Vigencia: 20/Mayo/2020

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID - 19 Versión: 1

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RESOLUCION 000666 DEL 24 DE ABRIL DE 2020

Protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del CORONAVIRUS COVID – 19.

INTRODUCCION

La enfermedad del coronavirus 19 (COVID – 19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus
SARS – CoV – 2; la cual se ha propagado a nivel mundial por lo que se cataloga con el nivel de
pandemia, afectando en todos los aspectos la vida diaria de la humanidad, incluyendo las actividades
tales como el comercio, el turismo, los suministros de alimentos y los mercados financieros.
Para reducir el impacto de las condiciones del brote del COVID – 19 en los negocios, trabajadores,
clientes y el público en general es importante que todos los empleadores adopten los protocolos de
bioseguridad establecidos por nuestros gobiernos e implementar acciones que conlleven al autocuidado
y la mitigación de los riesgos de contagio de esta enfermedad.

OBJETIVO: Minimizar los factores de riesgo que pueden generar la transmisión de la enfermedad
COVID - 19 contribuyendo a la protección y mejora de las condiciones de salud de los empleados y las
partes interesadas de R.V MULTISERVICIO, mediante el uso de los elementos de protección y
bioseguridad y la constante capacitación del autocuidado, en cumplimiento de lo establecido en la
resolución 000666 del 24 de abril de 2020.

AMBITO DE APLICACIÓN: Este protocolo aplica para todos los empleados, proveedores,
contratistas y todas las partes interesadas en el desarrollo de las actividades económicas de R.V
MULTISERVICIO.

De acuerdo a lo establecido en el reglamento de higiene industrial y en cumplimiento de lo establecido

en la resolución 000666 del 24 de abril de 2020 (Protocolo de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID – 19) y fomentando siempre el
autocuidado, nuestros funcionarios y las partes interesadas, deben respetar, cumplir todos y cada uno de
los protocolos de bioseguridad establecidos a continuación:

DEFINICIONES:
Normas de bioseguridad: Según la OMS (2005) es un conjunto de normas y medidas para proteger la
salud del personal, frente a riesgos biológicos, químicos y físicos a los que están expuestos en el
desempeño de sus funciones y al medio ambiente, los cuales deben aplicar al transitar por cada una de
las áreas de la organización, durante la manipulación de dispositivos, herramientas de trabajo y/o
vehículos en misión.

Afectado: persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía, paquete postal o resto
humano que está infectado o contaminado, o que es portador de fuentes de infección, plagas o
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contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública y la sanidad animal y
vegetal.
Aislamiento: separación de un individuo de las demás personas, animales, plantas o vegetales enfermas,
mercancías, paquetes postales y medios de transporte afectados, con objeto de prevenir la propagación
de una infección y/o contaminación.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de
riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de los trabajadores.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o

físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos

reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas.

Limpieza: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las superficies
que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegrabilidad de las soluciones antisépticas.

Precaución en ambiente: Es el principio según el cual cuando exista peligro de daño grave e
irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utilizarse como razón para postergar la
adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del medio ambiente.

Precaución en salud: Es el principio de gestión y control de la organización estatal, empresarial y

ciudadana, tendiente a garantizar el cumplimiento de las normas de protección de la salud pública, para
prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y procurar mantener las condiciones de
protección y mejoramiento continuo.

1. ADECUACIONES SUGERIDAS EN LA OFCINA.

 Establecer un área de desinfección personal al ingreso de las instalaciones.
 Generar barreras físicas en el área de recepción mediante el uso de protector facial que
separe a la persona que recibe de la que lleva correspondencia, garantizar el uso de
tapabocas y guantes de látex, nitrilo o vinilo para que entre la recepcionista y el
mensajero se reduzca la exposición.
 Disponer de alcohol glicerinado mínimo al 60% en la recepción, en caso de que la
persona que acude al área de recepción no cuente con guantes, e informar a la persona
que llega, que debe higienizar sus manos primero.
 Ajustar la ubicación de equipos o dispositivo electrónico de modo que se propicie un
distanciamiento físico de al menos 1.5 mt entre los trabajadores en cada departamento o
puesto de trabajo; los operarios deben usar tapabocas en todo momento y realizar el
protocolo de lavado de manos de manera regular al menos cada tres horas.
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2. INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO, DESINFECCION Y MANEJO DE

RESIDUOS.
 Antes de ingresar a las instalaciones todo trabajador debe realizar el proceso de
desinfección personal mediante el uso de solución desinfectante en manos, zapatos y
cualquier otro objeto o dispositivo que porte en ese momento.
 Los trabajadores que se encuentren en las instalaciones deben realizar el protocolo de
lavado de manos por lo menos cada tres horas.
 Los insumos deben limpiarse externamente con una toalla de papel desechable y una
solución desinfectante y una vez usado desecharlo en una caneca con tapa para residuos
ordinarios. (Bolsa negra).
 Garantizar el proceso de limpieza de las maquina o dispositivos que estén en uso y la
superficie de trabajo.

3. ELEMENTOS DE DOTACION, HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y MANIPULACION.

 Los empleados nunca deben compartir el equipo o herramienta de trabajo con otro
empleado.
 En el recibo y traslado de insumos quien realice la acción debe hacer uso de los
elementos de bioseguridad en todo momento.
 En caso de utilizar mascaras de protección facial o gafas protectoras, se debe tener en
cuenta la limpieza y desinfección, así mismo la colocación y retiro de estos elementos de
acuerdo con el protocolo adoptado por la resolución 000666 del 2020.
 La desinfección de los vehículos de transporte debe ser integral (puertas delanteras y
traseras, manijas, pisos etc.), sillas, timón y tablero.
 El conductor deberá disponer de alcohol glicerinado mínimo al 60% para uso frecuente
en el interior del vehículo, igualmente debe asegurarse de mantener limpio el interior del
vehículo con solución desinfectante.

