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S.A. DE C.V.
SISTEMA CONTABLE
BAJO NIIF PARA PYMES
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
110101 Caja general
110102 Caja chica
110103 Efectivo en bancos
11010301 Cuentas corrientes
1101030101 Banco Agrícola
1101030102 Banco Cuscatlán
11010302 Cuentas de ahorro
1104 ACCIONISTAS
110401 Acciones suscritas no pagadas
12 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
2101 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
210101 Préstamos bancarios a corto plazo
21010101 Banco Agrícola
21010102 Banco Cuscatlán
210102 Sobregiros bancarios
21010201 Banco Agrícola
21010202 Banco Cuscatlán
22 PASIVO NO CORRIENTE
31 CAPITAL CONTABLE
3102 DONACIONES
310201 Accionistas
310202 Terceros
42 GASTOS DE NO OPERACIÓN
52 INGRESOS DE NO OPERACIÓN
5201 INGRESOS FINANCIEROS
520101 Intereses
520102 Comisiones bancarias
520103 Diferenciales cambiarios
61 CUENTA DE CIERRE
____________________________ _________________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR GENERAL
______________________________
AUDITOR EXTERNO
GRUPO AP,
SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
GRUPO AP, S.A. DE C.V.
(MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS)
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar, o se tiene para su
venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la empresa; se mantiene
fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar
dentro del período de doce meses tras la fecha del balance o, se trata de efectivo u otro medio
líquido equivalente, cuya utilización no esta restringida. Todos los demás activos tienen que ser
clasificados como no corrientes.
El efectivo comprende el dinero en caja; asimismo, los depósitos bancarios a la vista; los
equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez; son fácilmente convertibles
en importes determinados de efectivo, estando sujeto a un riesgo no significativo de cambios en su
valor.
Se cargará: Con el valor del efectivo existente al inicio, durante el ejercicio con todos los ingresos
que tenga la empresa; por las cancelaciones y abonos recibidos de nuestros clientes; con el valor
de las remesas, depósitos que realicen nuestros clientes, con las notas de abono que nos hiciere el
banco por cualquier motivo y con la inversión en títulos valores hasta noventa días; y con el valor
de la creación o incremento del fondo disponible de la empresa para gastos menores de $ 25.00.
Se abonará: Con las remesas que se envíen a las instituciones financieras; con la emisión de
cheques, con las notas de cargo emitidas por el banco; por la venta de los títulos valores; y por la
disminución del fondo fijo o por la decisión de liquidar el mencionado fondo.
En esta cuenta se registrarán las inversiones en títulos valores adquiridos con el ánimo de
conservarlos durante un período no mayor de un año, convertirlos en efectivo a corto plazo y
obtener una ganancia durante su tenencia y venta. Las inversiones se valuarán al costo de
adquisición a menos que exista una disminución permanente en su valor. El costo de adquisición
comprende el precio pagado por las inversiones más todos los costos incurridos en su adquisición.
Los rendimientos devengados y no cobrados a la fecha de adquisición y que forman parte del
precio, no forman parte del costo, sino que deben registrarse como cuentas por cobrar.
Se cargará: Con la adquisición de títulos valores con un plazo de noventa y uno a trescientos
sesenta días, a través de las diferentes opciones que ofrece la bolsa de valores, cuando la
inversión sea en moneda extranjera el débito se efectuará considerando el tipo de cambio vigente
al momento de efectuar la inversión.
Se abonará: Por la venta de los títulos valores y con las pérdidas sufridas en el valor de las
mismas, o cuando se disponga de ellos de cualquier otra forma, de conformidad a las políticas
vigentes adoptadas por la administración de la empresa.
Las cuentas por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas,
servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro
concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la sociedad en un período no
mayor de un año.
Se cargará: Con las ventas de bienes y/o la prestación de servicios del giro normal de la empresa
que se realizan al crédito a nuestros clientes, préstamos a funcionarios y empleados, transacciones
no usuales; asimismo, con otros derechos análogos.
