DIRECCION

Ñuñoa, abril 22 de 2020

Señoras y señores apoderadas/os, les saludo cordialmente, esperando que se encuentren bien en
medio de las difíciles circunstancias que vivimos.

Les escribo para responder las inquietudes, que de acuerdo a lo informado por el Centro de Padres,
han surgido a nivel de la directiva de los apoderados, en varios cursos de enseñanza básica y media.

Si bien los aspectos económicos no son de mi competencia, por cuanto recaen en la Representación
Legal de la Sociedad Educacional Colegio Francisco Encina, hay una inquietud que me veo en la
obligación de aclarar, porque compete a mi labor como subdirector el año pasado.

En el año 2019, al igual que todos los años, instruí a Inspectoría General la entrega de los dípticos
con los valores de matrícula, colegiatura y centro de padres para el año 2020. De esta forma, por
medio de este impreso, que durante más de 30 años se entrega en el mes de septiembre, antes de
las matrículas, las/os apoderadas son informadas/os de los nuevos valores. De eso pueden dar fe
especialmente los papás y mamás que llevan muchos años junto a nosotros. Adjunto a la presente,
el díptico original escaneado, que fue enviado al hogar por medio del alumnado en el mes de
septiembre.

Además, en igual período del año pasado, fueron informados en la página web del colegio los nuevos
valores.

Siempre ha sido así, porque es inconcebible pensar que las/os apoderadas/os van a matricular a sus
pupilas/os en octubre, sin saber que están pagando una matrícula distinta y superior a la del año
pasado y desconociendo la colegiatura que deberán pagar al año siguiente. Además, los apoderados
que recién se integran a nuestro colegio necesitan saber cuánto deberán pagar y es por ello que se
publica a más tardar en septiembre en la web del colegio y cuando asisten presencialmente a
secretaría también se les entrega el díptico.

Por lo tanto, desmiento categóricamente que los valores 2020 no fueron comunicados el año
pasado. Eso no es verdad.

Con la finalidad de evitar situaciones como las planteadas, inédita en toda la historia del colegio, a
contar del presente año, para hacer efectiva la matrícula el/la apoderado/a deberá firmar un
documento donde dice conocer y se compromete a cancelar los valores de colegiaturas de sus
respectivo (as)s pupilos (as), indicando los montos respectivos.

Por otra parte, tal vez algunos apoderados se confundieron con una modificación de orden que se
hizo en la página web del colegio, hace dos semanas atrás, en el botón ADMISIÓN - ARANCELES. En
dicho link, en la parte superior aparecían los precios de las matrículas, y en la parte inferior se
informaban los precios de las colegiaturas. Por instrucciones del suscrito, el encargado de la página
web cambió el orden, es decir, en la parte superior se colocó el valor de las colegiaturas, y en la
parte inferior el valor de las matrículas. Solo fue un cambio de orden, porque ahora lo contingente
es pagar las colegiaturas y las fechas de matrículas ya pasaron. Los valores son los mismos que
fueron publicados el año pasado.

Les comunico que la directiva del Centro de Apoderados me informó de una encuesta que está
promoviendo. Acuso recibo de la información y no tengo comentarios que realizar al respecto.

Aprovecho de informar a toda la comunidad enciniana que en estas semanas las/os docentes han
estado capacitándose en el manejo de variadas plataformas digitales, reconociendo las más
adecuadas para la adaptación curricular y metodológica de sus clases.

También les informo que estamos en contacto con empresas tecnológicas para digitalizar nuestro
sistema de gestión, que permitirá, entre otras cosas, que las/os apoderadas/os accedan a las notas
de sus pupilas/os vía online, como así también al registro de asistencia, atrasos, número (no
descripción) de las anotaciones, tareas asignadas, calendario de pruebas y unidades de aprendizaje
desarrolladas y programadas de cada una de las asignaturas.
Con la finalidad de garantizar la seguridad de todas/os las/os integrantes de la comunidad educativa
estamos renovando las cámaras de seguridad con otra empresa, ya que Verisure no cumplió
nuestras expectativas. El resultado de este cambio serán más cámaras plenamente funcionando en
todo el colegio.

A pesar de las adversa contingencia que vivimos, no perdemos la esperanza de construir y equipar
una sala de enfermería, que cuente con un funcionario del área de la salud, debidamente certificado
por el Minsal, que permanezca en todos los recreos de ambas jornadas para, por sobre todo,
prevenir la ocurrencia de accidentes.

En relación a las clases a distancia, estas se reanudarán el próximo lunes 27 y probablemente se

prolongarán varias semanas más. Seguirá siendo nuestra principal preocupación mantener la
excelencia académica sin agobiar a las/os estudiantes y sus familias, porque entendemos las
limitaciones y dificultades de la educación a distancia, respecto a las clases presenciales. También
escucharemos la opinión de todas/os, respecto a las modalidades de educación a distancia que se
implementarán en cada uno de los cursos, en reuniones de apoderados online, como ya se han
efectuado en prebásica y algunos cursos de enseñanza básica y en conjunto adoptaremos
decisiones.

Nos preocupa la seguridad de la comunidad educativa cuando usan plataformas digitales con
visualización de imágenes. Es por ello que pensábamos entregar un protocolo para el uso de dichos
medios en la última semana de clases a distancia que tuvimos. Dado que el MINEDUC no accedió a
la petición hecha por más de 800 colegios para continuar con las clases a distancia, decidimos
postergar la difusión de dicho protocolo para el próximo lunes 27 y eso nos ha dado tiempo de seguir
mejorándolo. Deben tener presente que estamos frente a una situación nueva - el uso masivo en el
sistema escolar de plataformas digitales - y no existe normativa ni jurisprudencia al respecto. Es por
ello que el equipo directivo y docente ha decidido construir un protocolo que garantice la seguridad
y el derecho a la privacidad, que norma el funcionamiento de estas plataformas con fines
educacionales, que establezca los deberes de los participantes en la clase o reunión, entre otros
aspectos.

También nos estamos preparando para la reanudación de las clases presenciales, velando por el
estricto cumplimiento de todos los requisitos impuestos por la autoridad. “La nueva normalidad”
que el colegio vivirá exigirá algunas modificaciones horarias, el ingreso, salida y recreos diferidos, el
uso obligatorio de mascarillas y lo más relevante, el distanciamiento físico dentro del aula, que
implicarán algunos cambios, que en nada afectarán la excelencia académica alcanzada y mantenida
por más de una década. Confíen en su colegio, que cuidaremos y protegeremos a sus hijas/os, y que
les brindaremos el máximo de cuidados sanitarios para que estén seguras/os y ustedes
tranquilas/os.

Para concluir, agradezco: a los apoderados proactivos que generosamente nos han brindado ayuda
con sus conocimientos tecnológicos; a todas/os quienes con cordialidad y respeto han manifestado
sugerencias y comentarios para mejorar nuestra gestión; a todas y todos los apoderados que
enfrentados a una inquietud o dificultad académica, disciplinaria, psicológica, administrativa y
económica, han seguido los conductos regulares, para resolverlas adecuadamente; gratitud
también a los apoderados que ofrecieron su ayuda para ornamentar el colegio cuando las/os
estudiantes regresen al colegio; y finalmente agradezco a todas/os las/os apoderados que con sus
cartas y mensajes nos han manifestado su apoyo y alentado a seguir construyendo futuro, teniendo
como único objetivo el desarrollo integral de nuestros niños, niñas y jóvenes.

Sin otro particular, se despide atentamente

Pedro Ormeño Mena

Director

SE ADJUNTA: Díptico que fue entregado en septiembre del año 2019