COMPRAS Y SUMINISTROS

NRC: 35946

HORARIO: SABADO 12:15 a 01:45 pm

SEMANA 3

DIANA KATHERINE ESPITIA GOMEZ – ID: 398820

LISETH DIAZ BALANTA -ID: 357180

INGRID ALEJANDRA SANCHEZ NAVARRO –ID: 474276

TUTOR:

FIDEL BERMUDEZ ARBOLEDA

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

SEPTIMO SEMESTRE

VILLAVICENCIO

2018
 INTRUDUCCION

El propósito de este trabajo es saber más sobre los inventarios y las clases de inventarios
que se realizan en las organizaciones, también saber cómo los proveedores nos ofrecen las
mercancías y si llega en buen estado con las referencias solicitadas.
 OBJETIVOS

Objetivos generales

Se determina diferentes conceptos sobre las estrategias que se deben tener en cuenta para
lograr
una gestión de inventarios para tener un cumplimiento en los procedimientos de una
empresa.

Objetivos específicos

 Tener en cuenta el procedimiento que se hace para hacer los inventarios adecuados
a la organización.
 Obtener en cualquier momento información ordenada y específica.
1 ¿Qué es inventario?

El inventario es el registro documentado de todos los bienes materiales que posee una
persona física, una empresa, una comunidad, etc., en un momento determinado. Éste se
realiza con el fin de comprobar la existencia actual de dichos bienes y su realización debe
ser de manera minuciosa y exacta de manera que los resultados obtenidos sean fidedignos y
no muestren error alguno.

2 ¿qué clases de inventarios se conocen?

 Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades físicas. 
 Inventario Intermitente.Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se
recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
 Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio
económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
 Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las
operaciones.
 Inventario Físico.Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
 Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de
conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
poseído.
 Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente.
 Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

 Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade mano

de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en
proceso.
 Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser
vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

 Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el

almacén.

 Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la producción o

venta.

 Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea

de producción.

 Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un único

artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.

 Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida.

 Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. 

 Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las

ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. 
 Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los
periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo
de cierre de planta. 
 Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden en
tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. 
 Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para
cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.

 Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una

sola vez al final del periodo contable.

 Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.

 Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de

operar según tamaños de lotes.
3 ¿qué es un . Sistema de inventario?
Los sistemas admitidos en Colombia son 2, y tienen que ver básicamente con los registros
necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros
contables de las ventas de las mismas.

4 ¿por qué se le llama sistema de inventario?

Los sistemas de inventarios existentes son:

1. Periódico
2. Permanente

Sistema de Inventario periódico:

 El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios

(inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo
cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras
netas e inventario final.
 Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las
mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o
pérdida).
 Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe proceder a
efectuar un conteo físico, lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas,
contar las mercancías y posteriormente valorizarlas.
 No mantiene actualizado el dato de inventario de mercancías (cuenta 1435), debido
a que las compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías
no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; en igual forma las
devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435, su registro afecta
directamente la cuenta 6225.
 En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente
trabaja con 2 datos, uno al iniciar el periodo, conocido como inventario inicial, y
otro al finalizar el periodo como inventario final.
 No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo
hace determinando las cantidades.

Sistema de Inventario permanente:

 El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una venta.
 Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en
cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las
mercancías.
 El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o
sobrantes de mercancías.
  Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan directamente
en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier
momento se conoce el valor del inventario final.
 No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque
permanentemente según el kardex se conocen las existencias y su respectivo costo.

5 ¿de quién es la responsabilidad de los inventarios?

La persona a cargo de las decisiones de las compras, deberá asumir de una manera
altamente comprometida con la organización las siguientes funciones mínimas, sugeridas
por Manene, para garantizar la efectividad de su gestión: “Las responsabilidades básicas de
la gestión de compras son:
 Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta su programación
 Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.
 Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible.
 Lograr el cumplimiento de las condiciones y plazos de entrega requeridos.
 Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de sus tendencias.
 Administrar y gestionar el aprovisionamiento de existencias.
 Participar en las conclusiones y estrategias de la organización.
6 ¿cómo se controlan los inventarios en una empresa?

Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación periódica de sus
stocks de inventario, para eso debe de implementar la documentación necesaria de todas las
operaciones relacionadas con los mismos. Los más utilizados son los siguientes.
Orden de Compra:
La orden de compra es un documento que  da la compañía a la que se le compra
mercadería, materia prima o bien insumos. Este formato especifica las mercaderías, materia
prima o insumos que solicitamos, su precio unitario y el total de la compra.
No cuenta con requisitos fiscales y sirve para amparar los productos o materia prima que
solicitamos, así como la fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia
prima.

