Está en la página 1de 4

NOTIFICACIÓN INICIO DE AUDITORÍA

White feather S.A


Sánchez de Orellana y Márquez de Maenza 
TEL. 2030945.

Quito, 11 de Septiembre del 2020.

Servicio ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP


Av. Isaac Albéniz E4-15 y El Morlán

Presente:

Ing. Lenin Baltazar Campaña Jácome , de conformidad con los dispuesto en el Plan de
Control de la Unidad de Auditoria del año 2020 notifico a usted que la Dirección de
Auditoria, iniciara la Auditoria de Gestión a “SECAP” por el periodo comprendido entre
el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019. Los objetivos generales de la auditoria son
evaluar la gestión del personal, la eficiencia y eficacia para esta acción de control, el
equipo de auditores estará conformada por los señores

Ing. ERAZO AYALA CINTHIA MONSERRATE Auditor Sénior Socia de Auditoría


Ing. FLORES QUISHPE FLAVIO ANDRÉS Auditor Junior

Ing. GAVILANES MEDINA JENIFFER ALEJANDRA Supervisor de Auditoría Socia de Auditoría

Ing. GRANDES AVELLÁN VANESSA CRISTINA Auditor Junior


Ing. RODRÍGUEZ GAVILANEZ NERCY MARIVEL Auditor Sénior Socia de Auditoría

Por lo que agradeceré disponer se presente la colaboración necesaria para la


ejecución del trabajo indicado. Se le recuerda, que se le pueden requerir todos los
documentos necesarios para acreditar la situación actual de la empresa.

Sin más por el momento me despido.

Atentamente

Ing. ERAZO AYALA CINTHIA MONSERRATE


Socio responsable
ENTREVISTA A AUTORIDADES

Nombre del entrevistado: Ing. Lenin Baltazar Campaña Jácom


Cargo: Director
Entrevistador: Ing. Flavio Flores
Fecha: 11/10/2020
Hora: 10am
Lugar: Servicio ecuatoriano de Capacitación Profesional

1. ¿Qué tipo de empresa es y a qué se dedica?


Es una institución que contribuye al desarrollo del talento humano, mediante el
Desarrollo de competencias, conocimientos, habilidades y destrezas en las y los
trabajadores y servidores ecuatorianos a través de procesos de perfeccionamiento,
capacitación y formación profesional que respondan a la demanda del sistema laboral,
propendiendo al uso del enfoque de competencias laborales en los procesos formativos e
incluyendo en estas acciones a los grupos de atención prioritaria y actores de la economía
popular y solidaria. , además de reconocer formalmente las competencias laborales de las
personas, independientemente de la forma en que hayan sido adquiridas y de si tienen o no un
título o grado académico. Junto a esto, busca favorecer las oportunidades de aprendizaje
continuo, su reconocimiento y valorización .
2. ¿Desde cuándo opera en el departamento de Talento Humano?
Fue creado durante la presidencia de Clemente Yerovi Indaburu, el 3 de octubre de
1966, mediante Decreto Supremo N. º 1207, publicado en el Registro Oficial N. º 141
del 17 de octubre de 1966

3. Actualmente la entidad cuenta con:

Denominación Si No
Valores X
Políticas Institucionales x
Misión X
Visión X
4. ¿La entidad cuenta con manual administrativo?
Sí, es sobre la historia, objetivos, políticas, funciones, estructuras,
Especificaciones de puesto y procedimientos de la institución o unidad administrativa
5. ¿Hay un manual para el área de Talento Humano, donde describan las
funciones, actividades, perfiles, etc.?
La entidad cuenta con un manual administrativo. Todo se realiza en base al
Manual el mismo está divido por área y funciones los cuales tienen el organigrama
estructural y funcional con su respectivo diagrama de flujo.
NARRATIVA DE LA VISITA A LAS INSTALACIONES

El día 09 de Septiembre del 2020, siendo las diez de la mañana procedimos a visitar las
instalaciones del Servicio ecuatoriano de Capacitación Profesional, ubicado en el
Cantón Quito, Provincia Pichincha en las calles Av. Isaac Albéniz E4-15 y El Morlán;
donde luego de un breve recorrido pudimos apreciar lo siguiente
Al ingresar a las oficinas, se pudo observar que está ubicado en un espacio coherente
al servicio que prestan, actualmente por el tema de la pandemia no se están reciben
clases de manera presencial solo a distancia y solo en cursos teóricos que son los que
mejor se adaptan a la realidad actual.
Los empleados tienen una jornada laboral de 8 horas diarias, que inicia a las 8h00, y
termina a las 20:00, con media hora de almuerzo, la que se ha distribuido por grupos,
de tal manera que no se cierran las instalaciones y se da atención ininterrumpida. Por
otro lado, se pudo observar que en las actividades que ellos desarrollan, se mantiene
un ambiente de compañerismo, trabajo en equipo y comunicación.
Cada unidad de contratación tiene acceso a la información de su departamento con
excepción de la Gerencia que tiene acceso a toda la información de la entidad, para lo
cual tiene una clave de uso personal. Sin embargo, cabe destacar que, debido a los
inconvenientes y demoras presentadas por este sistema, en este momento, la
Institución se encuentra en un periodo de prueba, para la adquisición de un nuevo
sistema unificado para realizar las contrataciones del personal.
Cada Departamento, está a cargo de una sola persona, en cada uno de ellos existe una
segregación de funciones y el personal tiene claro conocimiento de la existencia y
obligatoriedad de los instructivos que posee el departamento.
Se pudo observar además que se cuenta con procesos definidos establecidos en los
Reglamentos de la Institución, los mismos que se encuentran guardados en su
respectivo archivo, sin embargo, no han sido actualizados, por lo que las actividades
se están realizando por costumbre.

Elaborado por: FAF


Revisado por: GMJ