un archivo POF bien foliado. > DNI legible en formato JPG del representante Legal, adjuntar al mensaje de trémite, para casos de identificacién del usuario remitente y notificacion a la direccién en caso fuera necesario. » Numero de RUC, Raz6n Social y Direccién Legal de dicha persona juridica, Numero de teléfono fifo o nimero de celular para contactos. > Correo Electrénico para envia del cédigo de Expediente y Documento de! SISGEDO, > Su Expediente de Tramite completo en un archivo PDF bien foliado. Vil. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. 7-1 Los casos no contemplados en el presente documento, serén resueltos por ‘a Oficina de Trémite Documentario de Secretaria General y la Sub Gerencia de Racionalizacion y Sistemas TIC 7.2 La Sub Gerencia de Racionalizacién y Sistemas TIC, asi como la Direccién de Recursos Humanos y la Oficina de Trémite Documentario de la Secretaria General, o las que hagan sus veces, conjuntamente en el marco de sus competencias, realizarén las acciones necesarias para la adecuacion del Sistema de Atencién al Usuario a través de mesa de partes virtualGila es ami Sp Vill. RESPONSABILIDADES &1.Los Gerentes, Sub Gerentes, Directores Generales, Directores Regionales, Directores y demés funcionarios de sede de! Gobiemo Regional Pasco , Direcciones Regionales Sectoriales, Unidades Ejecutoras y Gerencias Sub Regionales, son los responsables de cumplir las disposiciones emitidas en la presente directiva, bajo responsabilidad administrativa, civil y/o penal. 8.21 Organo de Control instituciona-OCl, es ef érgano encargado de velar por e/ cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente directiva. ecm carne eee Buell yucinast Stekeiagio cemenat