7 ¿quién debe hacerle seguimiento a los inventarios?

El seguimiento de inventario consiste en los sistemas y las políticas diseñadas para

controlar el movimiento de inventario. Hace muchos años, las empresas le daban
seguimiento al inventario de forma manual, con un sistema conocido como el sistema de
tarjetas o cardex. Cada vez que se compraba o vendía un artículo, la cantidad se escribía
manualmente en la tarjeta de ese artículo y se totalizaba una nueva cantidad. Hoy en día,
algunas empresas aún utilizan un tipo de sistema de entrada manual para registrar las
transacciones, con la excepción de que las entradas quedan registradas en un programa de
hoja de cálculo en lugar de en una tarjeta de papel. La tecnología ha hecho grandes mejoras
en la forma en que se le da seguimiento al inventario. Muchas empresas cuentan con un
 flujo de trabajo completamente automatizado de seguimiento de inventario. Siempre que se
produce un movimiento de inventario, el sistema de gestión recibe una actualización
automática de la transacción. Esto elimina una gran parte del error humano causado por el
seguimiento manual de inventario.

8 ¿en qué consiste el  Recibo de mercancía?

Este proceso esta compuesto por, las operaciones de recibo de documentos, recibo del
camión, descarga y verificación de la mercancía y almacenamiento de la misma. 

Al llegar al centro de distribución del comerciante; el conductor debe entregar los

documentos que acompañan la carga, como la factura o la remisión. En la mayoría de los
almacenes la mercancía no tiene horario de recepción si no que el turno de la descarga se
asigna según el orden de la llegada; aunque algunos almacenes asignan días, fechas y horas
fijos a los proveedores. 

Generalmente se realiza un proceso de verificación de las mercancías que llegan al centro

de distribución. Esta operación se realiza bajo la modalidad de conteo ciego, en donde el
operario recibe una lista de las referencias pedidas y procede a realizar el conteo de las
unidades que recibe, finalmente esta información es ingresada al sistema que realiza la
comparación de las cantidades pedidas y una vez que la mercancía es verificada se procede
al almacenamiento en la bodega, para lo cual los productos son estibados y transportados
con ayuda de montacargas al área de almacenamiento. 

9 ¿cualquier persona puede recibir mercancías en una empresa?

 Todos los productos serán entregados por el proveedor de la siguiente manera:

a. En la dirección establecida que se detalla en la orden de compra realizada por

SurtiMayorista.
b. Las entregas de producto a SurtiMayorista se realizarán con base en la Fecha y Hora
acordada con el coordinador de recibo y logística de cada punto de venta.
c. En las Unidades de Compra y Exhibición Solicitadas por SurtiMayorista.
d. El proceso de entregas en los respectivos recibos del almacén será asumido por el
proveedor y de igual manera cualquier tipo de costo ó riesgo que esta implique.
e. Si el proveedor decide realizar estas entregas a través de Operadores logísticos u
otras compañías de transporte, la responsabilidad de lo que ocurriese dentro de las
instalaciones de SurtiMayorista será como si se tratase del propio proveedor.
f. El proveedor siempre informará a SurtiMayorista de manera formal y por escrito
qué empresa logística o de transporte realizará la entrega de su producto, en caso que no lo
haga él directamente. Cualquier cambio de las mismas también debe informarse por escrito
antes de realizar una entrega.
g. El proveedor debe garantizar que cualquier persona sea Directa o que trabaje a
través de los Operadores logísticos de transporte y que estén realizando la labor de entrega
de mercancía a SurtiMayorista, estén plenamente identificados con sus respectivos carnets,
portar un documento con fotografía y tener vigentes los pagos de Seguridad social EPS y
ARL.

10 ¿se debe tener conocimiento de la  calidad de la mercancía que ingresa?

¿Por qué?

Los exportadores están obligados a presentar en la aduana un pedimento de exportación, en

la forma oficial aprobada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por conducto de
un agente o apoderado aduanal. Dicho pedimento debe acompañarse de: factura o, en su
caso, cualquier documento que exprese el valor comercial de las mercancías, los
documentos que comprueben el cumplimiento de regulaciones o restricciones no
arancelarias a las exportaciones e indicar los números de serie, parte, marca y modelo para
identificar las mercancías y distiguirlas de otras similares, cuando dichos datos existan. 

