ACTIVIDAD N° 7

VI. ORGANIZACIÓN Y ESTUDIO LEGAL

6.2.MARCO LEGAL DEL NEGOCIO
Persona Jurídica
 Trámite legal de constitución de la persona jurídica (procedimiento y costo)
El costo depende de la notaría y el capital social de tu empresa pero esta alrededor de los S/. 400 y S/. 600 Sin
embargo existe un programa del gobierno llamado IDE Empresarial que te permite hacer los mismos trámites
por un costo menor (Alrededor de S/. 150 aproximadamente)
Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)
-Búsqueda y reserva de nombre.
La reserva de nombre es un paso previo a la constitución de una empresa. No es un trámite obligatorio pero sí
recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp.
Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el Registrador Público tiene que verificar si existe alguna
igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social solicitados
antes.
Requisitos
DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar su Carné de Extranjería vigente.
-Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta).- El Acto Constitutivo es un documento en el cual los miembros
de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos
respectivos.
Requisitos
02 copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
Original y 02 copias de Búsqueda y reserva de nombre.
Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de bienes para el capital.
En una notaría: Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El
costo y el tiempo de espera dependerán de la notaría que elijas.
-Abono de capital y bienes.- Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o
bienes (inmuebles o muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera
Hazlo siguiendo 1 de estos 2 pasos
1-Abre una cuenta en un banco
Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta que sirva para depositar el dinero que los socios quieren
aportar a la empresa.
2-Realiza un inventario de bienes
También puedes realizar un inventario con la cantidad y costos de los bienes que está poniendo cada socio
para la empresa.
-Elaboración de Escritura Pública.
Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo
revise y eleve a Escritura Pública.
Requisitos
-DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
-Formato de Acto Constitutivo.
-Depósito o Boucher de abono en dinero.
-Acércate a una notaría
-Lleva todos los requisitos a la notaría y solicita el servicio de Elaboración de Escritura Pública para la Constitución de
Empresa.
El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.
-Inscripción en Registros Públicos.- El Notario se encargará de este paso
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa
en los Registros Públicos. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. La Persona Jurídica
existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
 Tramite RUC (requisitos, Régimen tributario)
-Inscripción al RUC para Persona Jurídica.- El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el registro que lleva la
SUNAT y que contiene tu información como contribuyente (persona, entidad o empresa), así como tu domicilio
fiscal, actividad a la que te dedicas, números telefónicos, u otros datos. El número de RUC es único y consta de
11 dígitos y debes utilizar en todo trámite que realices ante la SUNAT.
El trámite de inscripción en el RUC, se realizará de manera presencial por el representante legal o tercero
autorizado.
Requisitos
-DNI vigente o documento de identidad que corresponda,
-Original y fotocopia de Partida Registral Certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos. Dicho
documento no podrá tener una antigüedad mayor a 30 días calendario.
-Cualquier documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara.
Es importante indicar que cuando te entreguen tu RUC, también solicites tu Clave SOL, para que realices tramites,
transacciones y pagos en SUNAT Virtual.
REGIMEN TRIBUTARIO
 Licencia municipal de funcionamiento (requisitos, costo)
La Municipalidad realizará a estos establecimientos una Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil
Básica antes del otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Requisitos generales para todos los establecimientos
1. Formulario gratuito de solicitud de declaración jurada de licencia de funcionamiento que incluya:
- N° de RUC y N° de DNI o carné de extranjería del solicitante.
- N° de DNI o carné de extranjería del representante cuando actúen mediante representación (persona
natural) o del Representante Legal (persona jurídica)
2. Carta poder del representante con firma legalizada (persona natural) o vigencia de poder del representante
legal (persona jurídica), de ser el caso.
3. Pago por derecho de tramitación.
4. Requisito específico según el área del establecimiento:

REGIMEN (RER)
       ¿QUÉ OBLIGACIONES DEBO CUMPLIR?
 
a.       Llevar libros contables (Registro de ventas e ingresos, Registro de compras y libro de inventario
y balances).  Además los Registros de consignaciones y de planillas de pago, de corresponder.
b.       Emitir comprobantes de pago en las ventas o servicios y solicitarlos en las compras que realice.
Puede emitir los siguientes comprobantes de pago: Facturas, boletas de venta, tickets,
liquidación de compra, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, entre otros.
c.       Declarar y pagar sus obligaciones tributarias.
d.       Efectuar las retenciones a sus trabajadores (dependientes e independientes) y otras acciones
que señale le ley.
e.       Comunicar la suspensión de actividades y mantener actualizado su RUC.
f.         Efectuar la baja del RUC en caso de cierre o cese de actividades.

Número y denominación
Aprobar la Inspección de Seguridad en Defensa Civil Básica, que realiza la municipalidad previamente a la
emisión de la licencia de funcionamiento. Todos los formularios son gratuitos
Se hace un sólo y único pago por derecho de tramitación
Derecho de tramitación
% UIT =12.72
Plazo para resolver (días hábiles)
15 DIAS
Instancias de resolución de recursos
Gerente de Tributación Municipal
15 días para presentar recurso
30 días para resolver
 Autorización para impresión de comprobantes de pago (tipos)
La autorización para la impresión de comprobantes de pago físicos se genera
a través del Formulario Virtual 816 (1), utilizando la Clave SOL
Para solicitar la autorización de impresión de tus comprobantes de pago físicos (Formulario Virtual 816)
sigue los siguientes pasos:

Ingresa con tu Clave SOL, en la opción “Trámites y Consultas” del Portal de la SUNAT y registra el Formulario
Virtual N°816. El sistema validará si cumples los requisitos y te solicitará identificar la imprenta a la cual
encargarás la impresión de tus comprobantes.
A la imprenta que selecciones, le comunicaremos tu solicitud de impresión a través del Buzón SOL.
Cuando la imprenta acepte esta solicitud, el sistema generará el número de autorización y te la
comunicaremos al Buzón SOL.
Ser contribuyente con RUC ACTIVO y con domicilio fiscal HABIDO.
Tener registrados los tributos correspondientes (régimen tributario) a los comprobantes de pago que
requieras.
Confirmar o actualizar tu número de teléfono celular y dirección de correo electrónico, los cuales serán
validados con el código de verificación. Si no estás afecto a rentas de tercera categoría, debes haber
comunicado en el RUC, tu número de celular o correo electrónico.
Haber presentado las declaraciones pagos correspondientes de los últimos seis meses vencidos.
Haber generado el Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras de manera electrónica de los últimos
12 meses inclusive si no ha tenido operaciones, siempre que se encuentre obligado.
Haber presentado la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta por rentas de tercera categoría del
último ejercicio vencido, de estar obligado.
 Libros contables obligatorios (tipos y costo de legalización

¿Qué Libros y Registros contables deben

llevarse en el RER?
Los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta, deberán
registrar sus operaciones en los siguientes libros contables:
-Registro de compras y.
-Registro de ventas e ingresos

comprobantes de pago que emite el RER

• Puede emitir facturas físicas o electrónicas.

• Boletas de venta.

• Liquidación de compra.

• Tickets y cintas emitidos por máquinas registradoras o por sistemas

informáticos autorizados por SUNAT.

• Notas de crédito, débito y guías de remisión