Se abonará: Con las cancelaciones y abonos que realicen nuestros clientes, funcionarios,
empleados y otros a su cuenta.
Su saldo es: Deudor.
1104 ACCIONISTAS
Representa los valores a cargo de los accionistas en concepto de capital social suscrito pendiente
de pago.
Se cargará: Con el valor de las acciones suscritas y que están pendientes de cancelar total o
parcialmente por los accionistas; puede ser con el capital fundacional o con futuros aumentos del
capital social.
Se abonará: Con el pago efectuado por los accionistas a cuenta de las acciones suscritas.
Esta cuenta registra el derecho a cobro corriente, por el tipo de alquiler en el que se transfieren
sustancialmente todos los riesgos y ventajas; inherentes a la propiedad del activo al arrendatario.
Se cargará: Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en
arrendamiento.
Se abonará: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario, que una vez excluidos los costos
por servicios, se destinarán a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento, reduciendo tanto el
principal como los ingresos financieros no acumulados.
Su saldo es: Deudor.
Se cargará: Con el valor de aquellas sumas de dinero pagadas en concepto de impuesto, cuando
la empresa efectúa compra de bienes o servicios y le proporcionan su correspondiente
comprobante de crédito fiscal, nota de débito, declaración de ingresos de mercancías recibidos de
los proveedores, acreedores, instituciones estatales, y otros, por compras locales y/o
importaciones.
Se abonará: En su liquidación mensual contra los débitos fiscales registrados en la cuenta 2106
IVA DÉBITOS FISCALES, con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan en la
declaración respectiva contra el monto total de los impuestos cobrados a los clientes a favor del
Fisco.
Esta cuenta servirá para registrar las adquisiciones de bienes que se tienen disponible para la
venta, así también los productos en proceso, materias primas y otros tipos de inventario según sea
el giro del negocio.
Se cargará: Con la compra de mercaderías para la venta, insumos para la prestación de servicios,
según comprobantes de crédito fiscal; asimismo, con las importaciones según retaceo y costeo.
En negocios una parte se considera relacionada con otra parte o entidad, si una de ellas tiene la
posibilidad de ejercer control sobre la otra, o de ejercer influencia sobre ella al tomar decisiones
financieras y operativas.
Se cargará: Con los importes y participaciones, ya sea por motivos de inversión comercial, que la
sociedad posea o realiza en otras empresas o entidades; y en donde se posee control o influencia
significativa.
Se abonará: Con las liquidaciones de los montos invertidos en las empresas o compañías que se
consideran partes relacionadas, dejando de tener control e influencia significativa en esta.
Los gastos pagados por anticipado, son aquellos desembolsos efectuados por servicios aún no
recibidos, así como los suministros de operación no consumidos, por lo tanto, los gastos pagados
por anticipado son costos atribuibles a resultados futuros.
Se cargará: Con el valor de aquellas sumas de dinero, las cuales ha desembolsado la empresa en
forma anticipada por la adquisición de bienes o servicios.
Se abonará: Con las amortizaciones mensuales autorizadas por la administración para ser
reconocidas como gastos del período.
12 ACTIVO NO CORRIENTE
Los activos propiedades, planta y equipo. Son los bienes tangibles que posee la empresa para sus
usos en la producción o suministros de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos y de los cuales se espera usar durante más de un año o período
económico.
Se cargará: Con el costo de adquisición de los bienes clasificados como activo en propiedades,
planta y equipo, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables
que recaigan sobre la adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado con la
puesta en servicio del activo para el uso al que este destinado. Se deducirá cualquier eventual
descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento.
Se abonará: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo, dejando de
ser parte de la propiedad de la empresa.
Esta cuenta refleja el valor del incremento asignado a cada bien de activo fijo de la empresa, por
medio de la realización de un estudio del auditor externo y oida la opinión técnica de un perito
cualificado, a fin de actualizar el valor real de los mismos.