11 ¿qué es cantidad de mercancía?

Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se

aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere
sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde
se recibe: no es igual recibir hoy mil euros a entregarlos dentro de un año (esto sería recibir
un préstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).
Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregarían a cien kilómetros de
nuestro domicilio -llevarlas a casa sería caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el
coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor.

12 ¿porque se debe saber de la cantidad de mercancía o de  material que se recibe?

Cuando se tiene un negocio con una gran cantidad de mercancía, una de las cosas mas
importantes es tener el control de ésta, qué se tiene, qué falta, qué excedente hay, y aun si
nuestro negocio no maneja una extensa cantidad de productos, el control de inventarios se
vuelve indispensable para que pueda fluir la empresa sin retrasos indeseados y sobre todo,
sin perdidas de capital.

13 ¿se debe verificar el recibido de la mercancía o material?

El recibo de la mercancía será por la parte posterior del negocio de ser posible.
Se le recibirá a los proveedores conforme vallan llegando uno por uno.
Recepción de facturas.
El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir, revisar cajas cerradas, examinar que
la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de mercancía que lo requiera,
chequear caducidades, etc.
En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones óptimas para
el negocio se avisara a la gerencia y se devolverán esos productos.

el empaque secundario es el componente que puede ayudar a vender el producto; primero,

logrando que el canal de distribución quiera distribuirlo (por ejemplo, al considerar que el
producto es fácil de transportar, almacenar y manipular); y segundo, logrando una buena
impresión en el cliente final de manera que desee adquirirlo y por último el empaque
terciario Puede ser el elemento que permita establecer una ventaja diferencial con respecto
a los productos competidores, en especial aquellos de igual calidad.

https://www.monografias.com/docs/procedimiento-de-recibo-de-mercancia-
PKJV3APYMY

14 ¿qué es referencia?

el concepto de referencia refiere al acto y consecuencia de señalar o referirse hacia algo o

alguien. El verbo referir, por su parte, permite hacer mención del acto de dar a conocer una
determinada cosa; organizar o conducir algo a cierto fin; o poner algo en relación con otro
objeto o con una persona.
Por referencia, por lo tanto, se entiende a una narración, información, dato o noticia que
señala algo o al vínculo, relación, dependencia o semejanza de una cosa respecto a otra.
https://definicion.de/referencia/

15 ¿qué es una referencia de mercancía o material?

Cuando se toman componentes para una orden, el sistema distingue entre las siguientes
clases de salidas de mercancías:
Salida de mercancías planificada (por reserva/orden)

Con esta clase de toma de material, el sistema crea automáticamente una reserva para los
componentes planificados en la orden. Al introducir la salida de mercancías, puede indicar
la referencia de la orden o de la reserva. El sistema determina todos los componentes que se
van a retirar.

Salida de mercancías no planificada

En esta clase de toma de material se decide, durante el proceso de fabricación, que un

material adicional o una cantidad adicional de un componente ya tomado son necesarios
para una orden. Esta toma de material no está planificada, porque no existe una reserva a la
que se deba hacer referencia. Se introduce la toma como una salida de mercancías sin
referencia (véase la sección Salida de mercancías sin referencia).

Toma retroactiva

Esta clase de toma de material significa que los componentes ya están disponibles en el
lugar de fabricación. Éstos se consumen físicamente durante el proceso de fabricación. Sin
embargo, no se informa sobre la cantidad consumida hasta que no se conoce exactamente la
cantidad consumida en realidad, para lo que se debe esperar a la confirmación del cierre de
la orden. Para estos componentes, no es necesario introducir un movimiento de mercancías
en el sistema de Gestión de stocks.

https://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/a5/6337db43a211d189410000e829fbbd/conte
nt.htm?no_cache=true

16 ¿se puede recibir una mercancía que trae otra referencia a la solicitada? ¿por qué?
Si se puede recibir la mercancía si es de nuestro agrado y tenemos el presupuesto suficiente
para dejarla, también podemos optar con devolverla ya que no es lo que yo solicite para mi
organización.

17 ¿quién debe tomar las Decisiones sobre políticas de inventarios en la empresa?

