Foro análisis de costos

¿Cuál es la importancia de analizar los costos?

Rta. La importancia de analizar los costos, es que mediante estos podemos analizar su
comportamiento y esto nos ayuda a optimizar nuestros recursos económicos y poder identificar
fugas que se estén generando en nuestra empresa. El mayor reto como empresarios es poder
reducir los costos y aun así seguir brindando un producto o servicio de calidad que nos permita
aumentar nuestros ingresos y obtener una mayor rentabilidad a nuestro negocio.

Foro minimizando costos

En la realidad de su negocio. ¿Qué podría implementar para minimizar costos y optimizar sus
procesos?

Rta. Estos dos procesos van de la mano.

Para minimizar los costos es necesario:

 Si tenemos bien definidos los procesos de nuestra empresa, esto nos ayudara a disminuir
costos en capacitaciones, al momento de que allá rotación de personal. Debido a que la
persona que tomara el nuevo puesto, encontrara un manual detallado de las actividades u
paso a paso del cargo a desempeñar.
 Es necesario hacer un estudio de mercado para poder obtener los mejores precios,
comprar al por mayor y poder aprovechar descuentos que nos ayuden a disminuir
nuestros costos.
 Hacer una auditoria anual, que nos haga un estudio de todas las áreas de la empresa y a
través de ella nos permita evidenciar el estado actual de nuestra compañía y poder
fortalecer las áreas en la que tengamos debilidades.
 Invertir en tener personal capacitado, esto permite que nuestro personal pueda brindar la
mejor atención a nuestros clientes y nuestros colaborares sientan que pueden crecer en la
empresa; esto nos ayudara a reducir costos por rotación de personal, en elaboración de
exámenes de ingreso u egreso, inducciones etc.
 Tener un cronograma de horarios de trabajo de nuestros empleados, de tal forma que nos
permita optimizar el tiempo y poder reducir costos como trabajo suplementario (horas
extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos) y a la vez lo veremos reflejado en una
disminución en nuestros aportes a la seguridad social.
 Tener la información digitalizada, mediante software contables, que nos permita tener
información detallada y en tiempo real. Reduciremos costos de personal por llevar
información manual y reduciremos procesos.

Para optimizar los procesos es necesario:

 Es necesario identificar todos los procesos por área de la empresa, detallar las actividades,
la cantidad de colaboradores que se necesitan para de desempeñar el trabajo, los costos
en los que se incurren, los tiempos en necesarios para cumplir las actividades, realizar
seguimiento y finalmente analizar los datos para la toma de decisiones.
 Foro recursos económicos

¿Qué son los recursos económicos y cuál es la importancia de su administración adecuada?

Rta. Los recursos económicos son todos aquellos tales como: bienes materiales (muebles e
inmuebles), inversión de capital (Dinero en efectivo), mercancía, prestamos u créditos bancarios.
Todos estos nos ayudan a llevar a cabo las actividades y desarrollo de la prestación de bienes y
servicios de nuestra empresa.

Realizar una buena administración, nos permite estar a la vanguardia del mercado, poder estar en
constante cambio, estar en mejoramiento continuo y poder ver reflejado todos nuestros esfuerzos
en la rentabilidad de nuestro negocio.