Se cargará: Por el incremento que resulta por la plusvalía, de acuerdo a los precios actuales del
mercado en el caso de los bienes inmuebles y por la vida útil de bienes muebles al agotarse sus
cuotas de depreciación.
Se abonará: Por la venta, negociación o retiro del mismo por cualquier causa.
Su saldo es: Deudor.
1203 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR)
Se abonará: Con la cuota mensual adecuada; para desvalorizar los activos fijos utilizados en la
generación de ingresos del giro normal de la empresa, sujetos a desgaste o deterioro por su uso o
exposición al ambiente.
Se cargará: Con la depreciación acumulada que se libre, ya sea por la venta, cambio, donación o
retiro de los bienes por cualquier causa.
Su saldo es: Acreedor.
En esta cuenta se registrarán las inversiones que se realizan con el fin de crear o adquirir una
empresa que se convierta en subsidiaria de un inversionista o asociada. Estas inversiones se
realizan atendiendo razones como: Establecer o mejorar las relaciones comerciales entre
compañías, ampliar actividades con un mínimo de inversión hasta mantener un interés dominante,
deducir el riesgo de la inversión de capital, adquirir un nombre comercial ya establecido, controlar
la competencia y en fin sus operaciones.
Se cargará: Con la inversión en los títulos valores adquiridos por la empresa a una compañía
emisora, inicialmente al costo y luego con la participación en esa emisora, para un período mayor
de trescientos sesenta días de acuerdo como lo estipulan los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Se abonará: Con la venta, traspaso, donación o retiro de los títulos valores por cualquier motivo.
Esta cuenta registrará el valor de los créditos soportados con los documentos o aceptaciones
negociables, firmadas por terceros a favor de la empresa, con vencimientos de más de un año
plazo.
Se cargará: Con el valor de los créditos a favor de la empresa por venta de bienes o servicios, y
cualquier otra operación mercantil que ejecute la sociedad.
Se abonará: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales recibidas, así como
también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes a un año plazo.
Esta cuenta registra el derecho a cobro a más de un año plazo, por el tipo de alquiler en el que se
transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas; inherentes a la propiedad del activo al
arrendatario.
Se cargará: Con el importe a largo plazo igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en
arrendamiento.
Se abonará: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario o por las reclasificaciones al
activo corriente, que una vez excluidos los costos por servicios, se destinarán a cubrir la inversión
bruta en el arrendamiento, reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no
acumulados.
Se abonará: Con las liquidaciones de los montos invertidos a largo plazo, en las empresas o
compañías que se consideran partes relacionadas, dejando de tener control o influencia
significativa en esta.
Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en períodos
futuros, relacionadas con: Las diferencias temporarias deducibles, la compensación de pérdidas
obtenidas en períodos anteriores, que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal, y la
compensación de créditos no utilizados procedentes de períodos anteriores.
Se cargará: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que para
efectos fiscales, obtenga la empresa en el futuro, cuando recupere el valor en libros de dicho
activo.
Se abonará: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto
sobre la renta diferido.
Son activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física, que posee una empresa
para ser utilizados en la producción de bienes y servicios, para que sean arrendados a terceros o
para funciones relacionadas con la administración de la empresa.
Se cargará: Con la adquisición de bienes y derechos que no tienen existencia física, que están
sujetos a una amortización periódica que afecten a varios ejercicios económicos.
Se abonará: Cuando se apliquen las amortizaciones de los bienes y derechos, parciales o totales
según corresponda a cada ejercicio en que se obtienen los beneficios esperados, en un lapso no
mayor de veinte años.
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando: Se espera liquidar en el curso normal de la
operación de la empresa, o bien debe liquidarse dentro del período de doce meses desde la fecha
del balance. Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.
Registrará los valores que la empresa perciba de cualquier institución bancaria en calidad de
préstamos o sobregiros autorizados para generar su actividad principal, los cuales serán pagados
dentro del ciclo normal de operaciones.