La toma de decisiones sobre los inventarios en la empresa, la realizan los jefes inmediatos
de la organización para así tener un control de la mercancía, si deben comprar nueva
mercancía para un ir paso más delante de las competencias.

18 ¿en qué se debe basar para toma la decisión?

1. Identifica tu propósito
Cada vez que te enfrentas a una decisión existe un propósito relacionado con cada opción, o
una meta que esta decisión te ayudará a alcanzar. Por ejemplo, si te estás expandiendo a un
nuevo mercado, tu propósito podría ser el que ofrece mayores oportunidades de
crecimiento.

Una vez que identificaste tu propósito, éste debe formar parte de cada paso de tu toma de
decisión. Primero asegúrate cuál es, articúlalo con tu equipo y conviértelo en el punto de
partida.

2. Examina tus preferencias

Cuando te enfrentas a un problema, es común verlo desde tu propia perspectiva y dejar al
margen a tus clientes, consumidores y colegas. Considerar la situación desde un solo punto
de vista puede llevarte al fracaso o a gastos innecesarios. La meta del pensamiento crítico
es poner esas preferencias a la luz para impedir que obstruyan tus decisiones.

Para hacerlo, debes articular tu propio punto de vista. Pregúntate a ti mismo qué piensas de
esa situación en particular y qué es importante para ti. Después, busca cualquier suposición
que hagas sobre las creencias y comportamientos de los demás.
Cuando articulamos nuestros pensamientos, mayores oportunidades tenemos de detectar
pensamientos distorsionados.

3. Considera las implicaciones de cada opción

Cada opción tiene consecuencias y puedes mejorar tu proceso de decisión anticipando
cuáles serán. Para hacerlo, atiende al problema desde varios puntos de vista. Imagínate
como cada implicado y considera cómo se sentirían y responderían a cada opción.

https://www.entrepreneur.com/article/265927

19 ¿en qué consiste la gestión de inventarios?

Consiste en hacer seguimiento de los bienes almacenados de una compañía. Monitorea el

peso, las dimensiones, la cantidad y la ubicación. Esto ayuda a los dueños de los negocios a
saber cuándo es el momento de reponer productos o comprar más material para fabricarlos.

Una gestión del inventario eficiente es esencial para asegurar que el negocio tenga
suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del consumidor. Si no se maneja
correctamente puede resultar en que el negocio pierda dinero en ventas potenciales que no
pueden satisfacerse o que malgaste dinero teniendo demasiado inventario. Un sistema de
gestión de inventario puede prevenir que ocurran este tipo de errores.

https://es.shopify.com/enciclopedia/gestion-del-inventario

20 ¿porque es importante la gestión de inventarios en una empresa?

Una de las metas de la gestión de inventario es ayudar a los dueños de negocios a

determinar cuándo comprar nueva mercancía para poder estar un paso adelante a la
demanda. Esto es también conocido como Planificación de compras. Los diferentes
negocios usan diferentes tipos de planes de compras dependiendo de las necesidades de su
industria. Por ejemplo, un negocio en línea pequeño no tiene el lugar de almacenamiento
para tener mucha mercancía a la mano. En este caso, ellos deben optar por un plan de
compras llamado “justo-a-tiempo” o “just-in-time”, el cual asegura que ellos recibirán la
mercancía necesaria “justo-a-tiempo” para satisfacer a la demanda.

Algunos negocios basan sus planes de compras en antiguas bases de datos de las ventas. Si
ellos saben cómo deben ser las ventas proyectadas, pueden crear una agenda de reposición
de inventario para satisfacer a la demanda. Algunos negocios también tienen un poco de
mercancía a la mano en caso de que algo esté defectuoso y necesite ser reemplazado.

Además de ayudar a los negocios a mantenerse organizados, una gestión de inventario

efectiva también puede ayudar a:

 Mantener el negocio rentable

 Reducir costos
 Alcanzar economías de escala
 Analizar patrones de venta para predecir ventas futuras
 Analizar el comportamiento contra los competidores
 Preparar el negocio para lo inesperado.
Con el sistema de gestión de inventario correcto en el negocio, este tiene mejores chances
de sobrevivir y de rentabilidad.

https://es.shopify.com/enciclopedia/gestion-del-inventario

21 ¿qué es un stocks?
El manejo de stocks en una empresa siempre es importante. La rentabilidad depende del
manejo del concepto que tenga la empresa, pues obtendremos más o menos beneficios si su
almacenamiento es el óptimo. Pero... ¿qué es exactamente? Se denomina stock a todo aquel
bien que se almacena para ser posteriormente vendido o usado en el proceso productivo.
Normalmente, el stock es asociado a un almacén (de ahí que se importante saber
gestionarlo) aunque no siempre sucede: puede que existan existencias en el tiempo en que
se desplaza a un cliente.
https://www.economiasimple.net/glosario/stock

22 ¿que son stocks en inventarios?