4. INTERACCION ENTRE COLABORADORES Y TERCEROS.

 Al ingresar a las instalaciones, el protocolo de desinfección debe incluir alcohol
glicerinado al 60%.
 Al finalizar la jornada laboral, el personal operativo deberá seguir los protocolos
generales de higiene y desinfección, incluyendo el retiro de los elementos de protección
personal y de dotación, lavado de manos y cara o cuerpo completo.
 Evitar en lo posible el uso de equipos o dispositivos electrónicos por diferentes operarios.
Si no es posible, se debe desinfectar los equipos o dispositivos electrónicos con solución
desinfectante antes de realizar el cambio de operario.
 Se programarán las visitas de proveedores y clientes para minimizar el flujo de personas
simultáneamente.
 Se informará a los proveedores que la recepción de insumos se realizará en orden de
llegada y solo se atenderá un proveedor a la vez.
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5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN CAMPO.

 Durante el desplazamiento del personal a las zonas de trabajo en campo deberán hacer
uso de los elementos de bioseguridad tales como guantes y tapabocas, así como el uso de
solución desinfectante.
 En caso de interactuar con personal externo deberán mantener el uso de los elementos de
bioseguridad y propiciar un distanciamiento mínimo de un mt.
 Al momento de realizar las actividades de campo deberán usar en todo momento los
elementos de bioseguridad y los elementos de protección personal, de igual forma exigir
el uso de los mismos al personal a verificar.
 Al realizar visitas a clientes, proveedores, y partes interesadas se debe hacer uso de los
elementos de bioseguridad y mantener el distanciamiento mínimo de 1 mt.
 Al término de cada una de las actividades antes mencionadas se debe realizar el proceso
de desinfección mediante el uso de solución desinfectante.

6. PLAN DE COMUNICACIÓN.

La empresa designa como responsable la coordinadora de sostenibilidad del negocio para

seguimiento y verificación del protocolo, cuyas funciones son:
 Implementar el protocolo al interior de la empresa y asegurar el cumplimiento de las
normas estipuladas por los gobiernos nacional y distrital.
 Servir como puente de comunicación con las autoridades locales y nacionales e
internamente en la organización.
 Divulgar el presente protocolo a todo el personal de la empresa y sus partes interesadas.

7. MEDIDAS ANTE POSIBLES CASOS DE COVID – 19.

Aislamiento: El método de aislamiento consiste en la separación de personas

sospechosas o confirmadas, de huéspedes susceptibles al nuevo coronavirus (nCoV-2019)
(comunidad, trabajadores y demás partes interesadas), detectadas en las instalaciones de
ENERGEZA S.A. Entendiéndose que a toda persona sospechosa o confirmada de portar
el virus del nuevo coronavirus (nCoV-2019) se le deben aplicar las medidas de barrera
para prevenir y controlar su transmisibilidad, implicando ello utilizar una zona aislada del
resto de trabajadores. Tanto los trabajadores que atiendan casos sospechosos o
confirmados, así como los mismos sospechosos o posibles contagiados deberán utilizar
mascarillas de alta eficiencia FFP2 hasta que sean remitidos a una unidad de atención
médica. Las precauciones que se deben tener en cuenta para el aislamiento de
sospechosos o confirmados con el virus nuevo de coronavirus (nCoV-2019), son:

a) Zona de aislamiento: Se debe destinar un ambiente físico para la atención del

paciente en aislamiento que cuente con los insumos requeridos, en el cual se
ubique el posible sospechoso mientras es remitido al lugar donde recibirá la
atención clínica definitiva. Este ambiente de aislamiento transitorio debe contar
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con techo, paredes y pisos de fácil limpieza y desinfección, con iluminación y

ventilación adecuada (artificial y/o natural). Toda persona sospechosa o
confirmada de portar el virus del coronavirus COVID – 19 será remitida a la zona
de aislamiento y se le proporcionará guantes, tapa bocas y se hará el respectivo
reporte a las autoridades competentes como son la secretaría de salud, la ARL y
EPS para que puedan brindar la atención médica correspondiente a tal caso.

b) Estándar: Dichas precauciones están diseñadas para reducir el riesgo de

transmisión de microorganismos, basadas en la consideración que todo paciente
es potencialmente infeccioso, y se aplican a:

 Higiene de manos: se debe tener en cuenta los cinco momentos de la higiene de

manos y la técnica recomendada por OMS.

 Uso de guantes.
 Uso de elementos de protección personal (EPP).
 Prevenir la exposición de accidentes con instrumentos corto punzantes.
 Cuidados para el manejo del ambiente y de la ropa, los desechos, soluciones y
equipos.
 Estornude en el antebrazo o cubriéndose con pañuelos desechables, nunca con la
mano.
 Limpieza y desinfección de dispositivos y equipos biomédicos.

c) Líneas de reporte ante posible caso de COVID – 19:

ARL
EPS (Del trabajador)
Secretaría de salud
379 33 33.
317 517 39 64.
315 300 20 03.
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En cumplimiento de lo establecido en la resolución 000666 del 24 de abril de 2020 y de todo lo

establecido en este protocolo de bioseguridad, habiendo sido verificado y aprobado por el representante
legal de R.V MULTISERVICIO, se firma para efectos de toda validez y cumplimiento de todo el
personal y sus partes interesadas, el día 20 de mayo de 2020.

ODILIO RAFAEL BARCASNEGRA CASTRO

Representante Legal Energeza S.A.