Se abonará: Con el valor de los préstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa por
parte de las instituciones financieras, y con los traslados que provengan de la cuenta 2201
PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO, por la porción corriente.
Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas que la sociedad contraiga a plazos iguales o
menores de un año, y su control se hará por medio de las subcuentas principales, como: Cuentas
por pagar comerciales y documentos por pagar comerciales.
Se abonará: Con las adquisiciones al crédito de bienes o servicios en el país o en el exterior, y por
el valor de las mercaderías recibidas en las cuales la sociedad haya firmado algún documento
mercantil.
Se cargará: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a cuenta de la
mercadería comprada al crédito o de los financiamientos con garantía recibidos.
Esta cuenta registra la obligación de pago corriente por el tipo de alquiler en el que se nos ha
transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el
arrendante.
Se abonará: Con el valor de los pagos futuros corrientes a favor del arrendante.
Se cargará: Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en
arrendamiento, considerándolo como si el bien fuera propio, con el valor de los pagos para liquidar
la obligación.
Esta cuenta presenta el valor a corto plazo; de aquellas deudas que la sociedad no puede cancelar
al cierre del período mensual y que sirven para que la empresa funcione en óptimas condiciones.
Se abonará: Con el valor de las retenciones legales que se efectúen a funcionarios, empleados de
la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma; así mismo, con el monto de las
estimaciones que en concepto de provisiones de obligaciones de pago que tuviere la sociedad.
Se cargará: Con los pagos que se efectúen para cancelar las deudas pendientes de liquidación.
Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los
trabajadores a cambio de sus servicios, en el corto plazo.
Los beneficios a empleados de corto plazo son los beneficios diferentes de los beneficios por
terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos financieros de capital y cuyo
pago deber ser entendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del período en el
cual los empleados presten sus servicios.
Se abonará: Con el valor terminado de los beneficios a empleados por pagar en el corto plazo o
cuyo valor sea liquidable en el futuro cercano dentro de los doce meses del balance.
Esta cuenta registrará el impuesto cobrado por la transferencia de bienes muebles y/o la prestación
de servicios (IVA), a nuestros clientes.
Se abonará: Con el impuesto tasado en los comprobantes de crédito fiscal, facturas y notas de
débito emitidas por las ventas de bienes o prestación de servicios y trasladado a los clientes.
Se cargará: Con el importe de los créditos fiscales para determinar el impuesto a pagar a la
Dirección General de Tesorería, al final del período mensual.
Esta cuenta reflejará la deuda a cargo de la sociedad y a favor del fisco, proveniente de aplicar el
porcentaje establecido por la ley respectiva sobre las ganancias obtenidas por la empresa durante
el ejercicio económico.
Se abonará: Con el valor de la provisión del mencionado impuesto, debido a que su realización
esta sujeta, a trámites especiales establecido por el marco legal correspondiente.
Esta cuenta mostrará los montos adeudados a los accionistas en concepto de ganancias
realizadas de acuerdo a su participación accionaría.
Se abonará: Con el valor de los dividendos decretados por la junta general de accionistas.
Se cargará: Con los pagos que se efectúen a los accionistas en concepto de dividendos
pendientes de cancelación.
Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas que la sociedad contraiga a plazos iguales o
menores de un año con las partes relacionadas.
Se abonará: Con los importes y participaciones de obligaciones, ya sea por motivos de inversión o
comercial, que la sociedad haya tomado de otras empresas o entidades; y en donde los
acreedores poseen control o influencia significativa.
Se cargará: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas o compañías que se
consideran partes relacionadas, dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de
esta.
Su saldo es: Acreedor.
22 PASIVO NO CORRIENTE
Bajo este rubro se agrupará las cuentas que representen obligaciones económicas a pagar con
vencimientos después de un año, con instituciones financieras o cualquier otro acreedor a través
de una garantía real.
Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas contraídas a un plazo mayor a un año, con
instituciones financieras a través de una garantía real.
Se abonará: Con los financiamientos recibidos de las instituciones financieras a un plazo mayor de
un año.