Si hacemos memoria, hace dos décadas atrás las empresas, en su gran medida, privilegiaban
la capacidad instalada de la planta por sobre niveles razonables de stocks, por ende, estas
mantenían grandes cantidades de existencias para lograr maximizar la utilización de la
planta y satisfacer las necesidades de sus clientes, luego en el transcurso de los años las
empresas a través de sus encargados se dieron cuenta que la posesión de niveles excesivos
de stocks implicaban altos costos, logísticos principalmente y financieros pero en menor
medida, además que podían mantener un nivel de servicio optimo con un stock razonable.
Si tomamos las afirmaciones anteriores podemos sacar algunas conclusiones: Las empresas
tomaron conciencia del ca. Al mantener grandes niveles de inventario (Stock), debieron
construir grandes almacenes o bodegas para almacenarlos, preservarlos y posteriormente
comercializarlos.

Las empresas tomaron conciencia, y Consideraron importantes, el tema de los costos

logísticos que derivan de la mantención de niveles de stocks, ya sean estos por almacenaje,
inventario, obsolescencia, mermas, oportunidad del capital, etcétera.

El mantener altos niveles de stock no aporta “ni un solo gramo de valor agregado a la
operación”.
Mantener altos niveles de inventario, sólo aporta que los flujos financieros de la empresa se
vean reducidos o mermados en su fluidez (pago proveedores, etc.)

Dadas estas conclusiones, podemos hacernos otra pregunta: ¿Si mantener un stock implica
estas desventajas, por qué debemos mantener un stock?

Si consideramos el stock como una cantidad de una existencia o referencia determinada,

que se encuentra almacenada en un lugar al interior de la empresa o fuera de ella (bodega o
centro de distribución) para satisfacer un requerimiento de la demanda, debemos decir que
la existencia de un stock mantiene un flujo continuo de la empresa hacia su cliente final.
Absorber las diferencias que existen entre la demanda prevista y las ventas reales producto
de la comercialización de productos, mantiene una independencia de las operaciones y da
un margen de seguridad ante posibles variaciones en la entrega de materias primas.

Esto no sería un problema si tuviéramos la posibilidad de saber con exactitud la demanda,

no tendríamos la necesidad de mantener niveles de stock, por ende sólo se fabricaría la
cantidad exacta que fuese requerida, con esto no mantendríamos los altos costos asociados
a la manutención productos en las instalaciones de la empresa.

En este momento se hace impensable imaginar que una empresa que maneja grandes
niveles de stocks o Sku´s lo haga sin contar como mínimo con un WMS, métodos,
procedimientos, y un personal altamente capacitado en lo que se refiere a un adecuado
control de existencias e inventarios.

https://www.gestiopolis.com/stocks-manejo-inventarios/

23 ¿qué es un nivel máximo de inventario?

El stock máximo es el volumen máximo de productos que tu empresa puede mantener en su

almacén. De cumplir con el stock máximo depende, por ejemplo, evitar que los productos
se queden apelotonados o se deterioren, se produzcan roturas o incluso se pierdan debido a
la falta de espacio o al hacinamiento de productos. 

A primera vista disponer de una gran cantidad de mercancías, más de las necesarias,

supone un riesgo de que no las vendas todas y hayas pagado para nada, o estés invirtiendo
más de lo que es necesario. Sin embargo, hay otro punto que debes considerar: el hecho de
tener más mercancías de las necesarias puede generarte pérdidas porque también aumenta
el riesgo de rotura. 

Por tanto, siempre hay que fijar un stock máximo de mercancías, acorde a los recursos de
almacenamiento disponibles en tu negocio. 
https://www.mygestion.com/blog/que-son-el-stock-minimo-y-el-stock-maximo-en-el-
inventario

24 ¿qué es un nivel mimo en inventario?

Es esencial que las empresas puedan seguir ofreciendo un servicio a sus clientes,
independientemente del momento del día, mes o año. Como estos datos no se pueden
calcular grosso modo, se trabaja con previsiones a partir de las ventas semanales o
mensuales de períodos de tiempo parecidos. 

El stock mínimo vendría a ser el stock de seguridad que debe tener una empresa de un
artículo para poder seguir ofreciendo el servicio a sus clientes, de acuerdo a las previsiones
y estadísticas que ha realizado la empresa a través de su software de gestión en la nube.
 Un punto que además cobra gran importancia a la hora de hablar del stock mínimo son los
tiempos de entrega. ¿Cuándo es el momento de pedir a tus proveedores que te vuelvan a
enviar más productos? Preferiblemente, teniendo en cuenta los tiempos de envío para que
ningún día del año te quedes sin tu stock de seguridad. Hay que calcular los tiempos para
que, en ningún momento, te quedes sin existencias o con menos stock del necesario para
ese día. 

https://www.mygestion.com/blog/que-son-el-stock-minimo-y-el-stock-maximo-en-el-
inventario

25 ¿qué es un registro de proveedores?

El Registro Nacional de Proveedores (RNP) es el sistema de información oficial único de la

Administración Pública que tiene por objeto registrar y mantener actualizada durante su
permanencia en el registro, la información general y relevante de los proveedores
interesados en participar en las contrataciones que realiza el Estado. En ningún caso el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) constituye una barrera de acceso para contratar
con el Estado.
La presentación de documentación falsa o información inexacta ante el Registro Nacional
de Proveedores (RNP) habilita la declaración de nulidad del acto correspondiente.
El RNP, mediante el uso de tecnologías de información, administra y actualiza la base de
datos de los proveedores para la provisión de bienes, servicios, consultoría de obras y
ejecución de obras, a las entidades del Estado.
Para ser participante, postor, contratista y/o subcontratista del Estado se requiere estar
inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/que-es-el-rnp

26 ¿qué es un decálogo de matariles?

Consideramos que los materiales multimedia deben cumplir una serie de normativas
específicas o estándares de valoración concretos que nos van a permitir verificar si es
certera su valoración como aplicaciones de carácter eficaz.
Podemos abordarlos desde tres ámbitos: el técnico-estético, el pedagógico y el funcional.
Materiales multimedia, Criterios de calidad, Nuevas Tecnologías (NNTT), Tecnologías de
la Información y la Comunicación (TIC)

http://www.ocw.uned.ac.cr/eduCommons/decalogo-para-la-seleccion-de-materiales

27 ¿en qué consiste la reposición de materiales?

La complejidad de las Cadenas de Suministro actuales, obliga a las organizaciones a

innovar los Esquemas de Reposición de Inventarios tradicionales. En línea con los
requerimientos del mercado, la decisión de mantener inventarios de materiales y Producto
terminado debe obedecer a la Estrategia de Suministro planteada y a los compromisos de
tiempo y servicio a lo largo de la cadena. Partiendo de la premisa de que productos con
características de demanda y restricciones de suministro diferentes se deben manejar de
manera distinta, cualquier esfuerzo para definir las mejores formas de administrar
inventario debe buscar implantar esquemas diferenciados por tipo de producto. El objetivo
de esta diferenciación en los procesos es optimizar la relación entre la utilización de los
recursos de la cadena, el costo de mantenerla y el servicio a los clientes internos y externos.
http://www.sintec.com/wp-content/uploads/2012/07/ReposiciondeInventarios.pdf

28 ¿porque se debe hacer reposición de materiales en una empresa?

Atendiendo a la definición del Plan General de Contabilidad, podemos considerar a los

materiales, de forma general, los bienes tangibles, y con la posibilidad de ser almacenables,
que la empresa adquiere en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso
productivo para la obtención de productos finales, o bien, para el mantenimiento de los
equipos productivos.
Se recogen bajo el epígrafe de Existencias. Serán, por tanto, los bienes propiedad de la
empresa por la empresa destinados a la venta, en la actividad normal de la explotación, o
bien, para su transformación o incorporación al proceso productivo. Se pueden considerar
como aquellos elementos patrimoniales que se caracterizan por su movilidad o rotación y
desaparecen por su cuenta o por la incorporación en el proceso productivo.

29 ¿porque se debe hacer revisión periódica del sistema de inventarios?