Esta cuenta presenta las obligaciones que la sociedad contraiga a plazos mayores de un año, a
favor de otros acreedores donde medie una garantía real.
Se cargará: Con los abonos parciales o totales que se efectúen hasta liquidar dicho préstamo.
Su saldo es: Acreedor.
Se abonará: Con el valor de los pagos futuros a largo plazo o más de un año a favor del
arrendante.
Se cargará: Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en
arrendamiento, considerándolo como si el bien fuera propio, con los montos pagados por la
obligación contraída o por la reclasificación de la porción a corto plazo.
Su saldo es: Acreedor.
2204 ANTICIPOS Y GARANTÍAS DE CLIENTES
Bajo esta cuenta se registran todas las ventas de bienes y/o la prestación de servicios
cobradas(os) por anticipado, y las obligaciones adquiridas con los clientes en concepto de
garantías por los artículos vendidos.
Se abonará: Con el valor de los anticipos y garantías recibidas de clientes, que por su naturaleza
no se pueda determinar de forma inmediata su aplicación contable a la cuenta respectiva.
Se cargará: Con el traslado a la cuenta respectiva, los abonos registrados con anterioridad a esta
cuenta.
Se abonará: Con las cantidades estimadas para responder por cualquier conflicto laboral, que
destine la junta general de accionistas. Considerando las leyes respectivas a tal respecto.
Esta cuenta representará la participación de otras entidades en los activos de la sociedad, las
cuales no han concedido el derecho total sobre los mismos.
Se cargará: Con la adquisición total de dichos derechos por la sociedad, así como por la
minusvalía que estos ocasionen.
31 CAPITAL CONTABLE
Rubro de agrupación que incluirá aquellas cuentas donde se lleve el control del capital invertido,
las ganancias que se obtengan de las operaciones que se desarrollen en la empresa, la reserva
legal, revaluaciones y las pérdidas incurridas.
3101 CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra la inversión de los accionistas mediante acciones debidamente suscritas,
incluye la inversión inicial o los aumentos decretados en junta general de accionistas
extraordinaria.
Se abonará: Con el valor de las acciones suscritas por el capital fundacional, y con los aumentos
de capital social autorizado por la junta general de accionistas, provenientes de nuevas
aportaciones o por la capitalización de ganancias o la revaloración de activos.
Se cargará: Con el acuerdo de disminución, siempre que no exceda al capital social mínimo
establecido, por el retiro parcial o total de algunas acciones o disminución del activo por
desvalorización, en todo deberá de considerarse la ley mercantil.
3102 DONACIONES
Esta cuenta registra las regalías en dinero o especies, hechas por los accionistas
o por personas extrañas a la sociedad.
Se abonará: Con el valor de las donaciones al valor de mercado o al valor razonable neto que
hagan los accionistas o terceras personas a la sociedad.
Cuando el valor del mercado actual de los activos supera el valor de los bienes que han sido
registrados en libros, es lícito reconocer un superávit por revaluación.
Se abonará: Con el valor que se adicione a dichos bienes como consecuencia de un revalúo
originado por una plusvalía, determinado por un perito cualificado.
Se abonará: Con el valor de las ganancias netas obtenidas en el ejercicio económico respectivo.
Las cuales están disponibles para ser distribuidas y/o capitalizadas a los accionistas de acuerdo a
las disposiciones establecidas por los mismos.
Se cargará: Con las cantidades que de ellas la junta general de accionistas ordinaria acuerde
distribuir y/o capitalizar; asimismo, cuando se apliquen a las pérdidas de ejercicios anteriores.
Su saldo es: Acreedor.
Esta cuenta registrará el valor separado de las ganancias obtenidas durante el ejercicio económico
y se distribuirá de acuerdo a las disposiciones legales o según lo disponga la junta general de
accionistas.
Se abonará: Con el 7% de las ganancias antes del impuesto sobre la renta de cada ejercicio
económico de la empresa, hasta reunir el límite mínimo legal, equivalente a la quinta parte del
capital social.
Se cargará: Con la distribución y/o capitalización que acuerde la junta general de accionistas.
En la vida de la sociedad, y de acuerdo al flujo de operaciones que esta desarrolle, tendrá que
hacer liquidaciones de sus operaciones dando como resultado el reconocimiento de pérdidas
obtenidas, según la capacidad para generar recursos.
Se abonará: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde liquidar, ya sea mediante
ganancias de los siguientes ejercicios, aportes nuevos para cubrir la pérdida, o con la disminución
del capital social, de acuerdo a lo estipulado en la ley mercantil.
En este rubro se agruparán las cuentas que registren el desarrollo de las actividades normales de
la empresa y representa la acumulación de costos y gastos de la actividad comercial, incurridos en
el período económico.
Se abonará: Con el costo de las rebajas y devoluciones de los bienes, y contra la cuenta 6101
PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico, para determinar el resultado de
operación en ventas.
En esta cuenta se registrará el valor de todas aquellas erogaciones ocasionadas para mantener el
buen funcionamiento de la empresa, específicamente en el área administrativa.
Se cargará: Con el valor de todos los desembolsos administrativos incurridos por la empresa, para
realizar sus operaciones normales del negocio durante el ejercicio económico, clasificados estos
de acuerdo a lo establecido en el catálogo de cuentas.
Se abonará: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio económico y trasladado a la
cuenta 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
Bajo esta cuenta se registrará todos los gastos identificables con la venta o distribución de los
productos o servicios, destinados al momento de los ingresos por estos conceptos.
Se cargará: Con el valor de todos los gastos en que incurra la empresa para realizar las
operaciones de ventas y distribución, según el catálogo de cuentas.
42 GASTOS DE NO OPERACIÓN
Los gastos no operacionales lo representan todas aquellas salidas de recursos que se reportan en
la empresa y que no son parte del objeto, giro o actividad económica principal del negocio.
4201 GASTOS FINANCIEROS
Bajo esta cuenta se registrará todos los desembolsos incurridos en la contratación o cancelación
de obligaciones económicas contraídas por la empresa con las instituciones crediticias o personas
naturales.
Se carga: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre préstamos y otras
obligaciones contratadas por la empresa, el importe de las comisiones, diferenciales cambiarios en
conversión de moneda extranjera a cargo de la empresa.
Bajo esta cuenta se acumularán los desembolsos que realice la empresa, los cuales de acuerdo al
marco legal no pueden deducirse del impuesto sobre la renta y que al generarse computarán
impuesto por pagar al FISCO.
Se carga: Con las erogaciones efectuadas por la empresa en concepto de gastos no deducibles
que generen cómputo de impuesto por pagar al FISCO.
Los gastos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las
actividades ordinarias de la empresa, y por lo tanto, no se espera que se repitan frecuentemente o
regularmente.
Es la diferencia negativa que resulte al vender o intercambiar un activo, entre el valor pactado con
terceras personas y el valor en libros que tiene a la fecha el bien; asimismo, por el retiro del mismo.
Se cargará: Con los valores de resultados deudores de ventas, intercambios, retiros de activos,
que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio.
Bajo esta cuenta se registrará todos aquellos gastos ocasionados por acontecimientos que se
distinguen por su naturaleza no usual y por la infrecuencia de su ocurrencia surgida por siniestros.
Se cargará: Con los valores de resultados deudores por los gastos por siniestros que la empresa
sufra en determinado momento.
Es el resultado negativo que resulta al ejecutar una operación en discontinuación, entre el valor
económico actual, y el valor en libros que tiene a la fecha el bien.
Se cargará: Con los valores de resultados deudores que sean provenientes de operaciones
discontinuadas de la empresa.
Es la cantidad a pagar por el impuesto a las ganancias relativa a la utilidad fiscal del período.
Se cargará: Con la cantidad a pagar por el impuesto sobre las ganancias relativas a la utilidad
fiscal del período.