La importancia de los inventarios en los distintos sectores de la economía es prioritaria ya
que normalmente una empresa típica tiene invertido en existencias aproximadamente entre
el 20 al 30% de sus activos, llegando al 90% de su capital circulante. El activo circulante se
caracteriza por estar compuesto por elementos que pueden ser convertidos en dinero sin
pérdida significativa de valor en un plazo inferior a un año a diferencia del activo
inmovilizado cuya conversión plena en liquidez requiere normalmente más de un año.
Una buena gestión del activo circulante y gestión de inventarios o existencias es importante
teniendo en cuenta la definición de Rentabilidad económica como cociente entre el B.A.I o
Beneficio Antes de Impuestos y el Activo Total de la empresa, que está compuesto de la
suma del Activo Circulante y el Inmovilizado. Por tanto, una buena gestión de inventarios
obtiene una mejora en la rentabilidad económica.
http://www.luismiguelmanene.com/2012/08/08/gestion-de-existencias-e-inventarios/

30 ¿que son productos inservibles en un inventario?

Son aquellos bienes que por su estado de obsolescencia o inservibles, no son útiles al
funcionario o dependencia y son susceptibles de donación o remate, además su reparación
es más costosa que adquirirlos nuevos. Una vez identificados y clasificados este tipo de
bienes, se deberán dar de baja de la base de datos de inventarios. Su registro contable debe
permanecer hasta que se adelanten las gestiones de donación o remate.
https://www.supernotariado.gov.co/portalsnr/images/archivosupernotariado/SIG2014/gestio
nlogistica/admibienesmueblesinmueblesyseguros/pr02%20baja%20de%20bienes
%20inservibles%20-%20obsoletos%20v.1%2012-11-2014.pdf

31 ¿que son productos devolutivos en un inventario?

Objetos fabricados o manufacturado con el fin de prestar un servicio y que no se desgaste

en un tiempo prudencial ejemplo: muebles equipos de cómputos dispositivos electrónicos
etc.
http://www.contaduria.gov.co/wps/wcm/connect/2d20bf32-024d-43f1-bd7b-
b77c51b8f001/GAD-PRC06+SALIDAS+DE+ELEMENTOS+DEL+ALMAC
%C3%89N.pdf?MOD=AJPERES&CONVERT_TO=url&CACHEID=2d20bf32-024d-
43f1-bd7b-b77c51b8f001

32 ¿qué es inventario de almacén?

El control de los inventarios y la administración de almacenes son conocimientos y

actividades que todo administrador y/o gerente de empresa debe manejar y saber diferenciar
con claridad, con el objetivo de optimizar las operaciones logísticas de su empresa.
Lograrlo tendrá como consecuencia múltiples beneficios en lo funcional, en la gestión de
los mismos, pero sobre todo en lo económico.
En cambio, un manejo sin la debida preparación o conocimiento de la administración de
almacenes y el control de inventarios, llevaría a serias deficiencias en los procesos
operativos de las empresas, sobre todo en los procesos de logística de producción. Por ello
es muy importante saber manejar por separado el control de inventarios de la gestión de
almacenamiento.
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/06/gestion-de-inventarios-y-
almacenes/

33 ¿que son productos de consumo en un inventario?

Son los elementos que se consumen con el primer uso que se hace de ellos, o
Porque al agregarlos o aplicarlos a otros, se extinguen o desaparecen como unidad o
materia independiente y entran a formar parte integrante o constitutiva de otros.
https://intranet.ugc.edu.co/documentos/gestion_calidad/procesos/apoyo_administrativo/co
mpras/manual_inventario_bienes_consumo.pdf

34 ¿qué es un kardex de proveedores?

Los sistemas Kardex Remstar - de almacenamiento fiable y eficiente - permiten reducir los
costes operativos y de almacenamiento de forma significativa. Independientemente de si el
sistema funciona de manera manual o automática.
Todos nuestros sistemas verticales y horizontales funcionan según el principio de “el
producto a la persona”, lo que minimiza los tiempos de espera y distancias.
https://www.kardex-remstar.co/co/soluciones/almacenamiento.html?
gclid=EAIaIQobChMIjezQpoCC3QIVQgOGCh0QpAfdEAAYASAAEgJBfPD_BwE

35 ¿Estados financieros?

Representa los pesos constantes de los recursos generados o utilidades en la operación, los
principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en
el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión
"pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general.
https://www.ecured.cu/Estado_financiero