Bajo esta cuenta se registrará los ingresos provenientes por las ventas de bienes ya sea al contado
o al crédito, deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando cumplan todas
y cada una de las condiciones impuestas por la normativa técnica.
Se abonará: Por todas las ventas de los bienes objeto de la actividad empresarial del negocio, que
se hagan a nuestros clientes ya sea al contado o al crédito.
Se cargará: Con las rebajas y devoluciones sobre ventas, y contra la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y
GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico, y determinar la ganancia de operación.
Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos provenientes por la prestación de servicios ya sea al
contado o al crédito, deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando
puedan ser estimados con fiabilidad cumpliendo todas y cada una de las condiciones impuestas
por la normativa técnica.
Se abonará: Con los ingresos provenientes de los servicios prestados a nuestros clientes ya sea al
contado o al crédito.
Se cargará: Con las rebajas y descuentos sobre servicios prestados, y contra la cuenta 6101
PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico.
52 INGRESOS DE NO OPERACIÓN
Los ingresos no operacionales lo representan todos aquellos productos que se reportan en la
empresa y que no son parte del objeto, giro o actividad económica principal del negocio.
Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos por concepto de intereses, comisiones sobre
préstamos que haya efectuado la empresa, a terceras personas, así mismo diferenciales
cambiarios en conversión de moneda extranjera a favor de la misma.
Se abonará: con el valor de los ingresos por concepto de intereses, comisiones devengados
durante el período económico y diferenciales cambiarios en conversión de moneda extranjera a
favor de la empresa.
Se cargará: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y
GANANCIAS.
Bajo esta cuenta se registrará los rendimientos devengados por las inversiones que posea la
entidad económica en otras sociedades.
Se abonará: Con los ingresos provenientes de las inversiones realizadas en otras sociedades
donde la empresa tiene participación accionaría.
En esta cuenta se registrará el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones
que no son usuales del negocio.
Se abonará: Con el valor de conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del
giro del negocio.
Los ingresos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de
las actividades ordinarias de la empresa, y por lo tanto, no se espera que se repitan
frecuentemente o regularmente.
Es la diferencia positiva que resulta al vender o intercambiar un activo, entre el valor pactado con
terceras personas y el valor en libros que tiene a la fecha el bien.
Se abonará: Con la diferencia positiva que resulte al vender o intercambiar un activo, entre el
valor pactado con terceras personas y el valor en libros que tiene a la fecha el bien.
Es el resultado positivo que resulta al ejecutar una operación en discontinuación, entre el valor
económico actual, y el valor en libros que tiene a la fecha el bien.
Se abonará: Con los valores de resultados acreedores que sean provenientes de operaciones
discontinuadas de la empresa.
61 CUENTA DE CIERRE
Bajo este rubro se llevará la cuenta que señalará si la empresa obtuvo ganancia o pérdida en el
ejercicio de sus operaciones.
Cuenta de mayor que servirá para centralizar y liquidar los saldos de las cuentas de resultado al
finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de establecer la ganancia del ejercicio.
Su saldo es: Acreedor o deudor, si es acreedor se liquidará contra la cuenta 3102 GANANCIAS
NO DISTRIBUIDAS, y si es deudor se liquidará contra la cuenta 3105 PÉRDIDAS ACUMULADAS
(CR).
Cuenta de mayor que registrará las operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales
no afectan los elementos básicos del balance de situación general o de estado de resultados.
Se cargará: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden
ser exigibles.
Se abonará: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro.
Rubro de agrupación que sirve de contra cuenta a la cuenta de orden activa y su función es
equilibrar los saldos.
Cuenta de mayor que se usará como contra cuenta de las cuentas de orden deudoras, utilizándose
el nombre de las mismas cuentas deudoras y anteponiéndose el término contraparte.
Se abonará: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden
ser exigibles.
____________________________ _________________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR GENERAL
______________________________
AUDITOR EXTERNO